Operation Manual

4-4
Verzeichnis
Date en cours : 3 février 2005
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFK V2 LU 251 816 446A MF 3725 ALL\Répertoire All.fm
VERTEILERLISTEN ERSTELLEN
Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Einträge erstellt.
Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen:
•
NAME der Liste,
•
LAUFENDE NR., diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht
Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste,
•
GRUPPE ERSTELLEN, in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznummern von
den Teilnehmereinträgen, die Bestandteil dieser Liste sind,
•
LISTENNUMMER, die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekennzeichnet
werden. Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung (L).
In einer Liste können sowohl Faxteilnehmer als auch Internet-Ansprechpartner zusammengefasst
werden.
Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden.
Achtung - Es ist nicht möglich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu
übernehmen.
EINE LISTE HINZUFÜGEN
Zum Hinzufügen einer weiteren Liste:
12 OK - VERZEICHNIS / NEUE LISTE
 Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und
bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Anmerkung: Sie können das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen, indem Sie die Taste drücken. Ferner müssen
Sie nicht gleich während der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben, Sie können die noch nicht
vollständige Liste auch durch Drücken der Taste speichern.
Es erscheint das leere Feld ZUSAMMENSETZUNG, geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern
(Kurzwahl) der Teilnehmer ein, die Sie in die Liste aufnehmen möchten.
 Sie haben dann drei Möglichkeiten, siehe nachfolgende Tabelle, für die Auswahl und
gleichzeitige Übernahme von einem oder mehreren Teilnehmern in die Liste, bestätigen Sie
anschließend mit der OK-Taste.
Ausgehend ... Vorgehensweise
vom Teilnehmernamen
 Geben Sie über die Buchstabentastatur die
ersten Zeichen des gewünschten
Teilnehmernamens ein, fügen Sie weitere
Buchstaben ein, bis der komplette Name des
gewünschten Teilnehmers auf dem Display
erscheint.