Operation Manual

MF 5461 / MF 5481
- 60 -
11 - PC-Funktionen
5 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen
(zeitversetzter Versand und Auflösung) im Register
E
RWEITERTE OPTIONEN ein.
6 Um ein Deckblatt hinzuzufügen, wählen Sie das
Register D
ECKBLATT und markieren Sie dann das
Kästchen M
IT DECKBLATT. Wählen Sie das
Deckblatt, das Sie anfügen wollen, im Pull-down-
Menü oder erstellen Sie ein neues (Gehen Sie zum
Absatz Deckblatt, Seite 63).
7 Klicken Sie auf OK, um Ihr Fax an den (die)
ausgewählten Partner zu versenden.
Sie können dann bei Bedarf Ihren Versandauftrag im
Ausgangskorb einsehen.
Versenden eines Faxes aus einer Anwendung
Mit dieser Methode können Sie ein Dokument, das Sie mit
einer Bürosoftware erzeugt haben, direkt versenden,
ohne es vorher auszudrucken.
1 Aus Ihrer Büroanwendung heraus wählen Sie
D
ATEI > DRUCKEN.
2 Wählen Sie den Drucker C
OMPANION SUITE PRO
LL F
AX und klicken Sie auf OK.
Das Fax-Versandfenster erscheint.
3 Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner:
- geben Sie seine Nummer in das Feld E
MPFÄNGER
ein und klicken Sie auf die Schaltfläche .
- wählen Sie den Partner (oder die Gruppe) aus
einem der Verzeichnisse im Feld A
DRESSBUCH und
klicken Sie auf die Schaltfläche .
Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie nötig.
(Verwenden Sie die Schaltfläche , um einen
Partner aus der Liste der Empfänger zu löschen.)
4 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen
(zeitversetzter Versand und Auflösung) im Register
ERWEITERTE OPTIONEN EIN.
5 Um ein Deckblatt hinzuzufügen, wählen Sie das
Register D
ECKBLATT und markieren Sie dann das
Kästchen M
IT DECKBLATT. Wählen Sie das
Deckblatt, das Sie anfügen wollen, im Pull-down-
Menü oder erstellen Sie ein neues (Gehen Sie zum
Absatz Deckblatt, Seite 63).
6 Klicken Sie auf OK, um Ihr Fax an den (die)
ausgewählten Partner zu versenden.
Sie können dann bei Bedarf Ihren Versandauftrag im
Ausgangskorb einsehen.
Empfang eines Faxes
Die Fenster MF MANAGER und MF DIRECTOR zeigen über
unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes an.
Das Symbol erscheint unten im Fenster MF M
ANAGER,
und das Symbol erscheint in der Taskleiste.
Sie haben die Möglichkeit, die Faxe bei Empfang
automatisch auszudrucken. Dazu müssen Sie diesen
Parameter definieren (Gehen Sie zum Absatz
Faxparameter, Seite 62).