Handleiding SPS-2000 Inhoud: *Uitleg van de toetsen – pag. 1* *Uitleg van de rapporten – pag. 14* *Programmeerhandleiding - pag.
Uitleg van de toetsen OVERIG TAFEL Na het indrukken van de toets [OVERIG TAFEL] verschijnt het volgende scherm: Het hiernaast afgebeelde scherm kan afwijken van uw scherm. Misschien zijn er toetsen weggelaten omdat u deze toch niet gebruikt of misschien zijn toetsen op een andere positie geplaatst. Wat belangrijk is, is de uitleg van de werking van de toetsen.
TAFEL VERPLAATS (ADD CHECK) TOETSCODE=013 Verplaatst alle artikelen van de ene tafel naar de andere.
ACCOUNT (ACCOUNT) TOETSCODE=069 Om klantengegevens op te slaan zoals naam, adres, woonplaats, etc. Dit is o.a. bedoelt bij een groot klantenbestand die gebruik maken van pasjes met barcode of magneetstrip. Per klant is het mogelijk een ander prijs level te selecteren. • Druk op [ACCOUNT] • U krijgt nu een scherm te zien waarin u o.a. adresgegevens kunt invoeren [OPEN NEW/EXISTING]: Open een klantnr. of maak een nieuw klantnr. aan [DELETE ACCOUNT]: Verwijder een geopende klantnr.
STOEL# (SEAT#) TOETSCODE=209 Om artikelen te koppelen aan een stoelnummer zodat later de klanten/gasten apart kunnen betalen. Dit is handig wanneer de klanten onderling willen bepalen wie wat moet betalen. In het geval dat u een rekening wilt splitsen, kunt u de toets [TAFEL SPLITS] gebruiken.
TAFEL SLUITEN (STORE CHECK) TOETSCODE=214 Sluit een tafel nadat er artikelen op zijn geboekt en bewaar de gegevens totdat er wordt afgerekend • Voer het tafelnummer in en druk op [TAFEL OPEN] • U kunt nu artikelen registreren of een nota printen • Druk op [TAFEL SLUITEN] TAFEL (TABLE) TOETSCODE=219 Dit is een extra nummer wat kan worden ingevoerd op een tafel (bijv. reserveringsnummer).
SPLITS TAFEL (SPLIT CHECK) TOETSCODE=249 Deze toets heft twee functies: 1) Om rekeningen per gast aan een tafel te creëren. Elke gast bepaalt exact wat hij/zij wil betalen. 2) Om artikelen te verplaatsen van de ene tafel naar de andere.
HERSTEL SCHERM Na het indrukken van de toets [HERSTEL SCHERM] verschijnt het volgende scherm: Het hiernaast afgebeelde scherm kan afwijken van uw scherm. Misschien zijn er toetsen weggelaten omdat u deze toch niet gebruikt of misschien zijn toetsen op een andere positie geplaatst. Wat belangrijk is, is de uitleg van de werking van de toetsen.
ANNULEER (CANCEL) TOETSCODE=016 Annuleert de complete bon indien de transactie nog niet is beëindigd. Werkt ook op een openstaande tafel. Indien de transactie wel is beëindigd moet u alle artikelen met [RETOUR] terugboeken.
-% ART (%3 en %4) TOETSCODE=159 en 160 Om korting te kunnen berekenen over één artikel. De korting wordt berekend over het laatst geregistreerde artikel. • Registreer het artikel waarover u de korting wilt berekenen • Druk op [HERSTEL SCHERM] • Voer het percentage in (* bijv 10 = 10%) • Druk op [-% ART] • Reken af door bijv.
OVERIG TOETS SCHERM Na het indrukken van de toets [OVERIG TOETS] verschijnt het volgende scherm: Het hiernaast afgebeelde scherm kan afwijken van uw scherm. Misschien zijn er toetsen weggelaten omdat u deze toch niet gebruikt of misschien zijn toetsen op een andere positie geplaatst. Wat belangrijk is, is de uitleg van de werking van de toetsen.
PLU SHIFT 1-2 (MODIFIER) TOETSCODE=136 en 137 Kan gebruikt worden om een ander artikel onder de toets van een artikel te registreren. Vanwege de vele schermen van de SPS-2000 zullen deze toetsen niet veel gebruikt worden. [PLU SHIFT1] is om terug te gaan naar het standaard artikel. [PLU SHIFT2] is om het andere artikel onder dezelfde toets te registreren. Afhankelijk van de systeeminstellingen blijft u na het registreren op PLU Shift Niveau 2 of gaat u terug naar 1.
PRIJS OPVRAGEN (PRICE INQ) TOETSCODE=169 Om de prijs van een artikel op te vragen zonder deze te registreren. • Druk op [PRIJS OPVRAGEN] • Druk op [KLAAR] • Selecteer het juiste scherm • Druk op de toets van het artikel waarvan u de prijs wilt opvragen • In de gele balk bovenin het scherm verschijnt het artikel met daarachter de prijs • U kunt nu verdergaan met registreren PLU (PLU) TOETSCODE=167 Om handmatig PLU nummers te kunnen invoeren. Dit kan ook de barcode zijn van een artikel.
VOER TEKST IN (ALPHA TEXT) TOETSCODE=250 U kunt extra tekst (max. 15 karakters) invoeren wat ook op de klantenbon wordt geprint. Kan gebruikt worden om bijvoorbeeld een serienummer te printen op de bon.
Uitleg van de Rapporten Na het indrukken van REP verschijnt het volgende in het scherm: FINANCIEEL RAPPORT Geeft een overzicht weer van alle financiële transacties. Dus bruto en netto totalen, BTW bedragen, kortingen, retouren, afrekentotalen, NRGT-TTL en gemiddelde PLU RAPPORT U heeft de keuze uit verschillende PLU rapporten. Zo kunt u rapporten bekijken van alle PLU’s, binnen bepaald bereik, de 20 best verkochte en niet verkochte.
Knoppen geldig voor alle rapporten: Selecteer hier of u een X-Rapport of een Z-Rapport wilt bekijken/printen/bewaren. Een X-Rapport is een rapport bedoeld om tussendoor de omzet te bekijken en of printen zonder de omzetten te resetten. De verkoopgegevens blijven dus bewaard. Een Z-Rapport is een rapport bedoeld om definitief een bepaalde periode af te sluiten. De verkoopgegevens worden gereset. Dus begint een volgende periode vanaf € 0,00 te tellen.
Vink deze aan wanneer de SPS-2000 onderdeel is van een netwerk van kasregisters. Omzetten van andere kasregisters kunnen dan eventueel worden binnengehaald en opgeteld. FINANCIEEL RAPPORT: Het Financieel Rapport is als volgt opgebouwd: +PLU LVL1 TTL Bedragen geboekt op artikelen met een positieve verkoopprijs -PLU LVL1 TTL Bedragen geboekt op artikelen met een negatieve verkoopprijs (bijv.
PLU RAPPORT Er wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende rapporten: ALLE PLU’S Overzicht van alle verkochte artikelen (retouren zijn al van de totalen afgetrokken) Het TOTAAL bedrag zijn de totaal bedragen van alle artikelen opgeteld PLU’S (BEREIK) Overzicht van verkochte artikelen binnen een bepaald bereik Het START# is het laagste nummer binnen het bereik (bijv. 1) Het END# is het hoogste nummer binnen het bereik (bijv.
HOOFDGROEPEN RAPPORT Er wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende rapporten: HFDGP PER VERKOPER Overzicht van de verkoopgegevens van een groep verkopers De verkopers moeten geprogrammeerd zijn als onderdeel van een groep HFDGPS Overzicht van de verkoopgegevens van de hoofdgroepen van artikelen De aantallen, totaalbedragen en percentages t.o.v het totaal staan vermeld per hoofdgroep HFDGP (BEREIK) Overzicht van de verkoopgegevens van de hoofdgroepen van de artikelen binnen een bepaald bereik.
OPEN TAFEL RAPPORT: Er wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende rapporten: OPEN TAFEL RAPPORT Overzicht van nog openstaande tafels De gegevens per tafel zijn verdeeld over twee regels Op de bovenste regel TFL# (=eventueel extra tafelnummer), K# (=aantal gasten), TIJD (= Tijdstip dat de tafel werd geopend) Op de onderste regel NOTA# (=daadwerkelijk tafelnummer), VERKOPER (=Ober die de tafel heeft geopend), TOTAAL (=Totaal bedrag wat nog openstaat) Helemaal onderaan staat het totaal bedrag van alle opens
GECOMBINEERDE RAPPORTEN Er wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende rapporten: GECOMB.
Programmeerhandleiding van de SPS-2000 In deze handleiding worden een aantal programmeringen uitgelegd.
2.0 Wijzigen van omschrijvingen van hoofdgroepen • • • Druk links bovenin het scherm op [PGM] Druk op [HOOFDGROEP] De volgende opties kunt u programmeren: HOOFDGROEP#: Dit nummer kunt u niet wijzigen, maar u kunt door een nummer in te voeren direct die hoofdgroep selecteren (u hoeft niet te bladeren). OMSCHRIJVING: De omschrijving van de hoofdgroep in maximaal 12 karakters. Hoofdgroepen zijn bijv. FRISDRANK, VOORGERECHT, etc.
4.0 Wijzigen van PLU Statussen In de PLU Status bepaalt u o.a. welk BTW-tarief is gekoppeld aan de PLU, of de PLU een positieve of negatieve prijs heeft (statiegeld), of er voorraad is gekoppeld aan de PLU, of de PLU op een keukenprinter moet worden geprint en of de PLU op de tafelnota moet worden geprint.
5.0 Wijzigen van PLU’s • • • • • • Druk links bovenin het scherm op [PGM] Druk op [PLU] Druk op [PLU WIJZIGEN] U bent nu in het eerste scherm (hoofdscherm) U heeft nu de volgende mogelijkheden: 1) Druk op [VOLGENDE] totdat u in een scherm de PLU ziet die u wilt wijzigen 2) Toets het nummer in van de PLU en druk op [OK] 3) Scan de barcode van de PLU U ziet nu de geprogrammeerde gegevens van de PLU SCHERM OPTIE#1 PLU#: Nummer (barcode) van de PLU. OMSCHRIJVING: Omschrijving van de PLU.
6.0 Wijzigen van verkopers U kunt verkopers laten aanmelden met een toets op het scherm, met een eigen unieke code, met een magneetkaart of met een Dallas-sleutel. Elke verkoper wordt gekoppeld aan een autorisatiecode waarin word bepaald welke restricties er gelden voor de verkoper. Zo kunt u onderscheid aanbrengen tussen bijvoorbeeld personeel, manager(s) en eigenaar.
• Druk links bovenin het scherm op [PGM] • Druk op [VERKOPER] • Druk op [VERKOPER] Hieronder ziet u een beschrijving van de belangrijkste instellingen: SCHERM OPTIE#1 SCHERM OPTIE#2 VERKOPER# => [1]: Dit is het nummer van de verkoper. U kunt op het nummer drukken en dan het nummer van de verkoper invoeren die u wilt wijzigen. NAAM => [1 VERKOPER]: U kunt hier de naam van de verkoper invoeren.
7.0 Schermen programmeren Wanneer u nieuwe PLU’s heeft geprogrammeerd, dan is het mogelijk dat ze niet direct in één van de schermen verschijnen. U moet dan de PLU in het scherm programmeren, of u moet deze zichtbaar maken. • • • Druk links bovenin het scherm op [S] Druk op [TOETSENLAYOUT WIJZIGEN] Druk op de toets die u wilt wijzigen [1.PLU LIJST 1]: Dit is het scherm wat u heeft geselecteerd. Druk op deze toets, voer het nummer in van het scherm wat u wilt selecteren en druk op [OK].
8.0 Tekstlogo programmeren • • • • • • • Druk links bovenin het scherm op [PGM] Druk op [OMSCHRIJVINGEN] Druk op [KLANTENBON LOGO] UITLIJNEN: U kunt de geprogrammeerde tekst uitlijnen naar links, rechts of centreren. BOVENAAN#1-5: Dit is het logo wat bovenaan de klantenbon moet worden geprint Zoals u ziet kunt u maximaal 5 regels programmeren. Elke regel bestaat uit maximaal 40 karakters tekst.
10.0 Printer aansluiten In dit hoofdstuk wordt uitgegaan van het aansluiten van een Ellix-20 printer op COM#1 van de SPS-2000. We gaan er tevens van uit dat de standaard instellingen van de printer niet zijn gewijzigd. Indien u een andere printer wilt aansluiten op een andere poort, neem dan contact op met uw dealer.
