Série AR-5127 MODE D'EMPLOI DE L'IMPRIMANTE INTRODUCTION TABLE DES MATIERES INDEX
INTRODUCTION Ce mode d'emploi traite des fonctions de la partie imprimante du périphérique copieur/imprimante laser numérique AR-5127. REMARQUES: zCe mode d'emploi ne décrit que les fonctions de la partie imprimante de la machine. Pour tout renseignement concernant les fonctions de copieur, l'entretien de la machine, les fournitures et autres sujets apparentés, ainsi que les caractéristiques techniques de l'imprimante, se référer au manuel d'utilisation de la machine.
COMMENT UTILISER CE MANUEL Dans ce manuel, les boutons suivants sont affichés au bas de chaque page. Cliquer sur ces boutons pour aller rapidement à la page désirée. TABLE DES MATIERES Affiche la table des matières de ce manuel. Il est possible d'aller aux différentes pages depuis la Table des matières. INDEX Affiche l'Index de ce manuel. Il est possible d'aller aux différentes pages depuis l'Index. Fait avancer d'une page à la fois. Fait reculer d'une page à la fois.
TABLE DES MATIERES INTRODUCTION COMMENT UTILISER CE MANUEL 2 3 IMPRESSION DEPUIS UN ORDINATEUR IMPRESSION NORMALE Remarques supplémentaires concernant l'impression 5 7 PARTAGE DE L'IMPRIMANTE PARTAGE DE L'IMPRIMANTE EN UTILISANT LE RESEAU WINDOWS PARAMETRES DE L'IMPRIMANTE PARTAGEE Sur l'ordinateur auquel l'imprimante est directement reliée PARAMETRES POSTE 26 27 27 28 INFORMATIONS GENERALES UTILISATION DU TABLEAU DE BORD TABLEAU DE BORD Affichage Témoins Touches de fonctionnement CONFIGURATION DEPUIS
IMPRESSION DEPUIS UN ORDINATEUR IMPRESSION NORMALE (1) Dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire de se servir du tableau de bord lors de l'impression de documents depuis l'ordinateur. Lorsqu'un document est envoyé à l'imprimante depuis l'ordinateur, l'imprimante imprime automatiquement le document. Cependant, suivre la procédure spécifiée ci-dessous peut aider à assurer que les documents sont imprimés avec exactitude.
IMPRESSION DEPUIS UN ORDINATEUR IMPRESSION NORMALE (2) 2 3 Vérifier le(s) magasin(s) papier pour s'assurer que le papier désiré est chargé. A l'aide de l'ordinateur et de tout logiciel d'application approprié, régler les caractéristiques désirées à l'aide du pilote d'imprimante installé et lancer la commande imprimer. zSi besoin est, se reporter à la documentation de l'ordinateur et/ou du logiciel d'application pour l'aide concernant les commandes nécessaires.
IMPRESSION DEPUIS UN ORDINATEUR IMPRESSION NORMALE (3) Remarques supplémentaires concernant l'impression zLancer une impression alors que l'imprimante n'est pas encore sous tension ou qu'elle vient d'être mise sous tension et est encore en cours de préchauffage (message "Préchauffage. Attendez." affiché) peut produire des erreurs d'impression. Veiller à ce que l'imprimante soit prête à imprimer (en ligne) avant de lancer un travail d'impression.
UTILISATION DU TABLEAU DE BORD TABLEAU DE BORD (1) Le tableau de bord permet de régler le contraste de l'affichage, de sélectionner le format du papier et de spécifier d'autres paramètres. C'est aussi grâce au tableau de bord que l'on peut accéder aux programmes du responsable qui permettent d'ajuster divers paramètres de l'imprimante. ☞CONFIGURATION DEPUIS LE TABLEAU DE BORD Les touches du tableau de bord et l'écran de base de l'imprimante sont montrés ci-dessous.
UTILISATION DU TABLEAU DE BORD ABLEAU DE BORD (2) Affichage L'affichage dans le mode d'impression se compose de trois sections: affichage des messages, informations sur l'état et image de la machine. Affichage des messages Les messages concernant l'état de l'imprimante et le fonctionnement s'affichent. Informations sur l'état Le mode en ligne ou hors ligne est indiqué. Le format du papier sélectionné est également affiché lors de l'exécution d'un travail d'impression.
UTILISATION DU TABLEAU DE BORD TABLEAU DE BORD (3) Témoins Les témoins montrent l'état de l'imprimante comme décrit ci-dessous: Témoin DONNEES Témoin EN LIGNE Allumé Eteint Allumé Indique que l'imprimante est en ligne et que les données peuvent être transférées et imprimées. Indique que l'imprimante est hors ligne et que les données ne peuvent pas être transférées ou imprimées. Effectuer les réglages depuis le tableau de bord dans ce mode.
UTILISATION DU TABLEAU DE BORD TABLEAU DE BORD (4) Touches de fonctionnement Pour effectuer les réglages de l'imprimante depuis le tableau de bord, utiliser les touches de fonctionnement qui possèdent les fonctions suivantes: Touche IMPRESSION Touches et Touches et Touche FONCTION SPECIALE Appuyer sur cette touche pour sélectionner le mode IMPRESSION. Appuyer sur ces touches pour changer entre les modes en ligne et hors ligne et pour sélectionner un choix dans l'écran de réglage de l'imprimante.
UTILISATION DU TABLEAU DE BORD CONFIGURATION DEPUIS LE TABLEAU DE BORD Procédure de sélection des réglages du menu de base Le tableau de bord de l'imprimante permet de régler ou de sélectionner divers paramètres d'impression. Procéder comme suit pour effectuer un réglage à partir du tableau de bord. 1 Appuyer sur la touche IMPRESSION pour sélectionner le mode d'impression. zS'assurer que le témoin IMPRESSION est allumé et que l'écran de base est affiché.
DEPANNAGE VUE GENERALE DU DEPANNAGE (1) Ce chapitre décrit comment résoudre les problèmes de l'imprimante. Se reporter aux sections correspondant au problème. Si une page d'avis est imprimée, se reporter à la section intitulée "PAGE D'AVIS IMPRIMEE" pour résoudre une erreur de mémoire. ☞PAGE D'AVIS IMPRIMEE En cas d'apparition d'un message d'erreur dans la zone d'affichage des messages, observer les instructions de dépannage fournies dans le message lui-même.
DEPANNAGE VUE GENERALE DU DEPANNAGE (2) L'IMPRIMANTE N'IMPRIME PAS zL'imprimante ne fonctionne pas. zL'imprimante est sous tension mais les données ne sont pas reçues (Le témoin DONNEES ne clignote pas). zL'imprimante est sous tension, les données ont été reçues (Le témoin DONNEES clignotait) mais ne sont pas imprimées. PROBLEMES DE PILOTE D'IMPRIMANTE zImpossible d'installer le pilote d'imprimante. zImpossible de sélectionner l'imprimante depuis l'ordinateur.
DEPANNAGE L'IMPRIMANTE N'IMPRIME PAS (1) L'imprimante ne fonctionne pas. Vérifier: l'imprimante est-elle branchée? Solution: brancher l'imprimante dans une prise de secteur mise à la terre. Vérifier: l'interrupteur d'alimentation est-il sous tension? Solution: mettre l'interrupteur d'alimentation sous tension.
DEPANNAGE L'IMPRIMANTE N'IMPRIME PAS (2) L'imprimante est sous tension mais les données ne sont pas reçues (Le témoin DONNEES ne clignote pas). Vérifier: l'imprimante est-elle réglée sur le mode EN LIGNE? Solution: sélectionner le mode IMPRESSION et utiliser la touche pour sélectionner le mode "EN LIGNE".
DEPANNAGE L'IMPRIMANTE N'IMPRIME PAS (3) L'imprimante est sous tension, les données ont été reçues (Le témoin DONNEES clignotait) mais ne sont pas imprimées. Vérifier: le travail de copie est-il en cours? Solution: Attendre que le travail de copie soit terminé. Il est aussi possible de contrôler les travaux en cours dans l'écran d'état des travaux. Pour intervenir sur les travaux déjà envoyés, appuyer sur la touche ETAT TRAVAIL du tableau de bord de la machine, puis sélectionner "SORTIE TRAVAUX".
DEPANNAGE MAUVAISE OPERATION D'IMPRESSION (1) L'impression est lente. Vérifier: deux applications ou plus sont-elles utilisées simultanément? Solution: commencer l'impression après avoir quitté toutes les applications inutilisées. Vérifier: A-t-on sélectionné une qualité d'impression adéquate au niveau du pilote d'imprimante ? Solution: Si la qualité d'impression sélectionnée au niveau du pilote est 'Normale' ou 'Photo', l'impression peut parfois être très lente.
DEPANNAGE MAUVAISE OPERATION D'IMPRESSION (2) L'imprimante n'imprime pas la page entière. Vérifier: deux applications ou plus sont-elles utilisées simultanément? Vérifier: la mise en page est-elle trop complexe? Solution: simplifier la mise en page. Solution: commencer l'impression après avoir quitté toutes les applications inutilisées.
DEPANNAGE MAUVAISE OPERATION D'IMPRESSION (3) Le papier spécifié depuis l'application n'est pas utilisé. Vérifier: A-t-on sélectionné un format de papier adéquat au niveau du pilote d'imprimante? Solution: Placer du papier de format désiré dans le magasin papier de l'imprimante, puis sélectionner l'option 'Sélection automatique' comme format papier dans le pilote d'imprimante. Il s'est produit une erreur d'écriture sur l'imprimante.
DEPANNAGE PROBLEMES DE QUALITE D'IMPRESSION Des problèmes de qualité d'impression se produisent tels que copie floue ou tachée, caractères vierges, arrière-plan sale, pertes ou impression double. Vérifier: du papier non standard est-il utilisé? Solution: Vérifier que le type de papier utilisé est acceptable. Se reporter à la section "Types et formats de papier pour la copie" du manuel d'utilisation.
DEPANNAGE PROBLEMES DE PILOTE D'IMPRIMANTE Impossible d'installer le pilote d'imprimante. Vérifier: le disque dur contient-il suffisamment d'espace disponible pour charger le pilote d'imprimante? Solution: supprimer les fichiers et les applications inutiles pour augmenter l'espace libre du disque dur.
DEPANNAGE PAGE D'AVIS IMPRIMEE Si une page d'avis s'imprime à la fin d'un travail d'impression, c'est que les données d'impression reçues de l'ordinateur n'ont pas été imprimées correctement. Résoudre le problème d'après les consignes données ci-après, puis recommencer l'impression. En cas d'impression d'une PAGE D'AVIS Si la PAGE D'AVIS suivante s'imprime, vérifier les paramètres de la fonction Agrafage.
DEPANNAGE MESSAGES D'ERREUR MONTRES PENDANT L'IMPRESSION En cas d'erreur survenant au cours de l'impression, un message d'erreur s'affiche sur le tableau de bord. Observer les consignes données dans le message pour remédier au problème. Si l'un des messages ci-dessous apparaît, se reporter au manuel d'utilisation. Message affiché Vérifier position agrafeuse. Ou choisir élément ci-dessous. Cause L'unité d'agrafage n'est pas correctement mise en place ou un blocage d'agrafe s'est produit. Ajouter agrafes.
DEPANNAGE DESINSTALLATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE Pour supprimer de l'ordinateur un pilote d'imprimante qui a été installé à l'aide du programme d'installation, procéder comme indiqué ci-dessous. 1 Cliquez sur le bouton 'démarrer', puis sur 'Panneau de configuration'. Pour supprimer de l'ordinateur un pilote d'imprimante qui a été installé à l'aide de l'Assistant Ajouter une imprimante, procéder comme indiqué ci-dessous.
PARTAGE DE L'IMPRIMANTE PARTAGE DE L'IMPRIMANTE EN UTILISANT LE RESEAU WINDOWS L'imprimante peut être mise en commun (partagée) dans un environnement réseau Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/ XP. Noter que l'environnement réseau Windows lui-même doit déjà exister.
PARTAGE DE L'IMPRIMANTE PARAMETRES DE L'IMPRIMANTE PARTAGEE Sur l'ordinateur auquel l'imprimante est directement reliée Pour partager une imprimante sur un système d'exploitation Windows, suivez les procédures de configuration suivantes. Si votre système d'exploitation est Windows 95/98/Me, commencez les opérations à partir de l'étape 1 pour configurer le réseau. Si votre système d'exploitation est Windows NT 4.
PARTAGE DE L'IMPRIMANTE PARAMETRES POSTE (1) Procéder comme expliqué ci-dessous pour installer le pilote d'impression sur le client (poste). REMARQUE: Cette page indique les étapes pour les utilisateurs de Windows XP Edition Familiale seulement. Si votre système d'exploitation est Windows 95/98/Me/2000/ XP Professionnel, reportez-vous au mode d'emploi ou au fichier d'aide de votre système d'exploitation. Si le système d'exploitation utilisé est Windows NT 4.
PARTAGE DE L'IMPRIMANTE PARAMETRES POSTE (2) 6 Sélectionnez 'Rechercher une imprimante', puis cliquez sur le bouton 'Suivant'. 7 Sélectionnez l'imprimante à partager (mettre en commun) sur le réseau, puis cliquez sur le bouton 'Suivant'. zLe contenu de cette fenêtre l'environnement réseau dont il s'agit. TABLE DES MATIERES INDEX varie selon 8 Spécifier les paramètres dans l'écran de l'imprimante par défaut, puis cliquez sur le bouton 'Suivant'. 9 Cliquez sur le bouton 'Terminer'.
PARTAGE DE L'IMPRIMANTE PARAMETRES POSTE (3) Paramétrage de Windows NT 4.0 Si le système d'exploitation utilisé est Windows NT 4.0, il convient de paramétrer les propriétés de l'imprimante comme suit après avoir installé le pilote d'imprimante. Pour plus de détails sur l'installation du pilote d'imprimante, se reporter au manuel "Série AR-5127 CONFIGURATION DU LOGICIEL" fourni séparément. Cliquez sur le bouton 'Démarrer', sélectionnez 'Paramètres', puis cliquez sur 'Imprimantes'.
INFORMATIONS GENERALES CARACTERISTIQUES DU PILOTE D'IMPRIMANTE (1) Onglet Principal Réglage Choix Paramétrage initial Copies 1 à 999 1 Copies assemblées Activé/ Désactivé Activé Impression N-Up 1-Up/2-Up/4-Up 1-Up Bordure Activé/ Désactivé Désactivé Agrafage Activé/ Désactivé Désactivé Réglages utilisateur - Réglages par défaut [Réglages utilisateur] Papier Réglage du nom Jusqu'à 7 noms de 20 caractères chacun - Format papier A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Ledger, Letter, Legal, Exe
INFORMATIONS GENERALES CARACTERISTIQUES DU PILOTE D'IMPRIMANTE (2) Onglet Papier Réglage Choix Paramétrage initial Impression de transparents Activé/ Désactivé Désactivé Sortie Plateau central, Plateau supérieur, Bac à décalage Plateau central Largeur 100,0 à 297,0 (mm.)/3,94 à 11,69 (po.) 100,0 (mm.)* Longueur 148,0 à 431,8 (mm.)/5,83 à 17,00 (po.) 148,0 (mm.
INFORMATIONS GENERALES CARACTERISTIQUES DU PILOTE D'IMPRIMANTE (3) Onglet Filigranes Configuration Réglage Choix Paramétrage initial Filigrane (Néant)/TOP SECRET/CONFIDENTIAL/EPREUVE/ ORIGINAL/COPIE (Néant) Texte - - Format 6 à 300 200 Angle -90 à +90 +45 Nuances de gris.
INFORMATIONS GENERALES GLOSSAIRE câble d'interface Un câble électrique qui transfert des données entre un ordinateur et une imprimante. en ligne Une condition dans laquelle l'imprimante est prête à recevoir les données depuis l'ordinateur ou à communiquer avec. hors ligne Une condition dans laquelle l'imprimante n'est pas prête à recevoir les données depuis l'ordinateur ou à communiquer avec.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE PROGRAMMES DU RESPONSABLE Plusieurs programmes du responsable sont disponibles permettant au responsable d'ajuster certains réglages, certaines fonctions ou conditions de fonctionnement de l'imprimante. Ces programmes sont listés dans les pages suivantes.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Une liste des programmes du responsable de l'imprimante est fournie ci-dessous. Les réglages par défaut d'usine sont indiqués en caractères gras. Les programmes comportant les réglages "Marche" et "Arrêt" sont réglés en appuyant sur touche OK de façon à ce qu'une marque de pointage s'affiche dans la case de pointage. Programme NIVEAU D'EXPO.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE (1) Procédure de base pour accéder aux programmes du responsable Pour accéder aux programmes du responsable de l'imprimante, suivre les étapes ci-dessous. 1 3 Utiliser les touches et pour sélectionner "PROG. RESPONSABLE" et appuyer sur la touche OK. zL'affichage suivant apparaît. Appuyer sur la touche IMPRESSION pour sélectionner le mode d'impression. zS'assurer que le témoin IMPRESSION est allumé et que l'écran de base est affiché.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE (2) 5 Utiliser les touches et pour sélectionner "IMPRIMANTE" et appuyer sur la touche OK. 7 Suivre les instructions du programme. 8 Pour continuer avec d'autres fonctions, utiliser les touches et pour sélectionner un autre programme. zL'affichage suivant apparaît. PROG. RESPONSABLE NIVEAU D’EXPO.
INDEX A H Affichage Affichage des messages 9 9 B BASCUL. AUTO MAGASIN 36 R hors ligne 34 I Image de la machine IMPRESSION IMPRESSION NORMALE Informations sur l'état 9 5 5 9 REG. TAILLE PAP. Remarques supplémentaires concernant l'impression Réseau ROTATION 12 7 26 36 T C CARACTERISTIQUES DU PILOTE D'IMPRIMANTE 31 CONTRASTE AFFICH. 12 M D N DELAI E/S 36 DEPANNAGE 13 DESACTIVER INTERRUP. IMPR. 36 DESINSTALLATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE 25 NIVEAU D'EXPO. E en ligne 34 EXCL. PLAT. ALIM AUX.
