คู่มือการใช้งาน

วัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณเสริม_ 107
4. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลงจนกว าการตั้ งค าที่ ทานต องการปรากฏขึ้ น และกด OK
• Rename : หากหนวยความจําเสริมมีชื่อเดียวกันกับชื่อไฟล ใหมที่ทานปอน
ไฟลจะถู กบั นทึกเป นชื่ อไฟล อื่นซึ่ งถูกตั้ งโปรแกรมไวโดยอัตโนมัติ
• Overwrite :
ทานสามารถตั้งคาเครื่องเพื่อลบขอมูลงานพิมพกอนหนานี้ในหนวยความจําเ
สริ มเมื่ อท านเก็ บข อมู ลงานพิ มพ ใหม แล ว
การจั ดเก็ บงาน
ทานสามารถบันทึกงานบนฮารดดิสกไดรฟเสริมหร ือเปดใชงานหนวยความจํา RAM
ได
1. เป ดเอกสารที่ คุ ณต องการพิ มพ
2. เลื อก Print จากเมนู ไฟล หน าต าง Print จะปรากฏ
3. เลื อกเครื่ องพิ มพ ของท านจากรายการ เลื อกเครื่ องพิ มพ
4. คลิ ก Properties หรื อ Preferences
5. เลื อกโหมดการพิ มพ ที่ ท านต องการจากรายการแบบดึ งลง
(ดู ที่ "วิ ธี การใช งาน " ใน  หน า 52)
6. ป อนชื่ อผู ใช งานและชื่ อไฟล และคลิ ก OK
7. คลิ ก OK จนกระทั่ งหน าต าง Print ปรากฏขึ้ น
8. คลิ ก OK หรื อ Print เพื่ อเริ่ มต นการพิ มพ
การพิ มพ หรื อลบงานพิ มพ ที่ จั ดเก็ บเอาไว
ทานสามารถพิมพหรือลบงานบนฮารดดิสกไดรฟเสริมหรือเปดใชงานหนวยความจํา
RAM ได
1. กด Menu บนแผงควบคุ ม
2. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Job Management และกด OK
3. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Stored Job และกด OK
4. กดลูกศรชี้ขึ้น/ลงเพื่อเลือกชื่อผูใชและชื่อไฟลที่ทานตองการ แลวกด OK
หากไฟลที่เลือกเปนงานพิมพที่เปนความลับ ให ปอนรหัสผานจํานวน 4
หลั ก
ใช ลู กศรชี้ ขึ้ น/ลงเพื่ อใส ตั วเลข เมื่ อท านกด OK
เคอรเซอรจะเลื่อนไปยังตัวอักษรถัดไป เมื่อทานปอนรหัสผานเสร็จแลว
ให กด OK
หากท านป อนรหั สผ านไม ถู กต อง ข อความ Invalid Password
จะปรากฏขึ้ น ป อนรหั สผ านที่ ถู กต องอี กครั้ ง
5. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลงเพื่ อเลื อกการตั้ งค าที่ ท านต องการ และกด OK
• Print: ท านสามารถพิ มพ งานที่ จั ดเก็ บเอาไว ได
• Delete: ท านสามารถลบงานที่ จั ดเก็ บเอาไว ได
6. เมื่ อ Yes ปรากฎขึ้ นมา ให กด OK
ไฟล แบบฟอร ม
การซอนทับแบบฟอรมคือภาพที่จัดเก็บไวในฮารดดิสกของเครื่องพิมพในรูปแบบไฟล
แบบพิ เศษ ที่ สามารถพิ มพ ออกมาเป นชั้ นๆ บนเอกสารได
การสร างไฟล แบบฟอร มใหม
ใช ขั้ นตอนด านล างนี้ เพื่ อสร างการซ อนทั บแบบฟอร มใหม
1. สรางหรือเปดเอกสารที่มีขอความหรือภาพเพื่อใชในไฟลแบบฟอรมใหม
2. หากต องการบั นทึกเอกสารเป นไฟล แบบฟอรม ใหเข าใช งาน Printing
Preferences (โปรดดู
"การเปดการกําหนดลักษณะการพิมพ" ในหนา 52)
3. คลิกแท็บ Advanced เลือก Edit จากรายการแบบดึงลง Text Edit Overlay
จะปรากฏขึ้ น
4. ในหน าต าง Edit Overlay ให คลิ ก Create
5. ในหนาตาง Save As ใหพิมพชื่อที่มีอักขระไมเกิน 8 ตัวลงในชอง File
Name เลื อกพาธปลายทางถ าจําเป น ( ค าเริ่ มต นคื อ C:\Formover)
6. คลิ ก Save ชื่ อจะปรากฏบน Overlay List
7. คลิ ก OK หรื อ Print จนกระทั่ งท านออกจากหน าต าง Print
8. ข อความยื นยั นจะปรากฏขึ้ น ให คลิ ก Yes เพื่ อบั นทึ ก
เครื่ องจะไม พิ มพ แฟ มข อมู ลดั งกล าวออกมา
แต จะเก็ บไว ในไดรฟ ฮาร ดดิ สก ของคอมพิ วเตอร ของท านแทน
หากท านคลิ ก NO
เครื่ องพิ มพ จะพิ มพ แบบฟอร มของท านโดยไม บั นทึ กข อมู ล
9. ข อความยื นยั นจะปรากฏขึ้ น ให คลิ ก Yes เพื่ อบั นทึ ก
ขนาดของไฟลแบบฟอรมตองเปนขนาดเดียวกับขนาดของเอกสารที่ทานจ
ะพิ มพ โดยใช ไฟล แบบฟอร ม
การใช ไฟล แบบฟอร มบนฮาร ดดิ สก ของเครื่ องพิ มพ
1. กด Menu บนแผงควบคุ ม
2. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก System Setup และกด OK
3. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Form Menu และกด OK
4. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลงเพื่ อเลื อกการตั้ งค าที่ ท านต องการ และกด OK
• Off: พิ มพ งานในโหมดปกติ
• Single Form: พิ มพ เอกสารทุ กหน าโดยใช แบบฟอร มแรก
• Double Form: พิ มพ เอกสารด านแรกโดยใช แบบฟอร มแรก
และพิ มพ ด านหลั งโดยใช แบบฟอร มที่ สอง
5. กด ย อนกลั บ
6. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Select Form และกด OK
7. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลงเพื่ อเลื อกแบบฟอร มที่ ท านต องการและกด OK
การลบข อมู ลรู ปภาพที่ เหลื ออยู
เมนูบางรายการอาจไมปรากฏในจอแสดงผล ทั้งนี้ ข ึ้นอยูกับตัวเลือกหรือรุน
หากเป นเช นนั้ น แสดงว าไม สามารถใช เมนู นั้ นก ับเครื่ องของท านได
ImageOverwrite
เปนวิธีการที่ปลอดภัยสําหรับลูกคาซึ่งกังวลเกี่ยวกับการเขาใชและการทําซ้ําเอกสาร
ที่ ได รั บการจั ดประเภทหรื อเอกสารส วนบุ คคลโดยไม ได รั บอนุ ญาต
1. กด Menu บนแผงควบคุ ม
2. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Job Management และกด OK
3. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลง เพื่ อเลื อก Image Overwrite และกด OK
4. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลงเพื่ อเลื อกการตั้ งค าที่ ท านต องการ และกด OK
• Automatic :
ขอมูลรูปภาพที่เหลืออยูจากเครื่องพิมพจะถูกลบออกทันทีหลังจากที่งานพิมพ
แต ละงานได ถู กพิ มพ ออกมาแล ว
• Manual :
ตั วเลื อกนี้จะมี คุณสมบั ติ พิเศษตามความต องการสําหรั บผูดู แลระบบ
เพื่อลบขอมูลรูปภาพจริงทั้งหมดที่ยังเหลืออย ูในฮารดดิสกหลังจากที่เปดใชงา
นตัวเลือกนี้ งานที่มีอยูทั้งหมดจะถูกลบออกโดยไมคํานึงถึงสถานะของงาน
และจะหามสงขอมูลงานพิมพทั้งหมดในชวงระยะเวลาที่มีการเขียนทั
บขอมูล
5. กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลงเพื่ อเลื อก On หรื อ Off สําหรั บ Automatic
กดลู กศรชี้ ขึ้ น/ลงเพื่ อเลื อก Enable หรื อ Disable สําหรั บ Manual
หากท านเลื อก Enable สําหรั บ Manual
เครื่องพิมพจะใหทานยืนยันวาควรเริ่มตนใช คุณสมบัติการเขียนทับหรือไม
กดลูกศรซาย/ขวาเพื่อเลือก Yes หรือ No หากทานเลือก Yes การเขียนทับ
On Demand จะเริ่มตนทํางานทันทีที่ทานเลือก Yes หากทานเลือก No
คุ ณสมบั ติ นี้ จะถู กเป ดใช งาน
6. กด OK