Operation Manual

4-2
Telefoonboek
Huidige datum: 4 février 2005
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFK V2 LU 251 837 312A MF3725 NL\Répertoire NL.fm
CONTACTPERSONEN AANMAKEN
Voor elke nieuwe contactpersoon moet u de onderstaande velden invullen. Alleen de velden Naam en
Faxnummer (TEL) zijn verplicht:
• Contactpersoon NAAM,
• TEL en faxnummer contactpersoon,
• E-mail-adres, bijv.: [e-mail],
of
• FTP addres, bijv: 134.1.22.9
of
• DEEL-adres, een IP-adres (bijvoorbeeld 134.1.22.10) of een NetBIOS-naam (bijvoorbeeld
PC1015687).
Opmerking : Als u geen e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u een FTP-adres invoeren (voor archiveringsdoeleinden).
Als u noch E-MAIL-adres, noch FTP-adres hebt ingevoerd, kunt u een deel-adres invoeren voor archiveringsdoe-
leinden (adres van de terminal waarop het telefoonboek gedeeld is).
• FORMAAT: de standaardbijlage is in PDF-formaat of een beeldbestand (.tiff of .jpeg)
• ID-NUMMER: dit nummer wordt automatisch toegewezen door de fax (u kunt het echter
wijzigen). Met dit nummer kunt u snel de contactpersoon in het telefoonboek vinden,
EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN
11 OK - KIESCODES / NIEUW CONTACT
 U kunt nu de gegevens voor een nieuwe contactpersoon invoeren. Vul eerst de naam van uw
contactpersoon in en bevestig daarna met OK.
Een e-mailadres koppelen:
Opmerking : u kunt het aanmaken van lijsten op elk moment onderbreken door te drukken op .
 Voer het faxnummer van de contactpersoon in
1
en druk op OK ter bevestiging.
 Voer het e-mailadres van uw contactpersoon in en druk ter bevestiging op OK.
 Het ID-nummer van uw contactpersoon verschijnt automatisch op het scherm. U kunt dit
nummer eventueel vervangen door een ander nummer dat nog vrij is. U moet dit bevestigen
met OK.
 Selecteer de optie MET snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets ) wilt toewijzen aan uw
contactpersoon. Standaard verschijnt nu de eerste letter die beschikbaar is. Als u een andere
letter wilt kiezen, loopt u door de letters met behulp van toets
of , en drukt u ter bevestiging
op OK.
1. Als uw apparaat is aangesloten op een PABX, kan het nodig zijn een pauze in te voeren voor de kiestoon (wordt
gesymboliseerd door het teken / in het nummer) behalve indien er al een lokaal voorvoegsel is geprogrammeerd (zie de
paragraaf over 'Lokaal voorvoegsel')