Operation Manual

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MF 6990dn - Agoris C935
11 - Adressbuch
Kontakt löschen
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontakt aus dem
Adressbuch zu löschen:
1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
2 Wählen Sie ADRESSBUCH > KONTAKTE >
LÖSCHEN.
3 Wählen Sie aus der Liste den Kontakt aus, den Sie
löschen möchten. Sie können den Namen des zu
bearbeitenden Kontakts auch über die Bildschirm-
tastatur eingeben. Tippen Sie auf OK, um die Aus-
wahl zu bestätigen.
> Anschließend wird eine Bestätigungsmeldung an-
gezeigt.
4 Tippen Sie auf OK, um den Löschvorgang zu be-
stätigen.
> Der Kontakt ist aus dem Adressbuch gelöscht. Tippen
Sie auf die Schaltfläche MENU, um das Adressbuch
zu beenden.
Kontaktlisten erstellen und verwalten
Kontaktlisteneigenschaften
Sie können Kontaktlisten erstellen, über die Sie Telefaxe
und E-Mail-Nachrichten an mehrere Empfänger
gleichzeitig übermitteln können.
Kontaktlisten enthalten Kontakte, die bereits im
Adressbuch vorhanden sind.
Kontaktlisten haben die folgenden Eigenschaften:
Adresslisten können gemischte Typen von
Empfängerangaben enthalten, also Faxnummern, sowie
E-Mail-, FTP- oder SMB-Adressen).
Beim Versand eines Dokuments per Telefax werden in
diesem Fall die Kontakte in der Kontaktliste, die über
keine Faxnummer verfügen, nicht berücksichtigt.
Dasselbe gilt analog dazu beispielsweise auch für
Kontakte ohne E-Mail-Adresse, wenn Dokumente an eine
Netzwerkadresse gesendet werden.
Kontakte können auch mehreren Kontaktlisten
zugeordnet sein. Es ist hingegen nicht möglich,
Kontaktlisten anderen Kontaktlisten hinzuzufügen.
Kontaktlisten erstellen
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kontaktliste zu erstellen:
Vorgang abbrechen
1 Tippen Sie auf die Schaltfläche MENU.
2 Wählen Sie ADRESSBUCH > LISTEN >
ERSTELLEN.
3 Tippen Sie auf NAME.
4 Geben Sie den Namen der Kontaktliste über die
Bildschirmtastatur ein (max. 16 Zeichen). Wenn
Sie sich vertippt haben, tippen Sie auf die Schalt-
fläche , um das zuletzt eingegebene Zeichen
zu löschen. Tippen Sie auf OK, um die Änderungen
zu übernehmen.
5 Tippen Sie auf KURZWAHL, um die der Kontaktlis-
te zugeordnete Nummer anzupassen. Geben Sie
die gewünschte Rufnummer über die Bildschirmta-
statur oder den Ziffernblock ein (eine Zahl zwi-
schen 1 und 1000). Tippen Sie auf OK, um die
Änderungen zu übernehmen.
6 Tippen Sie auf KONTAKTE, um die Kontakte aus-
zuwählen, die Sie der Liste hinzufügen möchten.
> Anschließend wird auf dem Display ein Fenster
zur Kontaktauswahl angezeigt.
> Im linken Ausschnitt werden die vorhandenen
Kontakte angezeigt.
> Im rechten Ausschnitt werden die zum Hinzufü-
gen ausgewählten Kontakte angezeigt.
7 Verwenden Sie bei Bedarf die Pfeilschaltflächen
nach oben bzw. unten, um alle vorhandenen Kon-
takte anzuzeigen. Wählen Sie mit Hilfe der nach-
stehend beschriebenen Schaltflächen im linken
Ausschnitt die hinzuzufügenden Kontakte aus.
Hinweis
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig ge-
macht werden.
Gelöschte Kontakte werden auch aus allen
Kontaktlisten gelöscht.
Eigenschaft Beschreibung
Name Über den Namen kann die
Kontaktliste identifiziert werden.
Daher muss der Name eindeutig
sein.
Kurzwahl Kurzwahlnummer, ermöglicht
eine schnelle Auswahl der
Kontaktliste.
Die Kurzwahlnummer muss
eindeutig sein.
Inhalt Die der Liste hinzugefügten
Kontakte.
Hinweis
Sie können den aktuellen Vorgang jederzeit
durch Tippen auf beenden.
Schaltflä-
che
Aktion
Fügt alle Kontakte der Liste der Liste
der hinzuzufügenden Kontakte
hinzu.
Fügt den ausgewählten Kontakte der
Liste der Liste der hinzuzufügenden
Kontakte hinzu.