Operation Manual

MF 5461 / MF 5481
- 59 -
11 - PC-Funktionen
Fax-Übertragung
Mit der Fax-Übertragung können Sie:
- Faxdokumente vom Scanner Ihres Terminals, von
der Festplatte Ihres PCs oder von einer
Bürosoftware aus versenden,
- Faxdokumente empfangen,
- die Übertragungen überwachen dank verschiedener
Dienste: dem Ausgangskorb, dem Eingangskorb,
der gesendeten Elemente, dem Sendejournal und
dem Empfangsjournal.
Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres
Terminals bei der Fax-Übertragung geändert werden. Sie
können diese Parameter ändern, um die Fax-
Übertragung an Ihre Bedürfnisse anzupassen (Gehen Sie
zum Absatz Faxparameter, Seite 62).
Darstellung des Fax-Fensters
Versenden eines Faxes
Versenden eines Faxes von der Festplatte oder
vom Terminal aus
1 Klicken Sie auf das Symbol des Fensters MF
D
IRECTOR.
2 Klicken Sie auf N
EU, dann auf FAX.
3 Wählen Sie im Bereich Q
UELLEN:
- S
CANNER, wenn Ihr Dokument im Papierformat
vorliegt,
- F
ESTPLATTE, wenn das Dokument eine Datei auf
Ihrer Festplatte ist. (Diese Datei muss das Format
TIFF oder FAX haben.)
4 Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner:
- geben Sie seine Nummer in das Feld E
MPFÄNGER
ein und klicken Sie auf die Schaltfläche .
- wählen Sie den Partner (oder die Gruppe) aus
einem der Verzeichnisse im Feld A
DRESSBUCH und
klicken Sie auf die Schaltfläche .
Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie nötig.
(Verwenden Sie die Schaltfläche , um einen
Partner aus der Liste der Empfänger zu löschen.)
Kennziffer Aktion
1 Erzeugen eines neuen Fax-Versands.
2
Löschen eines Faxes aus einem der
Ordner der Faxverwaltung. Außer für die
Ordner S
ENDEJOURNAL und
E
MPFANGSJOURNAL, für die dieser Befehl
zur Folge hat, dass das ganze Journal
gelöscht wird.
3
Drucken eines Faxes aus einem der
Ordner der Faxverwaltung.
4
Anzeige eines Faxes mit dem
Übersichtsfenster.
5 Zugang zum Adressbuch.
6
Stoppen des Sendens eines Faxes (nur für
den Ausgangskorb aktiv).
1
2
3
4
5
6
7
8
9
7
Anzeige aller Faxe, die in dem in der
Faxverwaltung ausgewählten Ordner
vorhanden sind.
8 Übersicht über die Faxe.
9 Ordner der Faxverwaltung.
Kennziffer Aktion