Operation Manual

Verzeichnis
4-7
Date en cours : 3 février 2005
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFK V2 LU 251 816 446A MF 3725 ALL\Répertoire All.fm
Bedienung
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Inbetriebnahme
Druckfunktion
EIN VERZEICHNIS IMPORTIEREN
Sie können auf Ihrem Faxgerät ein Verzeichnis importieren, das als PC-Datei vorliegt. Es ist
jedoch zu beachten, dass eine spezielle Dateiaufbereitung nötig ist, und die Datei nicht mehr als
500 Einträge beinhalten darf.
Diese Datei wird als Anlage einer E-Mail empfangen und ist dementsprechend zu verarbeiten.
Die Quelle für das Importieren des Verzeichnisses ist also das Netz.
Achtung - Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis
vollständig gelöscht.
EINGABEFELDER DER DATEI
Die Datei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf Felder aufgeteilt
sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander
getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile muss durch
eine Zeilenschaltung (Return) abgeschlossen sein.
Achtung - In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E-Mail-Adresse muss ein
Eintrag vorhanden sein. Um eine Leerzeile zu erzeugen, geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal
hintereinander ein.
Beispiel:
Dupont;0123456789;[e-mail];D;;
Felder Inhalte
Name
Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis, max. Länge 20 Zeichen. Dieses Feld
ist zwingend erforderlich. Innerhalb des Namens/Firmennamens darf das
Separatorzeichen nicht verwendet werden.
Faxruf-
nummer
Ohne Leerschritt und Punkt, die max. Länge der Faxrufnummer kann 30
Zeichen betragen (einschl. der Zeichen * und #). Dieses Feld kann auch ohne
Eintrag (leer) sein, z.B., wenn Sie nur E-Mails und nie Fernkopien an diese
Gegenstelle senden.
E-Mail-
Adresse
Max. Länge 80 Zeichen, innerhalb der E-Mail-Adresse darf das, in der Datei
verwendete, Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen. Im diesem Feld
werden alle Zeichen angenommen, es kann aber auch ohne Eintrag sein.
Schnell-
Aufruf
Sie können die Buchstaben A bis Z, jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten
Verzeichnisses, einer speziellen Gegenstelle zuordnen. Durch Eingabe des
Schnellaufrufbuchstabens können Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell
auswählen. Wie die beiden zuvor genannten Felder, kann auch dieses Feld ohne
Eintrag sein.
Reserviert Dieses Feld bleibt leer.