Operation Manual

MF 5461 /MF 5481
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• Blinkend: Ihr Faxspeicher enthält Dokumente im
Speicher oder empfängt gerade Faxe.
• Aus: Speicher voll, das Terminal kann keine
Dokumente mehr empfangen.
Die Vertraulichkeit der empfangenen Dokumente kann
durch Verwendung eines 4-stelligen Zugangscodes
gesichert werden. Sobald er abgelegt ist, wird dieser
Code abgefragt, um:
• den Faxspeicher zu aktivieren oder zu deaktivieren,
• im Speicher Ihres Faxgerätes enthaltene
Faxnachrichten zu drucken.
Ablegen eines Zugangscodes für den
Faxspeicher
383 - FAX / FAXSPEICHER / SPEICHERCODE
1 Geben Sie den gewünschten Code ein (4 Ziffern,
von 0000 verschieden) und bestätigen Sie mit der
Taste OK.
2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste
drücken.
Aktivieren oder deaktivieren des
Faxspeichers
382 - FAX / FAXSPEICHER / AKTIVIERUNG
1 Wenn Sie einen Zugangscode für Ihren
Faxspeicher eingerichtet haben, geben Sie ihn ein
und bestätigen Sie ihn mit der Taste OK.
2 Wählen Sie die gewünschte Option MIT oder
OHNE und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste
OK.
3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste
drücken.
Ausdrucken der empfangenen Faxe im
Speicher
381 - FAX / FAXSPEICHER / DRUCKEN
1 Wenn Sie einen Zugangscode für Ihren
Faxspeicher eingerichtet haben, geben Sie ihn ein
und bestätigen Sie ihn mit der Taste OK.
Die empfangenen Dokumente im Speicher werden
ausgedruckt.
Weiterleitung der Faxe
Diese Funktion erlaubt es, die empfangenen Faxe zu
einem Partner aus dem Verzeichnis weiterzuleiten. Sie
können auch alle weitergeleiteten Dokumente
automatisch ausdrucken.
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie zwei
Maßnahmen durchführen: die Weiterleitung aktivieren
und die Adresse der Weiterübertragung des Faxes
angeben.
Aktivierung der Weiterleitung
391 - FAX / WEITERLEIT. / AKTIVIERUNG
1 Mit Hilfe der Tasten  oder  des Navigators
wählen Sie die Option MIT und bestätigen Sie mit
der Taste OK.
2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste
drücken.
Empfänger der Weiterleitung angeben
392 - FAX / WEITERLEIT. / EMPFAENGER
1 Mit Hilfe der Tasten  oder  wählen Sie den
Empfänger im Verzeichnis und bestätigen Sie mit
der Taste OK.
2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste
drücken.
Ausdrucken der weitergeleiteten
Dokumente
393 - FAX / WEITERLEIT. / EMPFAENGER / KOPIE
1 Mit Hilfe der Tasten  oder  wählen Sie die
Option Kopie MIT, um automatisch die
weitergeleiteten Dokumente auszudrucken.
2 Bestätigen Sie durch Drücken der Taste OK.
3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste
drücken.
Umleitung der Faxe zu einem USB-
Stick
Diese Funktion erlaubt es, die empfangenen Faxe zu
einem USB-Stick umzuleiten, der an Ihr Terminal
angeschlossen ist. Dieser USB-Stick wird zum
Empfangsspeicher des Terminals.
Die umgeleiteten Faxe werden dann im USB-Stick im
Format Tiff gespeichert und werden in folgender Weise
benannt: "FAXAAMMJJHHMMSS", wobei
AAMMJJHHMMSS dem Empfangsdatum und der -
Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt
werden.
Wenn Sie OHNE wählen, erscheinen die
Menüs 392 und 393 nicht in der Liste der
Anleitung, wenn Sie sie ausdrucken (siehe
Empfänger der Weiterleitung angeben,
Seite 21, Ausdrucken der weitergeleiteten
Dokumente, Seite 21 et Funktionsmenü
ausdrucken, Seite 32).
Achten Sie darauf, dass der Empfänger im
Verzeichnis enthalten ist (siehe
Telefonverzeichnis, Seite 35).