User Manual
Table Of Contents
- FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel:
- Hinweis für Benutzer in Europa
- EINLEITUNG
- INHALT
- SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT
- WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
- ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION
- NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
- NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
- EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
- FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)
- ORIGINALE
- ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN
- DOKUMENT EINLEGEN
- AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN
- VORLAGENGLAS VERWENDEN
- FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN
- SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN
- ORIGINALFORMATE SPEICHERN, LÖSCHEN UND VERWENDEN
- EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN
- VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS
- AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN
- AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN
- BELICHTUNG AUSWÄHLEN
- KOMFORTWAHL
- EIN FAX SENDEN
- GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN
- SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)
- FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL
- FAXNUMMERNEINGABE MIT GLOBALER ADRESSSUCHE
- VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG
- FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE
- PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS
- FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN
- ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER
- FAXE EMPFANGEN
- FAXEMPFANG
- DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
- RUNDSENDUNG
- LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN)
- FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN
- GETEILTES ORIGINAL FAXEN (2-SEITIG SCANNEN)
- AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)
- ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN
- ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1)
- 2auf1 VERWENDEN
- VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE)
- KARTENBEILAGE VERWENDEN
- FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL (AUFTRAGSAUFBAUMODUS)
- EIGENE NUMMER SENDEN
- AUSDRUCK EINES ÜBERTRAGUNGSERGEBNISSES (TRANSAKTIONSREPORTS)
- SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
- ABRUFFUNKTION NUTZEN
- ABRUFSPEICHER NUTZEN
- HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN
- PROGRAMM NUTZEN
- EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN WENN DRUCKEN UNMÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)
- TRANSFERFUNKTION NUTZEN
- DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)
- ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN
- POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND
- EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE
- POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN
- F-CODE ABRUFSPEICHER
- F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN
- ABRUF MIT F-CODES
- VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
- VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
- EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE
- RUNDSENDUNG MIT F-CODES
- F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)
- F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)
- NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG)
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)
- PROGRAMMIEREN
- KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN
- ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- GRUPPENTASTE SPEICHERN
- GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- EIN PROGRAMM SPEICHERN
- PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- GRUPPENINDEX SPEICHERN
- F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN
- EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT)
- EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)
- EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER)
- POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN
- EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT
- KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN
- WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD
- PROBLEME UND LÖSUNGEN
- GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- LISTE DER GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- VERWENDEN VON GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- BETRIEBSEINSTELLUNGEN
- Einstellungen Standardanzeige
- Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/ Absender-tasten
- Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein
- Die Einstellung für die Anzahl angezeigter Tasten Dateiname/Betreff (bei installierter Netzwerkscanneroption)
- Ausgangseinstellung Auflösung
- Ton bei Scan fertig
- Standard-belichtungseinstellungen
- FAX-EINSTELLUNGEN
- Fax-Standardeinstellungen
- Eigene Fax-nummer und Namen eingeben
- Auto-Wake-Up-Druck
- Pause einstellen
- Lautsprecherlautstärke-Einstellung
- Originaldruck auf Übertragungsbericht
- Remote-Empfangsnummer einstellen (nur bei angeschlossenem Nebenstellentelefon)
- Transaktionsbericht drucken - Einstellung
- Aktivitätsbericht drucken - Einstellung
- ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das ECM unterstützt.)
- Amtsholung
- Deaktivierung der Faxnummern-Direkteingabe
- Einstellungen für Fax senden
- Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung
- Drehen bei Senden - Einstellung
- Seitenzahl bei Empfänger drucken
- Anruftimer bei Speicherversand
- Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen
- Direktes Online-Senden
- Neuversuch bei besetzter Leitung
- Neuversuch bei Kommunikationsfehler
- Einstellungen für Faxempfang
- Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
- Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
- Duplexempfang - Einstellung (nur bei installiertem Duplexmodul)
- Druckstil einstellen
- Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen
- Fax-Ausgabefach-Einstellung
- Anti-Junk-Fax-Einstellung
- Anti-Junk-Faxnummern eingeben
- Eine Anti-Junk-Faxnummer löschen
- Sicherheit Fax-Abruf
- Abrufsicherheit einstellen
- Zugangscode einstellen
- Zugangscodes programmieren
- Zugangscode löschen
- EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN
- SPEZIFIKATIONEN
- INDEX

GERÄTEBETREUERPROGRAMME
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Einstellungen für Faxempfang
Mit Hilfe der Faxempfangseinstellungen können Sie bestimmte Parameter
einstellen, um Faxe gemäß Ihren Anforderungen empfangen zu können.
Welche Einstellungen möglich sind, hängt davon ab, welche
Peripheriegeräte installiert sind.
Es gibt folgende "Einstellungen für Faxempfang":
●
Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
●
Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
●
Duplexempfang - Einstellung (nur bei installiertem
Duplexmodul)
●
Druckstil einstellen
●
Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen
●
Fax-Ausgabefach-Einstellung
●
Anti-Junk-Fax-Einstellung
Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
Wenn Sie ein Fax empfangen, das Namen und Nummer des
Absenders enthält, ist das empfangene Bild etwas größer
als das Standardformat*. Mit dieser Einstellung können Sie
auswählen, ob das empfangene Dokument vor dem
Ausdruck automatisch verkleinert werden soll, damit es an
das Standardformat angepasst wird. Normalerweise ist die
automatische Verkleinerung aktiviert.
*Standardformate sind z.B. A4 und B5 (8-1/2" x 11" und
8-1/2" x 5-1/2").
Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Rufzeichen
auswählen, nach denen das Gerät automatisch einen Anruf
beantwortet und den Faxempfang startet, wenn
automatischer Empfang eingestellt ist. (Siehe
"FAXEMPFANG" auf Seite 2-10.) Normalerweise ist das
Gerät auf "2" eingestellt.
Anzahl der Rufzeichen, die auf eine beliebige Zahl von 0 bis
9 eingestellt werden kann.
Ländertabelle
Duplexempfang - Einstellung
(nur bei installiertem Duplexmodul)
Sie können diese Einstellung verwenden, um auszuwählen,
ob die empfangenen Dokumente beidseitig ausgedruckt
werden sollen. Normalerweise ist diese Einstellung
deaktiviert. Bei Aktivierung werden die empfangenen
Dokumente auf die Vorder- und Rückseite des Papiers
gedruckt, wenn das empfangene Dokument aus
mindestens zwei Seiten im gleichen Papierformat besteht.
Druckstil einstellen
Diese Einstellung bestimmt die Auswahlbedingungen für Papier
beim Drucken der empfangenen Dokumente. Sie haben die
Wahl aus folgenden drei Bedingungen. Normalerweise ist
AUTOMATISCHE GROESSENEINSTELLUNG ausgewählt.
●
DRUCK VOLLE GROESSE (KEIN ABSCHNEIDEN)
Das empfangene Faxdokument wird im Originalformat
ausgedruckt (ohne dass es auf verschiedene Blätter
aufgeteilt wird). Wenn kein Papier im selben Format oder
in einem größeren Format eingelegt ist, wird das Fax im
Speicher empfangen und erst ausgedruckt, wenn Papier
im passenden Format eingelegt wird.
●
DRUCK VOLLE GROESSE (ABSCHNEIDEN)
Jedes empfangene Bild wird in der tatsächlichen Größe
gedruckt. Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Blatt
Papier aufgeteilt.
●
AUTOMATISCHE GìROESSENEINSTELLUNG
Jedes empfangene Bild wird nach Möglichkeit in der
tatsächlichen Größe gedruckt. Falls dies nicht möglich
ist, wird das Bild vor dem Druck automatisch verkleinert.
Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen
Wenn sich ein empfangenes Fax aufgrund eines Problems
nicht auf dem Gerät ausdrucken lässt, kann das empfangene
Fax mit Hilfe der Transferfunktion (Seite 3-18) an ein anderes
Faxgerät weitergeleitet werden. Mit dieser Einstellung
programmieren Sie die Faxnummer des Zielfaxgeräts. Es kann
nur eine Faxnummer programmiert werden (max. 64 Stellen).
Wenn die Taste "R" im oben angezeigten Bildschirm erscheint
Berühren Sie beim Speichern einer Faxnummer zur
Datenweiterleitung innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage die
Taste "R", bevor Sie die Faxnummer eingeben. Dadurch wird die
Zielwahltaste als Nummer programmiert, die automatisch zur
Nebenstellenanlage weitergeleitet wird.
Wenn Sie im Zielgerät ein vertrauliches Postfach mit F-Code
angegeben möchten, berühren Sie nach der Eingabe der
Faxnummer die Taste [UNTERADRESSE], um einen Schrägstrich
"/" einzugeben. Geben Sie dann die Unteradresse ein. Geben Sie
bei Bedarf auch einen Zugangscode ein. (Siehe Schritte 9 bis 12
von "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf Seite 6-3 bis 6-4.)
Fax-Ausgabefach-Einstellung
Mit dieser Einstellung wählen Sie das Ausgabefach für
empfangene Faxmitteilungen aus. Welche Fächer
ausgewählt werden können, hängt davon ab, welche
Peripheriegeräte installiert sind.
HINWEIS
Wenn die Funktion Auto-Verkleinerung bei Empfang
deaktiviert ist, wird ein Dokument, das größer als
das Originalformat ist, abgeschnitten. Das Druckbild
ist jedoch klarer, da es im selben Format wie das
Original gedruckt wird.
Frankreich Kanada
0 bis 9 0 bis 15
HINWEIS
Wenn Sie für die Anzahl der Rufzeichen "0" auswählen, startet das
Gerät den Faxempfang im automatischen Empfangsmodus immer
sofort und gibt keine Rufzeichen aus.
Wählen Sie jedoch nicht "0", wenn ein Nebenstellentelefon an das
Gerät angeschlossen ist.
Wenn "0" ausgewählt ist, kann das Nebenstellentelefon nicht zum
Telefonieren benutzt werden.