Operation Manual

MF 5461 / MF 5481
- 61 -
11 - PC-Funktionen
Überwachung der Faxe
Die Überwachung der Fax-Übertragung geschieht
mittels:
- eines Ausgangskorbs,
- eines Eingangskorbs,
- eines Sendespeichers (versandte Elemente),
- eines Sendejournals,
- eines Empfangsjournals.
Diese Dienste geben genaue Kenntnis über die
Aktivitäten des Terminals bezüglich der Übertragung,
sowohl beim Senden als auch beim Empfangen.
Die Sende- und Empfangsjournale werden automatisch
ausgedruckt, wenn ihr Inhalt eine A4-Seite füllt. Nach
diesem Ausdruck legt das Terminal ein neues Journal an.
Der Ausgangskorb
Der Fax-Ausgangskorb verzeichnet:
- die aktuellen Sendeaufträge,
- die zeitversetzten Sendeaufträge,
- die Aufträge, deren Versand bereits ein- oder
mehrmals versucht wurde, und die bald erneut
versucht werden,
- die Aufträge, die zurückgewiesen wurden (Anrufe
nicht zustande gekommen).
- Die Aufträge werden in der Reihenfolge sortiert, in
der sie ausgeführt werden.
- Die zurückgewiesenen Aufträge werden an das
Ende der Liste sortiert, um besser zugänglich zu
sein, wenn Sie sie wieder verwenden (einen neuen
Versand verlangen) oder löschen wollen.
Der Sendespeicher (versandte Elemente)
Im Sendespeicher können Sie alle Faxe aufbewahren,
die Sie versandt haben.
Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind:
- der Empfänger des Faxes,
- das Erstellungsdatum des Faxes,
- das Sendedatum des Faxes,
- die Größe des Faxes.
Das Sendejournal
Im Sendejournal können Sie die Historie der
Faxübertragungen (erfolgreich und zurückgewiesen)
aufbewahren, die Ihr Terminal behandelt hat. Das Journal
wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4-Seite voll
ist.
Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind:
- der Empfänger des Faxes,
- das Sendedatum des Faxes,
- der Status des Faxes (versendet, zurückgewiesen
usw.).
Das Empfangsjournal
Im Empfangsjournal können Sie die Historie der Faxe
aufbewahren, die Ihr Terminal empfangen hat. Das
Journal wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4-
Seite voll ist.
Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind:
- der Absender des Faxes,
- das Empfangsdatum des Faxes,
- der Status des Faxes.
Die Schaltfläche LÖSCHEN löscht das gesamte
Journal und nicht nur einen oder mehrere
ausgewählte Einträge.
Die Schaltfläche L
ÖSCHEN löscht das gesamte
Journal und nicht nur einen oder mehrere
ausgewählte Einträge.