Operation Manual

4-8
Telefoonboek
Huidige datum: 27 janvier 2005
C:\Documents and Settings\g092899\Desktop\MFK V2 LU 251 861 107A MF3760_3780 SMB_ NL\Répertoire NL.fm
DE BESTANDSSTRUCTUUR
Het elektronische bestand met de gegevens van het telefoonboek moet opgebouwd zijn uit regels of
records die elk bestaan uit vijf velden, gescheiden door een uniek teken (een tab, een komma of een
puntkomma). De regels zelf moeten worden gescheiden door een regeleinde (return).
Let op - U moet een waarde invullen voor tenminste één van de velden Faxnummer of E-mailadres.
Om een lege regel in te geven, voert u vier veldscheidingstekens na elkaar in.
Bijvoorbeeld:
Smith;0123456789;[e-mail];J;8
Jones;01987654321;;@;8
O'Connor;0123469874;[e-mail];U;8
Opmerking : Als het symbool @ alleen staat, betekent dit dat er geen toets is toegewezen aan de ingevoerde informatie.
De snelheid is gecodeerd via een getal, zie onderstaand overzicht:
Velden Inhoud
Naam
Een unieke aanduiding van max. 20 tekens in uw telefoonboek. Dit veld is
verplicht; het veldscheidingsteken mag geen onderdeel uitmaken van de naam.
Fax-
nummer
Het faxnummer van uw contactpersoon, zonder spaties of punten, mag max. 30
tekens lang zijn (inclusief de tekens * en # als die worden gebruikt). U kunt dit
veld leeg laten, bijvoorbeeld voor contactpersonen aan wie u alleen
e-mailberichten stuurt.
E-mail-
adres
Het e-mailadres van uw contactpersoon. Dit mag 80 tekens lang zijn, maar het
veldscheidingsteken mag geen deel uitmaken van dit adres. U kunt alle andere
tekens in dit veld gebruiken, maar u mag het ook leeg laten.
Snelkies-
toets
U kunt de hoofdletters (A t/m Z) eenmalig toewijzen aan een specifieke
contactpersoon om het bijbehorende nummer snel te kunnen kiezen. Evenals
bij de vorige twee velden, mag u dit veld ook leeg laten.
Snelheid
Transmissiesnelheid van uw faxberichten via het telefoonnetwerk. Als u geen
snelheid opgeeft, wordt als standaardsnelheid de maximum snelheid toegepast.
Dit veld kan leeg zijn als al uw faxverkeer beheerd wordt door een faxserver.
Snelheid Codenummer
600 7
1200 6
2400 5