User Manual
Table Of Contents
- FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel:
- Hinweis für Benutzer in Europa
- EINLEITUNG
- INHALT
- SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT
- WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
- ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION
- NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
- NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
- EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
- FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)
- ORIGINALE
- ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN
- DOKUMENT EINLEGEN
- AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN
- VORLAGENGLAS VERWENDEN
- FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN
- SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN
- ORIGINALFORMATE SPEICHERN, LÖSCHEN UND VERWENDEN
- EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN
- VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS
- AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN
- AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN
- BELICHTUNG AUSWÄHLEN
- KOMFORTWAHL
- EIN FAX SENDEN
- GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN
- SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)
- FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL
- FAXNUMMERNEINGABE MIT GLOBALER ADRESSSUCHE
- VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG
- FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE
- PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS
- FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN
- ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER
- FAXE EMPFANGEN
- FAXEMPFANG
- DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
- RUNDSENDUNG
- LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN)
- FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN
- GETEILTES ORIGINAL FAXEN (2-SEITIG SCANNEN)
- AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)
- ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN
- ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1)
- 2auf1 VERWENDEN
- VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE)
- KARTENBEILAGE VERWENDEN
- FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL (AUFTRAGSAUFBAUMODUS)
- EIGENE NUMMER SENDEN
- AUSDRUCK EINES ÜBERTRAGUNGSERGEBNISSES (TRANSAKTIONSREPORTS)
- SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
- ABRUFFUNKTION NUTZEN
- ABRUFSPEICHER NUTZEN
- HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN
- PROGRAMM NUTZEN
- EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN WENN DRUCKEN UNMÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)
- TRANSFERFUNKTION NUTZEN
- DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)
- ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN
- POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND
- EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE
- POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN
- F-CODE ABRUFSPEICHER
- F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN
- ABRUF MIT F-CODES
- VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
- VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
- EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE
- RUNDSENDUNG MIT F-CODES
- F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)
- F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)
- NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG)
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)
- PROGRAMMIEREN
- KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN
- ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- GRUPPENTASTE SPEICHERN
- GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- EIN PROGRAMM SPEICHERN
- PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- GRUPPENINDEX SPEICHERN
- F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN
- EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT)
- EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)
- EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER)
- POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN
- EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT
- KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN
- WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD
- PROBLEME UND LÖSUNGEN
- GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- LISTE DER GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- VERWENDEN VON GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- BETRIEBSEINSTELLUNGEN
- Einstellungen Standardanzeige
- Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/ Absender-tasten
- Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein
- Die Einstellung für die Anzahl angezeigter Tasten Dateiname/Betreff (bei installierter Netzwerkscanneroption)
- Ausgangseinstellung Auflösung
- Ton bei Scan fertig
- Standard-belichtungseinstellungen
- FAX-EINSTELLUNGEN
- Fax-Standardeinstellungen
- Eigene Fax-nummer und Namen eingeben
- Auto-Wake-Up-Druck
- Pause einstellen
- Lautsprecherlautstärke-Einstellung
- Originaldruck auf Übertragungsbericht
- Remote-Empfangsnummer einstellen (nur bei angeschlossenem Nebenstellentelefon)
- Transaktionsbericht drucken - Einstellung
- Aktivitätsbericht drucken - Einstellung
- ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das ECM unterstützt.)
- Amtsholung
- Deaktivierung der Faxnummern-Direkteingabe
- Einstellungen für Fax senden
- Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung
- Drehen bei Senden - Einstellung
- Seitenzahl bei Empfänger drucken
- Anruftimer bei Speicherversand
- Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen
- Direktes Online-Senden
- Neuversuch bei besetzter Leitung
- Neuversuch bei Kommunikationsfehler
- Einstellungen für Faxempfang
- Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
- Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
- Duplexempfang - Einstellung (nur bei installiertem Duplexmodul)
- Druckstil einstellen
- Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen
- Fax-Ausgabefach-Einstellung
- Anti-Junk-Fax-Einstellung
- Anti-Junk-Faxnummern eingeben
- Eine Anti-Junk-Faxnummer löschen
- Sicherheit Fax-Abruf
- Abrufsicherheit einstellen
- Zugangscode einstellen
- Zugangscodes programmieren
- Zugangscode löschen
- EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN
- SPEZIFIKATIONEN
- INDEX

3-17
3
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN
Mit dieser Funktion können Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern, darunter auch die Einstellung der Ziele und
des Scanvorgangs. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie häufig Dokumente an das gleiche Ziel senden, beispielsweise einen
Tagesbericht. Sie können bis zu acht Programme speichern.
Programme können mit anwenderspezifischen Einstellungen gespeichert werden. Ihnen kann ein Name mit bis zu 18 Zeichen zugewiesen werden.
Mehr über Speichern, Bearbeiten und Löschen von Programmen finden Sie unter "Ein Programm speichern" und "Programme
bearbeiten und löschen" auf Seite 6-8.
Folgende Einstellungen können in einem Programm gespeichert werden:
●
Faxnummer des Empfängers
●
Abruf Läuft
●
Löschen
●
2-seitig Scannen
●
2auf1
●
Kartenbeilage
●
Auflösung und Belichtung
Die Speicherung der Ziel-Fax-Nummer kann über die Zielwahltaste, die Gruppentaste oder die Kurzwahltaste erfolgen. Eine vollständige Nummer
kann nicht eingegeben werden. Beim Speichern einer Rundsendung oder eines seriellen Abrufvorgangs in einem Programm können bis zu 500
Ziel-Fax-Nummern gespeichert werden (maximal 300 beim AR-M351U/AR-M451U, wenn keine Festplatte installiert ist).
PROGRAMM NUTZEN
1
Legen Sie das Dokument im Faxmodus ein (Seite 1-7).
Legen Sie kein Dokument
ein, wenn Sie gerade einen
Abruf ausführen.
Wenn Sie die Funktion
Doppelseiten-Scan (Seite
3-5) und Kartenbeilage
(Seite 3-8) nutzen möchten,
legen Sie das Dokument auf
das Vorlagenglas.
2
Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI] und dann
die Taste [PROGRAMM].
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
3
Berühren Sie die Taste des Programms, das Sie
ausführen möchten. Vergewissern Sie sich, dass
die Taste markiert ist, und berühren Sie dann die
Taste [OK].
Die von Ihnen berührte
Programmtaste wird
ausgewählt, und Sie kehren
zum Fenster aus Schritt 2
zurück.
Die Taste [PROGRAMM]
wird markiert.
4
Berühren Sie die Taste [OK].
Das Anfangsfenster wird
wieder angezeigt.
5
Legen Sie bei Bedarf das Originalformat und
weitere Einstellungen fest, und drücken Sie dann
die Taste [START].
Die Übertragung erfolgt wie programmiert.
HINWEISE
● Ein Programm unterscheidet sich dahingehend von einer zeitversetzten Übertragung (Seite 3-6), dass es nach
erfolgter Übertragung nicht aus dem Speicher gelöscht wird. Somit können Sie mit einem Programm die gleiche
Übertragungsart mehrfach ausführen. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei Programmen keine zeitversetzte
Übertragung einstellen können.
● Mit Ausnahme von Abruf Läuft lassen sich keine Empfangsvorgänge in einem Programm speichern.
DOKUMENT SENDEN
KOPIE
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFIS
EINSTELLUNGEN
AUFTRAGSSTATUS
PROGRAMM
TIMER
OFFENE ABLAGE
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
ABLAGE
G.
RAM1
OK
HINWEIS
Wählen Sie die Funktionen aus, die nicht in einem Programm
gespeichert werden können, bevor Sie die Taste [START] in
Schritt 5 drücken. Diese Funktionen beinhalten das Festlegen
des Originalformats (Siehe "SCANFORMAT MANUELL
EINSTELLEN" auf Seite 1-8.), Doppelseiten-Scan (siehe
"FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE" auf Seite 2-7.),
und zeitversetztes Senden. (Siehe "ZEITVERSETZTES
SENDEN" auf Seite 3-6.)
LAUTSPRECHER ERNEUT SENDEN
OK
2 SEITIG
SCANNEN