Handleiding bij uw SAM4S kasregister model SPS-32X / SPS-34X
Inhoudsopgave Pag.2 Pag.3 Pag.4 Pag.5 Pag.6 Pag 8 Pag.9 Pag.10 Pag.15 Pag.16 Pag.17 Pag.18 Pag.19 Pag.20 Pag.22 Pag.23 Pag.24 Pag.26 Pag.27 Pag.28 Pag.29 Pag.32 Pag.34 Pag.42 Pag.44 Pag.45 Pag.46 Pag.47 Pag.48 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.6.1 1.7 1.7.1 1.8 2 2.1 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 4 4.0.1 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 5.
1. Voordat u begint In dit hoofdstuk worden de diverse onderdelen van de kassa beschreven en worden de specificaties weergegeven. Er zijn in totaal 4 type kasregisters die vallen onder deze serie: SPS-320: Enkel station thermische printer en een plat toetsenbord SPS-325: Enkel station thermische printer en een verhoogd toetsenbord SPS-340: Dubbel station thermische printer en een plat toetsenbord SPS-345: Dubbel station thermische printer en een verhoogd toetsenbord 1.
1.4 Installeren van de kassarol (enkel station – SPS-32X) Trek de printerkap naar voren. Verwijder de printerkap. Leg de papierrol zoals hierboven is afgebeeld in de printer. Zorg ervoor dat een stukje papier Scheur het overtollige papier af en over de printer heensteekt en klap de plaats daarna de printerkap. printer weer dicht. 4 Druk op de blauwe hefboom aan de linkerkant zodat de printer openklapt.
1.5 Installeren van de kassarol (dubbel station – SPS-34X) Trek de printerkap naar voren. Verwijder de printerkap. Leg de papierrol zoals hierboven is afgebeeld in de printer. Zorg ervoor dat een stukje papier Scheur het overtollige papier af. over de printer heensteekt en klap de printer weer dicht. Druk op de blauwe hefboom van de Leg de papierrol zoals hierboven is rechter printer zodat deze openklapt. afgebeeld in de printer. Dit is de journaalstrook printer.
1.6 Display De SPS-3XX heeft een LCD verkoperdisplay. Dit display heeft 8 regels en op elke regel kunnen maximaal 20 karakters verschijnen. Het klantendisplay is een numeriek display waarin maximaal 10 cijfers kunnen verschijnen. Sleutelstand OFF: Als de sleutel in sleutelstand OFF staat is het display uit en reageert de kassa niet op het toetsenbord. Sleutelstand REG: REG Als de sleutel in de stand REG staat verschijnt REG STAND in het display.
Sleutelstand PGM: Door [0] in te drukken kunt u PLU’s programmeren. Door [1] in te drukken kunt u Hoofdgroepen programmeren. Door [2] in te drukken kunt u BTW programmeren. Door [3] in te drukken kunt u Systeem Opties programmeren. Door [4] in te drukken kunt u Print Opties programmeren. Door [5] in te drukken kunt u Toets Opties programmeren. Door [6] in te drukken kunt u Verkopers programmeren.
1.6.1 Helderheid vasn het scherm U kunt de helderheid van het scherm instellen in sleutelstand REG door een aantal keren op [PAGE DOWN] (=donkerder) of op [PAGE UP] (=lichter) te drukken. 1.
1.7.1 Uitleg van de toetsen Engels Nederlands #/NS LADE X/TIME 00, 0-9, . ADD CHECK CANCEL CASH X/TIJD 00, 0-9, . VRZ. N. ANNULEER CONTANT CHECK CHECK CASH CHECK ENDORS.
1.8 Registreren op de kassa Verkoper: Afhankelijk van de programmering van de kassa moet na elke transactie een verkoper zich aanmelden of een verkoper hoeft zich pas aan te melden nadat een andere zich heeft afgemeld. In totaal 99 verschillende verkopers kunnen zich aanmelden op de kassa. Aanmelden d.m.v. volgnummer (1-99): Aanmelden d.m.v. code (max.
Representatie: Met deze toets kunt u een gratis artikel aan de klant geven. Bijvoorbeeld “drie halen en twee betalen”. Representatie registreren: [PLU 1] [REPRESENTATIE] [PLU 1] Bovenstaande resulteert in eerst het registreren van PLU 1 en het daarna gratis weggeven van PLU 1. Op de klantenbon wordt eerst PLU1 met prijs geprint, daarna de tekst REPRESENTATIE en daarna wederom PLU1. Er wordt echter geen bedrag berekend voor deze PLU.
La open: [LA OPEN] wordt niet alleen gebruikt om de lade direct te openen als er niet wordt geregistreerd, maar ook om een bepaald nummer op de de kassabon te printen. Dit kan bijvoorbeeld een nummer op een cheque zijn als de klant met een cheque betaald. Het invoeren van een nummer kan gedurende een registratie.
Tafels: Om gebruik te kunnen maken van tafels zijn de volgende instelllingen van belang: Systeem Opties - P17 – VERKOPERS DOOR ELKAAR = N (zie hoofdstuk 4.3) Geheugenindeling – P2 - # TAFELS #4 = Totaal aantal tafels (zie hoofdstuk 3.1) Geheugenindeling – P2 - # REGELS PER NOTA = Aantal regels per tafel Geheugenindeling – P2 - J+SLIPPR/N=INTERN = Print de tafelnota op de interne kassabon of op een aangesloten slipprinter.
PLU Menu: U kunt 15 PLU Menu toetsen op het toetsenbord programmeren. Na het indrukken van zo’n toets verschijnen er maximaal 8 PLUs waaruit u een PLU kunt selecteren en registreren. Toets het nummer in van de PLU die u wilt registreren. U kunt deze PLU Menu toetsen programmeren in sleutelstand Z en op [5] drukken. Functie Menu: U kunt 2 Functie Menu toetsen op het toetsenbord programmeren. Na het indrukken van zo’n toets verschijnen er maximaal 8 Functietoetsen die u kunt selecteren.
2 Rapporten Uw kassa houdt alle verkopen en transacties keurig voor u bij. Er zijn 4 soorten rapporten die u kunt printen: X1 Rapport Z1 Rapport X2 Rapport Z2 Rapport U krijgt een overzicht van de verkopen zonder deze verkopen te resetten. Wanneer u verder gaat met registreren worden de ‘nieuwe’ verkopen bij de ‘oude’ verkopen opgeteld. X1 Rapport wordt meestal tussen de middag geprint voor een verkoopoverzicht van de morgen. U krijgt een overzicht van de verkopen en deze verkopen worden wel gereset.
2.1 Elektronisch Journaal In het Elektronisch Journaal staan alle registraties van sleutelstand REG. De Modellen SPS-340 en SPS-345 hebben standaard een Journaal Printer, maar ook in deze modellen kan het Journaal digitaal worden opgeslagen. Wel blijft bij die modellen de Journaal Printer in gebruik, u kunt deze niet uitschakelen. In de sleutelstand X (druk op Page Down en daarna op [7]) kunt u het EJ printen zonder deze te resetten. In de sleutelstand Z (druk op [1]) kunt u het EJ wissen.
3 Sleutelstand S De volgende instellingen kunt u printen/programmeren in sleutelstand S: 0=Hardware Testen 1=Verwijder Totalen 2=Verwijder NRGT-TTL 3=Verwijder PLU-Bestand 4=EPROM Info 5=Geheugenindeling 6=Toetsenbord 7=IRC-Netwerk opties 8=RS232C Poort 9=SD Card 3.1 Hardware Testen Zet de sleutel in de stand S en druk op [0]. 0=Print een bon op de interne printer (PRINTER TEST).
3.4 Verwijder PLU-Bestand Met deze handeling worden alle geprogrammeerde PLU’s gewist. Zet de sleutel in de stand S en druk op [3]. VERWIJDER PLU-BESTAND Druk op [JA/NEE] om J te selecteren en druk op [CONTANT]. Of druk op [CLEAR] om terug te gaan naar het Hoofdmenu. WEET U HET ZEKER? N Het PLU-Bestand is nu gewist. 3.5 EPROM Info Met deze handeling wordt er systeeminformatie opgevraagd. Zet de sleutel in de stand S en druk op [4]. Softwareversie. Checksum van de Flashrom.
3.7 Toetsenbord Het toetsenbord is vrij programmeerbaar. Dit betekent dat u bepaalde toetsen kunt vervangen voor andere toetsen of dat u bepaalde toetsen helemaal van het toetsenbord wilt verwijderen. Zet de sleutel in de stand S en druk op [6]. TOETSENBORD Druk op de toets die u wilt wijzigen. DRUK OP DE TOETS DIE U WILT PROGRAMMEREN 0 Het volgende scherm verschijnt: TOETSENBORD Dit is de toetscode van de huidige toets. TOETSCODE: HUIDIGE TOETS Dit is de omschrijving van de huidige toets.
3.8 IRC-Netwerk Er kunnen maximaal 16 Terminals in een netwerk worden geplaats; elke Terminal krijgt een uniek nummer. Zet de sleutel in de stand S en druk op [7]. Het unieke Kassa# in het Netwerk (1-16) Eventueel kan een Filiaalnummer worden toegewezen. Geef aan wat het eerste Kassa# is van de kassa in het netwerk. Geef aan wat het laatste Kassa# is van de kassa in het netwerk. Geef aan hoevaak er geprobeerd mag worden om gegevens te zenden. Geef aan op welk Kassa# de gedeelde Keukenprinter is aangesloten.
Programmeer het totaal aantal regels wat op een nota van een Slipprinter kan worden geprint. Geef aan welk type Weegschaal op deze poort is aangesloten. Geef aan welk type Printer op deze poort is aangesloten. (*) De lijst gaat verder op de volgende pagina.
3.10 SD-Card De kassa heeft standaard een SD-Cardreader waarin een SD-Card in geplaatst kan worden en waar u bestanden naartoe kunt sturen of waar u bestanden vanaf kunt halen. De SD-Cardreader bevindt zich rechts naast de Printer. De SD-Card zelf moet kleiner zijn dan 1GB en moet geformateerd zijn in FAT32. Zet de sleutel in de stand S en druk op [9].
4 Sleutelstand PGM Als de sleutel in de stand PGM staat verschijnt PGM STAND in het display Druk op [0] om PLU’s te programmeren. Druk op [1] om Hoofdgroepen te programmeren. Druk op [2] om BTW tarieven te programmeren. Druk op [3] om Systeem Opties te programmeren. Druk op [4] om Print Opties te programmeren. Druk op [5] om Toetsinstellingen te programmeren. Druk op [6] om Verkopers te programmmeren.
4.0.1 Omschrijvingen invoeren U kunt de omschrijvingen wijzigen van PLUs, Functietoetsen, Hoofdgroepen, Verkopers en de Tekstlogo’s. Deze omschrijvingen kunt u invoeren m.b.v. de karaktercodetabel of via het toetsenbord. SPS-320 en SPS-340 Plat toetsenbord BON JOUR ‘ “ < > - + = : ? ! @ # $ % ^ & * ( ) q w e r t y u i o p a s d f g h j k l ; C PLU X/TIJD z x c v b n m , . / 7 8 9 CAPS LOCK DBLE CAPS LOCK DBLE BACK 4 5 6 1 2 3 0 00 .
Karaktercodetabel Kar. Spatie ! 33 “ # $ % & ‘ ( ) 34 35 36 37 38 39 40 41 Code Kar. 32 * + , - . / 0 1 2 3 Code Kar. 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 4 5 6 7 8 9 : ; < = Code Kar. 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 > ? @ A B C D E F G Code Kar. 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 H I J K L M N O P Q Code Kar. 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 R S T U V W X Y Z [ Code Kar.
4.1 PLU’s programmeren: Door [0] in te drukken kunt u PLU’s programmeren. Druk op [0] om een PLU te wijzigen of om een PLU aan te maken. Druk op [1] om een PLU te verwijderen. PLU PROGRAMMEREN 0=NIEUW/WIJZIG PLU 1=VERWIJDER PLU 4.1.
Na het programmeren van het vorige scherm verschijnt het volgende: Hier kunt u andere PLU koppelen aan deze PLU. De andere PLU wordt dan automatisch geregistreerd. Hier kunt u een Korting bij Aantal Tabel koppelen Hier bepaalt u of deze PLU kan worden teruggeboekt in stand VOID of met de [RETOUR] toets. PLU# GEKOPPELDE PLU: 16 P6 0 0 N KORTING BIJ AANTAL GEEN V-STAND & RETOUR 4.1.2 PLU’s verwijderen: Na het indrukken van [1] verschijnt het volgende: Druk op [0] om één PLU te verwijderen.
4.2 Hoofdgroepen programmeren: Door [1] in te drukken kunt u hoofdgroepen programmeren. Voer het nummer in van de hoofdgroep die u wilt programmeren. Druk daarna op [CONTANT]. HOOFDGRP PROGRAMMEREN HOOFDGROEP (1-20) 0 Afhankelijk van de instellingen van de Geheugenindeling (zie stand S) kunt u maximaal 99 hoofdgroepen programmeren. Standaard is dit 20. Na het selecteren van een hoofdgroep verschijnt het volgende: Hier kunt u de omschrijving invoeren (max. 12 karakters).
4.4 Systeemopties programmeren: U kunt door de Pagina’s van de Systeemopties bladeren met de toetsen [PAGE UP] en [PAGE DOWN]. Door [3] in te drukken kunt u systeemopties programmeren. J=Toets maakt geluid na indrukken van de toets Wordt niet gebruikt, altijd N invoeren. 1=Verkoper moet zich aanmelden met een geprogrammeerde code 0=Verkoper moet zich aanmelden met een volgnummer (1 tot max. 99) Welke verkoper wordt aangemeld na het direct indrukken van [VERK.
Na het programmeren van het vorige scherm verschijnt systeemoptie 8: SYSTEEM OPTIES VERPLICHT EATIN, TAKEOUT OF DRIVETHRU VOOR BETALEN P8 DOORVERKOOP IS J=NORMAAL N=APART IN RAPPORT AFDRUK SCHERM INFORMATIE NA INDRUKKEN [X/TIJD] J SYSTEEM OPTIES RESET RAPPORTNUMMER NA Z1 FINANCIEEL RAPPORT UUR RAPPORT PLU RAPPORT VERKOPER RAPPORT HOOFDGROEPEN RAPPORT P9 P10 J=Reset het rapportnummer na een Z2-Maand Rapport SYSTEEM OPTIES RESET RAPPORTNUMMER NA Z2 MAAND RAPPORT J=Maak gebruik van de papiersensor in
Na het programmeren van het vorige scherm verschijnt systeemoptie 16 J=Bedragen moeten worden afgerond Geef aan welke decimalen op welk bedrag moeten worden afgerond. Na het programmeren van het vorige scherm verschijnt systeemoptie 17: J=Maak geen gebruik van niet gevonden PLU (automatisch aanmaken) Geef aan in welk type barcode de prijs is verwerkt. J=Verkopers werken door elkaar, N=Tafels worden gebruikt. J=De omschrijvingen worden ingevoerd met de karaktercodetabel ipv toetsenbord.
4.5 Printopties programmeren: U kunt door de Pagina’s van de Printopties bladeren met de toetsen [PAGE UP] en [PAGE DOWN]. Door [4] in te drukken kunt u printopties programmeren. J=Print manier van afrekenen in Verkoper Rapport. J=Print het BTW symbool achter het artikel. PRINT OPTIES PRINT TOTALEN IN VERKOPER RAPPORT PRINT BTW SYMBOOL PRINT NIET HERSTEL IN RAPPORT J=Print NIET HERSTEL en RETOUR in Financieel en Verkoper Rapport.
Na het programmeren van het vorige scherm verschijnt systeemoptie 9: J=Print het ordernummer op de keukenprinter. PRINT OPTIES P9 PRINT KP BESTELNUMMER OP BON J J=Print de prijs van de PLU op de keukenprinter. J=Print PLU’s geregistreerd in sleutelstand VOID op de keukenprinter. PRINT PRIJS PLU OP KP ZEND NAAR KP IN STAND V J=Print PLU’s geregistreerd in de trainingstand op de keukenprinter.
4.6 Toetsinstellingen Door [5] in te toetsen kunt u de instellingen van de toetsen wijzigen. Druk op de toets op het toetsenbord die u wilt programmeren. In het scherm verschijnen de mogelijke instellingen. FUNCTIETOETSEN PROGRAMMEREN DRUK OP DE TOETS DIE U WILT PROGRAMMEREN LA OPEN/SKU# Na het indrukken van [LA OPEN/SKU#] verschijnt het volgende: Voer hier de omschrijving in voor bon/rapport als u op [LA OPEN] drukt. Voer hier de omschrijving in voor bon/rapport als u een SKU# invoert.
VERZAMELNOTA Na het indrukken van [VERZAMELNOTA] verschijnt het volgende: Voer hier de omschrijving in voor bon/rapport als u op [VERZ.NOTA] drukt. J=Deze toets is uitgeschakeld. N VERZAMELNOTA PROGRAMMEREN OMSCHR:VERZ.NOTA TOETS UITSCHAKELEN VERPLICHT VOOR AFREKENEN N J=Toets verplicht indrukken om te kunnen afrekenen. BONNUMMER DOORTELLEN J N J=Bonnummer telt verder na het indrukken van deze toets. PRINT GEEN LOGO OP NOTA J=Print geen logo op de nota.
TOELICHTING OP CHEQUE Na het indrukken van [TOELICHTING] verschijnt het volgende: Voer hier omschrijving in voor bon/rapport als u op [TOELICHTING] drukt. J=Deze toets is uitgeschakeld. J=Print bedrag en omschrijving op de cheque. N=Print omschrijving op de cheque. J=Print de datum op de cheque. J=Print de tijd op de cheque.
WISSELKOERS Na het indrukken van [KOERS1] t/m [KOERS4] verschijnt het volgende: Voer hier omschrijving in voor bon/rapport als u op [KOERS1] drukt. Voer hier de wisselkoers in (zonder decimalen) Voer hier het aantal decimalen in wat berekend moet worden. KOERS #1 PROG. OMSCHR:KOERS1 TARIEF AANTAL DECIMALEN 0 0 EATIN PROGRAMMEREN OMSCHR:EATIN GEEN BTW 1 GEEN BTW 2 GEEN BTW 3 GEEN BTW 4 VALIDATIE VERPLICHT N N N N N Bijv.
FUNCTIE#1 en FUNCTIE#2 Er zijn twee functietoetsen. Onder elke toets kunt u acht toetsen programmeren. Deze toetsen zijn niet direct op het toetsenbord geprogrammeerd, maar wel op te roepen met één van de twee functietoetsen. Na het indrukken van [FUNCTIE#1 / 2] verschijnt het volgende: 0=Programmeer toetsen onder deze functietoets. 1=Wijzig de status van de toetsen die geprogrammeerd zijn onder de functietoets. FUNCTIE#1 PROG.
VORIG SALDO Na het indrukken van [VORIG SALDO] verschijnt het volgende: Voer hier omschrijving in voor bon/rapport als u op [VORIG SALDO] drukt. J=[VORIG SALDO] mag tijdens registreren worden ingevoerd. J=[VORIG SALDO] verplicht invoeren om te kunnen registreren. VORIG SALDO PROGRAMMEREN OMSCHR:VORIG SALDO INVOER TIJDENS REGISTRATIE VERPLICHT VOOR REGISTRATIE N N Vorig saldo is een bedrag en wordt opgeteld bij de andere registraties.
TAFEL SLUIT Na het indrukken van [TAFEL SLUIT] verschijnt het volgende: Voer hier de omschrijving in voor bon/rapport als u op [TAFEL SLUIT] drukt. J=SKU# verplicht invoeren. J=Print SLUITEN op de klantenbon J=Wanneer het bedrag negatief is mag alleen een manager deze toets gebruiken. J=Bereken BTW1 na het indrukken van deze toets. J=Bereken BTW2 na het indrukken van deze toets.
FOOI Na het indrukken van [FOOI] verschijnt het volgende: Voer hier de omschrijving in voor bon/rapport als u op [FOOI] drukt. J=Deze toets is uitgeschakeld. J=Alleen een manager mag deze toets gebruiken. 0=Fooi invoeren in percentages (%). 1=Fooi invoeren als bedrag. J=Bereken BTW1 na het indrukken van deze toets. J=Bereken BTW2 na het indrukken van deze toets. Na het programmeren van het vorige scherm verschijnt het volgende: J=Bereken BTW3 na het indrukken van deze toets.
4.7 Verkopers programmeren: Het aantal verkopers is afhankelijk van de instellingen van de maxima. U kunt maximaal 99 verkopers programmeren. Zie hoofdstuk 6 (Sleutelstand S) over hoe u de maxima kunt wijzigen. Door [6] in te drukken kunt u verkopers programmeren. Voer hier in van welke verkoper u de instellingen wilt wijzigen. Druk daarna op [CONTANT]. VERKOPER NUMMER VERKOPER #?(1-10) 0 VERK.
FINANCIEEL RAPPORT VERTALINGEN Na het indrukken van [3] verschijnt het volgende: Druk herhaaldelijk op [CONTANT] of op [PAGE DOWN] om te scrollen door de vertalingen. In totaal zijn er 72 vertalingen die u kunt wijzigen. Op de volgende pagina staat een overzicht van alle vertalingen. VERKOPER RAPPORT VERTALINGEN Na het indrukken van [4] verschijnt het volgende: Druk herhaaldelijk op [CONTANT] of op [PAGE DOWN] om te scrollen door de vertalingen. In totaal zijn er 52 vertalingen die u kunt wijzigen.
KORTING BIJ AANTAL OMSCHRIJVINGEN Door [5] in te drukken kunt u Korting bij Aantal tabellen programmeren. U kunt voor elke Korting bij Aantal een omschrijving programmeren van maximaal 12 karakters. Voer de omschrijving in en druk op [CONTANT]. U kunt bladeren met de toets [PAGE DOWN]. KxA KxA KxA KxA KxA KxA KORTING BIJ AANTAL 1 : 1 2 : 2 3 : 3 4.9 Preset toetsen programmeren: Preset toetsen zijn toetsen die geprogrammeerd zijn op het toetsenbord.
4.11 Verkoper In/Uit programmeren: Druk in het hoofdmenu op [00] om meer programmeeropties te selecteren. Er verschijnt nu een nieuw scherm met allerlei opties. Door [0] in te drukken kunt u Verkoper In/Uit programmeren. Voer hier het nummer in van de verkoper waarvan u de werktijden wilt invoeren. Druk daarna op [CONTANT]. Het aantal verkopers is afhankelijk van de maxima. Na het selecteren van een verkoper verschijnt het volgende: Voer hier de eerste datum in en tijdstip dat de verkoper begint te werken.
4.14 Extra pin limiet programmeren: Druk in het hoofdmenu op [00] om meer programmeeropties te selecteren. Door [3] in te drukken kunt u de Extra pin limiet programmeren. Voer het bedrag in wat maximaal extra gepind mag worden en druk op [CONTANT]. EXTRA PIN PROGRAMMEREN EXTRA PIN LIMIET 0.00 De limiet is bijvoorbeeld € 50,00. Stel dat de klant een bedrag moet betalen van € 14,78, dan is het maximale bedrag € 64,78. 4.
4.18 Kassanummer programmeren: Druk in het hoofdmenu op [00] om meer programmeeropties te selecteren. Door [7] in te drukken kunt u het kassanummer programmeren. Voer het kassanummer in en druk op [CONTANT]. KASSANUMMER PROGRAMM. KASSA# 0 Het kassanummer is geen IRC-netwerknummer. Een kassanummer is bedoeld voor meerdere kassa’s in dezelfde winkel zonder dat deze kassa’s gekoppeld zijn. Wanneer u een Z-Rapport print op elke kassa, kunt u aan het kassanummer zien van welke kassa het rapport is. 4.
5.0 PC Communicatie De SPS-320 is zo ingesteld dat deze via een USB-kabel met de PC kan communiceren. Om te kunnen communiceren dient u het bezit te zijn van een USB A-A kabel en er moet een Driver worden geïnstalleerd. Als de Driver correct is geïnstalleerd, dan is deze terug te vinden bij Poorten in Apparaatbeheer.
