User Manual
Table Of Contents
- FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel:
- Hinweis für Benutzer in Europa
- EINLEITUNG
- INHALT
- SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT
- WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
- ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION
- NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
- NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN
- EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD
- FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)
- ORIGINALE
- ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN
- DOKUMENT EINLEGEN
- AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG VERWENDEN
- VORLAGENGLAS VERWENDEN
- FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN
- SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN
- ORIGINALFORMATE SPEICHERN, LÖSCHEN UND VERWENDEN
- EIN ORIGINALFORMAT SPEICHERN ODER LÖSCHEN
- VERWENDEN EINES GESPEICHERTEN ORIGINALFORMATS
- AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN
- AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN
- BELICHTUNG AUSWÄHLEN
- KOMFORTWAHL
- EIN FAX SENDEN
- GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN
- SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)
- FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL
- FAXNUMMERNEINGABE MIT GLOBALER ADRESSSUCHE
- VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG
- FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE
- PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS
- FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN
- ABBRUCH DER WAHL BEI AUFGELEGTEM HÖRER
- FAXE EMPFANGEN
- FAXEMPFANG
- DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
- RUNDSENDUNG
- LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN)
- FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN
- GETEILTES ORIGINAL FAXEN (2-SEITIG SCANNEN)
- AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)
- ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN
- ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1)
- 2auf1 VERWENDEN
- VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE)
- KARTENBEILAGE VERWENDEN
- FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL (AUFTRAGSAUFBAUMODUS)
- EIGENE NUMMER SENDEN
- AUSDRUCK EINES ÜBERTRAGUNGSERGEBNISSES (TRANSAKTIONSREPORTS)
- SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION
- ABRUFFUNKTION NUTZEN
- ABRUFSPEICHER NUTZEN
- HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN
- PROGRAMM NUTZEN
- EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN WENN DRUCKEN UNMÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION)
- TRANSFERFUNKTION NUTZEN
- DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION)
- ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN
- POSTFÄCHER UND UNTERADRESSEN/ZUGANGSCODES, DIE FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ERFORDERLICH SIND
- EINGABE (WAHL) EINER FAXNUMMER MIT UNTERADRESSE UND ZUGANGSCODE
- POSTFACH FÜR EINE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES ANLEGEN
- F-CODE ABRUFSPEICHER
- F-CODE ABRUFSPEICHER NUTZEN
- ABRUF MIT F-CODES
- VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
- VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
- EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE
- RUNDSENDUNG MIT F-CODES
- F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät)
- F-CODE-RUNDSENDEANFORDERUNGSFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät fordert eine Rundsendung an)
- NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG)
- NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG)
- PROGRAMMIEREN
- KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN
- ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- GRUPPENTASTE SPEICHERN
- GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- EIN PROGRAMM SPEICHERN
- PROGRAMME BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- GRUPPENINDEX SPEICHERN
- F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN
- EINSTELLUNG FÜR F-CODE ABRUF-POSTFÄCHER (ABRUFHÄUFIGKEIT)
- EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN)
- EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER)
- POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN
- PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN
- EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT
- KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN
- WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD
- PROBLEME UND LÖSUNGEN
- GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- LISTE DER GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- VERWENDEN VON GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- GERÄTEBETREUERPROGRAMME
- BETRIEBSEINSTELLUNGEN
- Einstellungen Standardanzeige
- Einst.der Anz.angezeigter Direktadressen-/ Absender-tasten
- Nächste Adresse muss Rundspruchadr. sein
- Die Einstellung für die Anzahl angezeigter Tasten Dateiname/Betreff (bei installierter Netzwerkscanneroption)
- Ausgangseinstellung Auflösung
- Ton bei Scan fertig
- Standard-belichtungseinstellungen
- FAX-EINSTELLUNGEN
- Fax-Standardeinstellungen
- Eigene Fax-nummer und Namen eingeben
- Auto-Wake-Up-Druck
- Pause einstellen
- Lautsprecherlautstärke-Einstellung
- Originaldruck auf Übertragungsbericht
- Remote-Empfangsnummer einstellen (nur bei angeschlossenem Nebenstellentelefon)
- Transaktionsbericht drucken - Einstellung
- Aktivitätsbericht drucken - Einstellung
- ECM (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das ECM unterstützt.)
- Amtsholung
- Deaktivierung der Faxnummern-Direkteingabe
- Einstellungen für Fax senden
- Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung
- Drehen bei Senden - Einstellung
- Seitenzahl bei Empfänger drucken
- Anruftimer bei Speicherversand
- Druckpos. für Daten/eigene Nr. einstellen
- Direktes Online-Senden
- Neuversuch bei besetzter Leitung
- Neuversuch bei Kommunikationsfehler
- Einstellungen für Faxempfang
- Auto-Verkleinerung bei Empf.-Einstellung
- Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
- Duplexempfang - Einstellung (nur bei installiertem Duplexmodul)
- Druckstil einstellen
- Telefonnummer zur Datenweiterleitung einstellen
- Fax-Ausgabefach-Einstellung
- Anti-Junk-Fax-Einstellung
- Anti-Junk-Faxnummern eingeben
- Eine Anti-Junk-Faxnummer löschen
- Sicherheit Fax-Abruf
- Abrufsicherheit einstellen
- Zugangscode einstellen
- Zugangscodes programmieren
- Zugangscode löschen
- EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN
- SPEZIFIKATIONEN
- INDEX
3-6
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN
ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN)
Mithilfe dieser Funktion können eine Übertragung oder ein Abruf Läuft so eingerichtet werden, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt
durchgeführt werden. Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus bestimmt werden. So können Sie kostengünstigere Telefontarife nutzen,
ohne während der Übertragung selbst anwesend zu sein. Gespeichert werden kann eine Kombination aus insgesamt 97 zeitversetzten Sende-
und Speicherübertragungsaufträgen (maximal 50 beim AR-M351U/AR-M451U, wenn keine Festplatte installiert ist).
ZEITVERSETZTES SENDEN EINSTELLEN
1
Berühren Sie im Faxmodus die Taste
[SPEZIALMODI].
Wenn das Fenster Adressbuch
angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um
das Fenster Parametereinstellungen
anzeigen zu lassen (Seite 1-5).
2
Berühren Sie die Taste [TIMER].
Das Fenster für die
zeitversetzte Übertragung
wird angezeigt.
3
Wählen Sie den Wochentag. (Berühren Sie die
Taste oder die Taste bis der gewünschte
Tag ausgewählt ist).
Die Anfangseinstellung
lautet "—" (keine Auswahl).
Wenn Sie diese Einstellung
auswählen, wird die
Übertragung sofort bei
Erreichen der festgelegten
Zeit ausgeführt.
4
Wählen Sie die Uhrzeit aus. (Berühren Sie die Taste oder
die Taste bis die gewünschte Uhrzeit angezeigt wird).
Wählen Sie die Uhrzeit im
24-Stunden-Format aus.
Beispiel:
11:00 nachts 23:00
5
Berühren Sie die äußere Taste [OK].
Sie gelangen zum Fenster aus
Schritt 1 zurück und ein
Symbol zum zeitversetzten
Senden wird neben der Taste
[BELICHTUNG] angezeigt.
Für den Abbruch berühren Sie
die Taste [ABBRECHEN].
6
Führen Sie die gewünschte Übertragung aus.
Die folgenden Schritte hängen von der Übertragungsart ab.
Folgende Vorgänge können bei einer zeitversetzten
Übertragung ausgeführt werden:
●
Normale Übertragung (Seite 2-2)
●
Rundsendung (Seite 3-2)
●
Abruf Läuft (Seite 3-13)
●
Serieller Abruf Läuft (Seite 3-13)
●
F-Code-Abruf Läuft (Seite 4-5)
●
Vertrauliche F-Code-Übertragung (Seite 4-6)
●
Rundsendeanforderung mit F-Code (Seite 4-8)
HINWEISE
●
Um eine zeitversetzte Übertragung durchzuführen, muss das Dokument in den Speicher eingescannt werden. Es ist nicht möglich,
das Dokument in den RSPF oder auf das Vorlagenglas zu legen und das Einscannen des Dokuments zum bestimmten Zeitpunkt
der Übertragung durchführen zu lassen.
●
Wie man das Datum und die Uhrzeit im Gerät einstellt, lesen Sie auf Seite 2-12 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)"). Sie können die aktuelle Geräteuhrzeit in den Fenstern der Schritte 3 und 4 überprüfen.
●
Nur ein Abrufvorgang mit Timer-Einstellung kann gleichzeitig eingestellt werden. Wenn Sie mehrere Abrufvorgänge mit Timer-Einstellung einrichten
möchten, kombinieren Sie die Geräte, die abgerufen werden sollen, in einem seriellen Abrufvorgang mit Timer-Einstellung. (Siehe 3-13.)
●
Nach erfolgter zeitversetzter Übertragung, wird die Information (Dokument, Ziel etc.) automatisch aus dem Speicher gelöscht. (Wird
jedoch die Funktion Dokumentenablage* verwendet, wird das gescannte Dokument auf der Festplatte des Geräts gespeichert. Mehr
Informationen zum Verwalten gespeicherter Dokumente finden Sie unter "Funktion Dokumentenablage" im Kapitel 7 des
"Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".)
*
Kann ausschließlich beim Gerät AR-M351N/AR-M451N verwendet werden. Die Modelle AR-M351U/AR-M451U haben diese Funktion nicht.
TO-EMPFANG
-SPEICH.:100%
OFFENE ABLAGE
ADRESSPRÜFUNG
SPEZIALMODI
ABLAGE
NTERADRESSE
DUS SCHALTER
LÖS
TIMER
PROGRAMM
WOCHENTAG
TIMER
ABBRECHEN
STD
0 00
min
ZEIT
OK
OK
ABBRECHEN
HINWEISE
●
Nachdem eine zeitversetzte Übertragung eingerichtet wurde, können weitere Funktionen ausgeführt werden. Wenn bei Erreichen der festgelegten
Zeit gerade eine andere Funktion ausgeführt wird, beginnt die zeitversetzte Übertragung, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.
●
Wenn einer zeitversetzten Übertragung im Statusfenster des Faxauftrags Priorität zugewiesen wurde (Siehe "PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES
GESPEICHERTEN AUFTRAGS" auf Seite 2-9.), wird die Zeiteinstellung deaktiviert, und der Auftrag wird sofort nach Beendigung des aktuellen Auftrags ausgeführt.