Operation Manual

MF 5461 / MF 5481
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Nachrichtenüber
mittlung (Modell
MF5481)
Sie können mit Ihrem Terminal E-Mails über Ihr lokales
Netz senden und empfangen.
Dafür muss Ihr Terminal mit dem lokalen Netz verbunden
und Ihre E-Mail-Einstellung konfiguriert sein.
Informationen, die für die
Konfiguration Ihrer E-Mail
erforderlich sind
Der Administrator oder die für das Netz verantwortliche
Person muss Ihnen die folgenden Informationen zur
Verfügung stellen.
• E-Mail-Identifier,
• E-Mail-Passwort,
• E-Mail-Adresse,
• Server-Identifier (SMTP, POP, DNS1 und DNS2).
Konfiguration der
Initialisierungseinstellungen
 91 - E-MAIL / PROVIDER
1 Wählen SieNETZWERK aus der angezeigten Liste
und drücken Sie OK.
 921 - E-MAIL / PROVIDER / NACHRUEBER
1 Geben Sie Ihren E-Mail- Identifier ein und drücken
Sie OK.
2 Geben Sie Ihr E-Mail- Passwort ein und drücken
Sie OK.
3 Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und drücken
Sie OK.
Einstellungen für den Serverzugriff
 922 - E-MAIL / PROVIDER / SERVER
1 Geben Sie den Namen des SMTP-Servers ein und
drücken Sie OK.
2 Geben Sie den Namen des POP-Servers ein und
drücken Sie OK.
3 Geben Sie die DNS1 ein und drücken Sie OK.
4 Geben Sie die DNS2 ein und drücken Sie OK.
Authentifizierungsparameter für den SMTP-
Zugriff
 923 - E-MAIL / ETHERNET-INIT/AUTHENT. SMTP
1 In dem Menü AKTIVIERUNG wählen Sie MIT , um
die SMTP -Authentifizierung zu aktivieren und
drücken dann OK.
2 Im Menü EINSTELLUNGEN wählen Sie ID. MESS
SERV., um die gleichen
Identifikationseinstellungen wie auf dem E-Mail-
Server zu bekommen oder SPEZ. AUTHENT., um
andere Authentifizierungsparameter zu definieren
und drücken dann OK.
3 Wenn Sie SPEZ. AUTHENT. ausgewählt haben,
gehen Sie zum nächsten Schritt über.
4 Geben Sie Ihren IDENTIFIZIERER ein und
drücken Sie OK.
5 Geben Sie Ihr PASSWORT ein und drücken Sie
OK.
E-Mail senden
1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden
Seite nach oben in die automatische Zuführung.
oder
legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden
Seite nach unten auf die Platte und richten Sie es
an den Markierungen aus.
2 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers
ein.
oder wählen Sie Ihren Wahlmodus.
3 Wenn nötig, geben Sie die Adresse eines
Kontaktes ein, die in Cc: kopiert werden soll und
drücken OK.
4 Geben Sie den Betreff der E-Mail (80 Zeichen
max.) ein und drücken Sie OK.
5 Geben Sie mit der alphabetischen Tastatur den
Text (100 Zeilen von 80 Zeichen) ein.
Um zur nächsten Zeile zu gelangen, drücken Sie
.
6 Drücken Sie OK.
7 Wählen Sie SCAN S/W, um ein schwarz/weißes
Dokument zu senden oder SCAN FARBE, um ein
farbiges Dokument zu senden und drücken Sie OK
(Dies können Sie auch zu jeder Zeit während des
Sendevorgangs mit der Farbe-Taste einstellen).
8 Geben Sie den Namen der Anlage ein und drücken
Sie OK.
9 Ändern Sie, falls notwendig, das Format der
Anlage in PDF oder BILD und drücken Sie OK.
10 Wenn Sie die Analyse auf einem Flachbettscanner
gestartet haben, können Sie auch andere Seiten
scannen. Legen Sie die zweite Seite ein, die
gescannt werden soll, wählen Sie NÄCHSTE
SEITE und drücken Sie OK.
Die Auswahl von KEIN ZUGR. verhindert die
Benutzung von E-Mail-Funktionen an Ihrem
Gerät.