Operation Manual

4-2
Telefoonboek
Huidige datum: 27 janvier 2005
C:\Documents and Settings\g092899\Desktop\MFK V2 LU 251 861 107A MF3760_3780 SMB_ NL\Répertoire NL.fm
CONTACTPERSONEN AANMAKEN
Voor elke nieuwe contactpersoon moet u de onderstaande velden invullen. Alleen de velden Naam en
Faxnummer (TEL) zijn verplicht:
• Contactpersoon NAAM,
• TEL en faxnummer contactpersoon,
• E-mail-adres, bijv.: [e-mail],
of
• FTP adres, bijv: 134.1.22.9
of
• deel-adres, een IP-adres (bijvoorbeeld 134.1.22.10) of een NetBIOS-naam (bijvoorbeeld
PC1015687).
Opmerking : Als u geen e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u een FTP-adres invoeren (voor archiveringsdoeleinden).
Als u noch E-MAIL-adres, noch FTP-adres hebt ingevoerd, kunt u een deel-adres invoeren voor archiveringsdoe-
leinden (adres van de terminal waarop het telefoonboek gedeeld is).
• FORMAAT: de standaardbijlage is in PDF-formaat of een beeldbestand (.tiff of .jpeg).
• ID-NUMMER: dit nummer wordt automatisch toegewezen door de fax (u kunt het echter
wijzigen). Met dit nummer kunt u snel de contactpersoon in het telefoonboek vinden,
• TRANSMISSIESNELHEID van de faxberichten, u kunt voor elke contactpersoon de minimum
transmissiesnelheid kiezen voor de faxberichten die u hem wilt sturen. De beschikbare snelheiden
zijn 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 bits per seconde. Voor een telefoonverbin-
ding van goede kwaliteit, geschikt voor de gewenste toepassing en zonder echo, kan de maxi-
mumsnelheid gebruikt worden.
Opmerking : voor een contactpersoon voor wie zowel TEL als E-MAIL zijn ingevuld, bepaalt u met de bevestigingstoets
( of ) of het document via het telefoonnetwerk of via Internet verstuurd moet worden.
EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN
11 OK - KIESCODES / NIEUW CONTACT
 U kunt nu de gegevens voor een nieuwe contactpersoon invoeren. Vul eerst de naam van uw
contactpersoon in en bevestig daarna met OK.
Een e-mailadres koppelen:
Opmerking : u kunt het aanmaken van lijsten op elk moment onderbreken door te drukken op .
 Voer het faxnummer van de contactpersoon in
1
en druk op OK ter bevestiging.
 Voer het e-mailadres van uw contactpersoon in en druk ter bevestiging op OK.
1. Als uw apparaat is aangesloten op een PABX, kan het nodig zijn een pauze in te voeren voor de kiestoon (wordt
gesymboliseerd door het teken / in het nummer) behalve indien er al een lokaal voorvoegsel is geprogrammeerd (zie de
paragraaf over 'Lokaal voorvoegsel')