Operation Manual

4-2
Verzeichnis
Date en cours : 3 février 2005
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFK V2 LU 251 816 446A MF 3725 ALL\Répertoire All.fm
DATENBLATT DER PARTNER ERSTELLEN
Für jedes Datenblatt eines Partners füllen Sie die unten aufgeführte Liste aus. Nur die Felder Name und
Telefonnummer. müssen unbedingt ausgefüllt werden:
• Name des Partners,
• TEL, Faxnummer des Partners,
• E-Mail Adresse, z. B.: [e-mail],
oder
• FTP Adresse, z. B.: 134.1.22.9
oder
• Adresse für die gemeinsame Benutzung, eine IP-Adresse (zum Beispiel 134.1.22.10) oder ein
NetBIOS-Name (zum Beispiel PC1015687).
Anmerkung: Haben Sie keine Daten der E-MAIL Adresse eingegeben, haben Sie nun die Möglichkeit eine FTP Adresse
einzugeben (für Archivierung).
Wenn Sie weder eine E-MAIL-Adresse noch eine FTP-Adresse eingegeben haben, können Sie eine Adresse für
die gemeinsame Benutzung eingeben, um das Backup durchzuführen (Adresse des Terminals, in dem das
Verzeichnis gemeinsam benutzt wird).
• FORMAT : Als Standard für den Anhang als PDF oder Image (tiff oder jpeg).
• KURZWAHL, diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf
geändert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis,
EINEN NEUEN EINTRAG HINZUFÜGEN
11 OK - VERZEICHNIS / NEUER KONTAKT
 Sie können jetzt einen neuen Eintrag eingeben. Tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers
ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
Anmerkung: Mit der Taste können Sie die Eingabe jederzeit abbrechen (im Teilnehmerverzeichnis und während des
Erstellens einer Verteilerliste).
 Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes Ihres Geschäftspartners ein, und bestätigen Sie mit
der OK-Taste.
Um eine E-Mail Adresse zuzuordnen:
 Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Geschäftspartners ein (wenn vorhanden), und bestätigen Sie
mit der OK-Taste.
 Festlegen des Datenformats des Anhangs (Image oder PDF) OK.
 Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete Kurzwahlnummer.
Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere, noch freie
Kurzwahlnummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
 Sie können die Option MIT Direktwahltaste auswählen, wenn Sie einem Gesprächspartner einen
Buchstaben (für die Direktwahl) zuordnen möchten. Der erste, verfügbare Buchstabe wird
automatisch angeboten. Wenn Sie diesen Buchstaben ändern möchten, blättern Sie im Alphabet
mit den Tasten  oder , und bestätigen Sie mit der OK-Taste.