User Manual

VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
4-7
4
EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH
MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE
Faxmitteilungen, die in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen werden, können mit Eingabe des vierstelligen DRUCK-PIN
(0000 bis 9999) gedruckt werden, der bei Erstellung des Postfachs programmiert wurde. Das Drucken vertraulicher Faxe hat Vorrang vor
allen anderen gespeicherten Aufträgen.
1
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
[SPEZIALMODI] und dann die Taste .
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die
Taste [PARAM. EIN-
STELLUNGEN], um das Fenster
Parametereinstellungen anzeigen
zu lassen (Seite 1-5).
2
Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren
Sie dann die Taste [DATEN DRUCKEN].
Das Postfach-Menü wird
angezeigt.
Um den Vorgang zu
beenden, berühren Sie die
Taste [ABBRECHEN].
3
Berühren Sie die Taste des Postfachs, das die
Dokumentdaten enthält, die Sie ausdrucken
möchten.
Eine Markierung
erscheint rechts neben den
Postfächern, die die
empfangenen Dokumentdaten
enthalten.
Während ein Postfach für
eine Übertragung genutzt
wird, kann es nicht ausgewählt werden.
4
Geben Sie die vierstellige Druck-PIN über die
Zifferntasten ein.
Während der Eingabe der
einzelnen Stellen wird "-" zu
"".
Wenn Sie den Druck-PIN
richtig eingegeben haben,
wird die Meldung
"DRÜCKEN SIE [START],
UM DATEN ZU DRUCKEN." angezeigt.
Bei fehlerhaftem Zugangscode wird die Meldung "PIN
WURDE NICHT BESTÄTIGT.T" angezeigt, und das
Eingabefenster wird wieder angezeigt.
Wenn Sie zum Fenster aus Schritt 3 zurückkehren
möchten, berühren Sie die Taste [ABBRECHEN].
5
Drücken Sie die Taste [START].
Der Druckvorgang beginnt.
Wenn gerade ein anderer
Druckauftrag ausgeführt wird,
werden die vertraulichen
Daten im Anschluss an
diesen Auftrag gedruckt.
HINWEISE
● Jedes Mal, wenn ein Fach in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen wird, können Sie einen
Übertragungsbericht erhalten, der Sie über den Empfang unterrichtet. Diese Einstellung wird in den
Gerätebetreuerprogrammen aktiviert (Vgl. "Transaktionsbericht drucken - Einstellung" auf Seite 8-6.).
●
In ein vertrauliches Postfach mit F-Code empfangene Dokumentdaten werden nach dem Ausdruck automatisch gelöscht.
● Wenn ein neues Fax in einem vertraulichen Postfach mit F-Code eingeht, in dem noch immer ein vorheriges
Fach gespeichert ist, wird das neue Fax dem vorherigen Fax hinzugefügt.
TO-EMPFANG
-SPEICH.:100%
OFFENE ABLAGE
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
ABLAGE
NTERADRESSE
DUS-SCHALTER
VERTRAULICHER
EMMPFANG
DATEN LÖSCHEN
DATEN DRUCKEN
POSTFACH
EIGENEN NUMMAUFBAU
POSTFACH - VERTRAULICHER EMPFANG
SLA SCANNER TEAM MARKETING GROUP
SELECT MEMORY BOX.
ABBRECHEN
PIN ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN.
HINWEIS
Wenn die empfangenen Daten im vertraulichen Postfach mit F-Code bleiben, kann das Postfach nicht gelöscht werden.