Operation Manual

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Verzeichnis
Verzeichnis
Sie können in Ihrem MFJ Pro 321 ein Verzeich-
nis mit einzelnen Einträgen und Listen aus
mehreren Einträgen speichern.
Der Speicher des Geräts hat Platz für bis zu
200 Nummern und Namen. Sie können auch
Gruppen aus mehreren Einträgen bilden.
Wenn Sie Großbuchstaben eingeben wollen
drücken Sie gleichzeitig + und die gewünsch-
te Taste.
Mit CTRL können Sie Sonderzeichen einge-
ben (z. B. drücken Sie gleichzeitig CTRL und
W für einen Bindestrich).
Mit / können Sie den Cursor nach rechts oder
links bewegen und mit \ können Sie ein Zei-
chen löschen.
Name eingeben
Für jeden Eintrag müssen Sie einen Namen
und eine Faxnummer speichern.
1 Drücken Sie M, 11 und OK. Geben Sie
einen Namen ein und drücken Sie OK. Ge-
ben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie
OK.
2 Dem Eintrag wird automatisch eine Satz-
nummer ( Kurzwahlnummer) zugeordnet.
Um die Satznummer zu verändern geben
Sie die gewünschte Ziffer ein und drücken
OK.
3 Wählen Sie mit / MIT ALPHABET um ei-
nen Buchstaben für die Kurzwahl zuzuord-
nen. Drücken Sie OK.
4 Falls nötig, können Sie eine Übertragungs-
geschwindigkeit für das Senden von Faxen
festlegen. Bei guter Leitungsqualität wählen
Sie die höchste Geschwindigkeit. Drücken
Sie OK.
Gruppe eingeben
Sie können mehrere Einträge des Verzeichnis-
ses zu einer Gruppe zusammenfassen, z. B.
um ein Fax an mehrere Personen gleichzeitig
zu senden.
1 Drücken Sie M, 12 und OK. Geben Sie
einen Namen für die Gruppe ein und drü-
cken Sie OK.
2 Drücken Sie eine Satznummer (Kurzwahl-
nummer), einen Buchstaben oder verwen-
den Sie / und OK um Einträge auszuwäh-
len und der Liste hinzuzufügen. Drücken Sie
OK.
3 Die Satznummer (Kurzwahlnummer) der
Liste erscheint automatisch auf der Anzei-
ge. Wenn Sie die Nummer verändern wol-
len, geben Sie die gewünschte Ziffer ein und
drücken OK.
Ändern ( korrigieren)
1 Drücken Sie M, 13 und OK.
2 Das Verzeichnis wird in alphabetischer Ord-
nung angezeigt. Wählen Sie mit / den ge-
wünschten Eintrag oder die gewünschte Lis-
te. Drücken Sie OK.
3 Korrigieren Sie den Eintrag und bestätigen
Sie jeden Schritt mit OK.
Löschen
1 Drücken Sie M, 14 und OK.
2 Das Verzeichnis wird in alphabetischer Ord-
nung angezeigt. Wählen Sie mit / den ge-
wünschten Eintrag oder die gewünschte
Gruppe.
3 Drücken Sie OK.
4 Bestätigen Sie den Löschbefehl mit OK.
Verzeichnis drucken
Drücken Sie M, 15 und OK. Das Verzeichnis
wird ausgedruckt.
Zum PC übertragen
Wenn Sie das MFJ Pro 321 an einen PC ange-
schlossen haben, können Sie das Verzeichnis
an den PC übertragen und dort bearbeiten.
Klicken Sie am PC auf Start > Programme > MF
Inkjet > Adressbuch.
Sie können das Verzeichnis vom Computer
zum Faxgerät übertragen (und umgekehrt), in-
dem Sie auf die entsprechende Schaltfl äche
am unteren Rand des Fensters klicken.
Auf der Registerkarte „Eingabe“ können Sie
einzelne Einträge hinzufügen etc.