User Manual

4-6
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Die vertrauliche Übertragung mit F-Code ist ein sicherer Weg, um vertrauliche Dokumente per Fax zu senden. Unteradresse und
Zugangscode, die im Postfach programmiert wurden, schränken die Zahl der Empfänger ein; und ist das Fax bereits im Postfach, dann
kann es nur von jemandem ausgedruckt werden, der den Druck-Code kennt (DRUCK-PIN siehe Seite 6-12.).
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie wichtige Dokumente übertragen möchten, die nur eine bestimmte Person sehen soll, oder wenn
mehrere Abteilungen ein einziges Faxgerät gemeinsam nutzen.
Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können, wird der Empfang von Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach eines
Geräts mit F-Code als vertraulicher F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach
eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung.
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Die vertrauliche Übertragung mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie eine normale Übertragung (Siehe Kapitel 2.). Sie müssen
jedoch nach der Faxnummer des anderen Geräts noch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) eingeben. (Der
Zugangscode kann entfallen, wenn das andere Gerät keinen nutzt.)
Die Vorgehensweise zum Eingeben der Unteradressen und Zugangscodes ist unter "EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT
UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE" auf Seite 4-3 beschrieben.
Der vertrauliche Empfang mit F-Codes erfolgt auf die gleiche Weise wie der normale Empfang (Siehe Kapitel 2.). Sie müssen dem
anderen Teilnehmer jedoch die Unteradresse (SUB) und den Zugangscode (SID) für Ihr vertrauliches Postfach mitteilen. (Wenn ein
Zugangscode im vertraulichen Postfach nicht programmiert wurde, teilen Sie dem anderen Teilnehmer nur die Unteradresse (SUB) mit.)
HINWEISE
● Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die
programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden.
● Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist auf
den Seiten 6-10 bis 6-13 beschrieben.
● Merken Sie sich den Druck-PIN, der im vertraulichen Postfach mit F-Code programmiert wurde, gut. Sollten Sie
den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich an Ihren Händler.
HINWEIS
Eine vertrauliche Übertragung mit F-Codes kann in Verbindung mit der Rundsendefunktion (Seite 3-2) oder der
zeitversetzten Übertragung (Seite 3-6) genutzt und als Programm abgelegt werden (Seite 6-8).
MARK
3) Daten werden in das vertrauliche
Postfach gespeichert (Empfang ist erlaubt)
1) Dokumentdaten werden mit einer
Unteradresse und einem Zugangscode
an Ihr Gerät gesendet.
4-1)
Geben Sie den PIN ein
(vierstellige Zahl)
4-2)
Daten werden
nur ausgedruckt,
wenn der richtige
Zugangscode eingegeben wurde
Ihr Gerät
Wenn Daten gedruckt werden
Das andere Gerät
MARKIERUNG
Unteradresse
Zugangscode
Stimmen überein
Stimmen nicht überein
2) Überprüfen
Sie Unteradresse
und Zugangscode