Operation Manual

4-8
Telefoonboek
Huidige datum: 4 février 2005
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFK V2 LU 251 837 312A MF3725 NL\Répertoire NL.fm
Let op - U moet een waarde invullen voor tenminste één van de velden E-mailadres. Om een lege
regel in te geven, voert u vier veldscheidingstekens na elkaar in.
Bijvoorbeeld:
Smith;0123456789;[e-mail];J;
Jones;01987654321;;@;
O'Connor;0123469874;[e-mail];U;
Opmerking : Als het symbool @ alleen staat, betekent dit dat er geen toets is toegewezen aan de ingevoerde informatie.
Let op - U moet het veldscheidingsteken altijd invoeren, zelfs als u één of meer velden leeg laat. In
bovenstaand voorbeeld, waarin een puntkomma als scheidingsteken wordt gebruikt, ontbreekt aan de
invoer voor « Jones » zowel het e-mailadres als de snelkiestoets.
PROCEDURE
U kunt als volgt een telefoonboek importeren:
17 OK - KIESCODES / IMPORTEREN
 Selecteer MET om het importeren van een telefoonboek mogelijk te maken.
 Maak uw eigen telefoonboek aan op een PC in een bestand dat qua structuur overeenkomt met
de hierboven beschreven structuur. Om als telefoonboek te worden herkend, moet de
bestandsnaam het woord directory bevatten en eindigen met de extensie .csv. Bijvoorbeeld:
smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv of gewoonweg directory.csv.
 Stel een e-mailbericht op gericht aan uw e-mailadres, voeg het bestand er als bijlage aan toe en
verstuur uw berichten via uw e-mailserver.
 Uw fax ontvangt de e-mail met het telefoonboek zodra hij contact maakt met de mailserver en
importeert het als bijlage aangehechte bestand automatisch.
 Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om alle LAN-faxen op het netwerk van
hetzelfde telefoonboek te voorzien.
Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt de informatie in een bestaand telefoonboek
op de fax volledig overschreven. Als uw faxapparaat eenmaal een volledig telefoonboek heeft,
adviseren wij u de mogelijkheid telefoonboeken te importeren uit te schakelen om de gegevens te
beschermen die al op de fax staan.
U kunt als volgt het importeren van telefoonboeken uitschakelen:
17 OK - KIESCODES / IMPORTEREN
 Selecteer ZONDER om het importeren van een telefoonboek onmogelijk te maken.