Operation Manual

MF 5461 /MF 5481
- 22 -
4 - Fax
uhrzeit des Faxes entspricht.
Sie können die zu Ihrem USB-Stick umgeleiteten
Dokumente auch automatisch ausdrucken, indem Sie
das Menü 052 DRUCKEN aktivieren.
Aktivierung der Umleitung
051 - MEDIEN / FAX-ARCHIVIERUNG /
AKTIVIERUNG
1 Mit Hilfe der Tasten  oder  des Navigators
wählen Sie die Option MIT und bestätigen Sie mit
der Taste OK.
2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste
drücken.
Ausdrucken der umgeleiteten Dokumente
052 - MEDIEN / FAX-ARCHIVIERUNG / DRUCKEN
1 Mit Hilfe der Tasten  oder , wählen Sie die
Kopie-Option MIT, um die umgeleiteten
Dokumente automatisch auszudrucken.
2 Bestätigen Sie durch Drücken der Taste OK.
3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste
drücken.
Sende-Warteschlange
Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Zusammenfassung
aller auf den Versand wartenden Dokumente, darunter
die in der Ablage, im zeitversetzten Senden usw.
Sie ermöglicht:
• eine wartende Sendung sofort auszuführen,
• die Warteschlange einzusehen oder zu ändern.
In dieser Warteschlange sind die Dokumente
folgendermaßen codiert:
laufende Nummer in der Warteschlange / Status des
Dokuments / Telefonnummer des Partners.
Die Status der Dokumente können sein:
- SEN: Versand,
- WEI: Weiterleitung,
- DEP: in Ablage,
- ABR: abgerufen,
- MBX: gesandt zur Mailbox,
- AMB: abgerufen aus Mailbox,
- AUF: Auftrag wird gerade ausgeführt,
- SMS: Versand SMS.
• Löschen eines wartenden Sendeauftrags;
• Drucken eines Dokuments im Speicher, im
Wartezustand oder in der Ablage;
• Drucken der Warteschlange, um den Zustand jedes
wartenden Dokuments zu erhalten, wie:
- laufende Nummer in der Schlange,
- Nummer oder Name des Empfängers des
Dokuments,
- vorgesehener Zeitpunkt zum Senden (Fax),
- Art der Operation bezüglich des Dokuments: Senden
vom Speicher aus, zeitversetztes Senden, Ablage.
- Anzahl der Seiten des Dokuments,
- Größe des Dokuments (Prozentsatz vom
Gesamtspeicherplatz).
Eine wartende Sendung sofort ausführen
61 - AUFTRAEGE / AUSFUEHREN
1 Wählen Sie in der Warteschlange das gewünschte
Dokument und bestätigen Sie Ihre Wahl mit den
Tasten OK oder , um den ausgewählten
Sendeauftrag sofort auszuführen.
Die Warteschlange einsehen
62 - AUFTRAEGE / AENDERN
1 Wählen Sie in der Warteschlange das gewünschte
Dokument und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der
Taste OK.
2 Sie können die Parameter des ausgewählten
Sendeauftrags ändern; dann bestätigen Sie Ihre
Änderungen durch Drücken der Taste .
Löschen eines wartenden Sendeauftrags
63 - AUFTRAEGE / LOESCHEN
1 Wählen Sie in der Warteschlange das gewünschte
Dokument und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der
Taste OK.
Drucken eines Dokuments im Wartezustand
oder in der Ablage
64 - AUFTRAEGE / DOK. DRUCKEN
1 Wählen Sie in der Warteschlange das gewünschte
Dokument und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der
Taste OK.
Drucken der Warteschlange
65 - AUFTRAEGE / LISTE DRUCKEN
Es wird ein Übersichtsdokument mit der Bezeichnung
**AUFTRAGSLISTE** gedruckt.
Vor der Aktivierung der Funktion schließen Sie
den USB-Stick an.
Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt
werden.
Dieses Menü erscheint nur, wenn die Funktion
FAX-ARCHIVIERUNG aktiviert ist.