Operation Manual

Uw machine instellen
3-3
Huidige datum: 4 février 2005
C:\Documents and Settings\G097447\Bureau\MFK V2 LU 251 837 312A MF3725 NL\Configuration NL.fm
Bediening Uw machine
instellen
Verkorte
handleiding
TelefoonboekFunctie
afdrukken
Onderhoud InhoudInstallatie
• de interne nummers binnen het bedrijf, waarbij geen prefix nodig is, moeten korte nummers
zijn die uit minder dan het minimaal vereiste formaat bestaan (nader te definiëren, Neder-
land heeft bijv. 10 cijfers),
• de externe nummers waarvoor wel een prefix nodig is, moeten lange nummers zijn waarvan
de lengte ten minste gelijk is aan het minimaal vereiste formaat (nader te definiëren,
Nederland heeft bijv. 10 cijfers.
U kunt uw lokale prefix met twee stappen in uw fax programmeren:
•het minimaal vereiste formaat van de externe nummers definiëren,
•de lokale prefix voor uitgaande oproepen via het bedrijfstelefoonnetwerk definiëren. Deze
prefix wordt automatisch toegevoegd zodra er een extern nummer wordt gekozen.
Als u een lokale prefix definieert, hoeft u de prefix niet toe te voegen aan de nummers die
zijn opgeslagen in het telefoonboek: hij wordt automatisch gekozen als u een nummer
selecteert.
De minimaal vereiste lengte definiëren
2521 - INSTELLINGEN / NETWERKEN / VOORVOEGSEL / LENGTE NR
U kunt de standaardwaarde voor de minimaal vereiste lengte van de externe nummers definiëren
en dit bevestigen met OK. De minimaal vereiste lengte kan variëren van 1 tot 30 cijfers.
De lokale voorvoegsel definiëren
2524 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / VOORVOEGSEL / INSTELLING
PREFIX
Voer de lokale voorvoegsel voor toegang tot een buitenlijn in (maximum 5 tekens) en bevestig
de invoer met OK.
VOORAFGAAND AAN ONTVANGST
Vertrouwelijke ontvangst
U kunt vertrouwelijke documenten in het geheugen opslaan, in plaats van ze tijdens het
ontvangen al af te drukken.
Aan het meldingslampje "Message Fax" kunt u de status van uw faxgeheugen aflezen:
• Lampje brandt: het geheugen is leeg en ingeschakeld.
• Lampje knippert: uw fax heeft documenten opgeslagen in het geheugen of ontvangt
momenteel een faxbericht.
• Lampje uit: geheugen vol; de fax kan geen documenten meer ontvangen.
U kunt vertrouwelijke documenten geheim houden met de 4-cijferige toegangscode. Als u deze
code eenmaal hebt opgeslagen, hebt u hem nodig voor:
• het afdrukken van faxberichten uit het geheugen,
• het in- of uitschakelen van de functie voor vertrouwelijke ontvangst.