Anwenderanleitung Überblick über das Gerät Einlegen von Papier Drucken von Dokumenten Kopieren von Vorlagen Scannen von einem Computer Versand und Empfang von Faxnachrichten Wartung des Geräts Fehlerbehebung Anhang Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die "Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.
INHALTSVERZEICHNIS Verwendung dieses Handbuchs........................................................................................................................4 Einleitung.........................................................................................................................................................4 Gesetzliche Verbote.......................................................................................................................................4 Haftungsausschluss.....
Abbrechen eines Druckjobs........................................................................................................................ 33 Wenn ein Papierkonflikt auftritt....................................................................................................................... 35 Fortsetzen des Druckvorgangs mit falsch angepasstem Papier............................................................... 35 Zurücksetzen des Druckjobs.........................................................
8. Fehlerbehebung Häufige Probleme............................................................................................................................................ 63 Papiereinzugsprobleme...................................................................................................................................64 Papierstaus beseitigen................................................................................................................................. 66 Druckqualitätsprobleme..
Verwendung dieses Handbuchs Einleitung Dieses Handbuch enthält ausführliche Anleitungen und Hinweise zur Inbetriebnahme und Bedienung dieses Geräts. Lesen Sie sich dieses Handbuch zu Ihrer eigenen Sicherheit sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie dieses Handbuch zum einfachen Nachschlagen griffbereit auf. Gesetzliche Verbote Kopieren oder drucken Sie keine Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. CXP042 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
Wichtige Sicherheitshinweise Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall festgelegt wurde Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling konzipiert. Unsere Produkte oder Produktverpackungen sind mit folgendem Symbol markiert.
Umweltberatung für Anwender Anwender in der EU, der Schweiz und in Norwegen Ergiebigkeit der Verbrauchsmaterialien Einzelheiten erhalten Sie im Anwenderhandbuch oder auf der Verbrauchsmaterialverpackung. Recyclingpapier Entsprechend der Europäischen Norm 12281:2002 oder DIN 19309 hergestelltes Recyclingpapier kann in diesem Gerät verwendet werden. Produkte mit EP-Drucktechnologie können auf Papier mit bis zu 64 g/m2 drucken, welches weniger Rohstoffe enthält und wesentlich zur Ressourceneinsparung beiträgt.
Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur für EU-Länder) Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher, Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht. Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom Hausmüll entsorgt werden sollten.
Wichtige Sicherheitshinweise Hinweis für Anwender im Staat Kalifornien Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.
ENERGY STAR-Programm ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung Die ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung begünstigen die Energieeinsparung durch Einsatz energieeffizienter Computer und anderer Büroausstattungen. Das Programm unterstützt Entwicklung und Verbreitung von Produkten mit energiesparenden Funktionen. Es ist ein offenes Programm, an dem die Hersteller freiwillig teilnehmen.
Energiesparmodus 2 Energieverbrauch*1 Max. 5 W Standardintervall 1 Minute Wiederaufnahmezeit*1 25 Sekunden oder weniger *1 Der Stromverbrauch und die Zeit bis zur Wiederaufnahme können je nach Zustand und Umgebung des Geräts unterschiedlich sein.
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1. Überblick über das Gerät Anleitung zu Komponenten In diesem Abschnitt werden die Namen der verschiedenen Teile an der Vorder- und Rückseite des Geräts aufgeführt und deren Funktionen erläutert. Außenseite 1 6 7 2 8 3 4 9 10 5 11 12 CXP002 1. Bedienfeld Umfasst einen Bildschirm und Tasten für die Gerätesteuerung. 2. Vorlagenabdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Vorlagen auf das Vorlagenglas zu legen. 3. Einzugsmagazin Das Magazin kann bis zu 50 Blatt Normalpapier fassen. 4.
1. Überblick über das Gerät 7. Fixierandruck-Freigabehebel Bei einem Papierstau senken Sie den Hebel am linken Ende ab und nehmen das Papier heraus. 8. Vordere Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, um das Ausgabefach vor dem Druck herauszuziehen. 9. Wartungsabdeckung Heben Sie diese Abdeckung an, um Verbrauchsmaterialien auszutauschen oder Papierstaus zu beseitigen. 10. USB-Anschluss Über diesen Anschluss wird das Gerät mithilfe eines USB-Kabels an einen Computer angeschlossen. 11.
Anleitung zu Komponenten 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 CTT134 1. Vorlagentypanzeige Zeigt den Vorlagentyp in drei Stufen an. Der Vorlagentyp wird durch das leuchtende Segment an dieser Anzeige angegeben. • Oben: Text/Foto • Mitte: Text • Unten: Foto 2. Vorlagentyp-Taste Drücken Sie diese Taste, um den Vorlagentyp auszuwählen. 3. Kopierhelligkeitsanzeige Zeigt die Kopierhelligkeit in drei Stufen an. Die Druckhelligkeit wird durch das leuchtende Segment an dieser Anzeige angegeben.
1. Überblick über das Gerät 4. Taste [Helligkeit] Mit dieser Taste können Sie die Kopierhelligkeit anpassen. 5. Taste [Ausweiskopie] Mit dieser Taste können Sie eine Ausweiskopie erstellen. 6. Bildschirm Zeigt die Anzahl der Kopien und den Fehlercode an. 7. Taste [Anzahl der Kopien] Mit dieser Taste können Sie die Anzahl der Kopien ändern. 8. [Löschen/Stopp]-Taste Wenn das Gerät online ist, drücken Sie diese Taste, um einen laufenden Druckjob abzubrechen. 9.
Installieren des Treibers und der Software Installieren des Treibers und der Software Sie können den erforderlichen Treiber für dieses Gerät über die mitgelieferte CD-ROM installieren. Die folgenden Betriebssysteme sind mit den Treibern und der Software für dieses Gerät kompatibel: Windows XP/Vista /7/8 und Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise anhand von Windows 7 beispielhaft erläutert.
1. Überblick über das Gerät 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckermodells, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf [Druckereigenschaften]. 3. Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert]. 4. Klicken Sie auf [Neuer Treiber...] und dann auf [Weiter]. 5. Klicken Sie auf [Diskette]. 6. Klicken Sie auf [Durchsuchen...] und wählen Sie den Speicherort des Druckertreibers. 7. Klicken Sie auf [OK] und geben Sie dann das Druckermodell an. 8. Auf [Weiter] klicken. 9.
Installieren des Treibers und der Software 8. Wählen Sie [Treiber und Treiberpaket entfernen] aus und klicken Sie auf [OK]. 9. Klicken Sie auf [Ja]. 10. Klicken Sie auf [Löschen]. 11. Auf [OK] klicken. 12. Klicken Sie auf [Schließen], um das Fenster mit den Eigenschaften des Druckservers zu schließen.
1. Überblick über das Gerät Was ist Smart Organizing Monitor? Installieren Sie dieses Dienstprogramm von der mitgelieferten CD-ROM auf dem Computer, bevor Sie es verwenden. Smart Organizing Monitor umfasst die folgenden Funktionen: • Zeigt den Druckerstatus an. Zeigt Papierstaumeldungen und andere Fehlermeldungen an. • Einstellungen für Papierformat und -typ Zeigt die Einstellungen für die mit diesem Gerät verfügbaren Papierformate und -typen an.
2. Einlegen von Papier Unterstütztes Papier Papierformat • A4 • 81/2 " × 11 " (Letter) • 81/2 " × 14 " (Legal) • B5 • 51/2 " × 81/2 " (Half Letter) • 71/4" × 101/2" (Executive) • A5 • A6 • B6 • 16K (197 × 273 mm) • 16K (195 × 270 mm) • 16K (184 × 260 mm) • 8 x 13 Zoll (F/GL) • 81/2 "×13"(Foolscap) • 81/4 "×13"(Folio) • Benutzerdefiniertes Papierformat Die folgenden Papierformate werden als benutzerdefinierte Papierformate unterstützt: • Ca. 90-216 mm (3,6-8,5 Zoll) Breite • Ca.
2.
Druckbereich Druckbereich Die folgende Abbildung zeigt den Papierbereich, auf den das Gerät drucken kann. Über den Druckertreiber 4 4 3 1 3 2 CHZ904 1. Druckbereich 2. Einzugsrichtung 3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll) • Der Druckbereich kann abhängig von Papierformat und Druckertreibereinstellungen variieren. • Für die Anpassung der Druckposition legen Sie auf der Registerkarte [System] in Smart Organizing Monitor [Registrierung] fest.
2. Einlegen von Papier Kopiererfunktion 4 4 3 1 3 2 CHZ904 1. Druckbereich 2. Einzugsrichtung 3. Ca. 4 mm (0,2 Zoll) 4. Ca. 3 mm (0,1 Zoll) • Der Druckbereich kann je nach Papierformat variieren.
Einlegen von Papier Einlegen von Papier Legen Sie einen Papierstapel zum Drucken in das Einzugsmagazin an der Rückseite des Geräts ein. • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, das Format und den Typ des Papiers zu konfigurieren. Legen Sie beim Drucken eines Dokuments das Papierformat und den Papiertyp im Druckertreiber fest, damit die beim Einlegen des Papiers konfigurierten Einstellungen zum Drucken verwendet werden können. 1.
2. Einlegen von Papier 3. Heben Sie den Papierstützbügel an. CXP045 4. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen in das Papiermagazin auf. CBK254 5. Schieben Sie die Papierführungen an beiden Seiten nach außen und legen Sie das Papier dann mit der Druckseite nach oben bis zum Anschlag ein.
Einlegen von Papier 6. Passen Sie die Papierführungen an beiden Seiten an die Papierbreite an. CXP006 7. Öffnen Sie die vordere Abdeckung und die Magazinerweiterung. CXP046 Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit Smart Organizing Monitor In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise anhand von Windows 7 beispielhaft erläutert. Die tatsächliche Vorgehensweise kann abhängig von Ihrem verwendeten Betriebssystem abweichen. Festlegen des Papiertyps und Papierformats 1.
2. Einlegen von Papier 8. Klicken Sie auf [Schließen]. Ändern des benutzerdefinierten Papierformats 1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme]. 2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] und wählen Sie das Gerätemodell aus. 5. Klicken Sie auf [OK]. 6.
Einlegen von Vorlagen Einlegen von Vorlagen In diesem Kapitel werden die Vorlagentypen beschrieben, die Sie einstellen können, und wie Sie diese einlegen. Info zu Vorlagen Empfohlene Vorlagenformate Vorlagenglas • Bis zu 216 mm (8,5") Breite, bis zu 297 mm (11,7") Länge Nicht scanbarer Bildbereich Selbst wenn Sie Vorlagen korrekt einlegen, werden Ränder von ein paar Millimetern an allen vier Kanten der Vorlage möglicherweise nicht gescannt. Ränder bei Verwendung des Vorlagenglases CHZ916 1. Ca.
2. Einlegen von Papier Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas • Platzieren Sie die Vorlagen erst dann, wenn die gesamte Korrekturflüssigkeit bzw. der gesamte Toner vollständig getrocknet ist. Andernfalls können Flecken auf dem Vorlagenglas hinterlassen werden, die auf den Kopien zu sehen sind. 1. Die Vorlagenabdeckung öffnen. 2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden. CXP047 3.
3. Drucken von Dokumenten Grundlegende Bedienung Verwenden Sie den Druckertreiber, um ein Dokument vom Computer aus zu drucken. • Vergewissern Sie sich vor dem Druck, dass das unter [Dokumentenformat:] auf der Registerkarte [Papier/Druckqualität] festgelegte Papierformat mit dem Format des Papiers im Magazin übereinstimmt. 1. Öffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] in der nativen Anwendung des Dokuments. 2. Ändern Sie bei Bedarf Druckeinstellungen.
3. Drucken von Dokumenten • Das Dithering-Muster ändern • Stempeln von Text auf Ausdrucken Klicken Sie auf [Hilfe], um Einzelheiten zu den einzelnen Einstellungselementen zu erhalten. 3. Klicken Sie auf [OK], wenn die Einstellungsänderungen abgeschlossen sind. 4. Drucken Sie das Dokument mithilfe der Druckfunktion in der ursprünglichen Anwendung des Dokuments aus. • Wenn ein Papierstau auftritt, wird das Drucken gestoppt. Öffnen Sie die Wartungsabdeckung, um das gestaute Papier zu entfernen.
Grundlegende Bedienung Querformat CXP019 6. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Abbrechen eines Druckjobs Sie können Druckjobs je nach Status des Jobs entweder über das Bedienfeld des Geräts oder Ihren Computer abbrechen. Abbrechen eines Druckjobs, bevor der Druckvorgang gestartet wird 1. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol in der Taskleiste Ihres Computers. 2. Wählen Sie den Druckjob aus, den Sie abbrechen möchten, klicken Sie auf das Menü [Dokument] und klicken Sie anschließend auf [Abbrechen].
3. Drucken von Dokumenten Abbrechen eines Druckjobs während des Druckvorgangs 1. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen].
Wenn ein Papierkonflikt auftritt Wenn ein Papierkonflikt auftritt Wenn das Papierformat oder der Papiertyp nicht mit den Einstellungen des Druckjobs übereinstimmt, meldet das Gerät einen Fehler. Es gibt zwei Wege, diesen Fehler zu beheben: • Wenn [Auto Fortsetz.:] mit [0 Sek.] festgelegt ist, setzt das Gerät den Druck fort und zeigt keine Fehlermeldung an.
3. Drucken von Dokumenten Zurücksetzen des Druckjobs 1. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen], wenn der Fehlercode angezeigt wird. CTT118 Verhindern von Papierkonflikten Um Papierkonflikte zu verhindern, gehen Sie wie folgt vor und überprüfen die richtige Konfiguration der Papiereinstellungen: 1. Legen Sie dasselbe Papierformat in der Anwendung und im Druckertreiber fest. Anwendung (z. B. WordPad): Klicken Sie im [Datei]-Menü auf [Seite einrichten].
Wenn ein Papierkonflikt auftritt 2. Wenn der Fehler weiterhin besteht, nachdem Sie Schritt 1 ausgeführt haben, vergewissern Sie sich, dass das im Druckertreiber festgelegte Papierformat mit dem Format des Papiers übereinstimmt, das Sie verwenden. Smart Organizing Monitor: Klicken Sie auf der Registerkarte [Status] auf [Ändern...]. • Wenn [Sub-Papierformat:] aktiviert ist, behandelt das Gerät A4- und Letter-Papierformate identisch, und dann wird kein Papierkonflikt zwischen beiden angezeigt.
3.
4. Kopieren von Vorlagen Grundlegende Bedienung 1. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas. 2. Um mehrere Kopien zu drucken, drücken Sie die Taste [Anzahl der Kopien], bis die gewünschte Anzahl der Kopien angezeigt wird. CTT119 Wenn Sie die Taste [Anzahl der Kopien] gedrückt halten, wird die Anzahl in Schritten von 10 erhöht. 3. Drücken Sie auf die Taste [Start]. CTT120 • Wenn ein Papierstau auftritt, wird das Drucken gestoppt. Öffnen Sie die Wartungsabdeckung, um das gestaute Papier zu entfernen.
4. Kopieren von Vorlagen Abbrechen einer Kopie Wenn das Kopieren abgebrochen wird, während das Gerät eine Vorlage scannt, wird der Kopiervorgang sofort abgebrochen und es wird kein Ausdruck erstellt. Wenn das Kopieren beim Drucken abgebrochen wird, wird der Kopiervorgang abgebrochen, nachdem die aktuelle Seite ausgedruckt wurde. 1. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen].
Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien Es gibt zwei Wege, um den Skalierungsfaktor einzustellen: Unter Verwendung eines voreingestellten Faktors oder manuell unter Angabe eines benutzerdefinierten Faktors.
4. Kopieren von Vorlagen 2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] und wählen Sie das Gerätemodell aus. 5. Klicken Sie auf [OK]. 6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration]. 7. Wählen Sie auf der Registerkarte [Kopie] den Faktor in der Liste [Verkleinern / Vergrößern:].
Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Vorder- und Rückseite eines Ausweises oder anderer kleiner Dokumente auf eine Blattseite kopiert werden. Sie können Dokumente, die kleiner als das Format A5 sind, auf Papier im Format A4 kopieren. Ebenso können Sie Dokumente, die kleiner als das Half Letter-Format sind, auf Papier im Format Letter kopieren.
4. Kopieren von Vorlagen 2. Um mehrere Kopien zu drucken, drücken Sie die Taste [Anzahl der Kopien], bis die gewünschte Anzahl der Kopien angezeigt wird. CTT119 3. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten und oben in Richtung Geräterückseite auf das Vorlagenglas. CXP021 Die Positionierung der Vorlage hängt vom Papierformat ab. Positionieren Sie den Ausweis so, dass er am Schnittpunkt zentriert ist. (Es gilt die gleiche Position für die Vorder- und Rückseite des Ausweises.
Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier LT HLT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CXP112 4. Drücken Sie auf die Taste [Start]. CTT120 5. Legen Sie die Vorlage innerhalb von 30 Sekunden mit der Rückseite nach unten und der Oberkante an der Rückseite des Geräts auf das Vorlagenglas und drücken Sie die Taste [Start].
4. Kopieren von Vorlagen Festlegung der Scaneinstellungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Bildhelligkeit und Scanqualität für den aktuellen Job festgelegt werden. Anpassen der Bildhelligkeit Es gibt drei Bildhelligkeitsstufen. Je höher die Helligkeitsstufe, umso dunkler der Ausdruck. 1. Drücken Sie die Taste [Helligkeit], bis die gewünschte Helligkeitsstufe angezeigt wird. CTT122 Die Druckhelligkeit wird durch das leuchtende Segment an dieser Anzeige angegeben.
Festlegung der Scaneinstellungen Text / Foto Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage sowohl Text als auch Fotos oder Bilder enthält. Festlegen des Vorlagentyps 1. Drücken Sie die Taste Vorlagentyp, bis die Anzeige neben dem gewünschten Vorlagentyp leuchtet.
4.
5. Scannen von einem Computer Grundlegende Bedienung Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen und WIA-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt auf den Computer scannen. 1 2 CXP022 1. Ihr Computer (vorinstallierter TWAIN-Treiber) Weisen Sie das Gerät an, das Scannen der im Gerät eingelegten Vorlage zu beginnen. 2. Dieses Gerät Die im Gerät eingelegte Vorlage wird gescannt und die Daten werden an den Client-Computer gesendet.
5. Scannen von einem Computer 2. Öffnen Sie das Eigenschaften-Dialogfeld für dieses Gerät mit einer TWAIN-kompatiblen Anwendung. 3. Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf [Scannen]. Einstellungen, die im TWAIN-Dialogfeld konfiguriert werden können 1 2 5 3 6 4 7 CXP109 1. Modus wähl. Sie können bis zu zehn Scaneinstellungen speichern. Wenn Sie [Standard] wählen, wird der Standardwert angewendet. 2.
Grundlegende Bedienung • [Standard] (automatische Änderung zu Vollfarbe, 200 dpi × 200 dpi) • [Foto] (automatische Änderung zu Vollfarbe, 600 dpi × 600 dpi) • [Archivierung] (automatische Änderung zu Text, 200 dpi × 200 dpi) • [OCR] (automatische Änderung zu Text, 400 dpi × 400 dpi) 6. Vorlagen-Scanverfahren Legen Sie das Verfahren zum Scannen von Vorlagen fest. 7. Einstellung Bildqualität Sie können die Bildqualität anpassen.
5.
6. Konfiguration des Geräts mit Smart Organizing Monitor Überprüfen der Systeminformationen Der Status und die Statusinformationen des Geräts können mit Smart Organizing Monitor überprüft werden. Überprüfen der Statusinformationen 1 3 4 2 CXP114 1. Bildbereich Zeigt den Status dieses Geräts mit einem Symbol an. 2. Statusbereich • Papierformat Zeigt das im Gerät konfigurierte Papierformat an. • Papiertyp Zeigt den im Gerät konfigurierten Papiertyp an.
6. Konfiguration des Geräts mit Smart Organizing Monitor 3. Bereich Gerät auswählen Zeigt den Namen des ausgewählten Modells an. 4. Meldungsbereich Zeigt den Status dieses Geräts mit einer Meldung an. Einzelheiten zu Fehlermeldungen finden Sie auf S. 78 "Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor". Druck der Konfigurations- oder Testseite • Um eine Testseite zu drucken, legen Sie das Papierformat auf A4 oder Letter fest.
Konfigurieren der Geräteeinstellungen Konfigurieren der Geräteeinstellungen Die Geräteeinstellungen werden mit Smart Organizing Monitor geändert. 1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme]. 2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] und wählen Sie das Gerätemodell aus. 5. Klicken Sie auf [OK]. 6.
6. Konfiguration des Geräts mit Smart Organizing Monitor Aktualisieren der Firmware • Soweit gesetzlich zulässig haftet der Hersteller in keinem Fall für jegliche Schäden, die sich aus einem Versagen dieser Software, Verlusten von Dokumenten oder Daten oder der Verwendung bzw. Nichtverwendung dieser Software und den damit gelieferten Handbüchern ergeben.
7. Wartung des Geräts Ersetzen der Druckkartusche • Druckkartuschen an einem kühlen, dunklen Ort lagern. • Die tatsächliche Anzahl der zu druckenden Seiten hängt von Bildvolumen und Bildhelligkeit, Anzahl der jeweils gedruckten Seiten, Papiertyp und -format sowie von den Umgebungsbedingungen, wie Temperatur und Feuchtigkeit, ab. Die Tonerqualität verringert sich mit der Zeit. • Um eine gute Druckqualität zu erzielen, empfiehlt der Hersteller, dass Sie den Originaltoner des Herstellers verwenden.
7. Wartung des Geräts 5. Halten Sie die Druckkartusche an den Griffen und schieben Sie sie bis zum Anschlag in das Gerät. CXP008 6. Schließen Sie die Wartungsabdeckung.
Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung Reinigen Sie das Gerät regelmäßig, um eine hohe Druckqualität beizubehalten. Wischen Sie die Außenseite mit einem trockenen, weichen Tuch ab. Reicht trockenes Wischen nicht aus, verwenden Sie ein weiches, feuchtes und gut ausgewrungenes Tuch.
7. Wartung des Geräts Reinigen des Innenraums des Geräts 1. Öffnen Sie die Wartungsabdeckung. 2. Halten Sie die Griffe der Druckkartusche und ziehen Sie die Kartusche aus dem Gerät. CXP007 3. Wischen Sie das Innere des Geräts mit einem Tuch von vorne nach hinten ab. CXP032 Achten Sie darauf, dass Sie die im Inneren des Geräts vorstehenden Teile nicht berühren. 4. Halten Sie die Druckkartusche an den Griffen und schieben Sie sie bis zum Anschlag in das Gerät. CXP008 5.
Reinigung des Vorlagenglases Reinigung des Vorlagenglases 1. Die Vorlagenabdeckung öffnen. Achten Sie darauf, das Einzugsmagazin nicht festzuhalten, wenn Sie die Vorlagenglasabdeckung anheben, da das Magazin beschädigt werden könnte. 2. Reinigen Sie die mit den Pfeilen angezeigten Teile mit einem weichen, feuchten Tuch und wischen Sie die gleichen Teile anschließend mit einem trockenen Tuch ab, um die verbleibende Feuchtigkeit zu entfernen.
7.
8. Fehlerbehebung Häufige Probleme Dieser Abschnitt beschreibt, wie häufige Probleme, die während der Bedienung des Geräts auftreten können, behoben werden. Problem Mögliche Ursache Das Gerät schaltet sich nicht ein. Das Stromkabel ist nicht ordnungsgemäß angeschlossen. Lösung • Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel sicher in die Wandsteckdose eingesteckt ist. • Stellen Sie sicher, dass die Wandsteckdose nicht defekt ist, indem Sie ein anderes Arbeitsgerät anschließen.
8. Fehlerbehebung Papiereinzugsprobleme Wenn das Gerät funktioniert, aber das Papier nicht eingezogen wird oder mehrmals ein Papierstau auftritt, überprüfen Sie den Zustand des Papiers und des Geräts. Problem Das Papier wird nicht gleichmäßig eingezogen. Lösung • Verwenden Sie unterstützte Papiertypen. Siehe S. 21 "Unterstütztes Papier". • Legen Sie das Papier korrekt ein und stellen Sie sicher, dass die Papierführungsschienen richtig angepasst sind. Siehe S. 25 "Einlegen von Papier".
Papiereinzugsprobleme Problem Lösung Es werden gleichzeitig mehrere Blatt Papier eingezogen. • Fächern Sie die Blätter vor dem Einlegen gut auf. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Kanten gleichmäßig sind, indem Sie den Stapel auf eine ebene Fläche wie einen Schreibtisch klopfen. • Stellen Sie sicher, dass sich die Papierführungsschienen in der richtigen Position befinden. • Verwenden Sie unterstützte Papiertypen. Siehe S. 21 "Unterstütztes Papier".
8. Fehlerbehebung Papierstaus beseitigen Versuchen Sie zuerst das Papier automatisch zu entfernen. Wenn dies fehlschlägt, nehmen Sie es von Hand heraus. • Auf gestautem Papier kann sich Toner befinden. Achten Sie darauf, dass kein Toner auf Ihre Hände oder Ihre Kleidung gelangt. • Der Toner auf Ausdrucken, die sofort nach der Beseitigung eines Papierstaus erstellt werden, ist möglicherweise unzureichend fixiert und kann verwischen. Machen Sie Testdrucke, bis keine verschmierten Stellen mehr zu sehen sind.
Papiereinzugsprobleme • Nachdem Sie das Papier entfernt haben, müssen Sie den Fixierandruck-Freigabehebel wieder in die ursprüngliche Stellung bringen. • Drucken Sie nicht, wenn der Fixierandruck-Freigabehebel heruntergedrückt ist. 1. Das gestaute Papier vorsichtig herausziehen. CXP010 Wenn Sie das gestaute Papier nicht finden können, sehen Sie in das Gerät. 2. Öffnen Sie die Wartungsabdeckung. 3. Halten Sie die Griffe der Druckkartusche und ziehen Sie die Kartusche aus dem Gerät. CXP007 4.
8. Fehlerbehebung 5. Das gestaute Papier herausziehen, indem Sie es an beiden Seiten halten. Achten Sie darauf, dass kein Toner auf Ihre Hände oder Ihre Kleidung gelangt. CXP011 CXP012 6. Wenn Sie das gestaute Papier nur schwer aus der Haupteinheit entfernen können, entfernen Sie das gestaute Papier von der Papierablageseite.
Papiereinzugsprobleme 7. Halten Sie die Druckkartusche an den Griffen und schieben Sie sie bis zum Anschlag in das Gerät. CXP008 8. Drücken Sie den Fixierandruck-Freigabehebel an der linken Seite mit den Daumen nach unten. 9. Schließen Sie die Wartungsabdeckung.
8. Fehlerbehebung Druckqualitätsprobleme Überprüfen des Zustands des Geräts Überprüfen Sie zunächst den Gerätezustand, wenn ein Problem mit der Druckqualität besteht. Mögliche Ursache 70 Lösung Es liegt ein Problem mit dem Aufstellungsort des Geräts vor. Stellen Sie sicher, dass das Gerät auf einer ebenen Fläche aufgestellt ist. Stellen Sie das Gerät dort auf, wo es weder Vibrationen noch Stößen ausgesetzt ist. Es werden nicht unterstützte Papiertypen verwendet.
Druckerprobleme Druckerprobleme Problem Es tritt ein Fehler auf. Lösung Ändern Sie die Einstellungen des Computers oder des Druckertreibers, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt. • Vergewissern Sie sich, dass der Name des Druckersymbols nicht mehr als 32 alphanumerische Zeichen enthält. Kürzen Sie diesen, wenn dies der Fall ist. • Überprüfen Sie, ob andere Anwendungen ausgeführt werden. Schließen Sie alle anderen Anwendungen, da diese den Druck stören könnten.
8. Fehlerbehebung Problem Das korrekte Drucken ist nicht möglich, wenn eine bestimmte Anwendung verwendet wird, bzw. die Daten des Druckbilds können nicht korrekt gedruckt werden. Lösung • Ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen. Einige Buchstaben werden schwach oder gar nicht gedruckt. Die Papierformateinstellung stimmt nicht mit dem eingelegten Papier über ein. Überprüfen Sie, ob das auf dem Gerät festgelegte Papierformat mit dem Format des eingelegten Papiers übereinstimmt.
Kopiererprobleme Kopiererprobleme Problem Das kopierte Papier ist leer. Lösung Die Vorlage wurde mit der umgekehrten Vorder- und Rückseite eingelegt. Siehe S. 29 "Einlegen von Vorlagen". Die kopierten Seiten sind zu dunkel oder zu hell. Passen Sie die Vorlagenhelligkeit an. Die kopierten Seiten weichen von den Vorlagen ab. Wählen Sie den korrekten Scanmodus entsprechend dem Vorlagentyp aus. Es sind schwarze Punkte zu sehen, wenn ein fotografischer Druck kopiert wird.
8. Fehlerbehebung 74 Problem Lösung Beim Kopieren vom Vorlagenglas aus stimmt die Ausrichtung des bedruckten Bereichs der Kopie nicht mit der Vorlage überein. Legen Sie die Vorlage mit der Kopierseite nach unten auf und stellen Sie sicher, dass sie an der hinteren linken Ecke ausgerichtet ist und flach auf dem Vorlagenglas aufliegt. Die Papierformateinstellung stimmt nicht mit dem eingelegten Papier über ein.
Scannerprobleme Scannerprobleme Problem Das gescannte Bild ist schmutzig. Lösung • Der Scanteil ist schmutzig. • Stellen Sie sicher, dass der Toner oder die Korrekturflüssigkeit trocken ist, bevor Sie Vorlagen auf das Vorlagenglas legen. Das gescannte Bild ist verzerrt oder nicht an seinem Platz. Die Vorlage wurde während des Scanvorgangs verschoben. Verschieben Sie während des Scanvorgangs die Vorlage nicht. Das gescannte Bild ist umgekehrt. Die Vorlage ist umgekehrt eingelegt worden.
8. Fehlerbehebung Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld Codes auf dem Bildschirm • Wenn "C" oder "c" angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Vertriebs- oder Kundendienstvertreter. Code 76 Ursache Lösung E0 Im Gerät ist ein Papierstau aufgetreten. • Beseitigen Sie das gestaute Papier. Siehe S. 64 "Papiereinzugsprobleme". E1 Im Papiermagazin liegt ein Papierstau vor. • Beseitigen Sie das gestaute Papier. Siehe S. 64 "Papiereinzugsprobleme".
Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld Code P1 Ursache Das für das Dokument festgelegte Papierformat unterscheidet sich vom Format des Papiers. Lösung • Drücken Sie die Taste [Start], um den Druck zu starten, oder drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen], um den Job abzubrechen. • Wenn [Auto Fortsetz.:] mit [0 Sek] festgelegt ist, wird keine Fehlermeldung angezeigt. P2 Der für das Dokument festgelegte Papiertyp unterscheidet sich vom Typ des Papiers.
8. Fehlerbehebung Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor Meldung Ursache Drucker ausgeschaltet (Kommunikationsfehl er) • Das Netzkabel des Geräts ist nicht eingesteckt. • Prüfen Sie das Netzkabel des Druckers. • Das Gerät ist nicht eingeschaltet. • Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist. • Das USB-Kabel ist nicht angeschlossen. • Stellen Sie sicher, dass das USBKabel richtig angeschlossen ist.
Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor Meldung Fehlanpassung Papiertyp Ursache Der am Gerät festgelegte Papiertyp stimmt nicht mit dem im Druckertreiber festgelegten Typ überein. Lösung • Einzelheiten zum Ändern der Papiertypeinstellung am Gerät finden Sie auf S. 25 "Einlegen von Papier". Einzelheiten zum Ändern der Papiertypeinstellung im Druckertreiber finden Sie in der Druckertreiberhilfe. • Wenn [Auto Fortsetz.:] mit [0 Sek] festgelegt ist, wird keine Fehlermeldung angezeigt.
8.
9. Anhang Hinweise zum Toner • Die ordnungsgemäße Funktion kann nicht garantiert werden, wenn Toner von anderen Herstellern verwendet wird. • Abhängig von den Druckbedingungen gibt es Fälle, in denen der Drucker nicht die in den technischen Daten angegebene Anzahl an Blättern drucken kann.
9. Anhang Umstellen und Transportieren des Geräts Dieser Abschnitt gibt die Vorsichtsmaßnahmen an, die Sie ergreifen müssen, wenn Sie das Gerät in sowohl kurzer als auch weiter Entfernung bewegen. Verpacken Sie das Gerät wieder in seiner Originalverpackung, wenn Sie dieses über eine große Entfernung bewegen. • Lösen Sie vor dem Transport alle Kabel vom Gerät. • Bei diesem Gerät handelt es sich um ein Präzisionsgerät. Gehen Sie beim Umstellen unbedingt vorsichtig vor.
Umstellen und Transportieren des Geräts Anfragen Wenden Sie sich für weitere Informationen zu den in diesem Handbuch behandelten Themen oder bei Fragen zu Themen, die in den diesem Handbuch nicht behandelt werden, an Ihren Händler oder Kundendienstmitarbeiter.
9. Anhang Verbrauchsmaterial Druckkartusche Druckkartusche Schwarz Durchschnittliche Anzahl ausdruckbarer Seiten pro Kartusche *1 1.200 Seiten *1 Die Anzahl der Seiten, die gedruckt werden können, bezieht sich auf Seiten, die mit ISO-/IEC-Norm 19752 übereinstimmen und für die die Bildhelligkeit als Standardeinstellung festgelegt ist. ISO/IEC 19752 ist ein internationaler Standard für das Messen druckbarer Seiten, der von der Internationalen Organisation für Normung festgelegt wurde.
Die Spezifikationen des Geräts Die Spezifikationen des Geräts Dieser Abschnitt listet die Spezifikationen des Geräts auf.
9. Anhang Leistungsbedarf (hauptsächlich Europa und Asien) 220-240 V, 4 A, 50/60 Hz (hauptsächlich Nordamerika) 120 V, 6 A, 50/60 Hz Leistungsaufnahme • Max. Energieverbrauch (hauptsächlich Europa und Asien) 730 W (hauptsächlich Nordamerika) 680 W • Energiesparmodus 1 Max. 45 W • Energiesparmodus 2 Max.
Die Spezifikationen des Geräts Druckersprache DDST Spezifikationen der Kopiererfunktion Maximale Auflösung (Scannen und Drucken) Scannen: 600 × 600 dpi Drucken: 600 × 600 dpi Erstkopiergeschwindigkeit (A4/Letter, bei 23 °C, 71,6 °F) 32 Sekunden oder weniger Mehrfachkopiergeschwindigkeit • Andere als europäische Länder 16 Seiten pro Minute (A4/Letter) Reprofaktor • Fester Faktor: (hauptsächlich Europa und Asien) 50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 122 %, 141 %, 200 % (hauptsächlich Nordamerika) 50 %, 65 %, 78 %, 93 %,
9. Anhang Warenzeichen Microsoft®, Windows®, Windows Server® und Windows Vista® sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen nur zu Identifizierungszwecken und sind Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir lehnen jegliche Rechte an diesen Warenzeichen ab.
Warenzeichen Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise • Die Produktnamen von Windows Server 2008 R2 lauten wie folgt: Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise • Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2012 lauten wie folgt: Microsoft® Windows Server® 2012 Foundation Microsoft® Windows Server® 2012 Essentials Microsoft® Windows Server® 2012 Standard Microsoft Produkt-
9.
INDEX A I Abbrechen einer Kopie.........................................40 Aktualisieren.......................................................... 17 Ändern des benutzerdefinierten Papierformats.. 28 Außenseite............................................................. 13 Ausweiskopie......................................................... 43 Innenraum.............................................................. 60 Innere Bauteile.......................................................
T Toner.......................................................................81 Treiber.................................................................... 17 TWAIN................................................................... 49 U Umstellen................................................................ 82 Unterstütztes Papier............................................... 21 V Verbrauchsmaterial............................................... 84 Vergrößerte oder verkleinerte Kopien.................
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DE DE M179-8631B
