Operation Manual

Bediening
5-9
Huidige datum: 4 février 2005
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFK V2 LU 251 837 312A MF3725 NL\Utilisation NL.fm
Bediening
Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie
afdrukken
 Voor het verzenden van de bestanden maakt de machine verbinding met de terminal
waarop het telefoonboek gedeeld is (bijvoorbeeld: uw PC) met de geprogrammeerde
parameters voor verbinding.
Bestand invoeren voor enkelvoudig verzenden via een gedeeld
telefoonboek

Plaats een document in een van de scanners (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).
 Druk op de toets PC. Een selectiescherm wordt getoond.
 Selecteer Scan to Disk met de toetsen  of  en bevestig met OK.
 Voer het deel-adres in, dat wil zeggen het adres van de terminal waarop het telefoonboek
gedeeld is, evenals de naam van het gedeelde telefoonboek (bijvoorbeeld
134.1.22.10\NaamVanTelefoonboek) of selecteer een ingang in het telefoonboek door op
te drukken.
 Voer de identifier voor verbinding met het lokale netwerk in (deze actie is niet mogelijk
wanneer het adres in het telefoonboek staat).
 Voer het wachtwoord voor verbinding met het lokale netwerk in (deze actie is niet nodig
wanneer het adres in het telefoonboek geselecteerd wordt).
 Selecteer Z/W SCAN voor het verzenden van een zwartwit-document of
KLEURENSCAN voor het verzenden van een kleurendocument en bevestig met OK
(deze selectie kan op elk moment uitgevoerd worden tijdens de transmissieprocedure, met
behulp van de kleurentoets).
 Voer de naam van het in bijlage toegevoegde document en bevestig met OK.
Opmerking : Teneinde conflicten tussen namen te voorkomen, wordt automatisch een volgnummer toegevoegd aan de
ingevoerde naam. Als u bijvoorbeeld de naam DOCUMENT hebt ingevoerd, kan het bestand in het archief
zijn opgeslagen als DOCUMENT000016.pdf.
 Wijzig, indien nodig, het formaat van het in bijlage toegevoegde document: PDF of
BEELDBESTAND en bevestig met OK.
 Als u de scan heeft uitgevoerd op een vlakbedscanner, kunt u vervolgens een nieuw
document scannen. Plaats het nieuwe document op de scanner, selecteer VOLGENDE en
bevestig met OK.
Meervoudig verzenden

Meervoudig verzenden is niet mogelijk met de voor deze functie bestemde toets.
 Om een document naar meerdere contactpersonen te verzenden, moet u een groep creëren
met uitsluitend deel-adressen.
 Daarna is de procedure identiek aan die voor enkelvoudig verzenden, behalve dat u in het
telefoonboek een groep deel-adressen selecteert, en niet een enkel adres.