User Manual

KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
6-6
GRUPPENTASTE SPEICHERN
Eine Gruppe von Nummern kann unter einer Gruppentaste gespeichert werden. Die Nummern können durch Berühren der Zielwahltasten gespeichert werden
(Siehe "ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" auf den Seiten 6-3 bis 6-4.) oder durch direktes Eingeben der kompletten Nummer über die Zifferntastatur.
Bis zu 500 Geräte (maximal 300 beim AR-M351U/AR-M451U, wenn keine Festplatte installiert ist) können in einer Gruppentaste
gespeichert werden.
Zum Programmieren einer Gruppentaste führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, berühren Sie die Taste [GRUPPE] in Schritt
4, und führen Sie dann folgende Schritte aus.
1
Folgen Sie denselben Schritten 1 bis 8 von
"ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN" (Seiten 6-3 bis
6-4), um [GRUPPENNAME], [INITIALE] und
[INDEX] einzugeben.
* Berühren Sie in Schritt 2 auf Seite 6-3 die Taste
[GRUPPENNAME] anstelle der Taste [NAME].
2
Berühren Sie die Taste [ADRESSE].
3
Berühren Sie die Zielwahltasten mit den Zielen,
die Sie in einer Gruppe speichern möchten.
Berühren Sie je nach Bedarf die Registertasten
und die Tasten .
● Die ausgewählten Ziele werden markiert und in den
Gruppentasten gespeichert.
● Wenn Sie die falsche Taste berühren, berühren Sie sie einfach
nochmals, um ihre Markierung aufzuheben und das Ziel aus
der Gruppe zu entfernen.
● Sie können auch die Taste [ ] (Kurzwahltaste)
verwenden, um eine Zielwahltaste zu speichern. (Siehe
"FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL" auf Seite 2-4.)
● Um eine vollständige Faxnummer über die Zifferntasten
einzugeben, berühren Sie die Taste [DIREKTE EING.] und
geben Sie die Nummer ein.
● Geben Sie die Fax-Nummer und dann eine Unteradresse
und Übertragungseinstellungen (falls gewünscht) ein, wie in
den Schritten 10 bis 13 und 15 von "ZIELWAHLTASTEN
SPEICHERN" auf den Seiten 6-3 bis 6-4 erklärt, und
berühren Sie dann die Taste [OK] zweimal, um zum Fenster
in Schritt 3 zurückzugelangen.
● Wenn Sie die unter der Gruppe gespeicherten Ziele prüfen
möchten, berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG].
Es wird eine Liste mit den
Zielen angezeigt.
Um ein Ziel zu löschen,
berühren Sie die Taste des
Ziels und berühren Sie dann
die Taste [JA] in der daraufhin
angezeigten Meldung.
4
Berühren Sie die Taste [OK] im Fenster aus Schritt 3.
● Sie gelangen zum Fenster aus Schritt 2 zurück. Die Anzahl der
gewählten Ziele wird neben der Taste [ADRESSE] angezeigt.
5
Überprüfen Sie den Namen der Taste (Siehe
Schritt 14 auf Seite 6-4.).
Das Zeichen neben der Taste [SCHLÜSSELNAME] wird
auf der Gruppentaste angezeigt. Wenn Sie diese Zeichen
ändern möchten, berühren Sie die Taste
[SCHLÜSSELNAME]. Wenn Sie die Zeichen nicht ändern
möchten, kann dieser Schritt entfallen.
Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen finden
Sie in Kapitel 7 im "Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb)".
6
Berühren Sie die Taste [BEENDEN], wenn Sie die
Programmierung der Gruppentaste beendet haben.
Falls Sie eine weitere Gruppentaste programmieren
möchten, berühren Sie die Taste [NAECHSTE].
Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder das
Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2 angezeigt.
Zum Speichern einer weiteren Gruppe berühren Sie die
Taste [NAECHSTE].
HINWEIS
Ausgegraute Tasten sind Gruppentasten.
Gruppentasten können nicht ausgewählt werden.
ALE GROUP-DIGITAL DOCUMENT
EX
BEN. 2
ADRESSE
ELNAME
DIREKTADRESSE / GRUPPE
ADRESSE LÖSCHEN.
A CORP.
OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
ABC
GRUPPE
OK
1/2
* 0
B CORP.
C GROUP SHARP CORPORATION
CORPO.TPS
ADRESSPRÜFUNG
DIREKTE EING.
JKLMN OPQRST
UVWXYZ
OK
DIREKTE EING.
ADRESSPRÜFUNG
GRUPPE
ABC
FAX
E-MAIL
INTERNET-FAX
OPQRST UVWXYZ
ABC
GRUPPE
ADRESSPRÜFUNG
DIREKTE EING.
OK
1/2
* 0