Handleiding SPS-500 Pag. 1 t/m 15 Uitleg van de toetsen Pag. 16 t/m 22 Uitleg van de rapporten Pag.
Uitleg van de toetsen Omdat toetsen vaak bij een bepaalde functie horen van het kassasysteem, is ervoor gekozen om deze te groeperen. Op deze manier is het overzichtelijk om de functies van de SPS-500 te begrijpen. Standaard heeft de SPS-500 een aantal schermen die hier verder worden toegelicht. TAFEL SCHERM: Na het indrukken van de toets [TAFEL SCHERM] verschijnt het volgende scherm: TAFEL OPENEN NOTA TAFEL OVERZ.
NIEUWE TAFEL Kan worden gebruikt om er zeker van te zijn dat een nieuwe tafel wordt geopend. TAFEL VERPLAATS (ADD CHECK) TOETSCODE=013 Verplaatst alle artikelen van de ene tafel naar de andere.
TAFEL OPEN (RECALL CHECK) TOETSCODE=197 Opent een tafel zodat er artikelen op kunnen worden geboekt en bewaart totdat later de tafel wordt afgerekend. • Voer het tafelnummer in en druk op [TAFEL OPEN] • U kunt nu artikelen registreren of een nota printen • Druk op [TAFEL SLUITEN] HERHAAL ORDER (REPEAT) TOETSCODE=207 Herhaalt de laatste order die op een tafel is ingevoerd.
(* Bijv. € 6,66 (1 of 3) betekent dat de eerste klant van in totaal 3 een bedrag moet betalen van € 6,66 *) Reken af (bijv. met [CONTANT] of voer het bedrag in waarmee de klant betaald en reken dan af (wisselgeld) De printer print een bon met daarop alle artikelen, de vermelding dat een gedeelte is betaald en hoe is betaald In het scherm verschijnt in de gele balk nogmaals hetzelfde bedrag, maar nu moet klant 2 betalen Reken af (bijv.
SPLITS TAFEL (SPLIT CHECK) TOETSCODE=249 Deze toets heft twee functies: 1) Om rekeningen per gast aan een tafel te creëren. Elke gast bepaalt exact wat hij/zij wil betalen. 2) Om artikelen te verplaatsen van de ene tafel naar de andere.
ACCOUNT OPEN (RECALL CHECK2) TOETSCODE=198 In dit scherm wordt deze toets gebruikt om artikelen van een tafel te verplaatsen naar een account.
ACCOUNT SCHERM: Na het indrukken van de toets [ACCOUNT SCHERM] verschijnt het volgende scherm: ACCOUNT OPENEN NOTA ACCOUNT OVERZ. ACCOUNT INFO TAFEL OPENEN ACCOUNT SLUIT SPLITS ACCOUNT ACCOUNT VERPLAATS ACCOUNT LIJST ACCOUNT SLUITEN 1 VERKOPER P01 Ron REG01 (* Het is mogelijk dat uw indeling ander is omdat dit kassasysteem een vrij programmeerbaar toetsenbord heeft.
ACCOUNT OVERZ (LIST CHECK) TOETSCODE=064 Laat een overzicht van alle openstaande accounts onder elkaar in een lijst zien • Druk op [ACCOUNT OVERZ] • Het volgende verschijnt bijvoorbeeld in uw scherm: TABLE#(2) Onafhankelijk nr.
HERSTEL SCHERM Na het indrukken van de toets [HERSTEL SCHERM] verschijnt het volgende scherm: HERSTEL FOUT ANNULEER RETOUR -% (ART) -%2 (ART) -% (SUB) -%2 (SUB) - (ART) - (SUB) +% (ART) +% (SUB) 1 VERKOPER P01 Ron REG01 (* Het is mogelijk dat uw indeling ander is omdat dit kassasysteem een vrij programmeerbaar toetsenbord heeft.
ANNULEER (CANCEL) TOETSCODE=016 Annuleert de complete bon indien de transactie nog niet is beëindigd. Werkt ook op een openstaande tafel. Indien de transactie wel is beëndigd moet u alle artikelen met [RETOUR] terugboeken.
-% ART (%3 en %4) TOETSCODE=159 en 160 Om korting te kunnen berekenen over één artikel. De korting wordt berekend over het laatst geregistreerde artikel • Registreer het artikel waarover u de korting wilt berekenen • Druk op [HERSTEL SCHERM] • Voer het percentage in (* bijv 10 = 10%) • Druk op [-% ART] • Reken af door bijv.
OVERIG TOETS SCHERM Na het indrukken van de toets [OVERIG TOETS] verschijnt het volgende scherm: 1 VERKOPER BON AAN/ UIT BON NA BON ZOEK PLU SHIFT1 PLU SHIFT2 WIJZIG PRIJS PRIJS OPVRAG LADE OPEN PLU PRIJS PLU PLU PRIJS 2 VOER TEKST IN REPORT PLU PRIJS 3 IN KAS UIT KAS P01 Ron REG01 (* Het is mogelijk dat uw indeling ander is omdat dit kassasysteem een vrij programmeerbaar toetsenbord heeft.
PLU SHIFT 1-2 (MODIFIER) TOETSCODE=136 en 137 Kan gebruikt worden om een ander artikel onder de toets van een artikel te registreren.
PRIJS OPVRAGEN (PRICE INQ) TOETSCODE=169 Om de prijs van een artikel op te vragen zonder deze te registreren • Druk op [PRIJS OPVRAGEN] • Druk op [KLAAR] • Selecteer het juiste scherm • Druk op de toets van het artikel waarvan u de prijs wilt opvragen • In de gele balk bovenin het scherm verschijnt het artikel met daarachter de prijs • U kunt nu verdergaan met registreren PLU (PLU) TOETSCODE=167 Om handmatig PLU nummers te kunnen invoeren.
Kan gebruikt worden om bijvoorbeeld een serienummer te printen op de bon • Registreer een artikel • Druk op [VOER TEKST IN] • Een toetsenbord verschijnt in het beeldscherm • Voer de tekst in die u als extra informatie wilt printen op de klantenbon • Druk op _OK_ • De tekst verschijnt in het display • U kunt nu verdergaan met registreren WIJZIG PRIJS (PRICE CHANGE) TOETSCODE=256 Om de vaste prijs van een artikel tijdelijk te kunnen wijzigen • Druk op [WIJZIG PRIJS] • Druk op [KLAAR] • Selecteer het juist
Wanneer u de sleutel naar de stand X of Z draait, verschijnt het volgende in uw scherm: FINANCIEEL RAPPORT PLU RAPPORT VERKOPER RAPPORT HFDGRP RAPPORT UUR RAPPORT OPEN TAFEL RAPPORT PRODUCT RAPPORT VRRD RAPPORT GECOMB. RAPPORT EIGEN RAPPORT KASDECLARATIE TIJD KLOK WIJZIGEN WIJZIG VOORRAAD WIJZIG DATUM & TIJD FINANCIEEL RAPPORT Geeft een overzicht weer van alle financiële transacties. PLU RAPPORT Geeft een overzicht weer van alle verkochte artikelen.
In de linker bovenhoek ziet u of u een X-Rapport of Z-Rapport heeft geselecteerd. Een X-Rapport is een rapport bedoeld om tussendoor de omzet te bekijken en of printen zonder de omzetten te resetten. De verkoopgegevens blijven dus bewaard. Een Z-Rapport is een rapport bedoeld om definitief een bepaalde periode af te sluiten. De verkoopgegevens worden gereset. Dus begint een volgende periode vanaf € 0,00 te tellen. Selecteer hier van welke periode u een X-Rapport of een Z-Rapport wilt printen.
Het Financieel Rapport is als volgt opgebouwd: +PLU LVL1 TTL Bedragen geboekt op artikelen met een positieve verkoopprijs -PLU LVL1 TTL Bedragen geboekt op artikelen met een negatieve verkoopprijs (bijv. statiegeld retour) TOTAAL Positieve en negatieve bedragen van de artikelen bij elkaar opgeteld -------------------------------GEEN BTW Totaal bedrag van artikelen waarover geen BTW is berekend INCL.BTW1 Totaal bedrag van artikelen waarover BTW1 (6%) is berekend; bedrag is inclusief BTW INCL.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende rapporten: ALLE PLU’S Overzicht van alle verkochte artikelen (retouren zijn al van de totalen afgetrokken) Het TOTAAL bedrag zijn de totaal bedragen van alle artikelen opgeteld PLU’S (BEREIK) Overzicht van verkochte artikelen binnen een bepaald bereik Het START# is het laagste nummer binnen het bereik (bijv. 1) Het END# is het hoogste nummer binnen het bereik (bijv.
HFDGP PER VERKOPER Overzicht van de verkoopgegevens van een groep verkopers De verkopers moeten geprogrammeerd zijn als onderdeel van een groep HFDGPS Overzicht van de verkoopgegevens van de hoofdgroepen van artikelen De aantallen, totaalbedragen en percentages t.o.v het totaal staan vermeld per hoofdgroep HFDGP (BEREIK) Overzicht van de verkoopgegevens van de hoofdgroepen van de artikelen binnen een bepaald bereik. Het START# is het laagste nummer binnen het bereik (bijv.
RAPPORT De gegevens per tafel zijn verdeeld over twee regels Op de bovenste regel TFL# (=eventueel extra tafelnummer), K# (=aantal gasten), TIJD (= Tijdstip dat de tafel werd geopend) Op de onderste regel NOTA# (=daadwerkelijk tafelnummer), VERKOPER (=Ober die de tafel heeft geopend), TOTAAL (=Totaal bedrag wat nog openstaat) Helemaal onderaan staat het totaal bedrag van alle openstaande tafels opgeteld OPEN TAFEL2-4 RAPPORT worden niet gebruikt, tenzij er meerdere SPS-2000 in een netwerk staan en er gebr
WERKTIJD Overzicht van hoelang de verkopers hebben gewerkt U krijgt alleen een overzicht te zien als u gebruik maakt van werktijdberekening VERKOOP EN WERK% Overzicht per uur van aantal klanten, gemiddelde per klant, werkuren en uurloon U krijgt alleen een overzicht te zien als u gebruik maakt van werktijdberekening Kan alleen bekeken/geprint worden wanneer de SPS-2000 geplaatst is in een IRC-netwerk Kies anders REG#1 als de SPS-2000 als stand-alone wordt gebruikt.
Indien u start met het programmeren van een SPS-2000, dan de volgende volgorde aanhouden: 1) Datum en tijd programmeren 2) Hoofdgroepen programmeren 3) BTW-tarieven programmeren 4) PLU Statussen programmeren 5) PLU’s programmeren 6) Verkopers programmeren 7) Schermen programmeren 8) Tekstlogo programmeren 9) Overzicht instellingen 10) Printer aansluiten Dit in verband met het programmeren van gegevens die u bij een andere programmering moet gebruiken.
• • Druk op [HOOFDGROEP] De volgende opties kunt u programmeren: HOOFDGROEP#: Dit nummer kunt u niet wijzigen, maar u kunt door een nummer in te voeren direct die hoofdgroep selecteren (u hoeft niet te bladeren). OMSCHRIJVING: De omschrijving van de hoofdgroep in maximaal 12 karakters. Hoofdgroepen zijn bijv. FRISDRANK, VOORGERECHT, etc. VOEG TOE AAN TOTALE VERKOOP: Bepaalt of de omzet van de hoofdgroep bij de totale omzet word opgeteld van de hoofdgroepen.
In de PLU Status bepaalt u o.a. welk BTW-tarief is gekoppeld aan de PLU, of de PLU een positieve of negatieve prijs heeft (statiegeld), of er voorraad is gekoppeld aan de PLU, of de PLU op een keukenprinter moet worden geprint en of de PLU op de tafelnota moet worden geprint. • • • • Draai de sleutel naar de stand P Druk op [PLU] Druk op [PLU STATUS] Hieronder ziet u een beschrijving van de belangrijkste instellingen: SCHERM OPTIE#1 PLU STATUS => [1]: Dit is het nummer van de PLU Status.
• • • • • • Draai de sleutel naar de stand P Druk op [PLU] Druk op [PLU WIJZIGEN] U bent nu in het eerste scherm (hoofdscherm) U heeft nu de volgende mogelijkheden: 1) Druk op [VOLGENDE] totdat u in een scherm de PLU ziet die u wilt wijzigen 2) Toets het nummer in van de PLU en druk op [OK] 3) Scan de barcode van de PLU U ziet nu de geprogrammeerde gegevens van de PLU SCHERM OPTIE#1 PLU#: Nummer (barcode) van de PLU. OMSCHRIJVING: Omschrijving van de PLU. U kunt maximaal 20 karakters invoeren.
U kunt verkopers laten aanmelden met een toets op het scherm, met een eigen unieke code, met een magneetkaart of met een Dallas-sleutel. Elke verkoper wordt gekoppeld aan een autorisatiecode waarin word bepaald welke restricties er gelden voor de verkoper. Zo kunt u onderscheid aanbrengen tussen bijvoorbeeld personeel, manager(s) en eigenaar. Indien u bepaalde rechten wilt toekennen aan verkopers, managers en eigenaar in de vorm van toegangscodes, dient u contact op te nemen met uw dealer.
• Draai de sleutel naar de stand P • Druk op [VERKOPER] • Druk op [VERKOPER] Hieronder ziet u een beschrijving van de belangrijkste instellingen: SCHERM OPTIE#1 SCHERM OPTIE#2 VERKOPER# => [1]: Dit is het nummer van de verkoper. U kunt op het nummer drukken en dan het nummer van de verkoper invoeren die u wilt wijzigen. NAAM => [1 VERKOPER]: U kunt hier de naam van de verkoper invoeren.
Wanneer u nieuwe PLU’s heeft geprogrammeerd, dan is het mogelijk dat ze niet direct in één van de schermen verschijnen. U moet dan de PLU in het scherm programmeren, of u moet deze zichtbaar maken. • • • Draai de sleutel naar de stand S (één slag verder dan P) Druk op [TOETSENLAYOUT WIJZIGEN] Druk op de toets die u wilt wijzigen [1.PLU LIJST 1]: Dit is het scherm wat u heeft geselecteerd. Druk op deze toets, voer het nummer in van het scherm wat u wilt selecteren en druk op [OK].
• • • • • • • Draai de sleutel naar de stand P Druk op [OMSCHRIJVINGEN] Druk op [KLANTENBON LOGO] UITLIJNEN: U kunt de geprogrammeerde tekst uitlijnen naar links, rechts of centreren. BOVENAAN#1-5: Dit is het logo wat bovenaan de klantenbon moet worden geprint Zoals u ziet kunt u maximaal 5 regels programmeren. Elke regel bestaat uit maximaal 40 karakters tekst. ONDERAAN#1-5: Dit is het logo wat onderaan de klantenbon moet worden geprint Zoals u ziet kunt u maximaal 5 regels programmeren.
In dit hoofdstuk wordt uitgegaan van het aansluiten van een Ellix-20 printer op COM#1 van de SPS-2000. We gaan er tevens van uit dat de standaard instellingen van de printer niet zijn gewijzigd. Indien u een andere printer wilt aansluiten op een andere poort, neem dan contact op met uw dealer.
