Operation Manual

Telefoonboek
4-9
Huidige datum: 27 janvier 2005
C:\Documents and Settings\g092899\Desktop\MFK V2 LU 251 861 107A MF3760_3780 SMB_ NL\Répertoire NL.fm
Bediening
Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie
afdruken
Let op - U moet het veldscheidingsteken altijd invoeren, zelfs als u één of meer velden leeg laat.
In bovenstaand voorbeeld, waarin een puntkomma als scheidingsteken wordt gebruikt, ontbreekt
aan de invoer voor « Jones » zowel het e-mailadres als de snelkiestoets.
PROCEDURE
U kunt als volgt een telefoonboek importeren:
17 OK - KIESCODES / IMPORTEREN
 Selecteer MET om het importeren van een telefoonboek mogelijk te maken.
 Maak uw eigen telefoonboek aan op een PC in een bestand dat qua structuur overeenkomt
met de hierboven beschreven structuur. Om als telefoonboek te worden herkend, moet de
bestandsnaam het woord directory bevatten en eindigen met de extensie .csv.
Bijvoorbeeld: smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv of gewoonweg directory.csv.
 Stel een e-mailbericht op gericht aan uw e-mailadres, voeg het bestand er als bijlage aan
toe en verstuur uw berichten via uw e-mailserver.
 Uw fax ontvangt de e-mail met het telefoonboek zodra hij contact maakt met de mailserver
en importeert het als bijlage aangehechte bestand automatisch.
 Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om alle LAN-faxen op het netwerk
van hetzelfde telefoonboek te voorzien.
Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt de informatie in een bestaand
telefoonboek op de fax volledig overschreven. Als uw faxapparaat eenmaal een volledig
telefoonboek heeft, adviseren wij u de mogelijkheid telefoonboeken te importeren uit te
schakelen om de gegevens te beschermen die al op de fax staan.
U kunt als volgt het importeren van telefoonboeken uitschakelen:
17 OK - KIESCODES / IMPORTEREN
 Selecteer ZONDER om het importeren van een telefoonboek onmogelijk te maken.
4800 4
7200 3
9600 2
12000 1
14400 0
33600 8