User Manual
Table Of Contents
- FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel:
- Hinweis für Benutzer in Europa
- EINLEITUNG
- INHALT
- SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT
- WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
- ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION
- NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
- NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
- EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
- FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)
- ORIGINALE
- ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN
- DOKUMENT EINLEGEN
- AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN
- VORLAGENGLAS VERWENDEN
- FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN
- SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN
- ORIGINALFORMATE SPEICHERN, LÖSCHEN UND VERWENDEN
- EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN
- VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS
- AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN
- AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN
- BELICHTUNG AUSWÄHLEN
- KOMFORTWAHL
- EIN FAX SENDEN
- GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN
- SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)
- FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL
- FAXNUMMERNEINGABE MIT GLOBALER ADRESSSUCHE
- VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG
- FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE
- PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS
- FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN
- ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER
- FAXE EMPFANGEN
- FAXEMPFANG
- DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
- RUNDSENDUNG
- LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN)
- FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN
- GETEILTES ORIGINAL FAXEN (2-SEITIG SCANNEN)
- AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)
- ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN
- ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1)
- 2auf1 VERWENDEN
- VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE)
- KARTENBEILAGE VERWENDEN
- FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL (AUFTRAGSAUFBAUMODUS)
- EIGENE NUMMER SENDEN
- AUSDRUCK EINES ÜBERTRAGUNGSERGEBNISSES (TRANSAKTIONSREPORTS)
- SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
- ABRUFFUNKTION NUTZEN
- ABRUFSPEICHER NUTZEN
- HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN
- PROGRAMM NUTZEN
- EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN WENN DRUCKEN UNMÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)
- TRANSFERFUNKTION NUTZEN
- DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)
- ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN
- POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND
- EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE
- POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN
- F-CODE ABRUFSPEICHER
- F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN
- ABRUF MIT F-CODES
- VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
- VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
- EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE
- RUNDSENDUNG MIT F-CODES
- F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)
- F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)
- NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG)
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)
- PROGRAMMIEREN
- KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN
- ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- GRUPPENTASTE SPEICHERN
- GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- EIN PROGRAMM SPEICHERN
- PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- GRUPPENINDEX SPEICHERN
- F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN
- EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT)
- EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)
- EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER)
- POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN
- EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT
- KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN
- WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD
- PROBLEME UND LÖSUNGEN
- GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- LISTE DER GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- VERWENDEN VON GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- BETRIEBSEINSTELLUNGEN
- Einstellungen Standardanzeige
- Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/ Absender-tasten
- Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein
- Die Einstellung für die Anzahl angezeigter Tasten Dateiname/Betreff (bei installierter Netzwerkscanneroption)
- Ausgangseinstellung Auflösung
- Ton bei Scan fertig
- Standard-belichtungseinstellungen
- FAX-EINSTELLUNGEN
- Fax-Standardeinstellungen
- Eigene Fax-nummer und Namen eingeben
- Auto-Wake-Up-Druck
- Pause einstellen
- Lautsprecherlautstärke-Einstellung
- Originaldruck auf Übertragungsbericht
- Remote-Empfangsnummer einstellen (nur bei angeschlossenem Nebenstellentelefon)
- Transaktionsbericht drucken - Einstellung
- Aktivitätsbericht drucken - Einstellung
- ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das ECM unterstützt.)
- Amtsholung
- Deaktivierung der Faxnummern-Direkteingabe
- Einstellungen für Fax senden
- Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung
- Drehen bei Senden - Einstellung
- Seitenzahl bei Empfänger drucken
- Anruftimer bei Speicherversand
- Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen
- Direktes Online-Senden
- Neuversuch bei besetzter Leitung
- Neuversuch bei Kommunikationsfehler
- Einstellungen für Faxempfang
- Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
- Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
- Duplexempfang - Einstellung (nur bei installiertem Duplexmodul)
- Druckstil einstellen
- Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen
- Fax-Ausgabefach-Einstellung
- Anti-Junk-Fax-Einstellung
- Anti-Junk-Faxnummern eingeben
- Eine Anti-Junk-Faxnummer löschen
- Sicherheit Fax-Abruf
- Abrufsicherheit einstellen
- Zugangscode einstellen
- Zugangscodes programmieren
- Zugangscode löschen
- EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN
- SPEZIFIKATIONEN
- INDEX
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
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ABRUFSPEICHER NUTZEN
Mithilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsgerät, wenn dieses anruft und das
Dokument von Ihrem Gerät abruft. Auf Wunsch können Sie den Abruf auf Faxgeräte beschränken, deren Faxnummer Sie in Ihrem Gerät
programmiert haben. (Siehe "Abrufsicherheit einstellen" auf Seite 8-10.) Dieses Gerät besitzt "Postfächer", also Speicher für Funktionen wie
die normale Abrufspeicherfunktion, Abrufspeicher mit F-Code, vertrauliche Übertragung mit F-Code und Rundsendung mit F-Code (Siehe
Seite 4-2.). Die hier beschriebene Abrufspeicherfunktion nutzt ein Postfach, das man als "ÖFFENTLICHES FACH" bezeichnet.
■
Ein Dokument für den Abrufspeicher in den Speicher einscannen (Öffent. Fach)
Hierbei scannen Sie ein Dokument in das öffentliche Fach ein. Wenn im öffentlichen Fach bereits die Daten eines anderen
Dokuments gespeichert sind, werden die Daten des neuen Dokuments im Anschluss gespeichert. Benötigen Sie die zuvor
gespeicherten Daten nicht mehr, löschen Sie diese (Siehe folgende Seite.), bevor Sie ein neues Dokument einscannen.
1
Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät im
Faxmodus befindet.
Wenn die Taste
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet, ist das Gerät im
Faxmodus. Leuchtet sie
nicht, drücken Sie die Taste
[DOKUMENT SENDEN].
Wenn die Netzwerkscanneroption
installiert ist, berühren Sie die Taste
[MODUS-SCHALTER] und dann
die Taste [FAX], um in den
Faxmodus überzugehen.
Wenn der Faxmodus
ausgewählt ist, erscheint "FAX"
in der oberen Hälfte der Taste
[MODUS-SCHALTER].
2
Legen Sie die Vorlagen in das
Vorlageneinzugsfach ein. (Siehe Seite 1-7.)
3
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
[SPEZIALMODI] und dann die Taste .
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
4
Berühren Sie die Taste [POSTFACH] und berühren
Sie dann die Taste [DATENSPEICHERUNG].
Um den Vorgang
abzubrechen, berühren Sie
die Taste [CA].
5
Berühren Sie die Taste [ÖFFENT. FACH].
Damit wird angegeben, dass
das Dokument in das
Öffentliche Fach eingescannt
wird.
6
Einstellung, wie oft ein Dokument im öffentlichen
Fach abgerufen werden kann.
Möchten Sie, dass das
Dokument nach einmaligem
Abruf gelöscht wird, berühren
Sie die Taste [EINMAL].
Möchten Sie, dass es
ungegrenzt oft abgerufen
werden kann, berühren Sie die
Taste [UNBEGRENZT].
Hinweis: befindet sich bereits ein anderes Dokument im
öffentlichen Fach, gilt die neue Anzahl auch für dieses Dokument.
7
Berühren Sie die Taste [OK].
Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt.
8
Legen Sie nach Bedarf Originalformat, Auflösung,
Belichtung sowie weitere Scanbedingungen fest.
(Siehe "SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN"
auf Seite 1-8, Seiten 1-10 bis 1-11.)
9
Drücken Sie die Taste [START].
Das Dokument wird eingescannt.
Wenn zuvor weitere
Dokumentdaten gespeichert
wurden, werden die neuen Daten
anschließend gespeichert.
Wenn Sie das Vorlagenglas benutzen und noch eine weitere Seite
einscannen möchten,
legen Sie die zweite Seite auf und drücken Sie
erneut die Taste [START]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle
Seiten gescannt haben und drücken Sie dann auf die Taste
[EINLES.-ENDE] auf dem Sensorbildschirm. Wenn die Dokumentdaten
im Öffentlichen Postfach gespeichert wurden, wird "VORGANG
GESPEICHERT" auf dem Bildschirm angezeigt. Danach gelangen Sie
wieder zum Anfangsfenster.
HINWEIS
Bei Verwendung der Abrufspeicherfunktion dürfen Sie den Empfangsmodus nicht auf MANUELLER EMPFANG setzen.
OKUMENT SENDEN
KOPIE
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
UFTRAGSSTATUS
FAX
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALT
INTNET-FAX
LAUTSPRECHER
MODUS-SCHALTER
FAX
TO-EMPFANG
-SPEICH.:100%
OFFENE ABLAGE
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
ABLAGE
NTERADRESSE
DUS SCHALTER
DATEN-
SPEICHERUNG
POSTFACH
EIGENEN NUMMAUFBAU
HINWEIS
So brechen Sie den Scanvorgang ab
Wenn Sie einen laufenden Scanvorgang abbrechen möchten,
drücken Sie die Taste [C]. Um ein Dokument zu löschen, das
bereits gescannt wurde, siehe "Dokumentdaten aus dem
öffent. Fach löschen" auf der nächsten Seite.
ÖFFENT. FACH
- DATENSPEICHERUNG
DIE ANZAHL DER SENDUNGEN.
EINMAL
UNBEGRENZT