Operation Manual

MF 5461 / MF 5481
- 65 -
11 - PC-Funktionen
• Fügen Sie Empfänger zur Empfängerliste hinzu. Klicken Sie
auf das Register E
RWEITERTE OPTIONEN und wählen Sie HOHE
AUFLÖSUNG:
Schließlich klicken Sie auf die Schaltfläche E
IN PROJEKT
SPEICHERN in der unteren rechten Ecke ( ). Das
Hintergrundbild wird im Ordner C:\Programme\Companion
Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary erstellt und trägt die
Dateinamenerweiterung FAX.
• Option (B) : Starten Sie MFM
ANAGER, wählen Sie NEUES FAX
und wählen Sie als Quelle den Scanner:
Fügen Sie Empfänger zur Empfängerliste hinzu. Klicken Sie
auf das Register E
RWEITERTE OPTIONEN und wählen Sie HOHE
A
UFLÖSUNG:
Schließlich klicken Sie auf die Schaltfläche E
IN PROJEKT
SPEICHERN in der unteren rechten Ecke ( ). Das
Hintergrundbild wird im Ordner C:\Programme\Companion
Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary erstellt und trägt die
Dateinamenerweiterung FAX.
Ob Sie sich für Option A oder Option B entscheiden, Sie
erhalten ein Hintergrundbild mit der
Dateinamenerweiterung FAX, abgelegt im Ordner
C:\Programme \Companion Suite Pro
LL\Documents\FAX\Temporary.
Sie können nun zum zweiten Schritt gehen, der
Personalisierung der Felder des Deckblattes.
Zum zweiten Schritt:
Zu dem gerade im Ordner C:\Programme\Companion
Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary erstellten
Hintergrundbild können Sie die gewünschten Felder des
Deckblattes hinzufügen:
(a) Starten Sie MFM
ANAGER, wählen Sie NEUES FAX,
klicken Sie auf das Register D
ECKBLATT und das
Kästchen M
IT DECKBLATT.
(b) Klicken Sie auf die Schaltfläche N
EU. Das Fenster
E
RSTELLEN DES DECKBLATTES wird angezeigt.
(c) Klicken Sie auf die SchaltflächeÖ
FFNEN in der
Werkzeugleiste, stellen das Dateifilter auf *.fax und
gehen Sie bis zum Ordner
C:\Programme\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary, der das im ersten
Schritt erstellte Hintergrundbild enthält.
(d) Klicken Sie auf die Schaltflächen F
ELDER in der
Werkzeugleiste. Es wird ein Fenster zum Einfügen
der Felder in das Hintergrundbild angezeigt.
(e) Klicken Sie auf die Schaltfläche S
PEICHERN, um die
Deckblattvorlage zu speichern und dieses Fenster zu
verlassen.
(f) Das Fenster N
EUES FAX wird angezeigt. Jetzt ist es
möglich, die gewünschte Deckblattvorlage zu wählen.
Durch Doppelklick auf die Vorschau in der unteren
rechten Ecke öffnet sich ein anderes Fenster mit der
Darstellung einer Vorschau, in der die Felder mit den
Daten des Empfängers ausgefüllt sind.
SMS-Übertragung
Das Versenden von SMS geschieht über das Modem
Ihres Multifunktionsterminals.
Mit Ihrem PC-Kit können Sie leicht einfache SMS oder
solche an mehrere Empfänger über Verteilergruppen
senden.
Die Verfolgung der Sendeübertragungen geschieht
mittels des Ausgangskorbs, des Sendejournals und des
Sendespeichers (versandte Elemente).
Die Verfügbarkeit des SMS-Dienstes hängt
vom Land und den Betreibern ab.
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