User Manual

SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
3-16
■ Dokumentdaten im öffent. Fach drucken
Um ein Dokument zu überprüfen, das im öffentlichen Postfach gespeichert ist, führen Sie folgende Schritte aus, um es auszudrucken.
Wenn keine Dokumente gespeichert wurden, ist die Taste [ÖFFENT. FACH] ausgegraut.
1
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
[SPEZIALMODI] und dann die Taste .
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
2
Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren
Sie dann die Taste [DATEN DRUCKEN].
3
Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].
Wenn Sie die Taste
[ABBRECHEN] berühren,
wird wieder das Fenster aus
Schritt 2 angezeigt.
4
Drücken Sie die Taste [START].
Das Meldungsfenster wird
angezeigt, und die Daten aus
dem öffentlichen Fach
werden als Druckauftrag
gespeichert.
Für den Abbruch berühren Sie
die Taste [ABBRECHEN].
■ Dokumentdaten aus dem öffent. Fach löschen
Hiermit können Sie Dokumentdaten, die Sie nicht mehr benötigen, aus dem öffentlichen Fach löschen.
1
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
[SPEZIALMODI] und dann die Taste .
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
2
Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren
Sie dann die Taste [DATEN LÖSCHEN].
3
Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].
Das Meldungsfenster wird
angezeigt.
4
Berühren Sie die Taste [JA].
Alle Daten im öffentlichen Fach
werden gelöscht, und das Fenster aus
Schritt 2 wird wieder angezeigt.
Wenn Sie die Taste [NEIN] berühren,
wird wieder das Fenster aus Schritt 2
angezeigt, ohne dass die Daten
gelöscht werden.
■ Abrufzugriff einschränken (Abrufsicherheit)
Wenn Sie unbefugten Faxgeräten keinen Abruf von Ihrem Gerät ermöglichen möchten, aktivieren Sie die Abrufsicherheitsfunktion.
Abruf ist dann nur möglich, wenn die Faxnummer des abrufenden Geräts (so wie sie in diesem Gerät programmiert ist) mit den in
Ihrem Gerät als Zugangscodenummern programmierten Faxnummern übereinstimmt. Sie können bis zu 10 Faxnummern als
Zugangscodenummern programmieren.
Zum Aktivieren der Abrufsicherheitsfunktion und Programmieren der Zugangscodenummern nutzen Sie das
Gerätebetreuer-Programm wie unter "Zugangscode einstellen" auf Seite 8-10 beschrieben.
TO-EMPFANG
-SPEICH.:100%
OFFENE ABLAGE
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
ABLAGE
NTERADRESSE
DUS SCHALTER
DATEN-
SPEICHERUNG
ABRUF
LÄUFT
DATEN DRUCKEN
POSTFACH
EIGENEN NUM
AUFBAU
ÖFFENT. FACH
TO-EMPFANG
-SPEICH.:100%
OFFENE ABLAGE
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
ABLAGE
NTERADRESSE
DUS SCHALTER
DATEN DRUCKEN
DATEN LÖSCHEN
POSTFACH
EIGENEN NUM
AUFBAU
ÖFFENT. FACH
JA
ÖFFENT. FACH
DATEN IM POSTFACH LÖSCHEN?
NEIN
HINWEISE
●
Wenn Sie die Abrufsicherheitsfunktion nicht anwenden, wird das Dokument zu jedem Faxgerät gesendet, das von Ihrem Gerät das Dokument abruft.
● Um den Abrufspeicher mit aktivierter Sicherheitsfunktion zu verwenden, muss die Absendernummer auf dem
Abrufgerät in diesem und in Ihrem Gerät programmiert werden.