Operation Manual

MF 6990dn - Agoris C935
- 103 -
12 - Computerfunktionen
Vorsatzblatt
Das Vorsatzblatt wird Faxnachrichten automatisch von
dem Endgerät hinzugefügt. Es enthält Informationen zum
Absender, zum Empfänger, Datum und Uhrzeit der
Übertragung, Kommentare usw.
Diese Seite kann als eigene Seite übertragen oder in die
Faxnachricht integriert werden, sie wird jedoch stets
zusammen mit der Faxnachricht selbst übertragen.
Dokumente mit Vorsatzblatt können über das
Multifunktionsendgerät oder über den Computer
versendet werden. Wenn Sie ein Dokument mit
Vorsatzblatt von einem Computer aus versenden, können
Sie bestimmte Daten für das Vorsatzblatt bei der
Erstellung des Sendeauftrags angeben. Um ein
Dokument mit Vorsatzblatt zu versenden, müssen Sie
zunächst eine Vorlage für das Vorsatzblatt erstellen. Eine
solche Vorlage für das Vorsatzblatt kann anschließend
für alle ausgehenden Dokumente übernommen werden.
Das Endgerät bietet die Möglichkeit, von verschiedene
Vorlagen für Vorsatzblätter zu erstellen, so dass Sie beim
Versand die gewünschte Vorlage auswählen können.
Vorlage für Vorsatzblatt erstellen
Bei der Erstellung einer Vorlage für ein Vorsatzblatt
werden bestimmte Felder (Faxnummer, Kommentar,
Betreff usw.) automatisch von der Anwendung Fax mit
den Daten für die einzelnen Empfänger des Dokuments
aufgefüllt.
Die Erstellung der Vorlage für Vorsatzblätter erfolgt in
zwei Schritten:
• Schritt 1: Erstellen eines Hintergrundbildes mit Logos
und dem gewünschten Layout.
• Schritt 2: Hinzufügen der Felder, die auf dem Vorsatz-
blatt angezeigt werden sollen, wie Faxnummer, Kom-
mentar und Betreff.
Wie bereits erwähnt werden diese Felder zum Zeit-
punkt der Übertragung von der Anwendung Fax auto-
matisch ausgefüllt.
Hintergrundbild erstellen
Für Schritt 1 sind zwei Verfahren verfügbar, um ein
Hintergrundbild zu erstellen.
Optionen:
• Option (A): Sie entwerfen das Hintergrundbild in einer
beliebigen anderen Anwendung (beispielsweise Word
oder Excel)
ODER
• Option (B): Sie scannen ein Blatt mit dem gewünsch-
ten Layout für das Vorsatzblatt ein.
Details zu den Optionen:
Option (A):
1 Öffnen Sie die Anwendung, in der Sie den Hinter-
grund bearbeiten möchten (beispielsweise Word
oder Excel).
2 Erstellen Sie das Hintergrundbild wie gewünscht,
und drucken Sie das Dokument anschließend un-
ter Verwendung des Druckers Fax HFCv2.
> Das Dialogfeld FAX Senden wird angezeigt.
Option Beschreibung
Sendegeschwindigkeit Standardübertragungsgesch
windigkeit für
Faxnachrichten.
Leitungsnummer Rufnummer der
Telefonleitung, an die das
Endgerät angeschlossen ist.
Präfix Vorwahlnummer, die bei
ausgehenden
Faxnachrichten über diese
Leitung der Rufnummer der
Empfänger automatisch
vorangestellt wird.
Wählverfahren Dieser Parameter muss
entsprechend der
Vermittlungsstelle, an die
das Endgerät angeschlossen
ist, gewählt werden.
FEHLERKORREKTUR Korrigiert Fehler bei der
Datenübertragung, die
aufgrund von
Leitungsstörungen zustande
kommen. Mit dieser Option
können Sie sicherstellen,
dass Dokumente vollständig
übertragen werden. Bei
schlechter Leitungsqualität
kann die Verwendung dieser
Option jedoch dazu führen,
dass die Übertragungen
mehr Zeit in Anspruch
nehmen.
Anzahl der Versuche Die Anzahl der
Wahlwiederholungen, die
das Endgerät durchführt, bis
die Übertragung als
gescheitert verworfen wird.
Intervall zwischen den
Versuchen
Wartezeit zwischen zwei
Übertragungsversuchen.