Operation Manual

Telefoonboek
4-7
Huidige datum: 4 février 2005
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFK V2 LU 251 837 312A MF3725 NL\Répertoire NL.fm
Bediening
Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatieFunctie
afdruken
HET TELEFOONBOEK AFDRUKKEN
U kunt alle gegevens afdrukken die u hebt opgeslagen in het telefoonboek, waaronder alle
bestaande gegevens over contactpersonen en alle lijsten van contactpersonen (of
53 OK).
U kunt als volgt het telefoonboek afdrukken:
15 OK - KIESCODES / AFDRUKKEN
Het telefoonboek wordt in alfabetische volgorde afgedrukt.
EEN TELEFOONBOEK IMPORTEREN
U kunt een bestaand telefoonboek met contactpersonen als elektronisch bestand in uw
faxapparaat importeren. Dit bestand moet een specifiek formaat hebben en mag niet meer dan 500
contactpersonen bevatten.
Voor het importeren van een telefoonboek wordt gebruikgemaakt van e-mail. Het elektronische
bestand met het telefoonboek wordt ontvangen en verwerkt als een bijlage bij een e-mailbericht.
Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt het bestaande telefoonboek volledig
overschreven.
DE BESTANDSSTRUCTUUR
Het elektronische bestand met de gegevens van het telefoonboek moet opgebouwd zijn uit regels
of records die elk bestaan uit vijf velden, gescheiden door een uniek teken (een tab, een komma
of een puntkomma). De regels zelf moeten worden gescheiden door een regeleinde (return).
Velden Inhoud
Naam
Een unieke aanduiding van max. 20 tekens in uw telefoonboek. Dit veld is
verplicht; het veldscheidingsteken mag geen onderdeel uitmaken van de naam.
Fax-
nummer
Het faxnummer van uw contactpersoon, zonder spaties of punten, mag max.
30 tekens lang zijn (inclusief de tekens * en # als die worden gebruikt). U kunt
dit veld leeg laten, bijvoorbeeld voor contactpersonen aan wie u alleen
e-mailberichten stuurt.
E-mail-
adres
Het e-mailadres van uw contactpersoon. Dit mag 80 tekens lang zijn, maar het
veldscheidingsteken mag geen deel uitmaken van dit adres. U kunt alle andere
tekens in dit veld gebruiken, maar u mag het ook leeg laten.
Snelkies-toets U kunt de hoofdletters (A t/m Z) eenmalig toewijzen aan een specifieke
contactpersoon om het bijbehorende nummer snel te kunnen kiezen. Evenals
bij de vorige twee velden, mag u dit veld ook leeg laten.
Gereserveed Geen enkel beslag moet in dit veld uitgevoerel worden.