Operation Manual

MF 5461 /MF 5481
- 24 -
4 - Fax
Inhalt einer Mailbox ausdrucken
73 - MAILBOX / DRUCK MAILBOX
1 Mit Hilfe der Tasten  oder  wählen Sie die
gewünschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der
Mailbox direkt ein. Bestätigen Sie mit der Taste OK.
2 Geben Sie, wenn vorhanden, die PIN der Mailbox
ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.
Alle Dokumente in der Mailbox werden gedruckt, und die
Mailbox leert sich.
Löschen einer Mailbox
74 - MAILBOX / MBX LOESCHEN
1 Mit Hilfe der Tasten  oder  wählen Sie die
gewünschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der
Mailbox direkt ein. Bestätigen Sie mit der Taste OK.
2 Geben Sie, wenn vorhanden, die PIN der Mailbox
ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.
3 Bestätigen Sie das Löschen durch Drücken der
Taste OK.
Die Mailbox wird gelöscht und in die Liste der freien
Mailboxen eingetragen.
Drucken der Liste der Mailboxen
75 - MAILBOX / LISTE DRUCKEN
Das Terminal druckt die detaillierte Liste der
eingerichteten Mailboxen.
Sendeablage in einer Mailbox Ihres
Faxgerätes
1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden
Seite nach oben in den automatischen Einzug.
2 Wählen Sie 75 - MAILBOX / DEPOT MAILBOX
und bestätigen Sie mit der Taste OK.
3 Mit Hilfe der Tasten  oder  wählen Sie die
gewünschte Mailbox oder geben Sie die Nummer der
Mailbox direkt ein. Bestätigen Sie mit der Taste OK.
Das in den Einzug gelegte Dokument wird in der
gewählten Mailbox gespeichert.
Senden zur Sendeablage in einer Mailbox
eines entfernten Faxgerätes
1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden
Seite nach oben in den automatischen Einzug.
2 Wählen Sie 35 - FAX / IN MBX und bestätigen
Sie mit der Taste OK.
3 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein, bei
dem Sie eine Sendeablage in einer Mailbox
machen wollen, oder wählen Sie Ihre Art der
Einwahl und bestätigen Sie dann mit der Taste OK.
4 Geben Sie die Nummer der Mailbox des
Empfängers ein und bestätigen Sie Ihre Wahl mit
der Taste OK.
5 Wenn Sie das Versenden aufschieben wollen,
geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den
gewünschten Zeitpunkt ein und bestätigen Sie mit
der Taste OK.
6 Wenn Sie die Art des Ladens des zu sendenden
Dokuments ändern wollen, wählen Sie eine der
Optionen EINZUG oder SPEICHER und bestätigen
Sie mit der Taste OK.
7 Sie können, wenn Sie wünschen, die Seitenanzahl
des zu versendenden Dokuments angeben, dann
bestätigen Sie mit der Taste OK.
8 Bestätigen Sie den Sendeauftrag an eine Mailbox
eines entfernten Faxgerätes durch Drücken der
Taste .
Im Fall eines sofortigen Versands wird das Dokument
sofort gesendet.
Im Fall eines zeitversetzten Versands wird das Dokument
im Speicher abgelegt, und das Versenden geschieht zum
gewählten Zeitpunkt.
Empfangsabruf aus der Mailbox eines
entfernten Faxgerätes.
36 - FAX / MBX-ABRUF
1 Geben Sie die Nummer des Verbindungspartners
ein, dessen Mailbox Sie abrufen wollen, oder
wählen Sie Ihre Art der Einwahl und bestätigen Sie
dann mit der Taste OK.
2 Geben Sie die Nummer der Mailbox des Partners
ein und bestätigen Sie sie mit der Taste OK.
3 Geben Sie die PIN der Mailbox ein und bestätigen
Sie sie mit der Taste OK.
4 Wenn Sie den Empfangsabruf aufschieben wollen,
geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den
gewünschten Zeitpunkt ein und bestätigen Sie mit
der Taste OK.
5 Bestätigen Sie den Auftrag zum Empfangsabruf
aus der Mailbox durch Drücken der Taste .
Sie können den Inhalt einer Mailbox nur
drucken, wenn sie Dokumente enthält. Ein
Stern vor dem Namen einer Mailbox zeigt an,
dass sie Dokumente enthält.
Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich,
dass die Mailbox leer ist. Drucken Sie
unbedingt vorher ihren Inhalt.
Überprüfen Sie vorher die Kompatibilität des
entfernten Faxgerätes.