Operation Manual

MF 5461 / MF 5481
- 63 -
11 - PC-Funktionen
Deckblatt
Das Deckblatt ist ein von Ihrem Terminal automatisch
erstellter Teil eines Dokuments, in dem Informationen
über den Absender, den Empfänger, Datum und Uhrzeit
der Ausgabe zum Versenden, ein Kommentar usw.
erscheinen.
Diese Seite kann allein oder vor einem Faxdokument
gesendet werden, aber in derselben Übertragung wie
dieses. Es ist möglich, ein Dokument mit Deckblatt vom
Multifunktionsterminal oder von Ihrem PC aus zu
versenden. Im letzteren Fall kann ein Teil der im
Deckblatt enthaltenen Angaben von Ihnen selbst beim
Sendeauftrag eingetragen werden. Bevor man unter
Verwendung des Deckblattes senden kann, muss eine
Vorlage dafür erstellt werden. Dagegen kann eine einmal
erstellte Vorlage des Deckblattes für unendlich viele
Sendungen verwendet werden.
Ihr Terminal bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere
Vorlagen von Deckblättern zu erstellen und zu
personalisieren, aus denen Sie beim Senden auswählen
können.
Erstellen eines Deckblattes
1 Über das Register DECKBLATT klicken Sie auf die
Schaltfläche N
EU.
2 Wählen Sie die Vorlage des Deckblattes, die Sie
erstellt haben, vom Menü D
ATEI aus.
Das Fenster mit der Vorlage des Deckblattes, die
Sie erstellt haben, erscheint:
3 Klicken Sie auf das Symbol , um die Auswahl der
Felder erscheinen zu lassen.
Um ein Feld hinzuzufügen, gehen Sie
folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Feld aus, das Sie einfügen
wollen, indem Sie es in der Auswahl markieren.
Der Mauscursor verwandelt sich in einen Stempel.
- Klicken Sie auf die Stelle der Vorlage, an der Sie
das Feld einsetzen wollen.
Sie haben die Möglichkeit, das Feld nach Belieben
zu verschieben oder zu vergrößern.
4 Sobald die Felder eingefügt sind, speichern Sie
das Deckblatt.
Dieses Deckblatt kann im Register D
ECKBLATT des
Fensters zum Faxversenden ausgewählt werden.
Bevor man unter Verwendung des
Deckblattes senden kann, muss eine Vorlage
dafür geschaffen werden.
Stellen Sie die Größe des Rahmens Ihrer
Felder so ein, dass der Text gut lesbar ist.