TELECOM SAGEM MF 5461/ MF 5481 3000267954_02 Bedienungsanleitung
Lieber Kunde Vor dem ersten Gebrauch bitten wir Sie, zu Ihrer Information und Sicherheit aufmerksam das Kapitel Sicherheit, Seite 1 zu lesen. Mit dem Kauf dieses multifunktionellen Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätserzeugnis der Marke SAGEM entschieden. Ihr Gerät erfüllt die verschiedensten Anforderungen eines modernen Bürogerätes. Dieses Gerät erlaubt es Ihnen, in Farbe zu scannen, in Schwarz-Weiß zu faxen, zu drucken und zu kopieren.
Inhalt Lieber Kunde Verbrauchsprodukte Sicherheit Sicherheitshinweise Anbringen der Sicherheitsetiketten an der Maschine Symbole des Ein/Ausschalters Zertifizierung Umwelt Verpackung Batterien und Akkus Das Produkt Lizenz zum Gebrauch der Software Definition Lizenz Eigentumsrecht Dauer Gewährleistung Verantwortlichkeit Entwicklung Zuständige Gesetzgebung Eingetragene Warenzeichen Verbotene Reproduktionen Installation Standortbedingungen Vorsichtsmaßnahmen Empfehlungen zum Papier Nachfüllen von Papier in
Art des Ladens der Dokumente Tarifgünstige Tageszeit Empfangsmodus Empfang ohne Papier Anzahl der Kopien Empfang Faxgerät oder PC (je nach Modell) Verkleinerung von empfangenen Faxen Technische Parameter Funktionsmenü ausdrucken Journale drucken Drucken der Liste der Einstellungen Drucken der Fonts Sperrung Sperren der Tastatur Sperrung der Wahl Sperren des SMS-Dienstes Zähler ablesen Zähler der gesendeten Seiten Zähler der empfangenen Seiten Zähler der gescannten Seiten Zähler der gedruckten Seiten Verbrau
Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses Importieren eines Verzeichnisses Speichern Ihres Adressbuches Fax-Übertragung Darstellung des Fax-Fensters Versenden eines Faxes Versenden eines Faxes von der Festplatte oder vom Terminal aus Versenden eines Faxes aus einer Anwendung Empfang eines Faxes Überwachung der Faxe Der Ausgangskorb Der Sendespeicher (versandte Elemente) Das Sendejournal Das Empfangsjournal Faxparameter Zugang zu den Faxparametern Beschreibung des Registers Journale und Protokolle
Sicherheit Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr Gerät anschließen, vergewissern Sie sich, dass das Anschlusskabel, mit dem Sie es anschließen, den Angaben auf dem Typschild entspricht (Spannung, Strom, Frequenz des Stromnetzes), das am Gerät angebracht ist. Dieses Gerät muß an ein einphasiges Stromnetz angeschlossen werden. Es darf nicht auf dem Fußboden betrieben werden.
Anbringen der Sicherheitsetiketten an der Maschine Als Sicherheitsmaßnahme sind Warnhinweise am Gerät an den nachstehend bezeichneten Stellen angebracht. Zu Ihrer Sicherheit berühren Sie diese Flächen nicht, wenn Sie einen Papierstau beseitigen oder die Tonerkartusche ersetzen. Symbole des Ein/Ausschalters Gemäß der Norm IEC 60417 verwendet das Gerät folgende Symbole am Ein/Ausschalter: - bedeutet EIN; - bedeutet AUS.
Umwelt Der Umweltschutz ist ein Hauptanliegen des Herstellers. Der Hersteller hat den Wunsch, Einrichtungen in vollem Respekt der Umwelt gegenüber auszuführen und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Umweltverträglichkeit in den Lebenskreislauf seiner Produkte, von der Herstellungsphase über die Inbetriebsetzung und den Gebrauch bis zur Entsorgung, einzuschließen.
Lizenz zum Gebrauch der Software LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH, BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG ÖFFNEN. MIT DEM ÖFFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN. Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren, bitten wir Sie, Ihrem Händler die Verpackung mit der CDROM ungeöffnet zurückzuschicken, sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts. Der von Ihnen für das Produkt bezahlte Preis wird Ihnen erstattet.
Zuständige Gesetzgebung Diese Lizenz unterliegt dem französischen Recht. Jegliche Streitigkeiten im Hinblick auf die Auslegung oder die Ausführung dieser Lizenz werden den Pariser Gerichten unterworfen. Aufgrund der permanenten Weiterentwicklung der Technologie behält sich der Hersteller das Recht vor, die für dieses Gerät angegebenen technischen Eigenschaften jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern, und/oder die Herstellung des Produkts zu unterbrechen.
Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie Ihrem Gerät ein langes Leben. Vergewissern Sie sich, dass der gewählte Standort über folgende Merkmale verfügt: - Wählen Sie einen gut belüfteten Standort. - Achten Sie darauf, dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Gerätes nicht verschlossen werden.
- Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus, wenn Sie beabsichtigen, das Terminal für eine längere Zeit nicht zu benutzen. - Stellen Sie niemals Gegenstände auf das Netzkabel. Ziehen und biegen Sie es nicht. Dies könnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag führen. - Achten Sie immer darauf, dass das Terminal nie auf einem Netzkabel oder den Verbindungskabeln eines anderen elektrischen Gerätes steht. Achten Sie außerdem darauf, dass weder Kabel noch Schnüre in den Mechanismus des Gerätes gelangen.
Benutzung von Umschlägen - Benutzen Sie nur die manuelle Einführung. - Der empfohlene Bereich sollte 15 mm von dem Laderand entfernt sein, 10 mm vom rechten, linken und hinteren Rand. - Einige Zeilen können im soliden Druck ausgeführt werden, um jede Überlappung zu vermeiden. - Falsches Drucken kann bei Umschlägen auftreten, die nicht den Empfehlungen entsprechen.(Gehen Sie zum Absatz Daten der Peripheriegeräte, Seite 73). - Ein gewellter Umschlag nach dem Drucken sollte mit der Hand geglättet werden.
MF 5461 / MF 5481 2 - Installation Beschreibung des Terminals Vorderseite Bedientafel Automatischer Einzug Chipkartenleser Papierausgabe Klappbarer Anschlag für Papieraufnahme USB-MasterAnschluss (USB-Stick) Manuelle Einführung Papier-Einstellschienen der manuellen Einführung Papierkassette Zugangsklappe zur Kartusche Rückseite Klappe für Papierstau LAN-Anschluss (Modell MF 5481) USB-MasterAnschluss (USB-Stick) (Modell MF 5461) USB-SlaveAnschluss (für PC) Anschluss Netzleitung Anschluss für Zu
Bedientafel 1 26 27 28 29 30 31 2 3 32 4 25 5 COL 24 6 23 7 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 4. Taste : Löscht das Zeichen links des Cursors. 5. Taste : Wagenrücklauf oder nächste Zeile. 6. Taste : Sonderzeichen. 12 11 10 9 8 17. Taste OK: Bestätigt die angezeigte Auswahl. 18. Taste : Zugang zum Menü und Navigation in den Menüs nach unten. 19. Taste C: Zurück zum vorigen Menü und Eingabekorrektur. 20. Taste : In den Menüs nach oben rollen. 1. Bildschirm. 2. Zifferntastatur. 3.
Inhalt der Verpackung 1 Startkarte Die Verpackung enthält die unten aufgelisteten Elemente: Multifunktionsgerät Installation des Geräts 1 Packen Sie das Gerät aus. 2 Stellen Sie das Gerät gemäß den Sicherheitsrichtlinien auf Seite 1ein. 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom Terminal. 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm. 5 Setzen Sie die Schalttafelblende vor das Terminal und drücken Sie sie in die dafür vorgesehene Halterung (A).
MF 5461 / MF 5481 2 - Installation Einlegen von Papier in das Hauptfach C Vor dem Einlegen des Papiers Gehen Sie zum Absatz Empfehlungen zum Papier, Seite 7. Ihr Gerät ist kompatibel mit zahlreichen Formaten und Arten von Papier (Gehen Sie zum Absatz Daten der Verbrauchsprodukte, Seite 74). A Sie können Papier mit einem Flächengewicht zwischen 60 und 105 g/m² einlegen. 5½ 7¼ 8 1 Ziehen Sie die Papierkassette komplett heraus.
3 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung. Rollen Sie die Kartusche vorsichtig fünf oder sechs Mal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt. Durch das sorgfältige Rollen wird die maximale Kopienanzahl pro Kartusche gewährleistet.. 4 Setzen Sie die Kartusche in ihr Fach, indem Sie sie bis zum Einrasten nach hinten drücken (letzte Bewegung nach unten). der Telefon-Wandsteckdose.
7 Nach der Anfangsphase erscheint WAITING FOR INIT CARD auf dem Bildschirm. Führen Sie die mitgelieferte Start-Karte in den Kartenleser ein. 2 Geben Sie ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Eingabe. 3 Richten Sie die Papierschienen anhand der rechten und linken Seite des Blatts oder Umschlags aus. Überprüfen Sie vor dem Starten eines Drucks , ob das gewählte Papierformat mit dem am Drucker ausgewählten übereinstimmt (siehe Kopieren, Seite15). 8 Nach einer Analysephase, erscheint INIT.
Kopieren den an der Scheibe befindlichen Anweisungen. ZOOMNach Ausführung von Schritt 1 können Sie die Anzahl der Kopien direkt über die Zifferntastatur eingeben und den Wert anschließend mit der Taste OK bestätigen. Fahren Sie dann mit Schritt 4 fort. Ihr Gerät ermöglicht Ihnen, Kopien in einzelner oder mehrfacher Ausführung zu erstellen. Sie können auch zahlreiche Parameter einstellen, um Kopien ganz nach Ihren Wünschen zu machen.
Einstellung der Auflösung Seite zu 4 oder 1 Seite zu 9; Kopie Copieals enPOSTER POSTER Gescannte Feuille analyséeBlätter A 1 1Seite auf11 page vers A 1 1Seite auf44 page vers A 6 7 8 9 10 11 Der Parameter AUFLOESUNG erlaubt Ihnen, die Auflösung der Fotokopien einzustellen. Sortie Ausgabe 841 - SONDERFUNKT.
drücken. x y ENDE DER SEITE ANFANG DER SEITE der Grafik unten dargestellt. Scanbereich Wahl des Papierfachs 844 - SONDERFUNKT./KOPIE/NULLPUNKT Abhängig davon, welches Papierformat für die Papierfächer definiert ist, kann die Auswahl Automatisch zwei Bedeutungen haben. In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Konstellationen beschrieben. Standardfach 1 Wählen Sie die Koordinaten X und Y mit Hilfe der Tasten oder .
2 Bestätigen Sie durch Drücken der Taste OK. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste Papierkassette drücken. A5, A4, Legal und Letter SCANNER LTR/LGL und A4 drücken. Wenn Sie die Seitenränder Ihres Dokuments nach links oder rechts beim Drucken verschieben möchten. 855 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/ DRUCKRANDER 1 Einstellung der Verschiebung der Ränder links / rechts (in Schritten von 0,5 mm) mit Hilfe der Tasten und . 2 Bestätigen Sie durch Drücken der Taste OK.
MF 5461 /MF 5481 Fax 6 Stellen Sie, wenn nötig, den Kontrast ein und bestätigen Sie mit der Taste OK. 7 Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Art des Ladens EINZUG oder SPEICHER und bestätigen Sie mit der Taste OK. 8 Sie können die Seitenanzahl des zu versendenden Dokuments angeben, dann bestätigen Sie mit der Taste OK. 9 Bestätigen Sie den zeitversetzten Versand durch Dieses Kapitel beschreibt alle Bedienungs- und Konfigurierungsfunktionen für Faxe.
- Verkleinerung von empfangenen Faxen, Seite 30; - Technische Parameter, Seite 29. Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden. Die folgende Tabelle zeigt, welches Fach zum Drucken empfangener Faxe verwendet wird. Maßgebend sind jeweils das Standardfach und das Papierformat in beiden Fächern. Standardfach eingestellt auf Manuell:.
MF 5461 /MF 5481 • Blinkend: Ihr Faxspeicher enthält Dokumente im Speicher oder empfängt gerade Faxe. • Aus: Speicher voll, das Terminal kann keine Dokumente mehr empfangen. Die Vertraulichkeit der empfangenen Dokumente kann durch Verwendung eines 4-stelligen Zugangscodes gesichert werden. Sobald er abgelegt ist, wird dieser Code abgefragt, um: • den Faxspeicher zu aktivieren oder zu deaktivieren, • im Speicher Ihres Faxgerätes enthaltene Faxnachrichten zu drucken.
uhrzeit des Faxes entspricht. Sie können die zu Ihrem USB-Stick umgeleiteten Dokumente auch automatisch ausdrucken, indem Sie das Menü 052 DRUCKEN aktivieren. • • Aktivierung der Umleitung Vor der Aktivierung der Funktion schließen Sie den USB-Stick an. 051 - MEDIEN / FAX-ARCHIVIERUNG / AKTIVIERUNG 1 Mit Hilfe der Tasten oder des Navigators wählen Sie die Option MIT und bestätigen Sie mit der Taste OK.
MF 5461 /MF 5481 Abbrechen einer laufenden Sendung Das Abbrechen einer laufenden Sendung ist möglich, gleichgültig welche Art Sendung es ist. Aber dieses Abbrechen unterscheidet sich je nachdem, ob die Sendung an einen oder mehrere Empfänger geht. • Bei einer Sendung an einen Empfänger aus dem Speicher wird das Dokument im Speicher gelöscht. • Bei einer Sendung an mehrere Empfänger wird nur der Empfänger, dessen Sendung im Augenblick des Abbrechens läuft, aus der Sende-Warteschlange gelöscht.
Inhalt einer Mailbox ausdrucken 73 - MAILBOX / DRUCK MAILBOX Senden zur Sendeablage in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug. 2 Wählen Sie 35 - FAX / IN MBX und bestätigen Sie mit der Taste OK. 3 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein, bei dem Sie eine Sendeablage in einer Mailbox machen wollen, oder wählen Sie Ihre Art der Einwahl und bestätigen Sie dann mit der Taste OK.
MF 5461 /MF 5481 Sobald das entfernte Faxgerät angerufen wird, sofort oder zeitversetzt, werden das oder die in der Mailbox des entfernten Faxgerätes enthaltenen Dokumente auf Ihrem Faxgerät empfangen. Empfangsabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf 1 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein, von der Sie das Dokument abrufen wollen, oder wählen Sie Ihre Art der Einwahl.
SMS Eine SMS versenden 1 Drücken Sie die Taste SMS. 2 Geben Sie den Text der SMS mit Hilfe der Zifferntastatur ein. • Für Großbuchstaben benutzen Sie die Taste , • zum Bewegen im Eingabefeld verwenden Sie die Tasten und , • zum Bewegen im Text von Wort zu Wort drücken Sie die Taste und eine der Tasten oder des Navigators, • zum Zeilenwechsel drücken Sie die Taste , • zum Löschen eines Zeichens (Bewegung des Cursors nach links) verwenden Sie die Taste oder C. 3 Bestätigen Sie mit der Taste OK.
Parameter/ Einstellungen 4 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste drücken. Art des Netzes Sie können Ihr Terminal je nach Verwendungszweck und Wunsch einstellen. Sie finden in diesem Kapitel die Beschreibung der Funktionen. Sie können das Funktionsmenü und die Einstellungen Ihres Multifunktionsterminals ausdrucken.
Diese minimale Länge muss zwischen 1 und 30 liegen. 2 Geben Sie die Amtsvorwahl ein (maximal 5 Zeichen) und bestätigen Sie mit der Taste OK. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste 202 - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / TELEFONNETZ 1 Wählen Sie die gewünschte Option und bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Taste OK. 2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste drücken. drücken. Sendebericht Einstellen der Anzeige-Sprache Sie können eine andere Sprache für die Anzeige der Menüs wählen.
Zur Auswahl des Empfangsmodus: 241 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PAPIERENDE 2 Verlassen Sie das Menü, indem Sie die Taste drücken. Tarifgünstige Tageszeit Diese Funktion erlaubt Ihnen, das Versenden eines Faxes in die „verkehrsarme Zeit“ zu verschieben und so Ihre Telefonkosten zu reduzieren. Die tarifgünstige Tageszeit, als die Zeit mit dem günstigsten Tarif im Telefonnetz (in den „verkehrsarmen“ Stunden) definiert, ist in der Voreinstellung von 19.00 bis 07.30 Uhr programmiert.
Empfang Faxgerät oder PC (je nach Modell) Zur Einstellung der Technischen Parameter: 29 - EINSTELLUNGEN / PARAMETER Dieses mit einer angepassten Software auf Ihrem PC (Software mitgeliefert oder als Option, je nach Modell) verknüpfte Menü erlaubt es, das Gerät auszuwählen, das die Dokumente empfängt: • das Faxgerät, • den PC, • den PC, wenn verfügbar, sonst das Faxgerät. 244 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PC Zu Einzelheiten Gehen Sie zum Absatz PC-Funktionen, Seite 50.
Parameter Bedeutung 10 - Kopfz. druck. Wenn dieser Parameter aktiv ist, werden alle durch Ihr Terminal empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile bedruckt, die den Namen und die Nummer des Absenders sowie das Druckdatum Ihres Terminals und die Anzahl der Seiten enthält. 11 - EmpfangsGeschw- Wahl der FaxEmpfangsgeschwindigkeit. Wenn die Qualität der Telefonleitung gut ist (angepasst, ohne Echo), erfolgen die Übertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit.
Parameter 83 – FONT PITCH 84 - PTSIZE Bedeutung Dieser Parameter definiert den Abstand der Zeichen des Standardfonts, ausgedrückt in Zeichen pro Zoll (der Standardfont darf dabei nicht proportional sein). Die Werte liegen zwischen 0,44 und 99,99. Der Standardwert ist 10,00. Dieser Parameter definiert die Höhe der Zeichen des Standardfonts, ausgedrückt in Punkten (der Standardfont darf dabei nicht proportional sein). Der Wert liegt zwischen 4,00 und einschließlich 999,75 (in Schritten von 0,25).
Drucken der Fonts Zugang zum Menü der Wahlsperre: 813 - SONDERFUNKT./SPERRE/NUMMERN Papier mit dem Format A5 kann nicht bedruckt werden. 1 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode mit der Zifferntastatur ein. 2 Bestätigen Sie durch Drücken der Taste OK. 3 Mit Hilfe der Tasten oder wählen Sie NUR VERZEICHN.. 4 Bestätigen Sie durch Drücken der Taste OK. 5 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste Sie können die Liste der Fonts, die auf Ihrem Terminal installiert sind, jederzeit ausdrucken.
2 Die Anzahl der empfangenen Seiten erscheint auf dem Bildschirm. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste drücken. Zähler der gescannten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivitätszählers: 823 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/GESCANNTE S. 1 Drücken Sie auf , geben Sie 823 mit der Tastatur ein. 2 Die Anzahl der gescannten Seiten erscheint auf dem Bildschirm. 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste drücken. Zähler der gedruckten Seiten Zum Einsehen dieses Aktivitätszählers: 824 - SONDERFUNKT.
MF 5461 / MF 5481 Telefonverzeichnis • Falls notwendig, geben Sie das Zielverzeichnis der Datei (wenn dieses Feld nicht eingeben wurde, werden die Dateien direkt in dem Hauptverzeichnis gespeichert) auf dem FTPServer ein(z.B. Servername/Schmidt). Drücken Sie OK. • Definieren Sie das Format der Anlage (BILD oder PDF) und drücken dann OK. • Gehen Sie weiter zu Schritt 5 5 Wählen Sie MIT ZIELWAHL, wenn Sie diesem Eintrag ein Tastenkürzel zuordnen wollen.
2 Mit Hilfe der Tasten oder blättern Sie in Ihrem Telefonbuch und wählen Sie den zu ändernden Eintrag durch Drücken der Taste OK. 3 Ändern Sie das Feld oder die Felder des Eintrags des Verbindungspartners und bestätigen Sie jede Änderung eines Feldes mit der Taste OK. Löschen eines Eintrags 14 - VERZEICHNIS/LOESCHEN 1 Drücken Sie auf , geben Sie 14 mit der Tastatur ein. 2 Mit Hilfe der Tasten oder blättern Sie in Ihrem Telefonbuch und wählen Sie den zu ändernden Eintrag durch Drücken der Taste OK.
Einstellungen für das lokale Netz 271 – EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/IP CONFIG. 3 Wählen Sie MANUELL und drücken Sie OK. IP-Adresse 272 – EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/IP ADRESSE Ihr Multifunktionsterminal kann an ein lokales Ethernet oder WiFi-Netz angeschlossen werden. Die Netzeinstellungen erfordern manchmal eine gute Kenntnis Ihrer Computerkonfiguration. 1 Geben Sie die IP-Adresse für Ihr Terminal ein und drücken Sie OK. Subnetz-Maske Auswahl des Netzwerktyps 273 – EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/SUBNETZ MASKE.
Ad-hoc-Funknetz Wenn das Terminal automatisch konfiguriert wurde (Menüoption 271), können diese Adressen möglicherweise automatisch von bestimmten DHCP-Servern eingegeben werden. WLAN-Netz Sie können Ihr Terminal über eine drahtlose Verbindung (WLAN oder Wireless Local Area Network) mit einem PC verbinden. In einem Ad-hoc-Funknetz sind die Geräte direkt miteinander verbunden, ohne von einem zentralen Zugangspunkt abzuhängen.
Erstellen des Netzes oder Einsteigen in ein Netz Eine perfekte Verbindung wird dann gewährleistet, wenn Sie auch für Ihren PC einen Originaladapter benutzen. Sie werden auf unserer Internetseite die aktuellsten Treiber für den Originaladapter sowie weitere Informationen vorfinden: www.sagem.com Vor dem Gebrauch eines WLAN-Adapters an Ihrem Terminal müssen Sie die Parameter eingeben, die das Erkennen Ihres Terminals im WLAN-Netz erlauben.
Einsehen oder Änderung Ihrer Netzparameter Jeder der Netzparameter kann geändert werden entsprechend der Entwicklung Ihres Netzes. 2822 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/ IP ADRESSE 1 Drücken Sie auf , wählen Sie das Menü EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 2 Wählen Sie WLAN mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 3 Wählen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 4 Wählen Sie IP ADRESSE mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK.
und bestätigen Sie mit OK. 3 Wählen Sie PARAMETER mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 4 Wählen Sie HOSTNAME mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 5 Geben Sie den gewünschten Namen ein (maximal 15 Zeichen) und bestätigen Sie mit OK. 6 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste In einem Ad-hoc-Funknetz sind die Geräte direkt miteinander verbunden, ohne über einen zentralen Zugangspunkt (Gateway, Router) zu gehen.
MF 5461 / MF 5481 8 - WLAN-Netz 12 Geben Sie „255.255.0.0“ im Feld SUBNETZ MASKE ein und bestätigen Sie mit OK. 13 Geben Sie „0.0.0.0“ im Feld ROUTER ein und bestätigen Sie mit OK. 14 Am Ende der Prozedur kehren Sie zum Hauptmenü von CONFIG.ASS. zurück. 15 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste drücken. Wenn das Netz nun konfiguriert ist, muss die LEDAnzeige des USB WLAN Sticks leuchten. Nun müssen Sie Ihren PC konfigurieren.
MF 5461 / MF 5481 Nachrichtenüber mittlung (Modell MF5481) 3 Geben Sie die DNS1 ein und drücken Sie OK. 4 Geben Sie die DNS2 ein und drücken Sie OK. Authentifizierungsparameter für den SMTPZugriff 923 - E-MAIL / ETHERNET-INIT/AUTHENT. SMTP Sie können mit Ihrem Terminal E-Mails über Ihr lokales Netz senden und empfangen. Dafür muss Ihr Terminal mit dem lokalen Netz verbunden und Ihre E-Mail-Einstellung konfiguriert sein.
6 Geben Sie das FTP-Passwort ein. (Dies ist nicht notwendig, wenn die Adresse aus der Liste gewählt wurde.) 7 Drücken Sie OK. 8 Wählen Sie SCAN S/W, um ein schwarz/weißes Dokument zu senden oder SCAN FARBE, um ein farbiges Dokument zu senden und drücken Sie OK (Dies können Sie auch zu jeder Zeit während des Sendevorgangs mit der Farbe-Taste einstellen). 9 Geben Sie den Namen der Anlage ein und drücken Sie OK. 10 Ändern Sie, falls notwendig, das Format der Anlage in PDF oder BILD und drücken Sie OK.
MF 5461 / MF 5481 Zu Verbindungsart • 941 - E-MAIL / EINSTELLUNG / VERBIND. ART 1 Wählen Sie eine Verbindungsoption aus, d.h. ZU VORG.Z., REGELMAESS. oder AUF WUNSCH , dann drücken Sie OK.
Menü 9 - Nachrichtenübermittlung (Modell MF 5461 / MF 5481 Beschreibung MIT LÖSCHEN E-Mails, die bereits gelesen sind und vom Fax lesbar sind (keine unbrauchbaren Anlagen) werden gelöscht, nachdem Sie auf dem Fax gedruckt wurden. OHNE LÖSCHUNG E-Mails, die bereits gelesen sind und vom Fax lesbar sind, werden nicht gelöscht. Nach jeder Verbindung wird die Anzahl der in Ihrer Mailbox eingegangenen E-Mails auf der Anzeige dargestellt.
USB Memory Stick vorhandenen Dateien 01 - MEDIA/DOK. DRUCKEN/LISTE 1 Stecken Sie Ihren USB Memory Stick vorn in das Terminal ein und achten Sie auf die Einführungsrichtung. ANALYSE MEDIA erscheint auf dem Bildschirm. 2 Wählen Sie DOK. DRUCKEN mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK. 3 Wählen Sie LISTE mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit OK.
- bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie das Druckformat: A4 oder 10X15 und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie das Druckformat: DICHT oder NORMAL und bestätigen Sie mit OK. Der Druck wird gestartet. Datei. LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder die letzte Datei der zu druckenden Serie und bestätigen Sie mit OK. Ein Stern (*) erscheint auf der linken Seite der Datei. AUSWAHL, um nur eine oder mehrere auf dem USB Memory Stick enthaltene Dateien zu drucken.
Sie können diese Funktion auch auf zwei andere Arten erreichen: • Indem Sie auf die Taste SCAN des Bedienungspults Ihres Terminals drücken, dann SCAN-TO-MEDIA wählen. • Durch Drücken auf die Taste von der Warteoberfläche aus und anschließendes Eintippen von 03 auf der Zifferntastatur. 4 Wählen Sie den Modus SCHWARZ/WEISS oder FARBE mit Hilfe der Tasten oder und bestätigen Sie mit der Taste OK.
PC-Funktionen startet, klicken Sie doppelt auf die Datei setup.exe in der Root der CD-ROM. 3 Der Bildschirm mit dem Titel COMPANION SUITE PRO LL erscheint. Diese Oberfläche ermöglicht Ihnen, die Software zu installieren und zu deinstallieren, die Gebrauchsanleitungen der Produkte einzusehen und den Inhalt der CD-ROM zu durchforschen. 4 Stellen Sie Ihren Cursor auf INSTALLATION DER PRODUKTE und bestätigen Sie mit Hilfe eines linken Mausklicks. 5 Die Installationsoberfläche der Produkte erscheint.
6 Nach dem Neustart Ihres PC zeigt Ihnen die Oberfläche InstallShield Wizard den Zustand der Vorbereitung des Assistenten. 12 Die Endinstallation steht bereit. Sie können die Prozedur jederzeit durch Klicken auf die Schaltfläche ABBRECHEN unterbrechen. 13 Klicken Sie auf INSTALLIEREN. 14 Eine Anzeige gibt Ihnen den Fortschrittsstatus der Installation an. 7 Die Willkommensoberfläche erscheint. 15 Die Software COMPANION SUITE PRO wurde auf Ihrem PC installiert.
1 Finden Sie den Anschluss Ihres USB-Kabels und schließen Sie das Kabel wie unten gezeigt an: 0 17 Am Ende der Installation müssen Sie Ihren PC zur Aktualisierung der Dateien neu starten. 18 Wählen Sie aus und klicken Sie auf FERTIGSTELLEN. 19 Ihr Kit COMPANION SUITE PRO wurde erfolgreich auf Ihrem PC installiert. 2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsterminal ein. Das Fenster des Assistenten zum Hinzufügen von Hardware erscheint. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER.
1 Starten Sie die Anwendung MF DIRECTOR, indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Menü STARTEN > PROGRAMME > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > DRUCKER HINZUFÜGEN AUSWÄHLEN. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER zum Starten der Installationsprozedur 5 Das folgende Fenster gibt die verschiedenen Merkmale des zu installierenden Druckers an. Klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER.
3 Eine Bestätigungsoberfläche erscheint. Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang des Programms COMPANION SUITE PRO LL fortzusetzen. Für den Betrieb des Multifunktionsterminals starten Sie die Anwendung MF DIRECTOR, indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol klicken oder indem Sie das Menü STARTEN > PROGRAMME > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION - DIRECTOR wählen. 4 Eine Vorbereitungsoberfläche erscheint. Sie können den Löschvorgang abbrechen, indem Sie auf ABBRECHEN drücken.
MF 5461 / MF 5481 Die grafische Oberfläche COMPANION SUITE PRO erlaubt es Ihnen, folgende Dienstprogramme und Software zu starten: - HILFE von der aktuellen Dokumentation, - die Software PAPERPORT (Doc Manager) starten. - SCAN TO: Einstellung der Parameter Scan-Modus und Auflösung. Diese Parameter werden beim Drücken der Taste SCAN des Terminals berücksichtigt.
Funktionen der Companion Suite Pro LL Sollte die PAPERPORT-Software nicht auf Ihrer Festplatte installiert sein, erscheint das digitalisierte Bild auf Ihrem Desktop im TIFFFormat. Scannen eines Dokuments Das Scannen eines Dokuments kann auf zwei Arten durchgeführt werden: • über die Funktion SCAN TO (zugänglich über das Fenster MF DIRECTOR oder mit der Taste SCAN des Terminals) • oder direkt aus einer mit der Norm TWAIN kompatiblen Anwendung.
Drucken mit dem Multifunktionsterminal 3 Klicken Sie auf NEU und wählen Sie im angezeigten Menü KONTAKT. Das Eingabefenster für die Daten des Kontakts wird angezeigt. Um ein Dokument mit Ihrem Terminal von Ihrem PC aus zu drucken, genügt es, so vorzugehen wie bei jedem Drucken unter Windows: 1 Benutzen Sie den Befehl DRUCKEN des Menüs DATEI der auf der Oberfläche geöffneten Anwendung.
4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein. Die Gruppe kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus neuen Kontakten bestehen. Änderung einer Gruppe 1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus, die Sie zu ändern wünschen. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche EIGENSCHAFTEN. 3 Führen Sie die notwendigen Änderungen durch. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 1. Fall: Die Mitglieder sind im Adressbuch enthalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche DIE MITGLIEDER WÄHLEN.
Fax-Übertragung Kennziffer Mit der Fax-Übertragung können Sie: - Faxdokumente vom Scanner Ihres Terminals, von der Festplatte Ihres PCs oder von einer Bürosoftware aus versenden, - Faxdokumente empfangen, - die Übertragungen überwachen dank verschiedener Dienste: dem Ausgangskorb, dem Eingangskorb, der gesendeten Elemente, dem Sendejournal und dem Empfangsjournal. Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres Terminals bei der Fax-Übertragung geändert werden.
MF 5461 / MF 5481 11 - PC-Funktionen 5 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen (zeitversetzter Versand und Auflösung) im Register ERWEITERTE OPTIONEN ein. 3 Zum Versenden Ihres Faxes an einen Partner: - geben Sie seine Nummer in das Feld EMPFÄNGER ein und klicken Sie auf die Schaltfläche . - wählen Sie den Partner (oder die Gruppe) aus einem der Verzeichnisse im Feld ADRESSBUCH und klicken Sie auf die Schaltfläche .
Überwachung der Faxe Die Überwachung mittels: der Fax-Übertragung Der Sendespeicher (versandte Elemente) geschieht - eines Ausgangskorbs, - eines Eingangskorbs, - eines Sendespeichers (versandte Elemente), - eines Sendejournals, - eines Empfangsjournals. Diese Dienste geben genaue Kenntnis über die Aktivitäten des Terminals bezüglich der Übertragung, sowohl beim Senden als auch beim Empfangen. Die Sende- und Empfangsjournale werden automatisch ausgedruckt, wenn ihr Inhalt eine A4-Seite füllt.
Faxparameter Beschreibung des Registers FAX-PARAMETER Zugang zu den Faxparametern 1 Klicken Sie auf das Symbol des FenstersMF DIRECTOR. 2 Wählen Sie EXTRAS > OPTION > FAX. 3 Führen Sie die nötigen Einstellungen entsprechend den nachstehenden Beschreibungen der Parameter aus und bestätigen Sie durch OK. Beschreibung des Registers JOURNALE UND PROTOKOLLE Feld Feld Bezeichnung Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments Das Fax wird automatisch ausgedruckt, sobald es empfangen wird.
MF 5461 / MF 5481 11 - PC-Funktionen Deckblatt Das Deckblatt ist ein von Ihrem Terminal automatisch erstellter Teil eines Dokuments, in dem Informationen über den Absender, den Empfänger, Datum und Uhrzeit der Ausgabe zum Versenden, ein Kommentar usw. erscheinen. Diese Seite kann allein oder vor einem Faxdokument gesendet werden, aber in derselben Übertragung wie dieses. Es ist möglich, ein Dokument mit Deckblatt vom Multifunktionsterminal oder von Ihrem PC aus zu versenden.
Beschreibung des RegistersDECKBLATT Erstellen einer Deckblattvorlage Bein Erstellen eines Deckblattes kann man eine Vorlage erstellen, deren Felder (Faxnummer, Kommentar, Gegenstand usw.) durch das Faxprogramm gemäß den für jeden Empfänger eines Dokuments gelieferten Informationen automatisch ausgefüllt werden. Die Erstellung dieser Deckblattvorlage geschieht in zwei Schritten: • Erster Schritt: Erstellen eines Hintergrundbildes mit den gewünschten Logos und Layout.
• Fügen Sie Empfänger zur Empfängerliste hinzu. Klicken Sie auf das Register ERWEITERTE OPTIONEN und wählen Sie HOHE AUFLÖSUNG: Schließlich klicken Sie auf die Schaltfläche EIN PROJEKT SPEICHERN in der unteren rechten Ecke ( ). Das Hintergrundbild wird im Ordner C:\Programme\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary erstellt und trägt die Dateinamenerweiterung FAX.
Darstellung des SMS-Fensters 1 2 3 4 5 2 Klicken Sie auf NEU, dann aufSMS. 7 6 9 3 Geben Sie Ihre Nachricht im dafür vorgesehenen Feld INHALT DER NACHRICHT ein. Sie können die Schaltflächen und die „Smileys“ links vom Eingabefeld benutzen, um Ihre Nachricht zu personalisieren oder automatisch Datum und Uhrzeit einzufügen. 4 Zum Versenden Ihrer SMS an einen Partner: - geben Sie seine Nummer in das Feld TELEFONNUMMER der EMPFÄNGER ein und klicken Sie auf die Schaltfläche .
Überwachung der SMS Der Sendespeicher (versandte Elemente) Die Überwachung der SMS-Übertragungen geschieht mittels: Im Sendespeicher können Sie alle SMS aufbewahren, die Sie versandt haben. Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind: - der Empfänger der SMS, - das Erstellungsdatum der SMS, - das Sendedatum der SMS, - die Größe der SMS. - eines Ausgangskorbs, - eines Sendespeichers (versandte Elemente), - eines Sendejournals.
Instandhaltung Multifunktionsterminals an und entnehmen Sie sie. 5 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung und setzen Sie sie so ein, wie in der folgenden Abbildung gezeigt wird. Unterhaltung Allgemeines Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte genau an die Sicherheitshinweise des Kapitels Sicherheit, Seite 1. Um Ihr Gerät auf dem besten Gebrauchsniveau zu halten, wird geraten, das Gerät regelmäßig innen zu reinigen. 6 Setzen Sie den Deckel wieder auf.
Vorfälle beim Drucken dann KARTE ENTNEHMEN SCHON BENUTZT Fehlermeldungen Sollten Sie eine defekte Speicherkarte benutzen, wird das Terminal anzeigen: BITTE WARTEN Wenn der Drucker auf eines der unten beschriebenen Probleme stößt, erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm des Terminals. dann KARTE UNBEKANNT KARTE ENTNEHMEN Im Falle eines Berührens der Taste C während des Lesens der Speicherkarte zeigt das Terminal an: AKTION ABGEBR.
Scannerstörung 2 Entnehmen Sie das steckengebliebene Blatt und schließen Sie das Fach. Wenn im Einzugscanner ein Papierstau auftritt, erscheint folgende Meldung: DOKUMENT ENTNEHMEN BESTAETIGEN 1 Öffnen Sie des Scanners klappe. 3 Dann öffnen und schließen Sie die Klappe für die Verbrauchsmaterialien. Der Drucker läuft automatisch wieder an. 2 Nehmen Sie das Papier am Ursprung des Papierstaus heraus, ohne es zu zerreißen.
Verbindungs-Fehlercodes Sie erhalten eine weiße Seite. 1 Machen Sie eine Fotokopie eines Dokuments; wenn sie in Ordnung ist, funktioniert Ihr Terminal normal. 2 Setzen Sie sich dann mit dem in Verbindung, der Ihnen das Fax geschickt hat, vielleicht hater sein Dokument verkehrt herum eingelegt. Es gelingt Ihnen nicht zu senden. 1 Kontrollieren Sie die Telefonschnur. 2 Überprüfen Sie das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste . 3 Überprüfen Sie die Programmierung und den korrekten Gebrauch der Vorwahl.
Code 14 - Speicher voll Der Speicher der empfangenen Dokumente ist voll. Drucken Sie die empfangenen Dokumente. Code 15 - Mailbox Nr. x unbekannt Sie wollen ein Dokument in der Mailbox eines Partners ablegen. Die angegebene Mailbox-Nr. gibt es bei diesem Partner nicht. Code 16 - Keine Relaisfunktion Liste Nr. x Sie haben die Relaisfunktion für ein Dokument durch ein entferntes Terminal verlangt, aber dort ist die geforderte Empfängerliste nicht programmiert. Code 17 - Mailbox Nr.
Technische Daten Physische Daten Maße: Gewicht: 412 x 447 x 386 mm 13 kg Elektrische Daten Spannungsversorgung: Stromverbrauch: einphasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A 12 W typisch im Standby 16 W typisch in Wartestellung 340 W durchschnittlich während des Druckens Umgebungsdaten Umgebungstemperatur: Zulässige Feuchtigkeit: Im Betrieb: + 10 °C bis 32 °C. Im Betrieb: 15 % bis 80 % HR (ohne Kondensation). Daten der Peripheriegeräte Drucker Typ: Laser (auf Normalpapier).
Daten der Verbrauchsprodukte Referenzpapier Scanner: Drucker: Inapa tecno SPEED A4. Ricoh T6200 A4 Tonerkartusche Bestellnummer CTR 360 CTR 365 Die Spezifikationen unterliegen Änderungen zur Verbesserung der Funktion ohne Vorankündigung.
