Operation Manual

4-8
Verzeichnis
Date en cours : 13 Mai 2003
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Zum Importieren des Verzeichnisses,
M
ENÜ: 17 - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN
+ Wählen Sie die Option MIT, um das Importieren eines Verzeichnisses zu gestatten.
+ Bereiten Sie auf einem PC das Verzeichnis in einer Datei, wie zuvor beschrieben, vor. Damit die
Datei als Verzeichnis erkannt werden kann, muss der Dateiname unbedingt den Begriff
directory und als Dateinamenserweiterung .csv enthalten, zum Beispiel:
müllerdirectory01.csv, Erdmanndirectory.csv oder einfach directory.csv.
+ Bereiten Sie dann eine eMail vor, und fügen Sie Ihre Verzeichnisdatei als Anlage bei. Geben Sie
die eMail-Adresse Ihres Faxgerätes ein, und schicken Sie die Nachricht über den Server Ihres
Netzbetreibers.
+ Ihr Faxgerät empfängt dann beim nächsten Verbindungsaufbau zum Server des Netzbetreibers
die eMail, die das Verzeichnis als Anlage enthält, und fügt Ihre Datei in sein Verzeichnis ein.
+ Wiederholen Sie diese Bedienschritte so oft wie nötig, z.B., wenn Sie mehrere Faxgeräte im
Einsatz haben und auf allen Geräten das gleiche Verzeichnis verwendet wird.
Achtung - Sobald Sie ein Verzeichnis importieren, wird das vorhandene Verzeichnis vollständig
gelöscht. Wenn auf Ihrem Faxgerät bereits ein aktuelles Verzeichnis gespeichert ist, empfehlen wir
Ihnen die Funktion Importieren zu sperren, um die auf Ihrem Faxgerät vorhandenen
Verzeichniseinträge zu schützen.
Zum Sperren der Funktion Importieren,
M
ENÜ: 17 - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN
+ Wählen Sie die Option OHNE, um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren.
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Umgekehrt können Sie auch das auf Ihrem Faxgerät vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren,
und diese an einen beliebigen Empfänger über das Netz (PC oder Fax) senden. Der Empfänger erhält
das Verzeichnis als Anlage zu einer eMail, die Dateibezeichnung lautet directoryxxx.csv.
Zum Exportieren des Verzeichnisses,
M
ENÜ: 18 - VERZEICHNIS / EXPORTIEREN
+ Geben Sie die eMail-Adresse des PCs oder die Rufnummer der Faxgegenstelle ein, an die das
Teilnehmerverzeichnis exportiert werden soll. Das Verzeichnis kann gleichzeitig an mehrere
Faxempfänger exportiert werden (siehe Abschnitt Wählen der Rufnummer, Seite 5-3).
+ Bestätigen Sie mit OK.
+ Wiederholen Sie die Bedienschritte so oft wie nötig, zum Beispiel, wenn das gleiche Verzeichnis
auf allen eingesetzten Faxgeräten verwendet werden soll, oder um die gleiche Datei an mehrere
PC-Benutzer in Ihrem lokalen Netz zu übertragen.
LIASSE 251274552A.book Page 8 Mardi, 13. mai 2003 10:37 10