Handleiding bij uw SAM4S kasregister model ER-390M
Inhoudsopgave Pag.2 Pag.3 Pag.4 Pag.5 Pag.6 Pag.7 Pag.10 Pag.11 Pag.12 Pag.13 Pag.14 Pag.15 Pag.16 Pag.17 Pag.18 Pag.19 Pag.20 Pag.21 Pag.23 Pag.25 Pag.34 Pag.35 Pag.36 Pag.37 Pag.38 Pag.39 Pag.40 Pag.41 Pag.42 Pag.43 Pag.44 Pag.45 Milieu 1 1.1 1.2 1.3 2 3 3.1 3.2 4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.3 6.4 6.5 6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.6 6.6.1 6.6.2 6.7 6.7.1 6.7.2 6.7.3 6.7.4 6.8 6.8.1 6.8.2 6.9 6.10 6.10.1 6.10.2 6.10.3 6.11 6.12 6.13 6.14 6.
1. Voordat u begint In dit hoofdstuk worden de diverse onderdelen van de kassa beschreven en worden de specificaties weergegeven. 1.1 Specificaties Onderdeel Printer Print snelheid Papierrol Toetsenbord Verkoperdisplay Klantendisplay RAM Geheugen ROM Geheugen Interface Geldlade Afmetingen Gewicht Omschrijving Enkel station thermisch (drop-in mechanisme) 14 regels per seconde 57.
2 Installeren van de kassarol Verwijder de printerkap Druk op de blauwe hefboom Leg de papierrol zoals hierboven is afgebeeld in de printer Zorg ervoor dat een stukje papier Steek het restant van het papier door over de printer heensteekt en klap de de de gleuf in de printerkap en plaats printer weer dicht de printerkap Als u een rapport print of het electronisch journaal kunt u het papier op de oprolspoel oprollen. Steek het uiteinde in de oprolspoel en draai het papier enkele malen om de oprolspoel.
3 Display De ER-390M heeft een LCD display met twee regels tekst (verkoperdisplay) en een numeriek klantendisplay. In het verkoperdisplay kan o.a.
3.
3.2 Registreren op de kassa Verkoper: Afhankelijk van de programmering van de kassa moet na elke transactie een verkoper zich aanmelden of een verkoper hoeft zich pas aan te melden nadat een andere zich heeft afgemeld. In totaal 15 verschillende verkopers kunnen zich aanmelden op de kassa. Aanmelden d.m.v. volgnummer (1-15): Aanmelden d.m.v. code (max.
Representatie: Met deze toets kunt u een gratis artikel aan de klant geven. Bijvoorbeeld “drie halen en twee betalen”. Representatie registreren: [PLU 1] [REPRESENTATIE] [PLU 1] Bvenstaande resulteert in het registreren van PLU 1 en het gratis weggeven van PLU 1. Schade: Met deze toets kunt u artikelen uit de voorraad halen die bijvoorbeeld beschadigd, gebroken of vermist zijn. Het uit de voorraad halen van artikelen kan uitsluitend in sleutelstand X en kan niet tijdens het registreren.
Uit kas: [UIT KAS] wordt gebruikt als er geld uit de kassa wordt gehaald. Dit gebeurt meestal als een leverancier direct betaald moet worden, of als er bepaalde artikelen voor de zaak gekocht moeten worden (nieuwe lamp). Gebruiken van [UIT KAS]: [UIT KAS], voer bedrag in, voer wijze van betalen in, [UIT KAS] Afrekenen: Afrekenen is mogelijk met de toetsen [CONTANT], [PIN], [OP REK.]. Tevens is wisselgeldberekening mogelijk en uitbetaling van een cheque voor kontant geld.
4 Rapporten Uw kassa houdt alle verkopen en transacties keurig voor u bij. Er zijn 4 soorten rapporten die u kunt printen: X1 Rapport Z1 Rapport X2 Rapport Z2 Rapport U krijgt een overzicht van de verkopen zonder deze verkopen te resetten. Wanneer u verder gaat met registreren worden de ‘nieuwe’ verkopen bij de ‘oude’ verkopen opgeteld. X1 Rapport wordt meestal tussen de middag geprint voor een verkoopoverzicht van de morgen U krijgt een overzicht van de verkopen en deze verkopen worden wel gereset.
5 Sleutelstand S De volgende instellingen kunt u printen/programmeren in sleutelstand S: 1) Instellingen van de maxima 2) Verkopen resetten 3) NRGT-TTL resetten 4) PLU’s resetten 5) EPROM informatie 6) Toetsenbord programmeren 7) RS232 poorten programmeren 5.
• • • Na het programmeren van alle instellingen (zie vorige pagina) drukt u op [CONTANT] (zonder nummer ervoor) In het display verschijnt ALLOC; dit betekent dat de het geheugen wordt aangepast De kassa print een bon met daarop de nieuwe gegevens. Wanneer de maxima per instelling wordt overschreden, zal dit op de kassabon worden geprint. Onderaan op de kassabon verschijnt dan de tekst: GEHEUGEN IS NIET GOED U zult de maxima opnieuw moeten programmeren.
5.6 Toetsenbord programmeren Het toetsenbord is vrij programmeerbaar. Dit betekent dat u bepaalde toetsen kunt vervangen voor andere toetsen of dat u bepaalde toetsen helemaal van het toetsenbord wilt verwijderen. LET OP: verwijder NIET [SUB TTL] en [CONTANT]. Deze moet u gebruiken om de kassa te programmeren. Uiteraard zijn er nog meer toetsen van belang om de kassa te kunnen programmeren, maar zonder deze twee toetsen kunt u het toetsenbord niet programmeren.
5.
6 Sleutelstand PGM De volgende instellingen kunt u programmeren in sleutelstand PGM: 1) BTW 2) PLU’s 3) Systeem opties 4) Print opties 5) Toetsen 6) Verkopers 7) Korting bij aantal 8) Hoofdgroepen 9) Macro toetsen 10) Logo 11) Preset toetsen 12) Geld in lade limiet 13) Extra pinnen limiet 14) Datum en tijd 15) Tare gewicht 16) Kassanummer 6.1 BTW programmeren Voor het programmeren van BTW tarieven moeten de toetsen [BTW1] en [BTW2] tijdelijk op het toetsenbord worden geprogrammeerd.
6.2 PLU’s programmeren De volgende instellingen kunt u per PLU programmeren: 1) PLU status (preset, BTW, negatief, enkel verkoop, etc.) 2) Hoofdgroep koppeling 3) Prijs en bedragbegrenzing 4) Voorraad 5) Omschrijving 6) PLU koppeling 7) PLU verwijderen 8) PLU korting bij aantal 6.2.
6.2.2 Hoofdgroep koppeling Elke PLU kan aan maximaal 3 hoofdgroepen (van de 20) worden gekoppelt. Hoofdgroepen verschijnen in rapporten en kunnen worden geprint op een keukenprinter. Als u geen hoofdgroep wilt koppelen, zullen de PLU’s automatisch aan hoofdgroep 0 worden gekoppelt.
6.2.4 Voorraad Als er gebruik wordt gemaakt van voorraad bij een (of meerdere) PLU(‘s) (zie status van de PLU) dan kunt u met deze programmering de voorraad invoeren. In systeem optie 18 (zie hoofdstuk 6.3) kunt u selecteren of de hier ingevoerde voorraad bij de oude voorraad moet worden opgeteld, of dat de hier ingevoerde voorraad de totale huidige voorraad is.
Karaktercodetabel 6.2.6 PLU koppeling Met PLU koppeling kunt u een PLU aan een andere PLU koppelen zodat wanneer u de eerste PLU registreert, ook automatisch de tweede PLU wordt geregistreert (bijv. statiegeld).
6.2.7 PLU verwijderen U kunt alleen PLU’s verwijderen als de PLU totalen zijn geprint in PLU rapporten en Voorraad Rapporten. Bovenstaande geldt uitsluitend voor het printen van Z-Rapporten. • • • • • Sleutel in stand PGM [4][0][0] [SUB TTL] Selecteer de PLU die u wilt verwijderen; dit kan op de volgende vier manieren: 1) Druk op het toetsenbord op de toets van de PLU 2) Druk op de eerste en op de laatste toets van de PLU’s als deze en tussenliggende moeten worden verwijderd. Bijv.
6.3 Systeem opties Standaard hebben alle systeem opties de waarde ‘0’. U hoeft deze niet te programmeren tenzij u de systeem optie een andere waarde wilt geven (1,2 of 4). In totaal zijn er 30 systeem opties waarvan de meeste weer zijn opgedeeld in een aantal tussenopties. De waardes van deze tussenwaardes opgeteld vormen samen de waarde van de systeemoptie. Bijv.: In systeem optie 8 wilt u de tussenwaardes 1 en 2 invoeren. Opgeteld is de waarde 1+2=3.
Nr Optie 17 Reset rapportnummer na Z2-Verkoop Rapport Maak gebruik van papiersensor Maak geen gebruik van gescheiden betalen 18 Direct vermenigvuldigen (zonder [X]) Voorraad 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Waarde Ja=1 Nee=0 Ja=0 Nee=2 Ja=4 Nee=0 Ja=1 Nee=0 Optellen bij oude=2 Nieuwe voorraad=0 Aantal numerieke cijfers (0=geen limiet) 0-14 Meer dan 1 cijfer direct vermenigvuldigen Ja=1 Nee=0 Aangeslagen bedrag bij validatie Totaal=2 Verkoop=0 Prijs van gekoppelde PLU in het display Ja=1 Nee=0 Verkoop
6.4 Print opties Standaard hebben alle print opties de waarde ‘0’. U hoeft deze niet te programmeren tenzij u de print optie een andere waarde wilt geven (1,2 of 4). In totaal zijn er 32 print opties waarvan de meeste weer zijn opgedeeld in een aantal tussenopties. De waardes van deze tussenwaardes opgeteld vormen samen de waarde van de print optie. Bijv.: In systeem optie 8 wilt u de tussenwaardes 1 en 2 invoeren. Opgeteld is de waarde 1+2=3.
Nr Optie 19 Print op de keukenprinter in sleutelstand VOID Print op de keukenprinter als kassa in training staat 20 Combineer dezelfde artikelen op de keukenprinter Combineer dezelfde artikelen op de tafelnota 21 Print logo bovenaan op de klantenbon Print logo onderaan op de klantenbon 22 Print logo bovenaan op de tafelnota Print logo onderaan op de tafelnota 23 Print gem. aantal per klant in Financieel Rapport Print gem.
6.5 Toetsen De volgende instellingen kunt u van de toetsen programmeren: 1) Individuele opties (uitschakelen, BTW berekenen, validatie verplichting, etc.) 2) Omschrijving van de toetsen 3) Bedragbegrenzing 6.5.1 Individuele opties van de toetsen U ziet bij elke toets de waarden N1 t/m max. N6 (verschilt per toets) staan. Kijk in de tabel van elke toets voor de instellingen. Voer vervolgens de instellingen in die u wilt programmeren.
Contant • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 N2 N3 [CONTANT] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1 t/m N3) Optie Nr N1 Verplicht wisselgeldberekening Wisselgeld en gescheiden betalen alleen in X Gescheiden betalen uitschakelen N2 Open de geldlade na indrukken van deze toets Geen BTW1 berekenen Geen BTW2 berekenen N3 Geen BTW3 berekenen Geen BTW4 berekenen Validatie verplicht na gebruik van deze toets Ja=1 Ja=2 Ja=4 Ja=0 Ja=2 Ja=4 Ja=1 Ja=2 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 Nee=0 Nee=1 Nee=0 Nee=0 Nee
Toelichting op cheque • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 N2 [TOELICHTING OP CHEQUE] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1 en N2) Optie Nr N1 Toets uitschakelen Print bedrag en tekst van de toelichting Print de datum N2 Print de tijd Print de naam van de verkoper Print het bonnummer Ja=1 Ja=2 Ja=4 Ja=1 Ja=2 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 Nee=0 Nee=0 Nee=0 Nee=0 = Som = Som Open • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 N2 N3 N4 [OPEN] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1 t/m N4) N
Fout • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [FOUT] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1) Optie Nr N1 Toets uitschakelen Toets alleen actief in sleutelstand X Validatie verplicht na gebruik van deze toets Ja=1 Ja=2 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 Nee=0 = Som = Som = Som = Som = Som Coupon Sub • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [COUPON SUB] [CONTANT] Nr N1 Toets uitschakelen (* zie hieronder de tabel voor N1) Optie Ja=1 Waarde Nee=0 Coupon • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB T
La open / SKU# • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 N2 N3 N4 [LA OPEN] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1 t/m N4) Optie Nr N1 La open toets uitschakelen La open toets alleen actief in sleutelstand X La open niet mogelijk na invoeren SKU# N2 SKU# verplicht invoeren om te kunnen registreren Print een bon als de lade wordt geopend SKU# invoeren niet mogelijk N3 SKU# moet aan aantal cijfers voldoen (zie N4) Print SKU# op de tafelnota N4 Maximaal aantal cijfers als SKU# Ja=1 Ja=2 Ja=4 Ja=1 Ja=
Vorig Saldo • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [VORIG SALDO] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1) Optie Nr N1 Bedrag mag ook worden ingevoerd tijdens registr. Bedrag invoeren verplicht om te kunnen registr.
Weegschaal • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [WEEGSCHAAL] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1) Optie Nr N1 Toets uitschakelen Toets alleen actief in sleutelstand X Handmatig invoeren van gewicht is mogelijk N2 Verminder Tare van weegschaal gewicht Symbool voor gewicht bij handmatig invoeren Prijs invoeren van gewogen artikel Ja=1 Ja=2 Ja=4 Ja=1 Kg=2 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 Nee=0 Nee=0 Lb=0 Nee=0 = Som = Som = Som = Som Sluit • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 N2 N3 N4
Tafel# • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [TAFEL#] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1) Optie Nr N1 Tafel# verplicht invoeren voor nieuwe nota Tafel# verplicht invoeren voor registratie Print tafel# op de externe printer Ja=1 Ja=2 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 Nee=0 = Som = Som = Som = Som = Som Tare • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [TARE] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1) Nr Optie N1 Toets uitschakelen Toets alleen actief in sleutelstand X Tare#5 gebruiken
Schade • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 [SCHADE] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1) Optie Nr N1 Toets uitschakelen Toets alleen actief in sleutelstand X Validatie verplicht voor gebruik van deze toets Ja=1 Ja=2 Ja=4 Waarde Nee=0 Nee=0 Nee=0 = Som = Som %1-5 • • • • Sleutel in PGM [7][0] [SUB TTL] N1 N2 N3 N4 N5 N6 [%] [CONTANT] (* zie hieronder de tabel voor N1 t/m N6) Nr Optie N1 % toets is Toets uitschakelen Toets alleen actief in sleutelstand X N2 % toets heeft vast tarie
6.5.2 Omschrijving van de toetsen U kunt een omschrijving invoeren van maximaal 18 karakters per toets. Invoeren van de omschrijvingen kan d.m.v. het QWERTY toetsenbord (zie hoofdstuk 5.7 pagina13) of d.m.v. het invoeren van codes (zie karaktercodetabel hieronder). Afhankelijk van systeemoptie 31 (pagina 22) kiest u voor één van beide manieren voor het invoeren van de omschrijving.
6.5.3 Bedragbegrenzing Voor enkele toetsen kunt u een bedragbegrenzing programmeren. Het is dan niet mogelijk om meer dan het ingevoerde bedrag af te rekenen, terug te boeken, etc. • • • • Sleutel in stand PGM [9][0] [SUB TTL] Voer de bedragbegrenzing in (maximaal 8 cijfers) en druk op de toets Druk op [CONTANT] Als de %1-5 toetsen zijn geprogrammeerd als percentage toetsen en niet als kortingbedrag toetsen moet u een 5-cijferige code invoeren.
6.6 Verkopers Van maximaal 15 verkopers kunt u de volgende instellingen programmeren: 1) Toegangscode 2) Aangesloten geldlade en training 3) Naam van de verkoper 6.6.1. Toegangscode • • • • • Zet de sleutel in de stand PGM [8][0][0] [SUB TTL] Voer het nummer in van de verkoper (01-15) waarvan u de code wilt invoeren en druk daarna op [X] Voer de code in (maximaal 6 cijfers) en druk op [SUB TTL] Druk op [CONTANT] Bijv.
6.7 Korting bij aantal Korting bij aantal betekent dat bij afname van een bepaald aantal artikelen een kortingsbedrag wordt berekend. In dit hoofdstuk kunt u maximaal 20 soorten kortingen bij aantalen programmeren. Het nummer (1-20) van de korting bij aantal kunt u koppelen aan PLU’s (zie hoofdstuk 6.2.8). 6.7.
6.8 Hoofdgroepen U kunt maximaal 20 hoofdgroepen programmeren. Elke hoofdgroep kan naar een keukenprinter worden gestuurd (status) en u kunt een omschrijving invoeren. In hoofdstuk 6.2.2 leest u hoe u maximaal drie verschillende hoofdgroepen kunt koppelen aan een PLU. 6.8.
6.10 Logo U kunt een tekstlogo bovenaan en/of een tekstlogo onderaan de klantenbon printen. Ook kan een tekstlogo bovenaan op de nota van de slipprinter worden geprint. Wanneer u een tekstlogo bovenaan en/of onderaan de klantenbon wilt printen mag deze tekst uit maximaal 6 regels bestaan. Het tekstlogo van de nota mag uit maximaal 10 regels bestaan.
6.10.2 Vertalingen Verkoper Rapport • • • • • Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Zet de sleutel in de stand PGM [7][1][0] [SUB TTL] Voer het nummer van de tabel in (1-69) en druk op [X] Voer de tekst in (maximaal 18 karakters) en druk op [SUB TTL] [CONTANT] Tekst NETTO VERK. GEEN BTW INCL.BTW1 INCL.BTW2 INCL.BTW3 INCL.
6.12 Geld in lade limiet U kunt een waarschuwing in het display laten verschijnen als er teveel geld in de geldlade aanwezig is. U voert een maximaal bedrag in, wordt dit bedrag overschreden dan verschijnt de melding. De verkoper moet eerst geld uit de lade halen. Dit gebeurt met de toets [UIT KAS]. • • • • Zet de sleutel in de stand PGM [1][1][0][0] [SUB TTL] Voer het maximale bedrag in (max. 8 cijfers, inclusief twee achter de komma) en druk op [X] [CONTANT] 6.
7 Printen van programmeergegevens PLU’s • • • • Zet de sleutel in de stand PGM [1][5] [SUB TTL] Selecteer de PLU waarvan u de gegevens wilt printen; dit kan op de volgende vier manieren: 1) Druk op het toetsenbord op de toets van de PLU 2) Druk op de eerste en op de laatste toets van de PLU’s als u een bepaalde reeks PLU’s wilt printen Bijv.
8 Extra uitleg over tafels of verkopers door elkaar Tafels Wanneer er gebruik wordt gemaakt van tafels moet u de volgende systeemoptie programmeren: Systeemoptie 26 ‘Tafels of verkopers door elkaar’ = 0 Stel dat u standaard de klantenbon heeft uitgeschakeld (zie hoofdstuk 3.3), dan moet u de status van de toets [NOTA] wijzigen. In hoofdstuk 6.5.1 staat uitgelegd hoe u de status van een toets kunt wijzigen en welke opties u kunt programmeren.
9 Keukenprinter aansluiten Wanneer een keukenprinter wordt aangesloten op de kassa zijn de volgende instellingen belangrijk: • Programmeer in de hoofdgroepen dat de hoofdgroep (of gekoppelde PLU’s) op de keukenprinter moeten worden geprint (zie hoofdstuk 6.8.1) • Koppel aan de PLU de hoofdgroep die op de keukenprinter moet worden geprint (zie hoofdstuk 6.2.2) • Programmeer de juiste COM (#1 of #2) poort van de kassa (zie hoofdstuk 5.
10 PC aansluiten Wanneer een PC wordt aangesloten op de kassa dient u rekening te houden met het volgende: Programmeer de communicatieinstellingen als volgt: • Zet de sleutel in de stand S • [8][0] [SUB TTL] (voor COM#1) of [8][1] [SUB TTL] (voor COM#2) • [1] [X] [0] [CONTANT] (* baudrate = 9600 *) • [2] [X] [0] [CONTANT] (* geen pariteit *) • [3] [X] [0] [CONTANT] (* 8 data bits *) • [4] [X] [0] [CONTANT] (* 1 stop bit *) • [5] [X] [1] [CONTANT] (* PC aangesloten *) • [CONTANT] Kabellayout ER-390M 9Polig
