Operation Manual

MF 5461 / MF 5481
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11 - PC-Funktionen
4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein. Die Gruppe
kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus
neuen Kontakten bestehen.
1. Fall: Die Mitglieder sind im Adressbuch
enthalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche D
IE MITGLIEDER
WÄHLEN.
Das Auswahlfenster erscheint.
Wählen Sie einen Partner oder eine Gruppe im
Bereich T
ELEFONBUCH, klicken Sie auf die
Schaltfläche . (Sie können auch auf einen
Partner doppelklicken, um ihn zur Gruppe
hinzuzufügen.)
Klicken Sie auf OK.
2. Fall: Hinzufügen neuer Kontakte.
Klicken Sie auf die Schaltfläche N
EU, dann geben
Sie die Informationen zum neuen Kontakt ein.
5 Sobald die Gruppe vollständig ist, klicken Sie auf
OK.
Die neue Gruppe wird in die Liste eingefügt.
Bedienung des Adressbuches
Im Adressbuch können Sie:
- einen Partner oder eine Gruppe durch Eingabe der
ersten Buchstaben des Namens suchen,
- den Eintrag eines Partners oder einer Gruppe
ändern,
- einen Partner oder eine Gruppe aus Ihrem
Telefonbuch löschen,
- die Liste der Partner in Ihrem Telefonbuch
ausdrucken.
Änderung eines Kontaktes
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus,
den Sie zu ändern wünschen.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche E
IGENSCHAFTEN.
3 Führen Sie die notwendigen Änderungen durch.
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Änderung einer Gruppe
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus, die
Sie zu ändern wünschen.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche E
IGENSCHAFTEN.
3 Führen Sie die notwendigen Änderungen durch.
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Löschen eines Partners oder einer Gruppe
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des
Partners oder der Gruppe aus, die Sie löschen
wollen.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche L
ÖSCHEN.
Das Adressbuch ausdrucken
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche DRUCKEN.
Die Liste des Telefonbuches wird auf dem
Terminal ausgedruckt (wenn kein Kontakt
ausgewählt ist).
Importieren oder Exportieren eines
Verzeichnisses
Importieren eines Verzeichnisses
Das Importieren eines Verzeichnisses ermöglicht es, das
Adressbuch automatisch von einem Peripheriegerät zum
anderen zu übertragen, ohne die Kontakte einzeln in das
Bestimmungsgerät eingeben zu müssen.
Die Verzeichnisse können aus einer Datei im Format EAB
importiert werden. EAB-Dateien werden beim Export
erzeugt.
1 Wählen Sie I
MPORTIEREN im Menü DATEI des
Fensters A
DRESSBUCH.
2 Wählen Sie die zu importierende Datei und klicken
Sie dann auf Ö
FFNEN.
Speichern Ihres Adressbuches
Mit dieser Operation können Sie Ihr Adressbuch in einer
Datei im Format EAB speichern.
1 Wählen Sie E
XPORTIEREN im Menü DATEI des
Fensters A
DRESSBUCH.
2 Geben Sie den Namen der Datei ein und wählen
Sie ihren Zielordner, dann klicken Sie auf
S
PEICHERN.
Wenn ein Kontakt aus dem Adressbuch
gelöscht wird, wird er automatisch aus jeder
Gruppe gelöscht, der er angehört.