Operation Manual

MF 6990dn - Agoris C935
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3 - Erste Schritte mit dem Gerät
Identifikation am Endgerät
In Abhängigkeit von der Konfiguration des Endgeräts
kann der Zugriff auf bestimmte Funktionen durch die
Eingabe eines Benutzercodes oder eine biometrische
Identifikationen per Fingerabdruck beschränkt werden.
Diese Einstellungen werden von dem Administrator des
Endgeräts für einzelne Benutzerkonten festgelegt.
Wenden Sie sich an den Administrator des Endgeräts, um
Informationen zur Anmeldung über Ihr Benutzerkonto und
zu Ihren Zugangsberechtigungen zu einzelnen
Funktionen zu erhalten.
Wenn zur Ausführung einer Funktion (beispielsweise
Farbkopie oder Schwarzweißscan) oder für den Zugriff
auf eine Funktion eine Autorisierung erforderlich ist, wird
ein Anmeldebildschirm angezeigt.
Verwenden Sie eine der folgenden Vorgehensweise, um
sich mit Ihrem Benutzerkonto an dem Endgerät
anzumelden:
• Geben Sie Ihren vierstelligen numerischen Benutzer-
code über die Bildschirmtastatur oder den Ziffernblock
ein.
• Wenn für Ihr Benutzerkonto ein Fingerabdruck hinter-
legt ist (s. Benutzerkonto personalisieren und
Fingerabdruck hinterlegen [ 23]), legen Sie den Fin-
ger, dessen Abdruck hinterlegt ist, in das Lesegerät für
den Fingerabdruck ein, und bewegen Sie ihn langsam
nach unten.
Bei erfolgter Anmeldung gibt das Endgerät den Zugang
zu der ausgewählten Funktion frei bzw. führt die aktuelle
Aktion aus.
Wenn die Identifikation fehlschlägt, wird ein
entsprechender Hinweis angezeigt (fehlende
Berechtigungen, Benutzerkonto unbekannt usw.).
Wenden Sie sich an den Administrator des Endgeräts, um
die Gültigkeit Ihrer Identifikation zu überprüfen.
Am Benutzerkonto an- und abmelden
Wenn zur Ausführung einer Funktion oder für den Zugriff
auf eine Funktion bestimmte Berechtigungen erforderlich
sind, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Wenn das
Endgerät eine Zeit lang keine Eingaben erhält und keine
Funktionen aufgerufen werden, wird das aktuelle
Benutzerkonto automatisch abgemeldet. Diese Zeitdauer
der Inaktivität wird bei der Festlegung der
Sicherheitsstufe für das Benutzerkonto definiert.
Natürlich können Sie sich jederzeit manuell mit Ihrem
Benutzerkonto von dem Endgerät ab- und anmelden.
Gehen Sie wie folgt vor, um sich manuell an dem
Endgerät anzumelden:
1 Tippen Sie auf MENU.
2 Tippen Sie auf [WEITERE BEFEHLE] >
ANMELDEDATEN > VERBINDEN.
> Der Anmeldebildschirm wird angezeigt.
Gehen Sie wie folgt vor, um sich manuell an dem
Endgerät abzumelden:
1 Tippen Sie auf MENU.
2 Tippen Sie auf [WEITERE BEFEHLE] >
ANMELDEDATEN > ABMELDEN.
> Ihr Benutzerkonto wird abgemeldet.
Benutzerkonto personalisieren und
Fingerabdruck hinterlegen
Benutzerkonten werden von dem Administrator des
Endgeräts eingerichtet. Die Zugangsdaten für das
Benutzerkonto bestehen aus einem vierstelligen
numerischen Zugangscode, den Sie bei dem
Administrator des Geräts erhalten können.
Bei Bedarf können bestimmte Daten von Benutzerkonten
angepasst werden:
Daten Beschreibung
Benutzercode Der vierstellige numerische
Zugangscode zu Ihrem
Benutzerkonto. Der
Zugangscode ist eindeutig und
personengebunden.
Hinweis: Der Zugangscode
kann ausschließlich von dem
Administrator geändert werden.
Name Diese Angabe ist fakultativ. Es
wird jedoch empfohlen, einen
Namen einzugeben, damit Sie
problemlos Ihre Aufträge
identifizieren können, wenn
diese beispielsweise in die
Druckerwarteschlange
eingestellt wurden.
E-Mail-Adresse Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse
ein, wenn Sie sich
beispielsweise Ihren
Fingerabdruck per E-Mail
zusenden möchten.
Anschließend können Sie von
Ihrem Computer aus
Druckaufträge übermitteln, die
durch einen zugeordneten
Fingerabdruck gesichert sind
(s. Sicheres Drucken von
Dokumenten [ 69]).
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse
ändern, sendet das Endgerät
Ihren (hinterlegten)
Fingerabdruck automatisch an
die neue E-Mail-Adresse.