คู่มือการใช้งาน

การพิมพ_ 54
การจั ดเอกสารให พอดี กั บขนาดของกระดาษที่ เลื อก
คุณสมบัตินี้ของเครื่องพิมพจะชวยใหคุณสามารถปรับอัตราสวนของงานพิมพและพิม
พ ลงบนกระดาษขนาดใดๆ
ก็ ได ที่ เลื อกไว โดยไม คํานึ งถึ งขนาดเดิ มของเอกสารต นฉบั บ
คุณสมบัตินี้จะเปนประโยชนเมื่อคุณตองการตรวจเช็ครายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารขน
าดเล็ กอย างละเอี ยด
1. หากตองการเปลี่ยนการตั้งคาพิมพจากโปรแกรมซอฟตแวรของทาน ใหเขาสู
Printing Preferences (ดูที่
"การเปดการกําหนดลักษณะการพิมพ" ในหนา 52)
2. คลิ กที่ แท็ บ Paper
3. เลื อกขนาดกระดาษที่ ท านต องการจาก Fit to Page
4. เลื อก Size, Source และ Type ใน Paper Options
5. คลิ ก OK หรื อ Print จนกระทั่ งท านออกจากหน าต าง Print
การใช ลายน้ํา
ตัวเลือกลายน้ําจะชวยให คุ ณสามารถพิมพ ข อความทั บบนเอกสารที่ มี อยูได
ตัวอยางเชน ทานใชตัวเลือกนี้เมื่อทานตองการใหตัวอักษรสีเทาขนาดใหญที่อานวา
“DRAFT” หรื อ “CONFIDENTIAL”
พิ มพ เป นแนวทแยงบนหน าแรกหรื อทุ กหน าของเอกสาร
ในเครื่ องพิ มพ จะมี ลายน้ําที่ กําหนดไว แล วล วงหน าหลายแบบ
คุ ณสามารถปรั บเปลี่ ยนลายน้ําเหล านี้ ได
หรื อสามารถเพิ่ มลายน้ําลายใหม ไว ในรายการได
การใช ลายน้ําที่ มี อยู
1. หากตองการเปลี่ยนการตั้งคาพิมพจากโปรแกรมซอฟตแวรของทาน ใหเขาสู
Printing Preferences ( ดู ที่
"การเป ดการกําหนดลั กษณะการพิ มพ"
ใน  หน า 52)
2. คลิกที่แท็บ Advanced และเลือกลายน้ําที่ทานตองการจากรายการแบบดึงลง
Watermark คุ ณจะเห็ นลายน้ําที่ เลื อกไว ในภาพแสดงตั วอย าง
3. คลิ ก OK หรื อ Print จนกว าจะออกจากหน าต าง Print
การสร างลายน้ํา
1. หากตองการเปลี่ยนการตั้งคาพิมพจากโปรแกรมซอฟตแวรของทาน ใหเขาสู
Printing Preferences ( ดู ที่
"การเป ดการกําหนดลั กษณะการพิ มพ"
ใน  หน า 52)
2. ในแท็ บ Advanced ให เลื อก Edit... จากรายการแบบดึ งลง Watermark
หน าต าง Edit Watermarks จะปรากฏขึ้ น
3. ป อนข อความลงในกรอบ Watermark Message
ท านสามารถป อนตั วอั กษรได ไม เกิ น 256 ตั ว
ข อความจะปรากฏในหน าต างแสดงตั วอย าง
เมื่อเลือกชอง First Page Only ลายน้ําจะถูกพิมพลงบนหนาแรกเทานั้น
4. เลื อกตั วเลื อกลายน้ํา
คุ ณสามารถเลื อกชื่ อแบบอั กษร ลั กษณะ ขนาดและแรเงาจากส วน Font
Attributes พร อมกั บตั้ งมุ มของลายน้ําจากส วน Message Angle ได
5. คลิ ก Add เพื่ อเพิ่ มลายน้ําใหม เข าไปในรายการ Current Watermarks
6. เมื่อแกไขเสร็จแลว ใหคลิก OK หรือ Print จนกวาจะออกจากหนาตาง Print
หากต องการหยุ ดพิ มพ ลายน้ํา ให เลื อก None จากรายการ Watermark
แบบดึ งลง
การแก ไขลายน้ํา
1. หากตองการเปลี่ยนการตั้งคาพิมพจากโปรแกรมซอฟตแวรของทาน ใหเขาสู
Printing Preferences ( ดู ที่
"การเป ดการกําหนดลั กษณะการพิ มพ"
ใน  หน า 52)
2. คลิกแท็บ Advanced แลวเลือก Edit... จากรายการแบบดึงลง Watermark
หน าต าง Edit Watermarks จะปรากฏขึ้ น
3. เลื อกลายน้ําที่ คุ ณต องการแก ไขจากรายการ Current Watermarks
และเปลี่ ยนข อความลายน้ําและตั วเลื อก
4. คลิ ก Update เพื่ อบั นทึ กการแก ไข
5. คลิ ก OK หรื อ Print จนกระทั่ งท านออกจากหน าต าง Print
การลบลายน้ํา
1. หากตองการเปลี่ยนการตั้งคาพิมพจากโปรแกรมซอฟตแวรของทาน ใหเขาสู
Printing Preferences ( ดู ที่
"การเป ดการกําหนดลั กษณะการพิ มพ"
ใน  หน า 52)
2. คลิกแท็บ Advanced แลวเลือก Edit... จากรายการแบบดึงลง Watermark
หน าต าง Edit Watermarks จะปรากฏขึ้ น
3. เลือกลายน้ําที่คุณตองการลบจากรายการ Current Watermarks และคลิก
Delete
4. คลิ ก OK หรื อ Print จนกระทั่ งท านออกจากหน าต าง Print
การใช การซ อนทั บ ( ไดรเวอร PCL เท านั้ น)
การซอนทับหนาคือการบันทึกขอความ และ/หรือภาพลงในไดรฟฮารดดิสก (HDD)
ของคอมพิวเตอรในรูปแบบแฟมขอมูลพิเศษที่สามารถพิมพลงบนเอกสารใดก็ได
การซ อนทั บมั กถู กนํามาใช แทนที่ กระดาษหั วจดหมาย
คุณสามารถสรางการซอนทับหนาที่ประกอบดวยขอมูลเดียวกันกับขอมูลที่มีอยูบนหั
ว
กระดาษของคุ ณในขณะนั้ นแทนการใช หั วกระดาษสําเร ็จรู ปได
หากต องการพิ มพ จดหมายโดยใช หั วกระดาษของบริ ษ ัท
คุ ณไม จําเป นต องใสกระดาษที่ มี หั วกระดาษสําเร ็จรูปเข าไปในเครื่องพิ มพ
แตคุณสามารถทําไดโดยการพิมพซอนทับหัวกระดาษลงบนเอกสารของคุณเทานั้น
การสร างการซ อนทั บหน าอั นใหม
หากต องการใช การซ อนทั บหน า
ท านต องสร างการซ อนทั บหน าใหม ที่ มี โลโก หร ือภาพของท าน
1. สรางหรือเปดเอกสารที่มีขอความหรือภาพเพื่อใชกับการซอนทับหนาใหม
จัดวางรายการใหตรงกับตําแหนงที่ทานตองการใหปรากฏเมื่อพิมพแบบซอน
ทั บ
2. หากตองการบันทึกเอกสารเปนการซอนทับ ใหเขาสู Printing Preferences
(ดู ที่
"การเป ดการกําหนดลั กษณะการพิ มพ" ใน  หน า 52)
3. คลิกแท็บ Advanced เลือก Edit... จากรายการแบบดึงลง Text Edit Overlay
จะปรากฏขึ้ น
4. ในหน าต าง Edit Overlay ให คลิ ก Create
5. ในหนาตาง Save As ใหพิมพชื่อที่มีอักขระไมเกินแปดตัวลงในชอง File
Name เลื อกพาธปลายทางถ าจําเป น ( ค าเริ่ มต นคื อ C:\Formover)
6. คลิ ก Save ชื่ อจะปรากฏบน Overlay List
7. คลิ ก OK หรื อ Print จนกระทั่ งท านออกจากหน าต าง Print
A