TELECOM SAGEM Laser Pro 344 Gebruiksaanwijzing S Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251830516A_MFLV2 LaserPro344 NL\1 COUVNL.
GEFELICITEERD Gefeliciteerd met de aankoop van een communicatieterminal van de nieuwste generatie van het merk SAGEM. Uw fax laser zal ongetwijfeld tegemoet komen aan al uw zakelijke behoeften. In deze gebruiksaanwijzing wordt het volgende model beschreven: Model Laser Pro 344 Apparatuur • Modem-fax 33.6 kbps fax. • Z-W laserprinter 16 pag. per min.
Bedieningspaneel 16. Toets C: Teruggaan naar vorig menu en invoer corrigeren. 17.Toetsen en :navigatietoetse. 1. Toets : Handmatige lijnverbinding, ter controle meeluisteren bij verzenden 2. Toets : Verkorte handleiding afdrukken. 3. Toets : Scanresolutie voor verzenden of kopiëren. 4. Toets : Contrastinstelling. 18. Alfanumeriek toetsenbord. 19.Toets ×: Toets Shift 20. Toets : Invoeren of nieuwe regel openen 21. Toets Í : Wist het teken links van de cursor 5.
De papierlade van de printer installeren Uitvoerklep van de printer installeren Klep voor documentinvoer van de scanner installeren De uitvoerklep voor originele documenten installeren Papier laden Handmatig papier laden De extra papierlade installeren (optioneel) Aansluitingen Telefoon-aansluiting Netsnoer aansluiten en apparaat inschakelen 2 VERKORTE HAND-LEIDING Navigatiemethodes Basisprincipe Het navigatiesysteem Het display Toegang tot functies Bediening via de menu's Directe bediening via numm
Inhoud 3-6 3-6 Rondsturen Technische parameters 4 TELEFOONBOEK Contactpersonen aanmaken Een contactpersoon toevoegen Lijsten van contactpersonen aanmaken Een lijst toevoegen Een nummer toevoegen aan of verwijderen uit de lijst Een lijst of de gegevens van een contactpersoon inzien Een contactpersoon of een lijst aanpassen Een contactpersoon of een lijst wissen Het telefoonboek afdrukken 5 4-1 4-1 4-2 4-2 4-3 4-4 4-4 4-5 4-5 4-5 BEDIENING 5-1 5-1 Documenten plaatsen 5-1 Scanner 5-1 Resolutie/co
Basisinformatie Het verbruiksmateriaal vervangen (toner en drum) Onderdelen vervangen Reiniging Leeseenheid van de scanner reinigen Printer reinigen Onderhoud Scanner kalibreren Storingen Problemen tijdens de transmissie Bi j het verzenden vanuit de documentinvoer Bi j het verzenden vanuit het geheugen Foutcodes bij mislukte transmissies Printerfouten Foutmeldingen Papieropstopping in de printer Papieropstopping bij de documentuitvoer Storingen in de scanner Papieropstopping in de documentinvoer
Inhoud Dit apparaat is ontworpen conform de Europese normen I-CTR37 en CTR21 en is bedoeld voor aansluiting op een openbaar telefoonnetwerk (Public Switched Telephone Network - PSTN). In geval van problemen gelieve u eerst uw leverancier te raadplegen. Het -merk bevestigt dat de producten voldoen aan de basiseisen van richtlijn R&TTE 1999/05/EG. De veiligheid van de gebruikers is gewaarborgd conform richtlijn 73/23/EG. Voor de EMC-vereisten is richtlijn 89/336/EG gehanteerd.
1 INSTALLATIE HET APPARAAT INSTALLEREN INSTALLATIEVEREISTEN Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet. • Kies een goed geventileerde locatie. 25 cm • De afstand tussen de bovenkant van de uitvoerklep en de muur moet tenminste 25 centimeter bedragen, zodat u het bovenste afsluitdeksel gemakkelijk kunt openen wanneer dat nodig is..
Installatie • Zorg ervoor dat er geen ammonia of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan. • Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid ) waarop u het apparaat wilt aansluiten moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn. • Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.
• Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de steker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok. • Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of herrie produceert, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de steker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer.
Installatie DE DOOS UITPAKKEN Neem de beschermingsprofielen, het verpakkingsmateriaal en het apparaat uit de doos. Beschermingsprofielen Verpakkingsmateriaal Apparaat Doos 1-4 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Installation NL.
Inhoud Installatie DE ONDERDELEN UITPAKKEN Installatie Verwijder de plastic verpakkingen en controleer of de doos de volgende onderdelen bevat.
Installatie Verwijder de 3 verpakkingsstrips aan de voorkant van de terminal. Verwijder de twee schuimplastic blokjes uit de papierinvoer. 1-6 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Installation NL.
Druk op de rechter papiergeleider om de twee papiergeleiders naar links of naar rechts te Veilgheid Onderhoud Bediening Verwijder de verpakkingsstrips van de papierlade. Telefoonboek Uw machine instellen Verkorte handleiding Installatie schuiven. Verwijder de plastic strip en de verpakkingsfolie uit de papierinvoer . Inhoud Installatie 1-7 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Installation NL.
Installatie BESCHRIJVING Scanner Papierlader scanner Bedieningspaneel Instelbare papiergeleiding Uitvoerklep originele documenten Knop scanner open Uitvoerklep printer Knop deksel printer open Printer Aan:uit knop Papierlade printer Papierlade extra papiercassette (500 vel) (optioneel) Extra papiercassette (optioneel) Chipkaartlezer Telefoonaansluiting Netaansluiting Netsnoer (model afhankelijk van land) Tonercartridge (vooraf geïnstalleerd in de printer) Telefoonsnoer (model afhankelijk va
DE VERWIJDERBARE ONDERDELEN Inhoud Installatie In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de verwijderbare onderdelen van het apparaat kunt installeren. PAPIERLADE VAN DE PRINTER INSTALLEREN Duw voorzichtig de papierlade volledig in totdat hij vast klikt (zoals getoond op de Veilgheid Onderhoud Bevestig het deksel van de papierlade. Bediening Telefoonboek Uw machine instellen tekening) waarbij u zich laat leiden door de uitsparingen links en rechts van de printer.
Installatie UITVOERKLEP VAN DE PRINTER INSTALLEREN Buig met twee handen voorzichtig het middengedeelte van de uitvoerklep enigszins omhoog om de twee clips in de uitsparingen op het bovenste gedeelte van de printer te kunnen steken. Laat de uitvoerklep los zodat hij zijn oorspronkelijke vorm weer terugkrijgt. Druk, indien nodig, de uitvoerklep aan de onderkant in het midden aan zodat hij achter de inkeping A vastklikt.
DE UITVOERKLEP VOOR ORIGINELE Inhoud Installatie Bevestig, bovenaan de voorkantkant van de terminal, de uitvoerklep van de printer door de PAPIER LADEN Druk op de rechter formaatgeleider om de twee papiergeleiders naar links of naar rechts te Leg een stapel papier in de papierlade (niet meer dan 250 vellen). Leg voorbedrukt briefpapier met de bedrukte zijde omhoog.
Installatie Zet de stapel papier vast door de formaatgeleiders links en rechts tegen de stapel te drukken. Geschikt papier: Papierlade 60 tot 90 g/m2 Handmatige invoer 60 tot 160 g/m2 Plaats het deksel weer op de papierlade. Let op - Leg tijdens het printen geen nieuw papier in de lade van de printer.
1 Veilgheid Onderhoud Bediening Telefoonboek Uw machine instellen 2 Verkorte handleiding Stel het papier- of folieformaat in met geleider 1 of 2. Installatie Inhoud Installatie 1-13 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Installation NL.
Installatie DE EXTRA PAPIERLADE INSTALLEREN (OPTIONEEL) Haal de extra papiercassette met de lade 2 uit de verpakking en verwijder de beschermingstape die wordt gebruikt om de componenten op hun plek te houden.. Plaats het apparaat boven de cassette met de extra papierlade. Lijn de koppelingspennen van de cassette met de extra papierlade uit ten opzichte van de corresponderende uitsparingen in de onderkant van het apparaat. Neem het deksel van de papierlade.
Leg een stapel van maximaal 500 vellen papier in de papierlade. Plaats het deksel weer op de lade en plaats de lade in de extra papiercassette. Zorg er daarbij voor dat het papier altijd met de bovenzijde, zoals in de verpakking, omhoog ligt. Neem de papierlade altijd met beide handen vast als u hem uit de cassette verwijdert of erin terugplaatst. Verkorte handleiding : Veilgheid Onderhoud Bediening Telefoonboek Uw machine instellen Opmerking Installatie .
Installatie AANSLUITINGEN A B 1 2 Controleer of de Aan/Uit-schakelaar in de stand O (Uit) staat. A : Telefoonaansluiting B : Netaansluiting 1: Telefoonsnoer (model afhankelijk van land) 2 : Netsnoer (model afhankelijk van land) 1-16 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Installation NL.
TELEFOON-AANSLUITING Inhoud Installatie NETSNOER AANSLUITEN EN APPARAAT INSCHAKELEN Let op - - Zie de veiligheidsprocedures in het hoofdstuk Veiligheid. Steek het ene uiteinde van het netsnoer (2) in de aansluiting (B) van het faxapparaat en het andere uiteinde in de wandcontactdoos. Zet de Aan/Uit-schakelaar in de stand 1 (Aan). Verkorte handleiding uiteinde in de wandcontactdoos van de telefoonaansluiting.
Installatie 1-18 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Installation NL.
2 VERKORTE HANDLEIDING NAVIGATIEMETHODES BASISPRINCIPE Met de navigatiefuncties kunt u de menu's op het scherm oproepen en selecteren. Het navigatiesysteem Dit navigatiesysteem telt 5 toetsen waarmee u de beschikbare menufuncties van het apparaat kunt bedienen. 2-1 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\PriseEnMains NL.
Verkorte handleiding De menu’s gebruiken Functie Toets Symbool M Het hoofdmenu openen. Volgende regel selecteren in een menu. Vorige regel selecteren in een menu. Invoer bevestigen en naar volgende menu gaan. OK C Terugkeren naar vorige menu. Bevestigen en huidige menu verlaten. Huidige menu verlaten zonder bevestigen. Binnen een invoerveld bewegen Functie Toets Cursor naar rechts bewegen. Cursor naar links bewegen.
Functie Toets Symbool Een teken wissen door de cursor naar links te verplaatsen. C Het display Het display toont twee regels met elk max. 16 tekens. geeft aan welke regel geselecteerd is. 1 TELEFOONBOEK 2 INSTELLINGEN TOEGANG Telefoonboek en Voor menu's met meer dan twee keuzemogelijkheden (regels), gebruikt u de pijltjestoetsen van het navigatiesysteem om de volgende (verborgen) regels van het menu (3, 4 etc.) te rein.
Verkorte handleiding Als u in het geselecteerde menu bent, kunt u met de pijltjestoetsen of met de van de navigator de cursor voor de gewenste subfunctie plaatsen. . 51 HELPFUNCTIE 52 JOURNALEN Bevestig uw keuze met de toets OK. Directe bediening via nummer U kunt de lijst met functies afdrukken (M 51 OK) om de nummers van de functies bij de hand te hebben. Vanuit de modus stand-by: Druk op de toets M, voer het nummer in van de gewenste functie en bevestig uw keuze met OK.
Inhoud Verkorte handleiding HOOFDMENU 2 : INSTELLINGEN - Functiebeschrijving PARAMETERS GEOGRAFISCH LAND NETWERK TAAL Instellen parameters Landinstellingen Land kiezen Netwerk kiezen Taal kiezen Pagina p. 3-6 p. 3-2 p. 3-2 p. 3-2 p. 3-2 Installatie Functies M 29 OK M 20 OK 201 OK 202 OK 203 OK - - ACTIVEREN CODE REROUTING ACTIVEREN BESTEMMING KOPIE Pagina p. 5-4 p. 3-4 p. 5-15 p. 5-14 p. 5-19 p. 5-19 p. 3-6 p. 3-4 p. 3-5 p. 3-5 p. 3-5 p. 5-5 p. 5-5 p. 5-5 p.
Verkorte handleiding HOOFDMENU 7 : MAILBOX Functies M 71 OK M 72 OK M 73 OK M 74 OK M 75 OK - Functiebeschrijving MAAK MBX AAN MBX AFROEPEN MBX AFDRUKKEN WIS MBX PRT MBX LIJST Instellen en wijzigen van een MBX Opslaan doc. in een mailbox Afdrukken inhoud van een MBX Wissen van een MBX Afdrukken mailbox lijst Pagina p. 5-17 p. 5-19 p. 5-18 p. 5-18 p.
3 UW MACHINE INSTELLEN BASISINSTELLINGEN Nadat u het apparaat de eerste keer hebt ingeschakeld, moet u de datum, de tijd, het telefoonnetwerk en de taal instellen en de overige, hierna genoemde instellingen controleren. VOORAFGAAND AAN HET VERZENDEN Datum/Tijd U kunt de datum en tijd op het faxapparaat op elk moment wijzigen. U kunt de datum en tijd als volgt instellen: M 21 OK - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD Voer de getallen voor de gewenste tijd en datum een voor een in, (bijv. 8 november 2004 om 9.
Uw machine instellen U kunt uw faxnummer en naam als volgt invoeren: M 22 OK - INSTELLINGEN / NUMMER / NAAM Voer het telefoonnummer van uw fax in (max. 20 cijfers) en druk op OK om de invoer te bevestigen. Voer uw naam in (max. 20 tekens) en druk om de invoer te bevestigen op OK. Type netwerk U kunt uw fax aansluiten op een openbaar of eigen netwerk. U moet zelf het gewenste netwerk selecteren. U kunt het netwerk als volgt selecteren: M 251 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / TEL.
Inhoud Uw machine instellen Lokaal voorvoegsel Let op - Als u een lokaal voorvoegsel definieert, hoeft u dat niet toe te voegen aan de nummers die zijn opgeslagen in het interne telefoonboek: het wordt automatisch gekozen als u een nummer selecteert. Het minimaal vereiste formaat en het lokale voorvoegsel definiëren M 252 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / PREFIX U kunt de standaardwaarde voor het minimaal vereiste formaat van externe nummers wijzigen en dit bevestigen met OK.
Uw machine instellen U kunt als volgt het rapporttype selecteren: M 231 OK - INSTELLINGEN / ZENDEN / ZENDJOURNAAL Selecteer de gewenste optie MET, ZONDER, ALTIJD of BIJ FOUTEN en bevestig uw keuze met OK. Documenteninvoer U kunt zelf kiezen hoe u documenten wilt invoeren: • vanuit het geheugen: verzending vindt alleen plaats nadat het document in het geheugen is opgeslagen en het nummer gekozen is. Zo hebt u uw originelen weer snel ter beschikking.
• Lampje knippert: uw fax heeft documenten opgeslagen in het geheugen of ontvangt momenteel een faxbericht. Inhoud Uw machine instellen • het afdrukken van faxberichten uit het geheugen, • het in- of uitschakelen van de functie voor vertrouwelijke ontvangst Een toegangscode opslaan Installatie • Lampje uit: geheugen vol; de fax kan geen documenten meer ontvangen U kunt vertrouwelijke documenten geheim houden met de 4-cijferige toegangscode.
Uw machine instellen U kunt het aantal afdrukken voor ontvangen documenten als volgt instellen: M 242 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / AANTAL KOPIEEN Voer het gewenste aantal in en bevestig met OK. Van elk document dat wordt ontvangen, maakt uw fax het gewenste aantal afdrukken. Rondsturen Uw faxapparaat (bron) kan een document rondsturen: dat wil zeggen een document aan de hand van een verdeellijst (of 'rondstuurlijst') via een andere fax naar meer contactpersonen sturen.
, de parameterinstellingen aan de hand van onderstaande tabel aan Standaardwaarde voor de scanresolutie voor de te verzenden documenten. 2 - KOPTEKSTVERZENDEN 1 - MET 2 - ZONDER Als deze parameter is ingeschakeld, verschijnt boven alle documenten die u naar uw contactpersonen stuurt uw koptekstmet uw naam, nummer, de datum en het aantal pagina's. Waarschuwing: als u een fax verstuurt vanuit de documentinvoer, verschijnt de kopregel niet op het document dat uw contactpersoon ontvangt.
Uw machine instellen Parameter Instelling Betekenis 12 - AANTAL BELSIGNALEN 2 TOT 5 20 - ECM 1 - MET 2 - ZONDER Met deze parameter kunnen fouten tijdens de verbinding als gevolg van een slechte lijn worden verholpen. Deze functie wordt gebruikt als de lijn te zwak is of er te veel ruis op zit. De benodigde transmissietijd kan dan langer worden.
4 TELEFOONBOEK U kunt in uw fax een telefoonboek aanmaken met de gegevens van contactpersonen en lijsten van contactpersonen samenstellen. • In het apparaat kunt u 250 contactpersonen met naam en faxnummer opslaan. • U kunt ook namen in een lijst groeperen. In totaal kunt u zo max. 24 lijsten van contact personen aanmaken. Een lijst met contactpersonen bestaat uit de gegevens van contactpersonen die u al hebt opgeslagen.
Telefoonboek 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 bits per seconde. Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo), kan faxverzending op maximale snelheid worden gekozen. EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN M 11 OK - KIESCODES / NIEUW CONTACT U kunt nu de gegevens voor een nieuwe contactpersoon invoeren. Vul eerst de naam van uw contactpersoon in en bevestig daarna met OK.
De lijsten kunnen zowel fax- als internetcontactpersonen bevatten. Dezelfde contactpersoon kan op meer lijsten staan. Inhoud Telefoonboek Let op - Het is niet mogelijk een lijst van contactpersonen toe te voegen aan een andere lijst van EEN Installatie contactpersonen. LIJST TOEVOEGEN U kunt als volgt een lijst toevoegen: Uw faxapparaat heeft nu een nieuwe lijst aangemaakt. Voer nu eerst de naam van de lijst in en bevestig daarna met OK.
Telefoonboek EEN NUMMER TOEVOEGEN AAN OF VERWIJDEREN UIT DE LIJST M 13 OK - KIESCODES/WIJZIGEN Selecteer de lijst met contactpersonen (L) met de toets of en bevestig uw keuze met OK. Druk op OK om het veld VERK. NUM. INVOEREN op te roepen en voeg een contactpersoon toe of verwijder een contactpersoon zoals beschreven in onderstaande tabel: Voor ... Procedure Voer het ID-nummer in voor de contactpersoon die u wilt toevoegen en bevestig met OK.
EEN CONTACTPERSOON OF EEN LIJST Inhoud Telefoonboek M 13 OK - KIESCODES / WIJZIGEN Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde. Selecteer met de toets of de contactpersoon of de lijst van contactpersonen (L) die u wilt aanpassen en druk ter bevestiging op OK. Installatie AANPASSEN : U kunt uw aanpassing ook bevestigen door te drukken op de toets maar dan verlaat u het menu en kunt u de volgende regels niet meer aanpassen.
Telefoonboek 4-6 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Répertoire NL.
5 BEDIENING VERZENDEN DOCUMENTEN PLAATSEN Scanner Plaats uw originele documenten in de documenteninvoer: Papiergeleiders bedrukte zijde naar onder, eerste pagina onderaan op de stapel. Stel de papiergeleider in op de breedte van het document. Na het verzenden kunt u de originele documenten uit de documentenuitvoer nemen. Let op - Als u de documenten met de verkeerde zijde naar boven legt, ontvangt de ontvanger een lege pagina.
Bediening RESOLUTIE/CONTRAST KIEZEN Resolutie Er zijn 4 modi voor het verzenden van documenten. De te selecteren modus is afhankelijk van het te verzenden document: • Normale modus: geen pictogram op het display, te gebruiken bij documenten van goede kwaliteit, zonder tekeningen of kleine details • Fijne modus, wordt aangegeven door Fijn onderaan het display. Te gebruiken bij documenten met tekeningen of kleine tekens • Super Fijne modus, wordt aangegeven door S-Fijn onderaan het display.
Vervolgens kunt u met behulp van de navigatietoetsen of door de contactpersonen of lijsten bladeren en de cursor op de gewenste contactpersoon of lijst plaatsen. Inhoud Bediening of . Druk vervolgens op de letter die is toegewezen aan de contactpersoon (zie sectie M 11 OK - Telefoonboek / Een contactpersoon toevoegen, pagina 4-2) Op het display verschijnt de bijbehorende naam of Installatie Druk op Voer het ID-nummer van de contactpersoon of de lijst in.
Bediening Voer het faxnummer in of selecteer de gewenste kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2) en druk op . Het "lijn"-symbool knippert tijdens de belprocedure en blijft aan zolang de twee faxen met elkaar communiceren. Na het zenden wordt het beginscherm weer getoond. Daluren Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1). Voer het faxnummer in en bevestigen met ECO (zie sectie Daluren, pagina 3-4).
Inhoud Bediening Voor handmatige selectie: Plaats het document in de documentinvoer van de fax. Stel het geluidsniveau eventueel in met de navigatietoetsen of . Voer het faxnummer in als dat nog niet gedaan is (of zie sectie Toets nummerherhaling gebruiken, pagina 5-3 om de laatste contactpersoon terug te bellen). Zodra u de toon van de ontvangende fax hoort, is de lijn vrij en kunt u het verzenden starten.
Bediening WACHTRIJ VOOR VERZENDING Met deze functie krijgt u een overzicht van alle documenten die nog in de wachtrij staan voor verzending, waaronder documenten die wachten om te worden opgehaald of later te worden verzonden, etc. U kunt : • de wachtrij inzien of aanpassen. In deze wachtrij zijn de documenten als volgt gecodeerd: Volgnummer in de wachtrij / documentstatus / telefoonnummer contactpersoon.
Een document afdrukken dat wacht op verzending of dat klaargezet is Inhoud Bediening Wachtrij afdrukken Installatie M 64 OK - OPDRACHTEN / AFDRUKKEN Selecteer het gewenste document in de wachtrij en bevestig uw keuze met OK. M 65 OK - OPDRACHTEN / OVERZ. AFDRUK Een te verzenden document wissen dat in de wacht staat M 63 OK - OPDRACHTEN / WISSEN Verkorte handleiding Er wordt een document afgedrukt met de naam ** COMMAND LIST **.
Bediening ONTVANGEN VIA HET TELEFOONNET (PSTN) Het ontvangen van faxen is afhankelijk van de instellingen van uw faxapparaat. KOPIËREN Uw fax biedt de mogelijkheid een of meer afdrukken te maken van een of meer pagina's. LOKALE KOPIEËN Standaardkopieën Plaats het document, met de te scannen kant naar het apparaat toe (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1). Druk tweemaal op de toets .
KOPIEERINSTELLINGEN Als de kwaliteit van de kopieën niet meer goed genoeg is, kunt u een kalibratie uitvoeren. zie sectie Scanner kalibreren, pagina 6-15. Bovendien zijn er talrijke instellingen waarmee u de kwaliteit van de kopieën kunt verbeteren. Scannerinstellingen. • De instelling Resolutie is van invloed op de resolutie van uw kopieën Installatie SPECIALE Inhoud Bediening • Met de optie KOP. SAMEN of NIET SAMEN kunt u instellen of de kopieën al dan niet gesorteerd moeten worden.
Bediening Samen Met de optie KOP. SAMEN of NIET SAMEN kunt u instellen of de kopieën al dan niet gesorteerd moeten worden. Druk ter bevestiging op de toets OK. Uitgangspunt U kunt indien gewenst het uitgangspunt van de scanner wijzigen. y x Scanzone ONDERKANT VEL BOVENKANT VEL Door nieuwe waarden voor X en Y in te voeren in mm (X < 210 en Y< 286), verplaatst u de scanzone zoals aangegeven op de onderstaande afbeelding.
Inhoud Bediening Printerinstellingen Papier Selecteer, afhankelijk van het gebruikte papier, NORMAAL of DIK met de toets Installatie en . Bevestig uw keuze met de toets OK. Opmerking : 1) Als u de optie DIK papier selecteert, wordt de afdruksnelheid verlaagd. 2) Gebruik handmatige invoer voor papier met een gewicht van meer dan 90 g/m2. Selecteer de papierlade die u gebruikt: AUTOMATISCH, ONDERSTE of BOVENSTE met de toets en . Bevestig uw keuze met de toets OK.
Bediening OVERIGE FUNCTIES LOGBESTANDEN In de logbestanden voor inkomende en uitgaande documenten staan de laatste 30 transmissieacties (inkomend en uitgaand) die zijn uitgevoerd door uw machine. De logbestanden worden automatisch afgedrukt na 30 transmissies. U kunt echter ook op elk moment zelf een lograpport afdrukken.
Als u vervolgens om een van deze toetsen drukt, wordt de geregistreerde toetsencombinatie automatisch uitgevoerd. Om een toetsencombinatie te programmeren (bijvoorbeeld op de toets F1) gaat u als volgt te werk: Druk op de toets M en vervolgens op F1 om de menufunctie te activeren. Vanaf dat ogenblik worden alle acties op toetsen geregistreerd op de toets F1. Druk op de toets F1 om de toetsencombinatie te registreren als u nog in de menu's bent.
Bediening • afgedrukte pagina's.
Inhoud Bediening Kies het type aan de hand van onderstaande tabel : Procedure Selecteer INVOER of GEHEUGEN ENKEL Stel eventueel het contrast in en bevestig uw keuze met OK Voer het klaar te zetten aantal pagina's in. Stel eventueel het contrast in en bevestig uw keuze met OK Voer het klaar te zetten aantal pagina's in Verkorte handleiding MEERVOND Installatie Menu Druk ter bevestiging van het klaarzetten op OK.
Bediening U kunt als volgt de blokkeercode invoeren: M 811 OK - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKKEERCODE Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het numerieke toetsenbord. Druk ter bevestiging op OK. Bevestig de code door hem nogmaals in te voeren. Druk ter bevestiging op de toets OK. Opmerking : Als er al een code is opgeslagen, vraagt het apparaat u eerst de eerdere code in te voeren voordat u hem kunt aanpassen.
MAILBOX (FAX MBX) Er zijn 32 mailboxen (MBX), waarmee u documenten met behulp van een toegangscode (de MBX-code) geheel vertrouwelijk kunt verzenden naar alle contactpersonen die een compatibele fax hebben. MBX 00 is openbaar. Hij wordt rechtstreeks door uw faxapparaat beheerd voor het opslaan van berichten in het geheugen zodra het faxgeheugen actief is. Installatie Inhoud Bediening Daarna kunt u: • de eigenschappen van een MBX aanpassen • de inhoud van een MBX afdrukken.
Bediening De MBX is nu geïnitialiseerd. Als u nog een mailbox wilt initialiseren, drukt u op C en herhaalt u de bovenstaande procedure. U kunt het MBX menu verlaten door te drukken op . De eigenschappen van een MBX aanpassen M 71 OK - MAILBOX / MAAK MBX AAN Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van de gewenste MBX (1 - 31). Bevestig uw keuze met OK. Voer de code van deze MBX in (als die bestaat) en druk op OK.
Inhoud Bediening Een document opslaan in een MBX van uw fax Plaats het document in de documentinvoer van de fax. Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van de gewenste MBX en bevestig met OK. Het document wordt in de invoer geplaatst en opgeslagen in de geselecteerde MBX. Verkorte handleiding Een document verzenden voor opslag in de MBX van een externe fax Installatie Selecteer M 72 OK - MAILBOX/MBX AFROEPEN en bevestig uw keuze met OK.
Bediening Zodra de externe fax wordt aangeroepen (direct of op een later tijdstip), wordt het document in de externe fax ontvangen op uw fax. Opmerking : Vergeet niet te controleren of uw fax en de externe fax compatibel zijn. 5-20 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Utilisation NL.
6 ONDERHOUD ONDERHOUD BASISINFORMATIE Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat regelmatig schoonmaken. Tijdens het gebruik van het apparaat dient u zich aan de volgende instructies te houden : • Laat het afsluitdeksel niet onnodig openstaan. • Het apparaat mag niet met olie behandeld worden. • Doe het afsluitdeksel zachtjes dicht en stel het apparaat niet bloot aan hevige trillingen. • Open het afsluitdeksel niet tijdens het printen.
Onderhoud HET VERBRUIKSMATERIAAL VERVANGEN (TONER EN DRUM) Om het percentage resterend verbruiksmateriaal op te vragen: M 85 OK - OVERZ. TELLERS / VERBRUIKSPROD. Bij de tonercassette en de drum wordt een chipkaart geleverd. Wanneer een onderdeel vervangen wordt, moet het apparaat een inventarisatie uitvoeren. Om die reden moet de chipkaart die bij elke tonercassette wordt geleverd door het apparaat gelezen worden zodra er nieuw verbruiksmateriaal in het apparaat wordt gezet.
Veiligheid Onderhoud Bediening beschermen van het milieu. Volg de plaatselijke voorschriften op voor een juiste afvalverwerking. Telefoonboek 2 - Verwijder de tonercassette. Let op - Gooi de opgebruikte tonercassette niet bij het normale huisvuil, help mee met het Uw machine instellen Verkorte handleiding Installatie Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid die zich binnenin de printer bevindt zeer heet worden. Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen.
Onderhoud 3 - Verwijder de nieuwe tonercassette uit zijn doos. Houd dit onderdeel stevig met beide handen vast en schud de cassette afwisselend in de richting van de pijlen zoals op de illustratie aangegeven. 4 - Houd de tonercassette aan de handgreep vast en schuif hem in de printer. Let op dat de vier pennen (aan elke kant twee) in de uitsparingen van de printer steken.
Inhoud Onderhoud . Telefoonboek Uw machine instellen De tonercassette klikt op zijn plaats vast als hij goed is geplaatst. Verkorte handleiding Installatie 2 5 - Sluit de bovenste kap van de printer door hem voorzichtig maar stevig dicht te drukken, Veiligheid Onderhoud Bediening totdat de vergrendeling vastklikt. 6-5 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Maintenance NL.
Onderhoud Druk op de OK-toets op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat: MA 02 APR 13:39 TONERKAART INLEZEN Schuif de chipkaart (wordt bij de tonercassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u de microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond. Groene pijl Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt de volgende weergave: TONER VERVANGEN? JA= OK - NEE= C Druk op OK.
Inhoud Onderhoud Drumcassette vervangen Ga te werk zoals onderstaand beschreven wanneer u de drumcassette moet vervangen. Wanneer op het display de onderstaande melding verschijnt: INDRUKKEN 1 - Open de bovenste kap van de printer door de knop links bovenop het apparaat in te Uw machine instellen Verkorte handleiding drukken. Installatie TROMMEL VERVANGEN 2 - De trommelcassette bevindt zich onder de tonercassette.
Onderhoud Let op - Om het milieu te beschermen mag de trommelcassette niet in de normale vuilnisbak worden gedeponeerd. Voer dit element af volgens de daarvoor geldende voorschriften. 6-8 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Maintenance NL.
4 - Plaats de trommelcassette in de printer waarbij de merktekens van de cassette samen moeten vallen met de groeven van de printer. : De stickers "1" met kleurcode geven de juiste positie van de trommelcassette aan: een van de stickers zit op de cassette en de andere in de printer. Schuif de cassette in de printer zodat de stickers samenvallen. Let op dat de trommelcassette mogelijk in de printer geschoven moet worden.
Onderhoud 5 - Houd de tonercassette aan de handgreep vast en schuif hem in de printer. Let op dat de vier pennen (aan elke kant twee) in de uitsparingen van de printer steken. Opmerking : De stickers "2" met kleurcode geven de juiste positie van de tonercassette aan: een van de stickers zit op de cassette en de andere in de printer. Schuif de cassette in de printer zodat de stickers samenvallen.
Verkorte handleiding Installatie De tonercassette klikt op zijn plaats vast als hij goed is geplaatst. Inhoud Onderhoud Druk op de OK-toets op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat : MON 02 APR 13:39 Bediening Telefoonboek Uw machine instellen 8 - Sluit de bovenste kap van de printer door hem voorzichtig maar stevig dicht te drukken, totdat de vergrendeling vastklikt.
Onderhoud Schuif de chipkaart (wordt bij de drumcassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u de microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond. Groene pijl Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt het volgende: TROMMEL VERVANGEN? JA = OK - NEE = C Druk op de OK-toets op het bedieningspaneel van de scanner.
Leeseenheid van de scanner reinigen Ga te werk zoals onderstaand beschreven, wanneer op de gemaakte kopieën of verzonden faxen een of meerdere verticale strepen verschijnen : A Open het scannerdeksel door Verkorte handleiding REINIGING Installatie Inhoud Onderhoud Sluit de kap van de scanner. Maak een kopie en controleer of de defecten zijn verdwenen. Printer reinigen Stof , vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnen in de printer kunnen nadelig zijn voor een goede werking.
Onderhoud Buitenkant van de printer reinigen Maak de buitenkant van de printer schoon met een zachte doek die u bevochtigd heeft met een milde huishoudreiniger. Papierinvoerwals reinigen 1 - Schakel het apparaat uit en trek de stekker uit het stopcontact. 2 - Open de bovenste kap door op de knop te drukken. 3 - Verwijder de trommelcassette en de tonercassette uit het apparaat. fusiegedeelte 4 - Veeg met een zachte doek de rol van de papieraanvoer af, die onder het fusiegedeelte is aangebracht.
5 - Breng de trommelcassette en de tonercassette weer op hun plaats. Zie sectie Onderdelen vervangen, pagina 6-2. Inhoud Onderhoud 6 - Sluit de bovenste kap van de printer door hem voorzichtig maar stevig dicht te SCANNER KALIBREREN U kunt deze procedure uitvoeren als de kwaliteit van de gefotokopieerde documenten niet meer bevredigend is. M 80 OK - OVERZ. TELLERS / KALIBREREN Plaats een blanco vel papier in de scanner en bevestig met OK.
Onderhoud • het verzenden direct opnieuw starten, door op de toets nog in de invoer bevinden, • het verzenden met de toets nemen. te drukken, het document moet zich afbreken.
Code 0A - Geen document ophaalbaar Inhoud Onderhoud Code 0B - Verkeerd aantal pagina's Het aantal pagina's dat bij het voorbereiden van het verzenden is vermeld, stemt niet overeen met het aantal verzonden documentpagina's. Controleer het daadwerkelijke aantal pagina's van het document.
Onderhoud PRINTERFOUTEN Foutmeldingen Wanneer één van de onderstaand beschreven fouten bij de printer optreedt, verschijnt hierover een melding op het display van het faxapparaat. Melding Oplossing TONER VERVANGEN INDRUKKEN Vervang de tonercassette. Kijk voor de handelwijze in de paragraaf Tonercassette vervangen,Pagina 6-2. TROMMEL VERVANGEN INDRUKKEN Vervang de drumcassette. Kijk voor de handelwijze in de paragraaf Drumcassette (OPC) vervangen, pagina 6-8. KAART N. LEESB RICHTING CONTR.
Papieropstopping in de printer Inhoud Onderhoud Volg de onderstaande stappen om het vastgelopen papier uit de printer te verwijderen. Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid binnenin de printer zeer heet worden. Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen. Open de bovenste klep van de printer door op de knop te drukken. Installatie Binnenin de printer Verwijder de trommelcassette en de tonercassette uit de printer.
Onderhoud Sluit de bovenste klep van de printer door hem voorzichtig maar stevig dicht te drukken totdat hij vastklikt. Papieropstopping bij de documentuitvoer De volgende afbeeldingen tonen waar het papier vast kan komen te zitten tijdens het gebruik van het apparaat. 6-20 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Maintenance NL.
Verwijder het vastgelopen papier, door afhankelijk van de plaats waar de papieropstopping zich bevindt, de met de pijl aangeduide handeling te verrichten.
Onderhoud STORINGEN IN DE SCANNER Papieropstopping in de documentinvoer Bij een papieropstopping verschijnt op het display van het bedieningspaneel de melding DOC. VERWIJDEREN. Wanneer zich op dezelfde plaats vaker papieropstoppingen voordoen, moet u dit gedeelte controleren, reinigen of door de servicemonteurs laten repareren Open het afsluitdeksel van de scanner door op knop (A) te drukken. A Verwijder het vastgelopen papier (B) zonder het stuk te trekken.
ANDERE MOGELIJKE STORINGEN Inhoud Onderhoud Controleer het netsnoer, de stekker en eventueel ook de contactdoos. Het faxapparaat herkent het geplaatste document niet. De melding DOCUMENT GEREED verschijnt niet op het display. Installatie Na de aansluiting op het net verschijnt er niets op het display Aan het begin of tijdens het scannen verschijnt op het display DOC. UITNEMEN. . Controleer of het document niet te dik is (max. 30 vel van 80 g/m2).
Onderhoud HET APPARAAT VERPAKKEN EN VERVOEREN Gebruik voor het transport van het apparaat altijd de originele verpakking. Wanneer u het apparaat niet goed verpakt, kan de garantie komen te vervallen. 1 - Koppel de telefoonlijn van het apparaat los van het telefoonnet en haar de stekker uit het stopcontact. 2 - Open de voorklep. 3 - Sluit de voorklep.
TECHNISCHE GEGEVENS VAN HET APPARAAT Afmetingen: Gewicht: Breedte: 389 mm Diepte: 460 mm Hoogte: 390 mm (zonder uitvoerklep) 11 kg Installatie Type apparaat: Faxapparaat voor kantoorgebruik, snel en compatibel met alle apparaten van groep 3 van de UIT-T-aanbevelingen. Verkorte handleiding TECHNISCHE GEGEVENS Inhoud Onderhoud Formaat van de vellen papier (originelen): Documentinvoer: Formaat van de ontvangstdocumenten (A-4-formaat/): Ontvangstpapier: Max.
Onderhoud Transmissiesnelheid: Voor groep 3 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/ 4800/2400 bps De effectieve transmissieduur voor een A4-pagina varieert van ca. enkele seconden tot een minuut (al naar gelang de kwaliteit van de lijn, de modemsnelheid, de omvang van de informatie op het origineel en de resolutie)(*). .
VEILIGHEIDSWAARSCHUWUNG Alvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of de toegepaste wandcontactdoos voldoet aan de specificaties op het waarschuwingslabel op uw apparaat, of op de losse voeding (afhankelijk van het model). Dit apparaat mag niet op de grond worden geïnstalleerd. Als uw apparaat met een losse voeding werkt, mag u alleen de meegeleverde voeding gebruiken; gebruik nooit een andere voeding.
Veiligheid 7-2 Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251 817 047A MFL_V2 Fax 3440 NL\Sécurité NL.
BESTELNUMMERS VERBRUIKSARTIKELEN Tonercartridge TNR 350: Drumcartridge DRM 350: 251 261 253 251 261 315 KENMERKEN VERBRUIKSARTIKELEN Tonercartridge: Met een standaard tonercartridge kunt u maximaal 6000 vellen printen (bij het printen op A4-papier, zwart-wit met een maximale inktdekking van 5%). Met de startcartridge kunt u maximaal 2000 vellen printen (bij het printen op A4-papier, zwart-wit met een max. inktdekking van 5%).
4 COUV NL.fm Page 2 Vendredi, 26. novembre 2004 5:50 17 GEEN CONTRACTUEEL DOCUMENT *251830516A* E Société anonyme à directoire et conseil de surveillance au capital de 35 500 000 € - 562 082 909 R.C.S. PARIS 27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE http://www.sagem.com Date en cours : 26 novembre 2004 C:\Documents and Settings\G092899\Bureau\LU 251830516A_MFLV2 LaserPro344 NL\4 COUV NL.
