Инструкция по использованию

Расходные материалы и дополнительные компоненты_ 106
Печать или удаление сохраненного задания
Вы можете выводить на печать или удалять сохраненные на
жестком диске задания.
1. Наж
мите кнопку на панели управления.
2. С помо
щью стрелок вверх или вниз выделите пункт Управл.
заданиями и нажмите кнопку OK.
3. С помо
щью стрелок вверх/вниз выделите пункт Сохраненное
задание и нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не отобразится нужное
имя пользователя и имя файла, и нажмите кнопку OK.
Если выбранный файл является конфиденциальным,
введите четырехзначный пароль.
Для ввод
а цифр нажимайте стрелки вверх и вниз, а для
перемещения между цифрами — влево и вправо.
Завершив ввод пароля, нажмите кнопку OK.
При вв
оде неверного пароля появится сообщение
Неверный пароль. Введите правильный пароль.
5. С помощ
ью стрелок вверх или вниз выделите нужный параметр
и нажмите кнопку OK.
• Печать: вы можете ра
спечатать сохраненное задание.
• Уда
лить: вы можете удалить сохраненное задание.
6. Ко
гда на экране появится Да, нажмите кнопку OK.
Управление активной очередью заданий печати
Все задания, находящиеся в очереди печати, перечислены в
активной очереди печати в порядке их отправки на принтер. Пока
не началась печать, задание можно удалить из очереди или
передвинуть его вперед.
1. Наж
мите кнопку на панели управления.
2. С помо
щью стрелок вверх или вниз выделите пункт Управл.
заданиями и нажмите кнопку OK.
3. С помо
щью стрелок вверх или вниз выделите пункт Текущее
задание и нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не отобразится нужное
имя пользователя и имя файла, и нажмите кнопку OK.
Если выбранный файл является конфиденциальным,
введите четырехзначный пароль.
Для ввод
а цифр нажимайте стрелки вверх и вниз, а для
перемещения между цифрами — влево и вправо.
Завершив ввод пароля, нажмите кнопку OK.
При вв
оде неверного пароля появится сообщение
Неверный пароль. Введите правильный пароль.
5. С помощ
ью стрелок вверх или вниз выделите нужный параметр
и нажмите кнопку OK.
• Отмена: вы можете удалить файл из очереди печати.
• По
высить приоритет: выберите документ в активной
очереди печати и передвиньте его ближе к началу очереди.
• Вне оче
реди: задание, печать которого запланирована на
определенное время, можно распечатать немедленно. В
этом случае выполнение текущего задания
приостанавливается и печатается выбранное задание. Эта
функция доступна в том случае, если печать задания
запланирована на более позднее время.
Пункт Вне очереди отображается только при выборе
задания для печати в режиме Расписание печати.
6. Когда на экране появится Да, нажмите кнопку OK.
Наложения
Наложение — это текст или изображение, которое хранится на
жестком диске принтера в виде файла особого формата.
Наложения могут печататься вместе с любым документом.
Создание файлов форм
1. Откройте или создайте документ, содержащий текст или
изображение для нового наложения.
2. Для сохранения документа в качестве наложения откройте окно
Настройка печати. (см. в «Доступ к настро
йкам печати» на
стр. 59)
3. Пе
рейдите на вкладку Дополнительно и выберите
Дополнительно.
4. В окне Дополнительные параметры вывода нажмите
Сохранить как форму для наложения.
5. Щел
кните Поиск.
6. В ок
не Имя файла введите имя длиной не более восьми знаков.
Укажите путь к файлу и нажмите Сохранить.
7. Нажимайте кн
опку OK или Печать, пока окно Печать не
закроется.
8. В окне запроса на сохранение нажмите кнопку Да.
Файл не вы
водится на печать. Вместо этого он сохраняется на
жестком диске компьютера.
При выборе Нет устройство печатает наложение без его
сохранения.
9. В окне запроса на сохранение нажмите кнопку Да.
Размер наложения должен совпадать с размером документа,
выводимого на печать.
Файловая Политика
Можно генерировать имя файла перед выполнением задания через
жесткий диск. Если на жестком диске уже существует файл с таким
именем, то его можно будет переименовать или перезаписать.
1. Нажмите кнопку на панели управления.
2. С по
мощью стрелок вверх или вниз выделите пункт Управл.
заданиями и нажмите кнопку OK.
3. С помощью стрелок вверх или вниз выделите пункт Политика
файлов и нажмите кнопку OK.
4. С п
омощью стрелок вверх или вниз выделите нужный параметр
и нажмите кнопку OK.
• Пере
именовать : если на жестком диске уже существует
файл с таким именем, то при сохранении будет
использовано отличающееся, автоматически
запрограммированное имя.
• Пер
езаписать : можно установить автоматическое
удаление предыдущего задания с жесткого диска при
сохранении нового задания.
5. Нажмите кн
опку OK.