คู่มือการใช้งาน

การบํารุงรักษา _ 73
10. การบํารุ งรั กษา
หั วข อนี้ จะแสดงคําอธิ บายวิ ธี บํารุ งรั กษาเครื่ องและตลั บโทเนอร
เนื้ อหาบทนี้ ประกอบด วย :
• การพิ มพ รายงานของเครื่ อง
• การตรวจสอบอายุ การใช งานของวั สดุ สิ้ นเปลื อง
• การใช Toner Low Alert
• การทําความสะอาดเครื่ องพิ มพ
• การจั ดเก็ บตลั บหมึ กพิ มพ
• คําแนะนําในการเคลื่ อนย ายและจั ดเก็ บเครื่ องพิ มพ
การพิ มพ รายงานของเครื่ อง
ท านสามารถพิ มพ ข อมู ลเกี่ ยวกั บเครื่ องพิ มพ และรายงานงานได
1. กด Menu บนแผงควบคุ ม
2. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Information และกด OK
3. กดลูกศรชี้ขึ้น/ลงจนกระทั่งรายงานหรือรายการที ทานตองการพิมพปรากฏขึ้นมา
และกด OK
4. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลงเพื่ อเลื อก Yes ที่ พร อมต Print? และกด OK
ท านสามารถใช SyncThru ™ Web Service
เพื่อพิมพการกําหนดคาของเครื่องพิมพหรือเรียกดูสถานะของเครื่องได
เปดเว็ บเบราเซอรในคอมพิวเตอรที่ตอเขากับเครื่ องพิมพ และพิมพ IP
แอดเดรสของเครื่องพิมพ เมื่อ SyncThru™ Web Service เปดขึ้น ใหคลิก
Information > Print Information
การตรวจสอบอายุ การใช งานของวั สดุ สิ้ นเปลื อง
หากต องการดู ตั วแสดงอายุ การใช งานของวั สดุ สิ้ นเปลื อง
ให ปฏิ บั ติ ตามขั้ นตอนด านล าง :
1. กด Menu บนแผงควบคุ ม
2. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Admin Setup และกด OK
3. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Maintenance และกด OK
4. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Supplies Info และกด OK
5. กดลูกศรชี้ขึ้น/ลง เพื่อเลือกตัวเลือกการตั้งค าที่ทานตองการปรากฎขึ้นมา
6. กด OK เพื่ อบั นทึ กสิ่ งที่ เลื อก
7. กด หยุ ด/ชั ดเจน เพื่ อกลั บไปสู โหมดพร อม
การใช Toner Low Alert
หากหมึ กพิ มพ ในตลั บหมึ กพิ มพ หมด
ข อความแจ งให ผู ใช งานเปลี่ ยนตลั บหมึ กพิ มพ จะปรากฏขึ้ น
ท านสามารถตั้ งค าตั วเลื อกให แสดงข อความนี้ หรื อไม ก็ ได
1. กด Menu บนแผงควบคุ ม
2. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Admin Setup และกด OK
3. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Maintenance และกด OK
4. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Toner Low Alert และกด OK
5. กดลูกศรชี้ขึ้น/ลง เพื่อเลือกตัวเลือกการตั้งค าที่ทานตองการปรากฎขึ้นมา
6. กด OK เพื่ อบั นทึ กสิ่ งที่ เลื อก
7. กด Stop/Clear เพื่ อกลั บไปสู โหมดพร อม
การทําความสะอาดเครื่ องพิ มพ
ตรวจสอบใหแนใจวาไดปดเครื่องและถดสายไฟออกจากเตารับบนกําแพงกอนทําควา
มสะอาดเครื่ องพิ มพ
ถาเกิดปญหากับคุณภาพของงานพิมพหรือถาทานใชเครื่องในบริเวณที่มีฝุน
ทานจําเปนตองทําความสะอาดเครื่องอยางสม่ําเสมอเพื่อรักษาสภาพการพิมพที่ดีที่สุด
เอาไว และใช เครื่ องให ยาวนานขึ้ น
• การทําความสะอาดตัวเครื่องโดยใชสารทําความสะอาดที่ มี แอลกอฮอล
ตั วทําละลาย หรื อสารอื่ นๆ
ที่มีฤทธิ์แรงอยูเปนจํานวนมากอาจทําใหสีของต ัวเครื่องซีดจางหรือทําใหตั
วเครื่ องเสี ยรู ปได
• ถ าเครื่ องพิ มพ หรื อบริ เวณที่ อยู รอบๆ เป อนโทเนอร
เราขอแนะนําใหทานใชผาหรือกระดาษทิชชูชุบนำแลวนํามาเช็ดทําความ
สะอาด ถ าท านใช เครื่ องดู ดฝุ น
จะทําใหโทเนอรฟุงกระจายในอากาศและอาจเปนอันตรายตอตัวทานได
การทําความสะอาดด านนอก
ทําความสะอาดตั วเครื่ องด วยผ านุ มที่ ไม เป นข ุย ชุ บผ าด วยน้ําหมาดๆ
แต ระวั งไม ให น้ําหยดลงบนหรื อเข าไปในเครื่ อง
การทําความสะอาดภายใน
ในระหว างขั้ นตอนการพิ มพ ทั้ งกระดาษ
โทนเนอร และฝุ นละอองสามารถสะสมอยู ภายในเครื องได
การสะสมของสิ่งเหลานี้อาจทําใหเกิดปญหาเกี่ยวกับคุณภาพของงานพิมพได เชน
มี รอยจุ ดหรื อรอยเป อนโทเนอร
การทําความสะอาดภายในเครื่ องจะช วยขจั ดและลดป ญหาเหล านี้ ได
1. ป ดเครื่ องและถอดปลั๊ กออก รอให เครื่ องเย็ นลงก อน
2. เป ดฝาป ดด านบนและดึ งตลั บโทนเนอร ออกมา
แล ววางไว บนพื้ นที่ เรี ยบและสะอาด