Anwenderanleitung Funktionen dieses Geräts Erste Schritte Kopieren Drucken Scannen Document Server Web Image Monitor Hinzufügen von Papier und Toner Fehlerbehebung Informationen zu diesem Gerät Nicht in diesem Handbuch vorliegende Informationen finden Sie in den HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM. Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
INHALTSVERZEICHNIS Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 6 In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 6 Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 7 Namen der Hauptfunktionen.................................
Am Gerät anmelden........................................................................................................................................ 44 Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................................................................................... 44 Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds...................................................44 Anmelden über das Bedienfeld..........................................................................
4. Drucken Anzeigen der Druckertreibereigenschaften................................................................................................... 79 Standarddruck..................................................................................................................................................80 Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ......................................................................81 Typen des Kombinationsdrucks......................................
. Document Server Speichern von Daten..................................................................................................................................... 109 Drucken gespeicherter Dokumente.............................................................................................................. 111 7. Web Image Monitor Anzeigen der Hauptseite.............................................................................................................................. 113 8.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden ........................................................................................... 183 Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt............................................. 184 Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann ..................................................................185 Wenn das Adressbuch aktualisiert wird..................................................................................................
Hinweise zum Lesen der Handbücher In den Handbüchern verwendete Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin. Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts.
Modellspezifische Informationen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört. Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett. DHJ323 Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
Namen der Hauptfunktionen In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet: • Rolleneinheit RU6540 • Papiermagazin CT6510 8 Papierrollen-Magazin Schnittpapier-Magazin
1. Funktionen dieses Geräts Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Suche nach Funktionen Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll. Reduzieren der Kosten BRL059S Stromverbrauch reduzieren Siehe Handbuch Erste Schritte. Im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen finden Sie weitere Einzelheiten. Dokumente aus mehreren Seiten auf einem einzigen Blatt drucken (Kombination) Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
1. Funktionen dieses Geräts Verwendung gescannter Dateien auf dem Computer CQH100 Senden gescannter Dateien Siehe Handbuch Scannen. Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind Siehe Handbuch Scannen. Speichern gescannter Dateien in einem freigegebenen Ordner Siehe Handbuch Scannen. Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern Siehe Handbuch Scannen. Textinformationen in gescannte Dateien einbinden Siehe Handbuch Scannen.
Suche nach Funktionen Registrieren von Zielen CQH101 Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren Siehe Handbuch Scannen. Effizientere Bedienung des Geräts CQH102 Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
1. Funktionen dieses Geräts Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr. (Kopierer/Document Server/Fax/Scanner)) Siehe Handbuch Nützliche Funktionen. Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber Siehe Handbuch Drucken. Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen Siehe Handbuch Drucken.
Funktionen dieses Geräts Funktionen dieses Geräts Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts. Anpassen des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. DE DHJ326 • Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
1. Funktionen dieses Geräts Kopieren mit verschiedenen Funktionen CQH002 • Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten, Seitenzahlen und Texte enthalten. Siehe Kopierer und Document Server. • Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen.
Funktionen dieses Geräts Daten mit verschiedenen Funktionen drucken CQH003 • Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse. • Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck. Siehe Handbuch Drucken.
1. Funktionen dieses Geräts CQH004 • Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen. • Sie können Dokumente, die im Kopierer, Document Server oder Druckermodus gespeichert sind, auf ihren Computer herunterladen. • Für weitere Informationen zur Verwendung von Document Server siehe Handbuch Kopierer/ Document Server. • Für weitere Informationen zum Document Server im Kopiermodus siehe Handbuch Kopierer/ Document Server.
Funktionen dieses Geräts Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung CQK103 • Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail). Siehe Handbuch Scannen. • Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder). Siehe Handbuch Scannen.
1. Funktionen dieses Geräts DHJ266 • Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich. • Sie können den Dateityp oder die PDF-Datei-Einstellung aus [PDF], [PDF (JPEG 2000)] oder [PDF/A] auswählen. • Anhand dieser Funktion kann das Gerät Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen auf einer Seite auf Papier bis zu DIN A1 optisch erkennen. • Siehe Handbuch Scannen.
Funktionen dieses Geräts • Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu verhindern. • Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren. • Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken. • Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
1.
2. Erste Schritte Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden. Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten Anleitung zu Komponenten • Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen. Vorderansicht und linke Seitenansicht 1 2 3 4 5 13 14 15 6 16 7 17 8 9 10 11 18 12 DHJ267 1.
2. Erste Schritte 2. Vorlagenausgabe zur oberen vorderen Zusatzablage Wenn die Vorlagenausgabe zur oberen vorderen Zusatzablage nach vorne abgesenkt ist und die Geräteeinstellungen so festgelegt sind, dass die Vorlagen in den oberen Papierauslauf ausgegeben werden, werden die ausgegebenen Vorlagen hier gestapelt. 3. Bedienfeld Siehe S. 28 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts". 4. Scanner-Abdeckung Diese Abdeckung schützt den Vorlageneinzugsmechanismus und das Scanglas.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten 13. [Scanner Stopp]-Taste Verwenden Sie diese Taste, wenn die Vorlagen schief eingezogen werden, oder um den Scan-Vorgang während des Einzugs abzubrechen. Sie können die Taste auch verwenden, um die Funktion zum Halten des Papierrandes zu deaktivieren. 14. Vorlagentisch Legen Sie die Vorlagen hier mit der zu scannenden Seite nach oben ein. 15. Vorlagenführung Stellen Sie die Führung auf die Breite der Vorlagen ein. 16.
2. Erste Schritte Die hintere Vorlagenausgabe wird verwendet, wenn die Stapeleinheit an der Rückseite des Geräts angebracht ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter. 2. Abdeckung der Fixiereinheit Schützt die Fixiereinheit. 3. Hintere Ausgabe Stapelt Kopien, die in die hintere Ausgabe ausgeworfen werden.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Überprüfen Sie, über welches Gerät Sie verfügen. Siehe Bitte zuerst lesen. Externe Optionen für Typ 1 7 1 6 2 5 4 3 DHJ269 1. Multi-Stapler Bringen Sie die Einheit an der Vorder- oder Rückseite des Geräts an. Sie können hier eine große Anzahl von Kopien stapeln. 2.
2. Erste Schritte 5. Rollenhalter Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des PapierrollenMagazins. 6. Doppelstapler Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen. 7. Vorlagenmagazin Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen. Externe Optionen für Typ 2 8 1 7 2 3 6 5 4 DHJ270 1. Scanner-Trenneinheit Mit dieser Einheit können Sie die Scanner/Drucker-Einheit des Geräts separat vom Gerät einrichten.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen Sie können jeweils bis zu 250 Seiten Papier im A2-Format einlegen. 5. Papierrollen-Magazin Sie können zwei Papierrollen einlegen. 6. Rollenhalter Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des PapierrollenMagazins. 7. Doppelstapler Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen. 8. Vorlagenmagazin Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen.
2. Erste Schritte Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 19 18 17 16 15 14 13 20 12 21 DHJ235 1. [Home]-Taste Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Für weitere Informationen siehe S. 32 "Verwendung des [Home]-Bildschirms". 2. Funktionstasten Standardmäßig sind den Funktionstasten keine Funktionen zugewiesen.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts • Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen. 6. [Unterprogramm]-Taste Drücken Sie diese Taste, um Kopien mit der Funktion Unterprogramm zu machen. Weitere Informationen finden Sie in Kopierer und Document Server. 7.
2. Erste Schritte 17. Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl und der Daten für die ausgewählte Funktion. 18. [Status prüfen]-Taste Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen. 19. Datenempfangsanzeige (Drucker-Modus) Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs von einem Computer empfängt. Siehe Druck. 20.
Display-Sprache ändern Display-Sprache ändern Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ299 2. Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt wird. 3. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
2. Erste Schritte Verwendung des [Home]-Bildschirms Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden. Um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste [Home].
Verwendung des [Home]-Bildschirms 6. Symbol der Schnellbedientasten Sie können Verknüpfungen zu Programmen oder Webseiten auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen. Informationen zum Registrieren von Verknüpfungen finden Sie auf S. 33 "Symbol zum [Home]-Bildschirm hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt. Beispiele für programmierbare Verknüpfungen finden Sie auf S. 39 "Beispiel eines Programms". 7.
2. Erste Schritte • Sie können bis zu 72 Funktionen und Schnellbedientastensymbole zuweisen. Löschen Sie nicht verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Handbuch Nützliche Funktionen. • Die Position der Symbole kann geändert werden. Informationen dazu finden Sie in Nützliche Funktionen. Symbole zum [Home]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen 1. Starten Sie Web Image Monitor. Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. 2.
Verwendung des [Home]-Bildschirms 3. Drücken Sie [Home bearbeiten]. 4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen]. 5. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren].
2. Erste Schritte 6. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist. 7. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus. 8. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird. 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. • Drücken Sie zu prüfen.
Funktionen in einem Programm registrieren Funktionen in einem Programm registrieren Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden. • Kopierer: 25 Programme • Document Server: 25 Programme • Scanner: 25 Programme Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden. Kopierer: Vorlagentyp, Helligkeit, Spezialvorlage, Papiermagazin/Bypass, Datei speichern (außer Anwendername, Passwort und Zielordner z. Speich.), Synchronisiert.
2. Erste Schritte 3. Drücken Sie die Taste [Programm]. DHJ246 4. Drücken Sie auf [Programm]. 5. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer. 6. Programmnamen eingeben. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie [Verlassen].
Funktionen in einem Programm registrieren unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer ] in [ Magazinpapiereinstellungen] priorisiert wurde. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. • Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einbeziehen] für [Programmeinstellungen für Ziele] in [Scanner-Funktionen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zu der Einstellungn finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen, Scannen.
2. Erste Schritte Programmname Speicherkopie: XXXX (XXXX durch Ordnernamen ersetzen) Programmbeschreibung Legen Sie einen Ordner in [Speichern in Zielordner] in [Datei speichern] fest. Effekt Verwenden Sie Ordner, um gespeicherte Dateien nach Anwendername oder Verwendungszweck zu ordnen. Scannermodus 40 Programmname Programmbeschreibung Effekt Einfaches Scannen von PDFs Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto] in [Scaneinstellungen] aus.
Funktionen in einem Programm registrieren Programmname Programmbeschreibung Scannen in XXXX Effekt Wählen Sie E-Mail- oder (XXXX durch Zielort Ordnerziele aus der Liste, die im Adressbuch des Geräts registriert ersetzen) ist, und legen Sie dann die Scaneinstellungen fest. Wenn Sie Ziele und Scaneinstellungen registrieren, die Sie häufig verwenden, können Sie den Schritt überspringen, wenn diese beim Senden einer gescannten Datei festgelegt werden sollen.
2. Erste Schritte Gerät ein- und ausschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Einschalten des Hauptschalters 1.
Gerät ein- und ausschalten 1. Drücken Sie den Hauptschalter. Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.
2. Erste Schritte Am Gerät anmelden Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.
Am Gerät anmelden 1. Drücken Sie [Login] (Anmelden). 2. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK]. 3. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK]. Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt. Abmelden über das Bedienfeld In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
2. Erste Schritte Einlegen von Vorlagen Ausgabepositionen für Vorlagen Drei Arten von Ausgabepositionen für Vorlagen sind verfügbar. Vorlagenausgabe oben Dies ist die Standardvorlagenausgabe. Die Vorlagen werden in den Vorlagenstapler ausgegeben. Vorlagenausgabe zur oberen vorderen Zusatzablage Vorlagen werden im oberen vorderen Bereich des Geräts ausgegeben. Hintere Vorlagenausgabe Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben.
Einlegen von Vorlagen 1. Senken Sie die Vorlagenausgabe in die obere vordere Zusatzablage nach vorne. DHJ008 2. Senken Sie die Vorlagenausgabe-Führung nach vorne. DHJ009 DHJ007 Hintere Vorlagenausgabe Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben.
2. Erste Schritte DHJ309 Kopienausgabe-Positionen Es stehen zwei Ausgabepositionen für Kopien zur Verfügung. Vorderseite Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf an der Vorderseite des Geräts ausgegeben. Für Formate bis zu A1 wird empfohlen, den vorderen Ausgabeauslauf zu wählen. Rückseite Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf an der Rückseite des Geräts ausgegeben. Wenn Sie A1 oder A0 kopieren, wählen Sie die Kopieausgabe hinten.
Einlegen von Vorlagen DHJ276 Einstellung der hinteren Ausgabe Wenn die hintere Ausgabe verwendet wird, die Position des Greifers an das Kopieformat anpassen. DHJ310 • Wenn die Vorlage ausgegeben wurde, lassen Sie diese nicht liegen, sondern halten Sie ihr Ende in der Hand und entfernen Sie sie, bevor die nächste Vorlage ausgegeben wird. • Der Multi-Stapler kann hinten am Gerät installiert werden. Vorlagen auf dem Vorlagentisch einlegen • Legen Sie eine Vorlage nach der anderen auf das Vorlagenglas.
2. Erste Schritte • Beim Einlegen einer Vorlage darauf achten, dass die Hinterkante nicht in den Eingang des Bypass gerät. Dies führt zu einem Vorlagenstau. 1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf Vorlagenformat und -ausrichtung ein. Achten Sie darauf, dass die Vorlagenführung genau mit der Vorlage abschließt. Die seitliche Begrenzung der Vorlagenführung nicht mit Gewalt hineindrücken. DHJ311 2.
Einlegen von Vorlagen DHJ313 Einlegen des Trägerblatts Verwenden Sie das Trägerblatt, wenn Sie Vorlagen kopieren, die unter "Vorlagen, die mit Trägerblatt gescannt werden sollten" aufgelistet sind, beispielsweise Vorlagen in Bleistift oder aufgeklebte Vorlagen. • Wenn Sie das Trägerblatt verwenden, sollte Vorlagen in die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben werden. Falls die Vorlage in die Vorlagenstapler ausgegeben wird, kann sie beschädigt werden. 1.
2. Erste Schritte 2. Halten Sie das Trägerblatt mit beiden Händen fest und der Oberseite nach unten fest und führen Sie die gefaltete Kante des Trägerblatts vorsichtig in den Einzugsbereich ein. DHJ312 Einstellung der Vorlagenbügel Die Vorlagenbügel (Optional) sind nützlich, wenn zwei oder mehr Vorlagen gleichzeitig gescannt werden sollen. Vorlagen bis zum Format A1 (D) können auf den Bügeln platziert werden. Die Vorlagenbügel an der Vorderseite des Geräts befestigen.
Einlegen von Vorlagen DHJ280 53
2.
3. Kopieren Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Vorlagen- und Kopienausgabepositionen Legen Sie vor dem Kopieren die Ausgabepositionen für Vorlage und Kopie fest. Für weitere Informationen siehe S. 46 "Einlegen von Vorlagen". Vorlagenausgabe-Positionen Drei Arten von Ausgabepositionen für Vorlagen sind verfügbar.
3. Kopieren 1. Drücken Sie [Hinten]. Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben. Kopienausgabe-Positionen Es stehen zwei Ausgabepositionen für Kopien zur Verfügung. Kopieausgabe vorne Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf ausgegeben. 1. Vergewissern Sie sich, dass als Kopienausgabeort [Vorne] gewählt wurde. Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf ausgegeben. Kopieausgabe hinten Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf ausgegeben.
Vorlagen- und Kopienausgabepositionen 1. Wählen Sie [Hinten] unter Kopienausgabeposition. Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf ausgegeben.
3. Kopieren Standardverfahren Um Kopien von Vorlagen zu erstellen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas. Einzelheiten finden Sie in Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier. Um auf anderes Papier als Normalpapier zu kopieren, müssen Sie den Papiertyp, abhängig vom Gewicht des verwendeten Papiers, im Anwenderprogramm angeben. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. 1.
Vorlagen verkleinern oder vergrößern Vorlagen verkleinern oder vergrößern Dieser Abschnitt beschreibt die Methoden zur Verkleinerung oder Vergrößerung von Kopien durch Angabe des Reprofaktors oder Papierformats. Ausgangspunkt Die obere rechte Ecke ist der Ausgangspunkt. CPH016 Zusätzlich zu den beschriebenen Funktionen in diesem Abschnitt sind erweiterte Funktionen zur Verkleinerung/Vergrößerung von Kopien verfügbar. Für weitere Informationen zu diesen Funktionen siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
3. Kopieren 1. Drücken Sie auf [Reprofaktor]. 2. Wählen Sie einen Reprofaktor und drücken dann auf [OK]. 3. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Zoom Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 0,1 % angeben. CKN007 Verwenden Sie zur Angabe eines Reprofaktors die Zehnertastatur oder die Tasten [ ] und [ ]. Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe des Reprofaktors mit der Zehnertastatur.
Vorlagen verkleinern oder vergrößern 1. Drücken Sie auf [Reprofaktor]. 2. Drücken Sie auf die [Zehnertastatur]. 3. Geben Sie den gewünschten Reprofaktor mittels der Zehnertastatur ein, und drücken Sie auf [ ]. 4. Drücken Sie zweimal [OK]. 5. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Automat. Reprofaktor Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor.
3. Kopieren • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden. Um sicherzustellen, dass das gewünschte Druckergebnis erzielt wird, geben Sie die Ausrichtung der Vorlage an, bevor Sie die Funktion Autom. Reprofaktor verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung zur Ausrichtung der Vorlage mit der tatsächlichen Ausrichtung Ihrer Vorlage übereinstimmt.
Vorlagen verkleinern oder vergrößern • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Mit Anwenderprogramm können Sie angeben, um wieviel eine Vorlage vergrößert oder verkleinert werden soll.
3. Kopieren Vorlagenformat Architektur E (36 × 48) D (24 × 36) Kopieformat E (36 × 48), D (26 × 36), C (18 × 24), B (12 × 18), A (9 × 12) C (18 × 24) B (12 × 18) A (9 × 12) 1. Drücken Sie [AnwAutVg/Vk]. 2. Prüfen Sie, ob die korrekte Kombination für den Anw. Auto. Verkl. / Vergr. eingestellt ist. 3. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
Kombinationskopien Kombinationskopien Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren. Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um einwandfreie Kopien zu erstellen. CKN014 • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. Es gibt drei Arten zum einseitigen Kombinieren.
3. Kopieren CKN016 1. Drücken Sie auf [Kombinieren]. 2. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen. 3. Drücken Sie auf [OK]. 4. Das Papierformat auswählen. 5. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts Legen Sie die Länge fest, in der das Papier im the Rollenpapiermagazin abgeschnitten wird. • Sie können das Kopierpapier nicht in den Bypass einlegen. Folgende Papierschnittverfahren stehen zur Auswahl: Synchronisiert. Schnitt Schneidet das Papier auf dieselbe Länge wie die Vorlage.
3. Kopieren Voreingest. Schnitt Schneidet das Papier auf das voreingestellte Format, unabhängig von der Größe der Vorlage. Mit dieser Funktion können Vorlagen verschiedener Größen in derselben Größe kopiert werden. 1. Wählen Sie eine vordefinierte Schnittgröße des Papierrollenmagazins aus.
Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert 660 mm 841 mm 420 mm 625 mm 880 mm 440 mm 620 mm 880 mm 440 mm 490 mm 594 mm 297 mm 440 mm 594 mm 297 mm (hauptsächlich Nordamerika) Entwicklung Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert 34 Zoll 34 × 44 22 × 34 22 Zoll 22 × 34 17 × 22 17 Zoll 17 × 22 11 × 17 11 Zoll 11 × 17 81/2 × 11 81/2 Zoll 81/2 × 11 81/2 × 14 Architektur Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert 36 Zoll /
3. Kopieren 1. Wählen Sie [Variabler Schnitt]. 2. Geben Sie mit der Zahlentastatur die Länge ein und drücken Sie anschließend [ ]. Typ 1: 210 - 15.000 mm (8,3 - 590,5 Zoll) Typ 2: 210 - 30.000 mm (8,3 - 1181,1 Zoll) 3. Drücken Sie auf [OK]. 4. Wählen Sie ein Rollenpapiermagazin aus.
Kopieren über den Bypass Kopieren über den Bypass Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf Papierformate, die nicht in die Rollenpapiermagazine oder das Schnittpapiermagazin eingelegt werden können. Für weitere Informationen zum Einlegen von Papier in den Bypass siehe Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier. Papier mit einer vertikalen Länge von 210 - 914,4 mm (8,3 - 36,00 Zoll) und einer horizontalen Länge von 182 - 2000 mm (7,2 - 78,7 Zoll) kann aus dem Bypass kopiert werden. 1.
3. Kopieren 4. Das Papierformat auswählen. 5. Drücken Sie zweimal [OK]. Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass Papier mit einer horizontalen Länge von 210,0-914,4 mm (8,3-36,00 Zoll) und einer vertikalen Länge von 182,0-2000,0 mm (7,2-78,7 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen abhängt. 1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein.
Kopieren über den Bypass Registrieren eines benutzerdefinierten Formats Sie können ein benutzerdefiniertes Papierformat registrieren. So können Sie die Einstellungen schnell abrufen, was hilfreich ist, wenn Sie oft einen bestimmten Papiertyp verwenden, den das Gerät nicht automatisch erkennt. 1. Wählen Sie den Bypass ( ). 2. Drücken Sie [Papierformat]. 3. Drücken Sie [Ben.def. Format]. 4. Geben Sie die horizontale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ]. 5.
3. Kopieren 3. Drücken Sie [Ben.def. Format]. 4. Drücken Sie auf [Abrufen]. 5. Drücken Sie zweimal [OK].
Sortieren Sortieren Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen. • Der Bypass steht bei Rotationssrt nicht zur Verfügung. Sortieren Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst. CKN018 Rotationssrt Alle anderen Kopiensätze werden um 90 Grad gedreht ( ausgegeben.
3. Kopieren 1. Drücken Sie auf [Endbearbeitung]. 2. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK]. 3. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein. 4. Legen Sie Ihre Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang. Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie]. Scannen Sie jede Seite Ihrer Vorlage. Drücken Sie auf die Taste [ ], nachdem alle Vorlagen eingescannt wurden.
Sortieren 2. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein. 3. Drücken Sie [Weiter]. Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
3. Kopieren Speichern von Daten im Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen. Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere Informationen zum Document Server finden Sie auf S. 109 "Speichern von Daten". • Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden. 1.
4. Drucken Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite. Anzeigen der Druckertreibereigenschaften In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker] öffnen. • Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an.
4. Drucken Standarddruck • Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde. 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3.
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten. 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2.
4. Drucken Ausrichtung Von links n. rechts/Oben n. unten Von rechts n. links/oben n.
Vertrauliches Drucken Vertrauliches Drucken Senden einer vertraulichen Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Vertraulicher Druck]. 5. Klicken Sie auf [Details...]. 6.
4. Drucken 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Vertr. Druckjob]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle vertraulichen Druckdateien auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken. 5. Drücken Sie [Drucken]. 6. Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK]. 7. Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [Drucken].
Angehaltener Druck Angehaltener Druck Senden einer angehaltenen Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Angehaltener Druck]. 5. Klicken Sie auf [Details...]. 6. Geben Sie eine Anwender-ID in das Feld "Anwender-ID eingeben:" ein.
4. Drucken 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home]. DHJ243 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Angeh. Druckjob]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken. 5. Drücken Sie [Drucken]. 6.
Gespeicherter Druck Gespeicherter Druck Senden einer gespeicherten Druckdatei 1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann auf [Drucken]. 2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden möchten. 3. Klicken Sie auf [Einstellungen]. 4. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:" die Methode zum Drucken von Gespeicherter DruckDateien aus.
4. Drucken 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home]. DHJ243 2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs]. 3. Drücken Sie [Gespei. Druckjob]. 4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus. Sie können alle gespeicherten Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach Auswahl einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken. 5. Drücken Sie [Drucken].
Speichern und Drucken mit dem Document Server Speichern und Drucken mit dem Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. • Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht. • Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen.
4. Drucken 7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu speichern. Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner gespeichert. 8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld "Ordnerpasswort:" ein. 9. Klicken Sie auf [OK]. 10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern. 11. Klicken Sie auf [OK]. 12. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
5. Scannen Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite. Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder • Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers.
5. Scannen 4. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 5. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.]. 6. Legen Sie das Ziel fest. Sie können mehrere Ziele festlegen. 7. Die Vorlagen einlegen.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder 3. Überprüfen Sie den Namen des Computers. Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt. Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die IPv4-Adresse des Computers. 4. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set" und "user" einzufügen.) 5. Überprüfen Sie den Anwendernamen.
5. Scannen 8. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...]. 9. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten]. 10. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK]. 11. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK]. 12. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Registrieren eines SMB-Ordners 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm. 2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 3. Den Namen auswählen, dessen Ordner registriert werden soll. Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein. 4. Drücken Sie [Auth.
5. Scannen 16. Drücken Sie auf [OK]. 17. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Manuelles Lokalisieren des SMB-Ordners 1. Drücken Sie [Ändern] unter "Pfad". 2. Den Pfad zu dem Ordner eingeben. Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe. Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich die IP-Adresse des Computers im Pfad an.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln. 4. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll. 5. Drücken Sie auf [OK]. Löschen eines registrierten SMB-Ordners 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm. 2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde. 3.
5. Scannen Manuelle Eingabe des Zielpfads 1. Drücken Sie [Manll Eing.]. 2. Drücken Sie [SMB]. 3. Drücken Sie [Manll Eing.] rechts vom Pfadfeld. 4. Geben Sie den Pfad für den Ordner ein. Im folgenden Beispielpfad lautet der Name des freigegebenen Ordners "user" und der Computername "desk01": \\desk01\user 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie den Anwendernamen zum Anmelden beim Computer eingeben. Drücken Sie [Manll Eing.
Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Scanner] auf dem [Home]-Bildschirm. DHJ243 2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt. Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Reset]. 3. Drücken Sie die Registerkarte [E-Mail].
5. Scannen 4. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden Vorlage an. Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern. • Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe: Text / Foto]. • Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF]. 5. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.]. 6. Legen Sie das Ziel fest. Sie können mehrere Ziele festlegen. 7.
Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail 5. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse". 6. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Wählen Sie [E-Mail]. Wenn [E-Mail] festgelegt wird, werden registrierte E-Mail-Adressen in der Adressanzeige des Scannerfunktionsbildschirms angezeigt. 9. Drücken Sie auf [OK]. 10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Löschen eines E-Mail-Ziels 1.
5. Scannen 5. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse". 6. Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK]. 7. Drücken Sie auf [OK]. 8. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse 1. Drücken Sie [Manll Eing.]. 2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. 3. Drücken Sie auf [OK].
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien • Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden. • Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu speichern.
5. Scannen 5. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner auswählen]. • Anwendername Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK]. • Dateiname Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien 3. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten. Sie können mehr als eine Datei auswählen. 4. Drücken Sie [Vorschau].
5. Scannen Festlegen des Dateityps In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden möchten. Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Festlegen der Scaneinstellungen Festlegen der Scaneinstellungen 1. Drücken Sie [Scaneinstellungen]. 2. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren Wünschen fest. 3. Drücken Sie auf [OK].
5.
6. Document Server Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite. Speichern von Daten In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document Server beschrieben.
6. Document Server 1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm. DHJ243 2. Drücken Sie [Zum Scanbildschirm]. 3. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.]. 4. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken Sie anschließend auf [OK]. 5. Drücken Sie auf [Anwendername]. 6. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK].
Drucken gespeicherter Dokumente Drucken gespeicherter Dokumente Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente. Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen: • Papiermagazin • Die Anzahl der Ausdrucke • [Endbearbeitung] (Sortieren, Rotationssrt) • [Druckposition einstellen] • [Stempel] (Hintergrundnummerier., Voreingestll.
6.
7. Web Image Monitor Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor. Anzeigen der Hauptseite Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor. • Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
7. Web Image Monitor 2. Header-Bereich Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und [Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Anwendermodus wechseln können. 3. Aktualisieren/Hilfe (Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
8. Hinzufügen von Papier und Toner In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das Papiermagazin eingelegt wird. Einlegen von Papier Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin • Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu verletzen. • Halten Sie die Papierrolle horizontal mit beiden Händen fest.
8. Hinzufügen von Papier und Toner Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin Dieses Kapitel erklärt, wie Sie eine Papierrolle in das Magazin einlegen. • Seien Sie vorsichtig, damit Sie nicht Ihre Finger oder Kleidung in die Rolle einklemmen. • Unter folgenden Bedingungen kann die Papierrolle nicht verwendet werden. Schneiden Sie die Kante des Papiers vor dem Einlegen mit der Schere ab.
Einlegen von Papier • Die Ecken sind umgeknickt DHJ350 • Das Papier wellt sich von der Papierrolle weg DHJ351 • Die Kante ist eingedellt DHJ352 • Das Papier hat Löcher 117
8. Hinzufügen von Papier und Toner DHJ349 • Das Papier ist zerrissen DHJ353 • Wenn Sie Papierrollen dem Papiermagazin entnehmen, heben Sie die Papierhalter auf beiden Seiten der Papierrolle an, bevor Sie sie entnehmen. Heben Sie nicht nur eine Seite hoch. Dadurch kann das Gerät beschädigt werden.
Einlegen von Papier Bezeichnungen der Teile des Papierrollen-Magazins 2 3 4 1 5 6 BKV012S 1. Schalter Standheizung Wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist, kann das Papier im Papiermagazin die Feuchtigkeit aufnehmen, was sich auf die Kopierqualität auswirken kann. Die Standheizung verhindert dies. Schalten Sie diesen Schalter ein, wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist. 2. Papierhalter Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des PapierrollenMagazins. 3.
8. Hinzufügen von Papier und Toner 1. Ziehen Sie das Papierrollen-Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus. DHJ315 2. Befestigen Sie den Papierhalter an der neuen Papierrolle ( ) und drücken Sie den Hebel ( ) herunter. DHJ308 Führen Sie den Papierhalter fest bis zum Anschlag ein. 3. Halten Sie beide Seiten der Papierrolle und führen Sie sie sicher in den Rollenhalter ein. DHJ285 Stellen Sie sicher, dass beide Enden des Papierhalters sicher in der Rille des Rollenhalters liegen.
Einlegen von Papier 4. Drehen Sie die Papierrolle langsam ( ), um die Kante der Papierrolle in den Gummiteil der Rolle einzuführen und drehen Sie den Papierzuführungs-Knopf im Uhrzeigersinn ( ). 1 2 DHJ286 5. Drücken Sie die Taste Automatische Zuführung, bis die Papierkante aus dem Schnittelement ( ) austritt. Dann entfernen Sie das geschnittene Stück Papier ( ). 1 2 DHJ287 Das Papier wird automatisch geschnitten, wenn Sie die Zuführungstaste loslassen. 6.
8. Hinzufügen von Papier und Toner • Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. • Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie das Papier auf, bevor Sie es einlegen. • Wenn Sie Papier einlegen, wenn nur einige Papierblätter im Magazin verbleiben, können mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden. Entfernen Sie verbliebenes Papier und legen Sie es mit den neuen Papierstapel ein.
Einlegen von Papier 2. Stellen Sie den Hebel auf der Seite auf die entriegelte Position. DHJ288 3. Drücken Sie die Seiten des Endanschlags zusammen und ziehen Sie ihn heraus. 1 2 1 DHJ289 4. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
8. Hinzufügen von Papier und Toner 5. Setzen Sie den Endanschlag wieder an der Position ein, die dem Format des Papier entspricht, das Sie einlegen möchten. 1 1 2 DHJ291 6. Drücken Sie den Freigabehebel an der Seite und stellen Sie die Seitenanschläge auf das Papierformat ein. 1 2 DHJ292 7. Verriegeln Sie den Hebel an der Seite. DHJ293 8. Schließen Sie das Papiermagazin.
Einlegen von Papier Drucken aus dem Magazin mit der Druckerfunktion Mit der Druckerfunktion können Sie auf eine Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe drucken. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Papiergröße über das Bedienfeld des Geräts festlegen. • Die Einstellungen bleiben gültig, bis sie geändert werden. • Details zur Einstellungen der Druckertreiber finden Sie in Drucken.
8. Hinzufügen von Papier und Toner Papier in den Bypass einlegen Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf Papierformate, die nicht in die Rollenpapiermagazine oder das Schnittpapiermagazin eingelegt werden können. 1. Stellen Sie die Papierführung des Bypass auf das Papierformat ein. DHJ282 2. Legen Sie das Papier mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Bypass ein. DHJ283 Legen Sie die Papierkante bündig mit der Papiereinzugsrolle entlang der Bypass-Papierführungen ein.
Einlegen von Papier • [A4 ] ist die Standardeinstellung für [Drucker Bypass-Papierformat]. • (hauptsächlich Nordamerika) • [81/2 × 11 ] ist die Standardeinstellung für [Drucker Bypass-Papierformat]. Festlegen normaler Formate über das Bedienfeld 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ249 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 4. Das Papierformat auswählen. 5. Drücken Sie auf [OK]. 6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
8. Hinzufügen von Papier und Toner Festlegen einer benutzerdefinierten Größe für geschnittenes Papier über das Bedienfeld 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ249 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat]. 4. Drücken Sie [Benutzerdef. Format]. Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern]. 5. Drücken Sie auf [Vertikal]. 6.
Einlegen von Papier Festlegen des Papiertyps über das Bedienfeld 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler]. DHJ249 2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.]. 3. Drücken Sie auf [ Nächst.]. 4. Drücken Sie auf [Papiertyp: Papierbypass]. 5. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente bezüglich des Papiertyps und der -stärke, den/die Sie einstellen möchten. 6. Drücken Sie auf [OK]. 7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
8. Hinzufügen von Papier und Toner Empfohlenes Papier Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Folie Papierformat Papierrolle Papierkapazität - Durchmesser: weniger als 175 mm Kern: 76,4 ± 0,25 mm Breite: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mm Rollenlänge: weniger als 150 m Papierrollen-Magazin (hauptsächlich Nordamerika) Papiertyp und -gewicht Papierformat Normalpapier Papierrolle 52,3 - 110 g/m2 Durchmesser: 6,7 oder weniger (13,9 - 29,3 lb) Innendurchmesser: 3,0 ± 0,01 Papierkapazität
8.
Empfohlenes Papier Papiertyp und -gewicht Papierformat eingelegt werden können 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 12 × 18 , 141/2 × 12 , 15 × 11 , 11 × 14 , 9 × 12 , 81/2 × 12 Transparentpapier (Pergament) Bypass Anzahl von Blättern, die (hauptsächlich Europa) Papiertyp und -gewicht Anzahl von Blättern, die Papierformat eingelegt werden können 52,3 - 110 g/m2 , A2 , A3 A0 , A1 B2 , B3 , B4 (13,9 - 29,3 lb) Papierbreite: 210 - 914,4 mm Normalpapier 250 Blatt , A4 , B1 , 1 Blat
8.
Empfohlenes Papier • Wenn Sie dünnes Papier einführen, tun Sie dies in Faserrichtung. • Wenn Sie FA-Film bei einer Umbgebungstemperatur unter 15 °C verwenden, kann die Fixierbarkeit beeinträchtigt werden. Wenn dies geschieht, wenden Sie sich an Ihren Servicevertreter. • Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
8. Hinzufügen von Papier und Toner • Legen Sie Papier nicht höher als die Begrenzungsmarkierung im Papiermagazin ein. • Stellen Sie sicher, dass die Vorderkante der Blätter an der Vorderseite des Papiermagazins ausgerichtet sind. • Wenn Sie dünnes Papier mit 60 bis 74 g/m2 (52 bis 64 kg) verwenden, legen Sie es in der Faserrichtung ein. • Wenn Sie Papier mit hervorstehenden Fasern bei hoher Temperatur oder Luftfeuchtigkeit verwenden, legen Sie das Papier in der Faserrichtung ein.
Toner nachfüllen Toner nachfüllen In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem wird erklärt, wie gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter Toner entsorgt wird. • Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
8. Hinzufügen von Papier und Toner • Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein (neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus. Mit heißem Wasser wird der Toner im Stoff fixiert und es ist nicht mehr möglich, den Fleck zu entfernen.
Toner nachfüllen • Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf dem Bildschirm Toner nachfüllen. • Einzelheiten zu Kontaktdaten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien finden Sie im Handbuch Wartung und Spezifikationen. Toner austauschen In diesem Abschnitt wird das Austauschen des Toners beschrieben. • Die entfernte Tonerkartusche nicht schütteln. Der Resttoner könnte austreten. 1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung mit beiden Händen. DHJ001 2.
8. Hinzufügen von Papier und Toner 3. Entnehmen Sie die Tonerkartusche und schütteln Sie sie kräftig fünf oder sechs Mal von oben nach unten und seitlich, ohne sie schräg zu halten. DNB133 4. Setzen Sie die Enden der Tonerkartusche in den Tonerhalter links ein ( ). Setzen Sie die Tonerkartusche rechts in Pfeilrichtung ein ( ). DHJ004 5. Entfernen Sie das Klebeband vor der Tonerkartusche.
Toner nachfüllen 6. Drehen Sie die Tonerkartusche so, dass sich die Pfeile oben befinden, und setzen Sie sie fest ein. DHJ006 7. Schließen Sie die vordere Abdeckung. DKY001 Senden von gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können gescannte Dokumente auch ohne Toner noch senden. 1. Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld und drücken Sie das [Scanner]Symbol auf dem [Home]-Bildschirm.
8. Hinzufügen von Papier und Toner 2. Drücken Sie [Verl.] und führen Sie dann den Übertragungsvorgang aus. Die Fehlermeldung wird nicht länger angezeigt. Entsorgen von gebrauchtem Toner In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit gebrauchtem Toner umgehen. Toner kann nicht wiederverwendet werden. Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen.
9. Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben. Wenn ein Statussymbol angezeigt wird In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss. Statussymbol : Symbol Papierstau Status Erscheint bei einem Papierstau. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung.
9. Fehlerbehebung Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste [Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm [Status prüfen]. [Status prüfen]-Bildschirm 1 2 4 3 DE DHJ481 1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.] Zeigt den Status des Geräts und jeder Funktion an. 2.
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt Problem Ursache Lösung Dokumente und Berichte werden nicht gedruckt. Es ist kein Papier mehr vorhanden. Legen Sie Papier nach. Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie im Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier. Es ist ein Fehler aufgetreten. Eine Funktion mit dem Status "Ein Fehler ist aufgetreten" auf dem Bildschirm [Status prüfen] ist defekt.
9. Fehlerbehebung Wenn das Gerät einen Signalton ausgibt Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen. Tonfolge Bedeutung Ursache Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/ Bildschirmeingabe akzeptiert. Es wurde eine Taste auf dem Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm gedrückt. Piepton kurz, dann lang Bedienfeld- oder Displayeingabe nicht akzeptiert.
Wenn das Gerät einen Signalton ausgibt • Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
9. Fehlerbehebung Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten Problem 148 Ursache Lösung Wenn das Gerät eingeschaltet wird, wird auf dem Home-Bildschirm nur das Symbol [Kopierer] angezeigt. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit. Warten Sie etwas länger. Das Gerät wurde gerade eingeschaltet und die AnwenderprogrammAnzeige ist zu sehen, jedoch fehlen Elemente im Anwenderprogramm-Menü. Andere Funktionen als die Kopierfunktion sind noch nicht bereit.
Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten Problem Ursache Lösung Die Dialoganzeige für die Eingabe des Anwendercodes wird angezeigt. Anwender werden durch die aktivierte AnwendercodeAuthentifizierung eingeschränkt. Informationen zum Anmelden mit aktivierter AnwendercodeAuthentifizierung finden Sie in Erste Schritte. Die Authentifizierungsanzeige erscheint. Die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung ist festgelegt.
9. Fehlerbehebung Problem Ursache Lösung Es tritt häufig Papierstau auf. Papierstaus werden in vielen Fällen durch gewelltes Papier verursacht. • Glätten Sie das gewellte Papier mit der Hand. • Legen Sie gewelltes Papier so ein, dass die gewellten Kanten nach unten zeigen. Informationen zu empfohlenem Papier finden Sie im Handbuch "Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier".
Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten Problem Es tritt häufig Papierstau auf. Ursache Es wurde Papier mit nicht erkennbarem Format eingelegt. Lösung • Entfernen Sie das gestaute Papier. Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe Fehlerbehebung. • Wenn Sie ein Papierformat verwenden, dessen Format nicht automatisch ausgewählt wird, müssen Sie das Papierformat mit dem Bedienfeld festlegen.
9. Fehlerbehebung • Wenn Sie Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht wie gewünscht erstellen können, sollten Sie das empfohlene Papier verwenden. Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 130 "Empfohlene Papierformate und -typen ". • Die Kanten des Kopierpapiers können beim Einlegen in das Magazin ggf. leicht verschmutzt erscheinen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server • Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Informationen zum empfohlenen Papier finden Sie auf S. 130 "Empfohlene Papierformate und -typen ". Nachricht "Einstell. kann f. Bil. grö. als 36 Zoll × 48 Zoll nicht verw. werd.
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Maximale Anzahl an Blättern überschritten, die verwendet werden kann. Kopiervorgang wird gestoppt." Die Anzahl der Seiten, die der Anwender kopieren darf, wurde überschritten. Einzelheiten zur Überprüfung der für jeden Anwender verfügbaren Anzahl an Kopien finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Die Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die max. Anzahl der Seiten pro Datei. Der Kopiervorgang wird gestoppt.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server Nachricht "Der ausgewählte Ordner ist gesperrt. Bitte wenden Sie sich an den DateiAdministrator." Ursache Es wurde versucht, einen gesperrten Ordner zu bearbeiten oder zu verwenden. Lösung Weitere Informationen zu gesperrten Ordnern finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
9. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display angezeigten Anweisungen zu befolgen. Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion • Informationen dazu, was vor dem Ausschalten des Geräts zu beachten ist, finden Sie auf S.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Hardwareproblem: Wireless-Karte" Ursache • Bei der Wireless-LANPlatine ist eine Störung aufgetreten. • Die von Ihnen verwendete Wireless-LAN-Platine ist nicht mit diesem Gerät kompatibel. "Folgendes Papier einlegen in n." ("n" ist eine Variable.) "Papierformat und -typ stimmen nicht überein. And. Magazin aus Folg. auswählen u. auf [Weiter] drücken. Um den Job abzubrechen, auf [JobReset] zu drücken. Format und -typ können auch in Anw.
9. Fehlerbehebung Nachricht "Falscher Papiertyp für n." "Aus folg. ein anderes Magazin wählen und [Weiter] drücken. Papiertyp kann im Anwenderprog. geänd. werden." Ursache Lösung Der Papiertyp im Magazin entspricht nicht dem im Druckertreiber angegebenen Papiertyp. Wählen Sie ein Magazin mit Papier, dessen Typ mit dem angegebenen Papiertyp übereinstimmt. Bei den Einstellungen der Druckerschrift ist ein Fehler aufgetreten. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Sortieren abgebrochen" Sortieren wurde abgebrochen. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, wenden Sie sich an den für Sie zuständigen Kundendienst. "Empfangen der Daten fehlg." Der Datenempfang wurde abgebrochen. Senden Sie die Daten erneut. "Senden d. Dat. fehlgeschl." Das Gerät erhält vom Prüfen Sie, ob der Computer richtig Druckertreiber einen Befehl, funktioniert.
9. Fehlerbehebung Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können Nachricht "Document Server ist nicht verfügbar. Speichern nicht möglich." Ursache Sie können die Document Server-Funktion nicht nutzen. Lösung Weitere Informationen zur Verwendung der Document ServerFunktion erhalten Sie von Ihrem Administrator. Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung. 160 "Maximalkapazität des Document Servers wurde überschritten. Speichern nicht möglich.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Max. Seitenanzahl überschritten. (Auto)" Ursache Lösung Bei der Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" wurde die maximale Seitenkapazität überschritten. Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind. "Job abgebr., da Erfassungsdateien nicht gesp. werden können: Max. Speicher überschr.
9. Fehlerbehebung Nachricht "HDD voll" "Festplatte ist voll. (Auto)" Ursache Lösung Die Kapazität der Festplatte wurde beim Ausdruck einer Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei erschöpft. Löschen Sie nicht benötigte Dateien, die im Gerät gespeichert sind. Die Festplatte wurde bei Verwendung der Fehlerjobspeicher-Funktion zum Speichern normaler Druckjobs als "Angehaltene Druckdateien" gefüllt.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Keine Antwort vom Server. Authentifizierung ist fehlgeschlagen." Bei der Verbindung mit dem Server für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung wurde ein Zeitlimit erreicht. Prüfen Sie den Status des Servers. "Sie haben keine Privilegien, diese PDF-Datei zu drucken.
9. Fehlerbehebung Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann Nachricht Ursache Lösung "Auto-Registrierung der Anwenderinformation ist fehlgeschlagen." Die automatische Registrierung der Informationen für die LDAPAuthentifizierung oder Windows-Authentifizierung ist fehlgeschlagen, weil das Adressbuch voll ist. Einzelheiten zur automatischen Registrierung von Benutzerinformationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Befehlsfehler" Ursache Es ist ein RPCS-Befehlsfehler aufgetreten. Lösung Prüfen Sie mit folgendem Verfahren: • Prüfen Sie, ob die Verbindung zwischen dem Computer und dem Gerät richtig funktioniert. • Prüfen Sie, ob der richtige Druckertreiber verwendet wird. • Prüfen Sie, ob die Speichergröße des Geräts im Druckertreiber korrekt angegeben wurde. • Prüfen Sie, ob der Druckertreiber die neueste verfügbare Version aufweist.
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Überschr. Anzahl gespeich. Dateien" Beim Drucken einer Löschen Sie nicht benötigte Dateien, Probedruck-, vertraulichen die im Gerät gespeichert sind. Druck-, angehaltenen Druckoder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Dateikapazität überschritten. "Überschr. Anzahl gespeich. Seiten" Während des Ausdrucks einer Probedruck-, vertraulichen Druck-, angehaltenen Druck- oder gespeicherten Druckdatei wurde die maximale Seitenkapazität überschritten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion Nachricht "Unzureichender Speicher" "Speicherabruffehler" Ursache Lösung Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Nur bei der Verwendung von PostScript 3 Es ist ein Speicherzuweisungsfehler aufgetreten. Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenn die Meldung erneut erscheint, ersetzen Sie das RAM. Weitere Informationen zum Ersetzen des RAM erhalten Sie von Ihrem Kundendienstmitarbeiter.
9. Fehlerbehebung Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise. Nachricht Ursache Lösung "Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte die Einstellungen prüfen.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Eingegebener Anwendercode ist falsch. Bitte erneut eingeben." Sie haben einen falschen Überprüfen Sie die Anwendercode eingegeben. Authentifizierungseinstellungen und geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein. "Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten." Die maximale Anzahl der festlegbaren, alphanumerischen Zeichen in einem Pfad wurde überschritten.
9. Fehlerbehebung Nachricht "Scannerjournal ist voll. " Lösung "Scannerjournal drucken & löschen" in [Scannereinst.] ist auf [Nicht drucken: Senden deakt.] gesetzt und das Scannerjournal ist voll. Drucken oder löschen Sie das Scannerjournal. Einzelheiten zu den Scannerfunktionen finden Sie im Handbuch Scannen. "Der eingegebene Dateiname enthält ungültige Zeichen. Geben Sie den Dateinamen erneut ein und verwenden Sie die folgenden 1-Byte-Zeichen. "0 bis 9", "A bis Z", "a bis z", ".
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache "Das Programm wurde abgerufen. Ordnerziel(e) mit Sicherheitscode(s), können nicht abgerufen werden." Die Ordnerziele, für die der Schutzcode aktiviert wurde, sind im Programm registriert worden. Lösung Ein Ziel, für das der Schutzcode aktiviert ist, kann nicht vom Programm aufgerufen werden. Deaktivieren Sie den Schutzcode oder senden Sie die gescannten Dateien separat an das Ziel.
9. Fehlerbehebung Nachricht "Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten." Ursache Lösung Die gescannte Vorlage überschritt die maximale Datenkapazität. Legen Sie das Scanformat und die Auflösung erneut fest. Beachten Sie, dass es eventuell nicht möglich ist, sehr große Vorlagen mit einer hohen Auflösung zu scannen. Informationen zu den Einstellungen für die Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache "Nicht alle Bilder werden gescannt." Lösung Durch Verwendung von "Reprofaktor wählen" zum Verkleinern eines großen "Den Faktor prüfen und dann die Starttaste drücken." Dokuments kann ein Teil des Bildes verloren gehen. Legen Sie in [Format wählen] eine große Größe fest und versuchen Sie anschließend, die Vorlage erneut zu scannen. "Das Format der gescannten Daten ist zu klein.
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Der Speicher ist voll. Soll die gescannte Datei gespeichert werden?" Da nicht genügend freie Speicherkapazität auf der Festplatte im Gerät für das Speichern im Document Server vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden. Legen Sie fest, ob Sie die Daten verwenden wollen oder nicht. "Speicher ist voll. Das Scannen wurde abgebrochen. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden. Um die Daten zu löschen, [Abbrechen] drücken.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Max. E-Mail-Größe überschritten. E-MailVersand wurde abgebrochen. Überpr. Sie [Max. E-Mail-Größe] in den Scannereinstellungen." Die Dateigröße pro Seite hat Ändern Sie die Scannereinstellungen die maximale in den wie folgt: [Scannereinstellungen] • Erhöhen Sie das Größenlimit für angegebene E-Mail-Größe E-Mails unter [Max. E-Mailerreicht. Größe]. "Das Senden der Daten ist fehlgeschlagen.
9. Fehlerbehebung Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist Nachricht Ursache Lösung "Gewählte Datei wird momentan verwendet. Der Dateiname kann nicht geändert werden." Sie können den Namen einer Datei mit dem Status "Warten..." nicht ändern. Brechen Sie die Übertragung ab (Status "Warten..." wird gelöscht) und ändern Sie dann den Dateinamen. "Gewählte Datei wird momentan verwendet. Das Passwort kann nicht geändert werden.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Max. Anzahl gespeich. Dateien überschritten. Gescannte Daten können nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist." Zu viele Dateien warten auf die Übertragung. Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem die Dateien übertragen wurden. "Max. Seitenkapazität pro Datei überschritten. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden oder [Abbrechen] drücken, um sie zu löschen.
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich, da das Gerät schreibgeschützt ist." Das Speichergerät ist schreibgeschützt. "Schreiben auf Speichergerät nicht möglich. Überprüfen Sie das Speichergerät und die Geräteeinstellungen." Das Speichergerät ist fehlerhaft oder der Dateiname enthält ein unzulässiges Zeichen. Lösung Heben Sie den Schreibschutz auf dem Speichergerät auf. • Überprüfen Sie, ob das Speichergerät fehlerhaft ist. • Überprüfen Sie das Speichergerät.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung. Nachricht Ursache Lösung "Login-Anwendername, Login-Passwort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist falsch." Der eingegebene LoginAnwendername, das LoginPasswort oder der TreiberVerschlüsselungscode ist ungültig.
9. Fehlerbehebung Nachricht "Speichermangel. Scanbereich verkleinern." Ursache Der Scannerspeicher ist unzureichend. Lösung • Legen Sie das Scanformat erneut fest. • Reduzieren Sie die Auflösung. • Eingestellt ohne Komprimierung. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe zu TWAIN-Treibern.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion Nachricht Ursache Lösung "Scanner ist nicht verfügbar. Der Scannerspeicher wird für eine andere Aufgabe benötigt. " Eine andere Funktion des Geräts als die Scannerfunktion wird verwendet, z.B. die Kopierfunktion. • Warten Sie einen Moment ab und stellen Sie die Netzwerkverbindung erneut her. "Auf dem angegebenen Gerät ist kein Scanner verfügbar.
9. Fehlerbehebung Nachricht "Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner überprüfen." Ursache Lösung Das Gerät ist nicht korrekt an das Netzwerk angeschlossen. • Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt an das Netzwerk angeschlossen ist. • Deaktivieren Sie die persönliche Firewall auf dem ClientComputer. Einzelheiten zur Firewall finden Sie in der Windows-Hilfe. • Verwenden Sie eine Anwendung wie Telnet, um sicherzustellen, dass SNMPv1 oder SNMPv2 als Geräteprotokoll festgelegt ist.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn andere Meldungen angezeigt werden Nachricht "Keine Verbindung zur Wireless-Karte möglich. Hauptschalter ausschalten, dann die Karte prüfen." Ursache • Die Wireless-LANPlatine war nicht eingesetzt, als das Gerät eingeschaltet wurde. • Die Wireless-LANPlatine wurde herausgezogen, nachdem das Gerät eingeschaltet wurde. Lösung Schalten Sie das Gerät aus und überprüfen Sie, dass die WirelessLAN-Karte korrekt eingesetzt ist. Schalten Sie danach das Gerät wieder ein.
9. Fehlerbehebung Nachricht "Selbstprüfung..." Ursache Das Gerät führt Bildeinstellungsfunktionen durch. Lösung Das Gerät nimmt während des Betriebs manchmal Wartungen vor. Die Häufigkeit und Dauer dieser Wartung hängt von Luftfeuchtigkeit, Temperatur und Druckfaktoren, z. B. Anzahl Drucke, Papierformat und Papiertyp ab. Warten Sie, bis das Gerät wieder betriebsbereit ist. Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt Nachricht "Vorlagenformat nicht erkannt." "Scanformat wählen.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann Nachricht Ursache Lösung "Die Größe der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen." Die Datengröße des Bilds ist nicht gültig. Informationen zur Dateigröße für das Schnellbedientasten-Bild finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen. "Das Format der Bilddaten ist ungültig. Zu erforderlichen Daten bitte im Handbuch nachlesen.
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "Zielliste wird aktualisiert... Bitte warten. Gewählte Ziele oder Absendername wurden gelöscht." Die Zielliste wird unter Verwendung von Web Image Monitor über das Netzwerk aktualisiert. Warten Sie bis diese Meldung nicht mehr angezeigt wird. Schalten Sie die Stromversorgung nicht aus, während diese Meldung angezeigt wird. Je nach Anzahl der zu aktualisierenden Ziele verzögert sich der Vorgang.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist Nachricht "Das Ziel kann nicht gewählt werden, weil sein Verschlüsselungszertifikat aktuell nicht gültig ist." Ursache Lösung Das Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) ist abgelaufen. Ein neues Anwenderzertifikat muss installiert werden. Weitere Informationen zum Anwenderzertifikat (Zielzertifikat) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
9. Fehlerbehebung Nachricht Ursache Lösung "XXX konnte nicht YYY sein, weil das Gerätezertifikat für die digitale Signatur aktuell nicht gültig ist." Das Gerätezertifikat (PDF mit digitaler Signatur oder PDF/A mit digitaler Signatur) ist abgelaufen. Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) installiert werden. Weitere Informationen zum Installieren eines Gerätezertifikats (PDF oder PDF/A mit digitaler Signatur) finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt Nachricht Ursache Lösung "Sie haben keine Berechtigungen zur Verwendung dieser Funktion." Der angemeldete Anwendername hat keine Zugriffsrechte für die gewählte Funktion. Einzelheiten zur Einstellung von Zugriffsrechten finden Sie in der Sicherheitsanleitung. "Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht.
9. Fehlerbehebung Nachricht "Das Zeitlimit für die Suche nach dem LDAP-Server wurde überschritten. Den Serverstatus prüfen." Ursache Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen. Lösung • Versuchen Sie, den Vorgang erneut auszuführen. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet. • Prüfen Sie, ob die korrekten Einstellungen für den LDAP-Server unter [Administrator Tools] in den [Systemeinstellungen] aufgelistet sind.
10. Informationen zu diesem Gerät Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen. Informationen zu Umweltbestimmungen ENERGY STAR Programm ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR®-Programm teil. Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR®Programms.
10. Informationen zu diesem Gerät • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Niedrigenergiemodus beträgt 7 Minuten. Diese Standardzeit kann geändert werden. Ruhemodus • Wenn das Gerät für einen festgelegten Zeitraum im Leerlauf bleibt oder die [Energiesparen]Taste gedrückt wird, schaltet es in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch noch weiter zu senken. • Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 14 Minuten. Diese Standardzeit kann geändert werden.
Informationen zu Umweltbestimmungen *1 Die Zeiten zum Umschalten aus den Energiesparfunktionen und der Stromverbrauch können abhängig von den Bedingungen und der Umgebung des Geräts variieren. • Die Spezifikationen können abhängig von den im Gerät installierten Optionen variieren. • Einzelheiten zum Ändern des Standardintervalls finden Sie unter Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.
10. Informationen zu diesem Gerät Alle anderen Anwender Wenn Sie dieses Produkt entsorgen möchten, setzen Sie sich bitte mit den zuständigen Behörden, dem Geschäft, wo Sie es erworben haben, Ihrem örtlichen Händler oder einem Vertriebs-/ Kundendienstmitarbeiter in Verbindung. Nur für Türkei Üretici: Ricoh Company, Ltd.
Informationen zu Umweltbestimmungen Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa) Anwender in der EU, der Schweiz und in Norwegen Ergiebigkeit der Verbrauchsmaterialien Einzelheiten erhalten Sie im Anwenderhandbuch oder auf der Verbrauchsmaterialverpackung. Recyclingpapier Entsprechend der Europäischen Norm 12281:2002 oder DIN 19309 hergestelltes Recyclingpapier kann in diesem Gerät verwendet werden.
10. Informationen zu diesem Gerät Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA) (hauptsächlich Nordamerika) Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.
INDEX A Abdeckung der Fixiereinheit.................................24 Abmelden am Gerät............................................. 45 Adressbuch............... 11, 95, 96, 97, 100, 101, 185 Allgemeine Vorgehensweise........ 80, 91, 103, 109 Am Gerät anmelden..............................................44 Angehaltener Druck........................................ 15, 85 Anmelden am Gerät..............................................44 Anwendercode-Authentifizierung........................
I Informationen zu Umweltbestimmungen........... 191 K Kombinationsdruck................................................81 Kombinieren...................................................... 9, 14 Kombiniert.............................................................. 65 Kopierer.........................................................55, 153 L LDAP-Server.........................................................189 M Medienzugriffsleuchte...........................................30 Meldung..................
Textinformationen einbinden................................ 17 Toner................................................... 137, 141, 142 Toner nachfüllen.................................................. 137 Trägerblatt..............................................................51 U Überprüfen einer gespeicherten Datei.............. 104 Umweltratschläge für Anwender....................... 195 V Variabler Schnitt.............................................. 67, 69 Verkleinern/Vergrößern......................
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