Handleiding bij uw SAM4S kasregister model ER-260(M)
Inhoudsopgave Pag.2 Pag.3 Pag.4 Pag.5 Pag.6 Pag.7 1 1.1 1.2 1.3 2 3 3.1 3.2 Pag.8 Pag. 9 Pag.10 4 Pag.11 5 5.1 5.2 5.3 Pag.12 Pag.13 Pag.14 5.4 Pag.16 5.5 5.6 Pag.17 5.7 5.8 Pag.18 5.9 5.10 Pag.19 5.11 Pag.20 Pag.21 Pag.22 5.12 5.13 Pag.24 Pag.25 5.14 5.15 5.16 Pag.26 6 Pag.
1. Voordat u begint In dit hoofdstuk worden de diverse onderdelen van de kassa beschreven en worden de specificaties weergegeven. 1.1 Specificaties Onderdeel Omschrijving Printer Print snelheid Papierrol Toetsenbord Verkoperdisplay Klantendisplay RAM Geheugen ROM Geheugen Interface Geldlade Afmetingen Gewicht Enkel station thermisch 9.5 regels per seconde 57.
2 Installeren van de kassarol Verwijder de printerkap Knip de papierrol recht af en plaats de rol in de papierhouder met het uiteinde aan de onderkant van de rol Voer het papieruiteinde in de printer De printer voert automatisch het papier door de printer Het papier komt aan de voorkant weer uit de printer Zorg ervoor dat het papier door de gleuf van de printerkap steekt Plaats daarna de printerkap Wanneer u de printer gebruikt als journaalprinter, windt u het papier om de oprolspoel Als het papier v
3 Display / Foutmeldingen De ER-260M heeft een LCD display met twee regels tekst (verkoperdisplay) en een numeriek klantendisplay. In het verkoperdisplay kan o.a.
3.1 Toetsenbord PAPER FEED ADD CHECK TAX #/NS CLERK RA PO - -% +% C/CONV RETURN VOID CANCEL CLEAR X/TIME PLU CHARGE 7 8 9 CHECK 4 5 6 SUB TOTAL 1 2 3 0 00 . 1 6 11 2 7 12 3 8 13 4 9 14 5 10 15 Paper Feed 00-9 Clear Dept1-15 Bon 00-9 C Groepen 1-15 #/NS LA OPEN X/TIME X/TIJD Void Return Cancel C/Conv -% / +% PLU RA PO Herstel Retour Annuleer Wisselkoers -% / +% PLU In kas Uit Kas . Clerk Sub total Charge Check Cash .
3.2 Registreren op de kassa Verkoper: Afhankelijk van de programmering van de kassa moet na elke transactie een verkoper zich aanmelden of een verkoper hoeft zich pas aan te melden nadat een andere zich heeft afgemeld. In totaal 10 verschillende verkopers kunnen zich aanmelden op de kassa. Aanmelden d.m.v. volgnummer (1-10): Aanmelden d.m.v. code (max.
Korting en toeslag (%): Op het toetsenbord ziet u twee percentage toetsen: [-%] (kortingspercentage) en [+%] (toeslagpercentage). U kunt een vast percentage programmeren onder een toets of een vrij tarief invoeren. Korting en toeslag kunt u berekenen over een artikel of over het sub totaal bedrag.
Afrekenen: Afrekenen is mogelijk met de toetsen [CONTANT], [PIN], [OP REK.]. Tevens is wisselgeldberekening mogelijk en uitbetaling van een cheque voor kontant geld. Ook het op verschillende manieren betalen van het totaal bedrag is mogelijk (gescheiden betalen). Bijv. een gedeelte kontant en een gedeelte met de pin. Directe betaling met [CONTANT]: Directe betaling met [PIN]: Directe betaling met [OP REK.
4 Rapporten Uw kassa houdt alle verkopen en transacties keurig voor u bij. Er zijn 2 soorten rapporten die u kunt printen: X Rapport Z Rapport U krijgt een overzicht van de verkopen zonder deze verkopen te resetten. Wanneer u verder gaat met registreren worden de ‘nieuwe’ verkopen bij de ‘oude’ verkopen opgeteld. X Rapport wordt meestal tussen de middag geprint voor een verkoopoverzicht van de morgen U krijgt een overzicht van de verkopen en deze verkopen worden wel gereset.
5 Sleutelstand PGM De volgende instellingen kunt u programmeren in sleutelstand PGM: 1) Datum 2) Tijd 3) Hoofdgroepen 4) Systeemopties 5) BTW 6) +% en -% 7) – (kortingbedrag) 8) Annuleer 9) Wisselkoers 10) Verkopers 11) PLU’s 12) Kassanummer 13) Bonlogo 14) Klantenbon of journaalstrook 15) Printen van programmeringen 16) Rekenmachine 5.
Programmeren van de Hoofdgroep Status: Optie#1 Prijs is negatief (bijv.
Programmeren van de prijs / bedragbegrenzing van de hoofdgroep: In de hoofdgroep status (zie vorige pagina) heeft u bepaald of de hoofdgroep wel of geen vaste prijs heeft. • Indien de hoofdgroep geen vaste prijs heeft, kunt u hier een bedragbegrenzing invoeren. Standaard heeft elke hoofdgroep een limiet van 7 cijfers. • Indien de hoofdgroep wel een vaste prijs heeft, kunt u hier een vaste prijs invoeren.
INVOEREN MBV DE KARAKTERCODE TABEL: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 A B C D E F G H I J 3 K L M N O P Q R S T 4 U V W X Y Z @ & # $ 5 • / : ; < = > ? [ ] 6 ! “ % ‘ ( ) * + , - 7 SPATIE | ^ ~ \ { } _ . DBL 8 Ç Ä Å É Æ Ö Ü £ Ñ Ø 9 Á € Í Ó Ú U stelt uit twee cijfers een karakter samen; A bestaat uit de combinatie 2 en 0 dus 20. B bestaat uit de combinatie 2 en 1 dus 21. Voer die combinaties in. Het programmeren gaat als volgt: • Zet de sleutel in de stand PGM • Druk op [X] • Voer max.
Systeem opties Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Optie Print het NRGT-TTL in de X en Z Rapporten Print het bruto totaal in de X en Z Rapporten Bonnummer resetten na financieel rapport Reset rapportnummer na printen Z Rapport Print geen ‘0’ verkopen in de X en Z Rapporten Reset NRGT-TTL na printen Z Rapport Print subtotaal bedrag na indrukken [SUBTTL] Kasdeclaratie verplicht voor X en Z Rapporten X Rapport printen mag Positie decimale punt Waarde
5.5 BTW tarieven programmeren Omdat in Nederland twee BTW tarieven gelden wordt direct uitgelegd hoe u beide tarieven kunt programmeren. BTW tarief 1 (6%) • • Zet de sleutel in de stand PGM [6][.][0][0][0][1][0][1] [BTW] [CONTANT] BTW tarief 2 (19%) • • Zet de sleutel in de stand PGM [1][9][.][0][0][0][1][0][2] [BTW] [CONTANT] De uitleg van de programmering van BTW is als volgt: AA.AAABCD [BTW] [CONTANT] AA.AAA B C D [BTW] [CONTANT] BTW tarief (0.000 – 99.
-% toets: • Zet de sleutel in de stand PGM • Toets in: [0] als u geen vast percentage wilt programmeren onder deze toets Of: Toets het vaste percentage in (00.000 – 99.
5.9 Wisselkoers programmeren U kunt het totaal bedrag omrekenen naar een andere valuta. Het wisselgeld wordt weer omgerekend naar Euro’s.
Verkopercode wijzigen: • • • • • • Zet de sleutel in de stand PGM Voer de oude code in Druk op [VERKOPER] Voer de nieuwe code in Druk op [X] Druk op [CONTANT] Bijvoorbeeld: Verkoper 4 krijgt i.p.v. de oude code 493 een nieuwe code 392 • Zet de sleutel in de stand PGM • [4][9][3] [VERKOPER] [3][9][2] • Druk op [X] • Druk op [CONTANT] 5.11 PLU’s programmeren U kunt maximaal 1000 PLU’s (artikelen met een code) programmeren.
Optie#4 PLU printen op de keukenprinter Ja=1 Waarde Nee=0 = • Maak uw keuze of u de PLU wel of niet wilt laten printen op de aangesloten keukenprinter • Bijvoorbeeld: Er is geen keukenprinter aangesloten, dus de PLU moet ook niet op de keukenprinter worden geprint Dus u moet nu 0 invoeren Het programmeren gaat nu als volgt: • Zet de sleutel in de stand PGM • Voer het nummer in van de PLU (1-1000) (*** bijv.
Omschrijving van de PLU programmeren: Standaard wordt de omschrijving PLU geprint met daarachter de code, dus PLU#101 wordt geprint als PLU101. In systeemoptie #27 bepaalt u of u gebruik maakt van een karaktercode tabel (meestal gebruikt bij invoer van vreemde tekens) of dat u karakters direct selecteert op het toetsenbord. Beide manieren van invoer wordt uitgelegd.
5.12 Kassanummer programmeren U kunt de ER-260(M) een uniek nummer geven. Wanneer u in uw zaak meerder ER-260(M) kasregisters gebruikt, kunt u aan de hand van dit nummer zien (wordt geprint in het Z-Rapport) op welke kassa het rapport is geprint. • • • • Zet de sleutel in de stand PGM Voer het nummer in (01-99) Druk op [LADE OPEN] Druk op [CONTANT] 5.13 Bonlogo programmeren U kunt zowel bovenaan als onderaan de klantenbon een tekstlogo printen.
Bijvoorbeeld: Bovenaan de bon wilt u het volgende printen: SLAGERIJ JANSSEN KERKSTRAAT 18 1000 AA AMSTERDAM In totaal 3 regels tekst. De karakters op de eerste regel moeten extra groot worden geprint.
Bonlogo onderaan programmeren: Zet de sleutel in de stand PGM Druk op [X] Voer de tekst (per regel) in aan de hand van de karaktercode tabel Druk op [X] Toets in: [2][1] voor het programmeren van regel#1 onderaan de bon [2][2] voor het programmeren van regel#2 onderaan de bon Etc.
5.14 Klantenbon of journaalstrook U kunt bonnen aan de klant meegeven, de bonnen komen dan uit de gleuf in de printerkap (standaard ingesteld) of u kunt het papier oprollen op de oprolspoel (journaalstrook). • Zet de sleutel in de stand X • Toets in: [9][9][9][9] • Druk op [UIT KAS] Met bovenstaande code schakelt u om van klantenbon naar journaalstrook of andersom. Wanneer de printer staat ingesteld op journaalstrook, wordt het bonlogo niet geprint en komt de bon ook niet helemaal uit de printer. 5.
6 Sleutelstand S De sleutelstand S staat niet weergegeven op het functieslot, maar het is één slag verder dan PGM.
PC-Communicatie: • • • • Zet de sleutel in de stand S Druk op [IN KAS] U kunt nu communiceren met de PC Druk op [C] wanneer u de verbinding wilt verbreken KABELLAYOUT PC <-> ER-260 ER-260 9Polig DSUB Male 2 3 4 5 6 7 8 • • • • <-> <-> <-> <-> <-> <-> <-> <-> PC 9 polig DSUB female 3 2 6 5 4 8 7 Start de programmeersoftware op Selecteer de juiste COM-poort van uw PC Indien u een nieuwe kassa wilt programmeren, dient u eerst de gegevens uit de kassa naar de PC te lezen! Wijzig/Programmeer de instellinge
