Operation Manual

MF 5461 / MF 5481
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11 - PC-Funktionen
Beschreibung des RegistersDECKBLATT Erstellen einer Deckblattvorlage
Bein Erstellen eines Deckblattes kann man eine Vorlage
erstellen, deren Felder (Faxnummer, Kommentar,
Gegenstand usw.) durch das Faxprogramm gemäß den
für jeden Empfänger eines Dokuments gelieferten
Informationen automatisch ausgefüllt werden.
Die Erstellung dieser Deckblattvorlage geschieht in zwei
Schritten:
• Erster Schritt: Erstellen eines Hintergrundbildes mit den
gewünschten Logos und Layout.
• Zweiter Schritt: Das Feld einfügen, das man auf dem
Deckblatt anzeigen möchte: Faxnummer, Kommentar,
Gegenstand usw. Wie zuvor erwähnt, werden diese Felder
beim Senden durch das Faxprogramm ausgefüllt.
Zum ersten Schritt gibt es zwei Methoden zum Erstellen
eines Hintergrundbildes
•Option (A): Zeichnen dieses Hintergrundbildes in einer
anderen Applikation (wie Word, Excel usw.)
ODER
•Option (B): Ein Papierblatt scannen, welches das Layout des
Deckblattes enthält.
Einzelheiten zu den Optionen A und B:
•Option (A): Öffnen Sie die gewünschte Anwendung, um den
Hintergrund zu bearbeiten (Word, Wordpad usw.). Zeichnen
Sie das Hintergrundbild und drucken Sie dieses Dokument
über den Drucker C
OMPANION SUITE FAx (Fax von Companion
Suite). Das Dialogfenster MFSendFax wird dann angezeigt:
Feld Bezeichnung
Name des
Deckblattes
Das ist entweder der Name des
in der Voreinstellung
ausgewählten Deckblattes, oder
es ist an Ihnen, die Seite zu
wählen, die Sie interessiert.
Absender
Sie können Informationen zum
Absender eingeben.
Empfänger: Name,
Firma, Dienststelle.
Sie können Informationen zum
Empfänger eingeben.
Falls in einem der Felder das
Wort Auto steht, wird das Feld
beim Senden aktualisiert, wenn
der Empfänger zum
Verzeichnis, zu den Favoriten,
zu einer Gruppe oder einer
Verteilerliste gehört.
Kommentar
Das ist ein Eingabefenster, das
alle Grundfunktionen eines
Texteditors besitzt und die
Eingabe eines Textes
ermöglicht, der im Deckblatt
gesendet wird.
Vorschau der
Vorlage
Die Vorschau erlaubt es, das
Deckblatt anzuzeigen, das Sie
senden werden.