User Manual

DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)
3-3
3
RUNDSENDUNG
1
Folgen Sie den Schritten 1 bis 6 von "GRUNDLEGENDE
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2).
2
Wählen Sie die Faxnummer des ersten Ziels oder
berühren Sie eine der folgenden Tasten: Zielwahltaste,
Gruppentaste oder Kurzwahltaste. (Siehe Seite 2-4.)
Wenn das Fenster
Parametereinstellungen angezeigt
wird, berühren Sie die Taste
[ADRESSBUCH], um das Fenster
Adressbuch anzeigen zu lassen.
(Siehe Seite 1-4.)
Eine Zielwahltaste wird markiert,
sobald sie berührt wird.
3
Berühren Sie die Taste [NÄCHSTE ADR.] und
geben Sie dann die Faxnummer des nächsten
Ziels ein oder berühren Sie eine Kurzwahltaste.
Wiederholen Sie diesen
Schritt für alle übrigen Ziele.
4
Berühren Sie die Taste [ADRESSPRÜFUNG] um
die Liste der Ziele anzuzeigen.
Wenn die Taste [ADRESSPRÜFUNG]
gedrückt wurde, werden nur die
eingegebenen und ausgewählten
Ziele angezeigt.
5
Ziele überprüfen.
Wenn Sie alle Ziele geprüft
haben, berühren Sie die Taste
[OK] um zum Fenster aus
Schritt 4 zurückzukehren.
Wenn Sie ein Ziel löschen
möchten, berühren Sie die
angezeigte Zielwahltaste. Eine
Meldung wird angezeigt, die den
Löschvorgang bestätigt. Berühren
Sie [JA]. Das Ziel wird aus der
Liste der Ziele gelöscht. Für den
Abbruch anstelle von Löschen berühren Sie die Taste [NEIN].
6
Weiter ab Schritt 8 in "GRUNDLEGENDE
VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-3).
Ergebnisse einer Rundsendung überprüfen und
noch einmal senden, wenn ein Fehler aufgetreten ist
Die Ergebnisse einer Rundsendung können im folgenden
Fenster angezeigt werden. Das Fenster wird durch Berühren der
Taste [RUNDSENDUNG: XXXX] geöffnet ("XXXX" ist dabei die
Auftragsnummer; siehe "HINWEISE" auf Seite 2-3) im Fenster
für abgeschlossene Aufträge und dann die Taste [DETAIL].
* Kann nur mit dem AR-M351N/AR-M451N verwendet werden, oder
wenn die Dokumentenarchivierungsfunktion hinzugefügt worden ist
(A) Registerkarte [ABLAGE]
Dies wird nur angezeigt, wenn der Auftrag mit der Funktion Ablage
gespeichert wurde. Wenn der Auftrag gespeichert wurde und die
Übertragung an ein Ziel war nicht erfolgreich, kann das Dokument noch
einmal versendet werden, ohne dass es noch einmal eingescannt werden
muss. Um das Ziel anzurufen und das Dokument noch einmal zu senden,
gehen Sie zu der Registerkarte [FEHLER] oder [ALLE ZIELE].
(B) Registerkarte [FEHLER]
Hier werden die Ziele angezeigt, an die die Übertragung nicht stattgefunden hat,
entweder aufgrund eines Fehlers oder aus einem anderen Grund. Der Name des
Ziels, die Startzeit und der Übertragungsstatus werden angezeigt. Um alle Ziele
noch einmal anzurufen, berühren Sie die Taste [WIEDERHOLEN].
(C) Registerkarte [ALLE ZIELE]
Hier werden Name, Startzeit und Übertragungsstatus aller Ziele der
Rundsendung angezeigt. Alle Ziele können durch das Berühren der Taste
[WIEDERHOLEN] in diesem Fenster noch einmal angewählt werden.
HINWEISE
● Wenn Sie eine Nummer falsch eingeben
Wenn Sie sich bei der Eingabe einer Nummer vertippen, drücken Sie
die Taste [C], und geben Sie dann die richtige(n) Ziffer(n) ein.
Falls Sie eine Faxnummer bereits vollständig eingegeben haben,
können Sie die Nummer mit den Schritten 4 und 5 löschen.
● Wenn Sie eine falsche Kurzwahltaste auswählen
Berühren Sie einfach die falsche Taste erneut, um
die Auswahl aufzuheben.
● Die Taste [NÄCHSTE ADR.] braucht nur gedrückt
zu werden, wenn Sie Faxnummern nacheinander
mit den Zifferntasten wählen.
Auf Wunsch können Sie das Gerät über das
Gerätebetreuer-Programm so einstellen, dass die Taste [NÄCHSTE
ADR.]. immer gedrückt werden muss (Siehe Seite 8-4.).
CORPO. TPS
SHARP GROUP
LAUTSP
NÄCHSTE ADR.
SE
CHALTER
AX
ADRESSBUCH
ADRESSPRÜFUNG
Beispiel:
XXXX NÄCHSTE ADR. XXXX
Wählen Sie Wählen Sie
Muss gedruckt werden.
XXXX NÄCHSTE ADR. Zielwahl NÄCHSTE ADR. Zielwahl
Wählen Sie
Nicht erforderlich Nicht erforderlich.
UNTERADRESSE
PARAM.EIN-
STELLUNGEN
ADRESSPRÜFUNG
HINWEIS
So brechen Sie eine Rundsendung ab
Wenn Sie eine Rundsendung beim Auswählen der Ziele abbrechen
möchten, drücken Sie die Taste [CA]. Wenn Sie die Rundsendung
nach der vollständigen Übertragung abbrechen möchten, siehe
"FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN" auf Seite 2-9.
0666211221
ADRESSPRÜFUNG
CORPO. TPS
SHARP GROUP
JA
0666211221
ADRESSE ABWÄHLEN?
NEIN
OK
DETAIL VON
RUNDSENDUNG xxxx
HQ ADMIN. DEPT.
ADRESSE STARTZEIT STATUS
DATEI FEHLER ALLE ZIELE
WIEDERHOLEN
SENDAI BRANCH
002
010
10:01 11/01
10:01 11/01
NGXXXXX
NGXXXXX
1/ 1
(A) (B) (C)